في وقت ما ، كتبنا عن BoL (بوليصة الشحن) ، ووصفنا المزيد عن HBL (سند الشحن المنزلي) و MBL (بوليصة الشحن الرئيسية). أشير:
هنا ، ننظر إلى BoL من منظور وصفي أكثر بما في ذلك سبب أهميته ومحتواه وكيفية استخدامه بشكل صحيح لأغراض الشحن والتتبع الآمن. لنبدأ!
ما هو بوليصة الشحن؟
بوليصة الشحن هي وثيقة شحن ولها سجل لجميع العناصر التي يتم شحنها من المورد إلى المستلم من خلال وكيل الشحن. باستخدام بوليصة الشحن ، يمكن تتبع العناصر التي تصل إلى الوجهة النهائية. كما أنه يساعد على تتبع موقع الشحنة في نقطة معينة ويساعد أيضًا في التحقق من الضرر ، إذا حدث أي ضرر أثناء النقل عن طريق التحقق من حالة العناصر التي يتم شحنها من وجهة المصدر.
ليس ذلك فحسب ، يضيف BOL أيضًا التفاصيل المتعلقة بالحجم والوزن وكثافة العناصر من أجل إعداد فواتير دقيقة.
تفاصيل بوليصة الشحن
توفر بوليصة الشحن تفاصيل العنصر وكيفية تعبئتها. في حالة وجود أي مواد خطرة ، يتم ذكر التعليمات الخاصة. بصرف النظر عن ذلك ، فإنه يشمل أيضًا:
- أسماء وعناوين الشاحن والمستلم
- مواعيد الاستلام والتوصيل (جداول)
- أرقام طلبات الشراء
- حجم الشحن ووزنه وأبعاده
- مساحة التوقيع للشاحن / الناقل والمستقبل
فهم بوليصة الشحن
على الرغم من أن بوليصة الشحن تحتوي على جميع المعلومات الأساسية ، إلا أن كل شركة سيكون لها تنسيق مختلف ، وفي بعض الأحيان تصبح القراءة محيرة بعض الشيء ، إذا كان المرء على دراية بنمط واحد فقط من التنسيق. دعونا نفهم ما هي الأقسام المتوفرة في بوليصة الشحن:
رقم مرجع الشحنة:
يتم توفير رقم مرجع الشحنة لتتبع الشحنة ، لمعرفة مكان توجه الشحنة.
معلومات الشاحن:
جميع المعلومات المتعلقة بالشاحن متاحة تحت هذا العمود. سيتم إضافة اسم الشاحن وعنوانه ومعلومات الاتصال. أيضًا ، يمكن للمرء العثور على رقم طلب الشراء وتاريخ الاستلام المجدول ووقته باستخدام مصطلحات التجارة الدولية ، أي تعليمات الشحن والمناولة الخاصة فيما يتعلق بالدفع والاستلام والتحميل وما إلى ذلك.
معلومات المرسل إليه
على غرار الشاحنين ، تضاف المعلومات المتعلقة بالمرسل إليه أيضًا إلى بوليصة الشحن. يتم تحديث اسم المرسل إليه وعنوانه وتفاصيل الاتصال وكذلك الوجهة النهائية مع تاريخ ووقت التسليم. هنا أيضًا ، يتم إعطاء رموز الشحن أهمية لتسليم البضائع.
تفاصيل شركة النقل
سيحتوي هذا القسم على جميع تفاصيل شركة النقل ، المسؤولة عن نقل البضائع من نقطة المنشأ إلى الوجهة. سيحدد تفاصيل الاسم ومعرف الناقل والمعلومات الأخرى التي يجب أن تكون جزءًا من القسم.
تفاصيل الشحن
ستتم إضافة أوصاف الشحنة في قسم تفاصيل الشحن جنبًا إلى جنب مع معلومات حول كيفية مناولة البضائع والتكلفة الإجمالية للشحنة بما في ذلك:
- عدد العناصر
- وزن الشحنة
- الأبعاد (الارتفاع ، العرض ، الطول)
- تعليمات المناولة الخاصة
- فئة الشحن
سيتم توفير جميع التفاصيل هنا التي يمكن أن تساعد الشخص على التعامل مع الشحنة بسهولة.
القيمة المعلنة
منطقة مهمة للغاية حيث سيتم توفير التكلفة الإجمالية للشحن. في حالة الفقد أو التلف ، يقدم هذا القسم الدعم للحصول على تعويض عن الخسارة.
السعر والدفع
يحدد هذا القسم مقدار تكلفة البضائع على السفينة ، أي السعر المدفوع للناقل لنقل البضائع إلى وجهتها النهائية.
التوقيعات والتواريخ
يجب أن يكون جميع الأطراف الذين هم أطراف في الشحنة قادرين على الإقرار والتصديق على جميع المعلومات الواردة في بوليصة الشحن. يجب أيضًا على جميع الأشخاص المشاركين في التحميل والحساب التوقيع على قائمة التحقق حتى يمكن الاتصال بهم في حالة حدوث أي خسارة أو ضرر.
إنشاء بوليصة شحن خالية من العيوب
من المهم أن تكون جميع المعلومات المضافة في بوليصة الشحن دقيقة ، أو في حالة فقد البضائع أو تلفها بسبب سوء المناولة أو التسليم المتأخر ، سيكون من الصعب التفاوض والحصول على تعويض.
20 مكعب، موفر الخدمات اللوجستية الرقمية هو وكيل شحن موثوق به ، ويضمن عمل سندات الشحن بشكل مثالي مع تحديث جميع المعلومات في المكان المناسب. جميع تفاصيل التكلفة مذكورة لتجنب الالتباس أثناء أي حادث أو فقدان للبضائع.
مع الأتمتة ، 20 مكعب MyHub يسمح النظام الأساسي لجميع أصحاب المصلحة بتحديث المعلومات وفقًا لذلك لتجنب أي أخطاء تتسلل إليها.
المصدر: https://www.20cube.com/blog/easy-understanding-of-bill-of-lading/
