أتمتة أوامر الشراء

أتمتة أوامر الشراء

الطابع الزمني: 21 مارس 2023 9:52 صباحًا
عقدة المصدر: 2022730

المُقدّمة

أمر الشراء (PO) هو مستند تجاري يمثل طلبًا رسميًا للبائع أو المورد لتوفير السلع أو الخدمات بسعر محدد وضمن إطار زمني معين. إنها اتفاقية قانونية بين المشتري والبائع ، تحدد تفاصيل الصفقة وتحدد شروط الشراء.

عادةً ما تستخدم الشركات أوامر الشراء لضمان حصولها على السلع أو الخدمات الصحيحة بالسعر والكمية المتفق عليهما. كما أنها تساعد في إنشاء مسار ورقي لتتبع تقدم الشراء ، بما في ذلك حالة الطلب ومعلومات التسليم وتفاصيل الدفع.

تتضمن أوامر الشراء عادةً معلومات مثل اسم وعنوان المشتري والبائع ، ووصف البضائع أو الخدمات التي يتم شراؤها ، وكمية العناصر وسعرها ، وأي شروط تسليم أو دفع ذات صلة. بمجرد إصدار أمر الشراء وقبوله من قبل البائع ، يصبح عقدًا ملزمًا بين الطرفين.

يمكن أن يساعد استخدام أوامر الشراء الشركات على إدارة عملية الشراء بشكل أفضل ، وتجنب سوء الفهم أو الخلافات مع البائعين ، والتأكد من حصولهم على السلع أو الخدمات التي يحتاجون إليها للعمل بفعالية.

سير عمل أمر الشراء

هذا ما يبدو عليه سير عمل أمر الشراء الكامل -

  1. طلب الشراء: يبدأ طلب شراء من قبل فرد أو قسم في مؤسسة عندما يحتاجون إلى سلع أو خدمات. يتم تقديم هذا الطلب عادةً من خلال نموذج موحد أو نظام برمجي ، ويتضمن تفاصيل مثل اسم العنصر والكمية والتاريخ المطلوب ومركز التكلفة أو رمز المشروع. على سبيل المثال ، قد يحتاج الموظف إلى شراء جهاز كمبيوتر محمول جديد للعمل ، لذلك يقدم طلب شراء إلى قسم تكنولوجيا المعلومات بمواصفات الكمبيوتر المحمول المطلوب.
  2. إنشاء أمر الشراء: بمجرد الموافقة على طلب الشراء ، يتم إنشاء أمر شراء بواسطة قسم المشتريات. يحتوي أمر الشراء على تفاصيل السلع أو الخدمات المطلوبة ، بما في ذلك اسم الصنف والكمية وسعر الوحدة والتكلفة الإجمالية وتاريخ التسليم. يتضمن أمر الشراء أيضًا تفاصيل المورد ، مثل الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال. على سبيل المثال ، يقوم قسم المشتريات بإنشاء أمر شراء للكمبيوتر المحمول الذي طلبه الموظف ، والذي يتضمن مواصفات الكمبيوتر المحمول وتفاصيل المورد.
  3. الموافقة على طلب الشراء: يتم إرسال أمر الشراء بعد ذلك إلى رئيس القسم أو المدير المعني للموافقة عليه. تتحقق الجهة المعتمدة من أن السلع أو الخدمات المطلوبة ضرورية ، وأن الأسعار معقولة ، وأن هناك أموالاً كافية متاحة في الميزانية لتغطية الشراء. بمجرد الموافقة على أمر الشراء ، يتم إرساله إلى المورد. على سبيل المثال ، يوافق مدير تكنولوجيا المعلومات على أمر الشراء للكمبيوتر المحمول ويرسله إلى المورد.
  4. إرسال أمر الشراء: يتلقى المورد أمر الشراء ويرسل البضائع أو الخدمات إلى عنوان التسليم المحدد. يجوز للمورد أيضًا تقديم تاريخ ووقت تسليم تقديري للمشتري. على سبيل المثال ، يرسل مورد الكمبيوتر المحمول الكمبيوتر المحمول إلى عنوان عمل الموظف.
  5. تسليم البضائع أو الخدمات: يتم تسليم البضائع أو الخدمات إلى عنوان التسليم المحدد. يتحقق المستلم من مطابقة البضائع أو الخدمات المستلمة لمواصفات أمر الشراء. على سبيل المثال ، يتم تسليم الكمبيوتر المحمول إلى عنوان عمل الموظف ويتحقق الموظف من أنه النموذج والمواصفات الصحيحة على النحو المطلوب.
  6. استلام البضائع أو الخدمات والتفتيش عليها: يتفقد المستلم السلع أو الخدمات التي يتلقاها للتأكد من أنها في حالة جيدة وتفي بمعايير الجودة المحددة. يتم إبلاغ المورد بأي مشاكل أو تناقضات لحلها. على سبيل المثال ، يقوم الموظف بفحص الكمبيوتر المحمول بحثًا عن أي تلف أو عيوب ويبلغ المورد بأي مشاكل.
  7. مطابقة الفاتورة: بمجرد تمييز السلع أو الخدمات على أنها مستلمة ، تتم مطابقة الفاتورة التي تأتي مع التسليم أو بعده مع أمر الشراء الأصلي في عملية تسمى مطابقة الفاتورة. عادة ما يتم إجراء المطابقة للكمية المفوترة وسعر الفاتورة. يجب استيفاء الشروط التالية:
  • كمية الفاتورة أقل من أو تساوي المبلغ المطلوب في أمر الشراء.
  • سعر الفاتورة أقل من السعر المعروض في أمر الشراء أو مساويًا له.

8.   معالجة الدفع: بمجرد نجاح مطابقة الفاتورة دون أي علامات ، يجب أن يتم الدفع بناءً على الشروط المحددة في أمر الشراء / الفاتورة (أيهما أقل) للبائع أو المورد. يتم ذلك عن طريق المؤسسة التي أنشأت أمر الشراء الأصلي وبدأت سير العمل بأكمله ، باستخدام طريقة الدفع الملائمة.

كيف تبدأ أتمتة سير عمل أمر الشراء

يمكن أتمتة سير عمل أمر الشراء الكامل المدرج في القسم أعلاه. دعونا نستكشف أكثر -

طلب الشراء

طلب الشراء هو الخطوة الأولى في سير عمل أمر الشراء حيث يتم تقديم طلب للسلع أو الخدمات التي يجب شراؤها. يمكن أن تساعد أتمتة أوامر الشراء في هذه الخطوة من خلال السماح للمستخدمين بإنشاء طلبات الشراء وإرسالها إلكترونيًا ، وبالتالي تقليل الجهد اليدوي وإلغاء الحاجة إلى الطلبات الورقية.

تشمل الشركات التي تقدم حلول أتمتة طلبات الشراء ما يلي:

  • Coupa Software - تقدم Coupa نظامًا أساسيًا لإدارة الإنفاق قائمًا على السحابة يعمل على أتمتة عمليات الشراء والفواتير وإدارة النفقات. تتيح ميزة أتمتة طلبات الشراء للمستخدمين إنشاء الطلبات وإرسالها إلكترونيًا ، وتتبع تقدمهم من خلال عملية الموافقة. رابط الموقع: https://www.coupa.com/
  • Procurify - Procurify هو برنامج مشتريات قائم على السحابة يساعد المؤسسات على تبسيط عملية الشراء. تتيح ميزة أتمتة طلبات الشراء للمستخدمين إرسال طلبات الشراء عبر الإنترنت ، وتتبع تقدمهم من خلال عملية الموافقة. رابط الموقع: https://www.procurify.com/

إنشاء أمر الشراء

بمجرد الموافقة على طلب الشراء ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء أمر شراء. يمكن أن تساعد أتمتة أوامر الشراء في هذه الخطوة عن طريق إنشاء أوامر الشراء تلقائيًا بناءً على طلبات الشراء المعتمدة ومعلومات المورد المكونة مسبقًا.

تشمل الشركات التي تقدم حلول أتمتة إنشاء أوامر الشراء ما يلي:

  • Precoro - Precoro هو برنامج مشتريات قائم على السحابة يوفر أتمتة أوامر الشراء كجزء من منصته. تتيح ميزة إنشاء أوامر الشراء للمستخدمين إنشاء أوامر الشراء والموافقة عليها إلكترونيًا ، وتتبع تقدمهم خلال عملية الشراء. رابط الموقع: https://precoro.com/
  • Procurics - Procurics هو برنامج مشتريات قائم على السحابة يوفر أتمتة أوامر الشراء كجزء من منصته. تتيح ميزة إنشاء أوامر الشراء للمستخدمين إنشاء أوامر الشراء إلكترونيًا ، وتتبع تقدمهم خلال عملية الموافقة. رابط الموقع: https://www.procurics.com/
  • Basware - Basware هو برنامج مشتريات قائم على السحابة يوفر أتمتة أوامر الشراء كجزء من منصته. تتيح ميزة إنشاء أوامر الشراء للمستخدمين إنشاء أوامر الشراء والموافقة عليها إلكترونيًا ، وتتبع تقدمهم خلال عملية الشراء. رابط الموقع: https://www.basware.com/

الموافقة على طلب الشراء

في هذه الخطوة ، تتم مراجعة أمر الشراء والموافقة عليه من قبل السلطة المختصة. يمكن أن تساعد أتمتة أوامر الشراء في هذه الخطوة عن طريق تمكين مهام سير عمل الموافقة الإلكترونية التي تسمح للموافقين بمراجعة أوامر الشراء والموافقة عليها بسرعة وسهولة.
تشمل الشركات التي تقدم حلول أتمتة الموافقة على أوامر الشراء ما يلي:

  • Nanonets - Nanonets عبارة عن منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على أتمتة الموافقة على أوامر الشراء وعمليات الشراء الأخرى. يستخدم حلهم خوارزميات التعلم الآلي لاستخراج البيانات تلقائيًا من أوامر الشراء ، ومطابقتها مع العقود والميزانية ، والموافقة على الطلبات أو رفضها بناءً على قواعد محددة مسبقًا. توفر Nanonets أيضًا أدوات التحليلات وإعداد التقارير التي تمكن فرق المشتريات من تحسين عمليات الشراء وتحسين العلاقات مع البائعين. موقع إلكتروني: https://nanonets.com/
[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

تم تصميم حل أتمتة أوامر الشراء من Nanonets لتبسيط وتبسيط عملية الشراء للشركات من جميع الأحجام. يستخدم نظامهم الأساسي خوارزميات التعلم الآلي المتقدمة لأتمتة عملية الموافقة على أمر الشراء بالكامل ، من استخراج البيانات إلى توجيه الطلبات والموافقة عليها. يعد حل Nanonets قابلاً للتكوين بدرجة كبيرة ، لذا يمكن للشركات إعداد قواعد ومهام سير عمل تتوافق مع سياسات وإجراءات الشراء الخاصة بها. يشتمل النظام الأساسي أيضًا على أدوات إعداد التقارير والتحليلات المضمنة التي توفر رؤى حول اتجاهات الشراء وأداء البائعين ، مما يمكّن الشركات من اتخاذ قرارات قائمة على البيانات تعمل على تحسين النتيجة النهائية.

هل تتطلع إلى إعداد عملية أتمتة مثالية لأوامر الشراء؟ احجز عرضًا توضيحيًا مباشرًا مدته 30 دقيقة لترى كيف يمكن أن تساعد شبكات النانو فريقك في التنفيذ الشامل معالجة أمر الشراء والفواتير.

[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

  • Coupa - Coupa عبارة عن منصة مشتريات قائمة على السحابة تعمل على أتمتة عملية الشراء بأكملها ، بما في ذلك الموافقة على أوامر الشراء. يتكامل حلهم مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتطبيقات الأعمال الأخرى لتوفير منصة مركزية لإدارة أنشطة المشتريات ، من الطلبات إلى الدفع. عمليات سير عمل الموافقة على أمر الشراء من Coupa قابلة للتكوين بدرجة كبيرة ويمكن تخصيصها لتلبية احتياجات أي شركة. موقع إلكتروني: https://www.coupa.com/
  • SAP Ariba - SAP Ariba عبارة عن منصة مشتريات مؤسسية توفر حلول شراء شاملة ، بما في ذلك أتمتة الموافقة على أوامر الشراء. يتكامل حلهم مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتطبيقات الأعمال الأخرى لتوفير منصة مركزية لإدارة أنشطة المشتريات ، من المصادر إلى الدفع. عمليات سير عمل الموافقة على أمر الشراء في SAP Ariba قابلة للتكوين بدرجة كبيرة ويمكن تخصيصها لتلبية احتياجات أي شركة. موقع إلكتروني: https://www.ariba.com/

إرسال أمر الشراء

بمجرد الموافقة على أمر الشراء ، يجب إرساله إلى البائع. يمكن أن تساعد أتمتة أوامر الشراء في هذه الخطوة عن طريق إرسال أوامر الشراء تلقائيًا إلى البائعين عبر البريد الإلكتروني أو أنظمة تبادل البيانات الإلكترونية (EDI).

تشمل الشركات التي تقدم حلول أتمتة إرسال أوامر الشراء ما يلي:

  • AvidXchange - AvidXchange هو حل أتمتة حسابات الدفع المستند إلى السحابة والذي يوفر أتمتة إرسال أوامر الشراء كجزء من نظامهم الأساسي. يعمل الحل الخاص بهم على أتمتة عملية أمر الشراء بالكامل ، بدءًا من الإنشاء وحتى الدفع ، كما يعمل على تبسيط معالجة الفواتير. توفر منصة AvidXchange أيضًا بيانات وتحليلات في الوقت الفعلي لمساعدة الشركات على اتخاذ قرارات مالية أفضل. موقع إلكتروني: https://www.avidxchange.com/
  • Tipalti - Tipalti هي عبارة عن منصة عالمية لأتمتة المدفوعات تقدم خدمة إرسال طلبات الشراء الآلية كجزء من حلها. تقوم منصتهم بأتمتة عملية الحسابات الدائنة بالكامل ، بما في ذلك معالجة الفواتير وتسوية الدفع. يشمل حل Tipalti أيضًا الامتثال الضريبي والدعم التنظيمي للشركات العاملة على مستوى العالم. موقع إلكتروني: https://tipalti.com/
  • Procurify - Procurify هو حل إدارة المشتريات والإنفاق المستند إلى السحابة والذي يوفر إرسال أوامر الشراء تلقائيًا كجزء من نظامهم الأساسي. يعمل الحل الخاص بهم على تبسيط عملية الشراء بأكملها ، بدءًا من الطلب وحتى الدفع ، ويتضمن بيانات وتحليلات في الوقت الفعلي لمساعدة الشركات على اتخاذ قرارات شراء أفضل. توفر منصة Procurify أيضًا إمكانات إدارة الموردين وتتبع المخزون. موقع إلكتروني: https://www.procurify.com/

ملاحظة: قد تقدم هذه الشركات ميزات وخدمات إضافية بخلاف أتمتة إرسال أوامر الشراء. يوصى بمراجعة مواقع الويب الخاصة بهم أو التحدث مع مندوب مبيعات لمعرفة المزيد حول عروضهم.

تسليم البضائع أو الخدمات

بمجرد إرسال أمر الشراء ، يقوم البائع بتسليم البضائع أو الخدمات إلى المشتري. بينما لا يمكن أن تساعد أتمتة أوامر الشراء بشكل مباشر في هذه الخطوة ، إلا أنها يمكن أن توفر رؤية لحالة التسليم من خلال التكامل مع أنظمة تتبع الشحنات.

استلام وفحص البضائع أو الخدمات:

في هذه الخطوة ، يستلم المشتري البضائع أو الخدمات ويفحصها للتأكد من مطابقتها للمواصفات المتفق عليها. يمكن أن تساعد أتمتة أوامر الشراء في هذه الخطوة من خلال توفير سجل إلكتروني للسلع أو الخدمات المستلمة وتمكين المشترين من مقارنتها بسهولة مع أمر الشراء.
تشمل الشركات التي تقدم حلول أتمتة استلام البضائع أو الخدمات والفحص ما يلي:

  • Nanonets - Nanonets هي عبارة عن منصة أتمتة المستندات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي تقدم الاستلام والفحص الآلي للبضائع أو الخدمات كجزء من حلها. يستخدم نظامهم الأساسي رؤية الكمبيوتر ومعالجة اللغة الطبيعية لاستخراج البيانات من المستندات ، وأتمتة مهام إدخال البيانات يدويًا. يمكن تخصيص حلول Nanonets لحالات استخدام محددة ، بما في ذلك أتمتة أوامر الشراء. موقع إلكتروني: https://nanonets.com/

كل ما تحتاج لمعرفته حول الفحص البصري باستخدام الذكاء الاصطناعي

يشق الذكاء الاصطناعي الآن طريقه إلى صناعة التصنيع ، حيث يوفر أتمتة أسرع وأرخص وأكثر تفوقًا. تهدف هذه المقالة إلى تقديم فهم موجز للتقييم المرئي الآلي وكيف يمكن لنهج التعلم العميق أن يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين.

  • BirchStreet - BirchStreet هو حل إدارة المشتريات والإنفاق المستند إلى السحابة والذي يوفر استلام البضائع أو الخدمات الآلية وفحصها كجزء من نظامهم الأساسي. يعمل الحل الخاص بهم على تبسيط عملية الشراء بأكملها ، بدءًا من الطلب وحتى الدفع ، ويتضمن بيانات وتحليلات في الوقت الفعلي لمساعدة الشركات على اتخاذ قرارات شراء أفضل. توفر منصة BirchStreet أيضًا إمكانات إدارة الموردين وتتبع المخزون. موقع إلكتروني: https://www.birchstreet.net/
  • Coupa - Coupa عبارة عن نظام أساسي لإدارة نفقات الأعمال يوفر تدفقات عمل تلقائية لاستلام السلع أو الخدمات والفحص. تعمل منصتهم على تبسيط عمليات الشراء والفواتير وإدارة النفقات ، وتساعد الشركات على التحكم في إنفاقها. يتضمن حل Coupa رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكن أن تساعد الشركات على تحسين عمليات الشراء الخاصة بهم. موقع إلكتروني: https://www.coupa.com/

ملاحظة: قد تقدم هذه الشركات ميزات وخدمات إضافية بخلاف أتمتة استلام البضائع والفحص. يوصى بمراجعة مواقع الويب الخاصة بهم أو التحدث مع مندوب مبيعات لمعرفة المزيد حول عروضهم.

مطابقة الفاتورة

تعتبر أتمتة مطابقة الفواتير أهم جزء في أتمتة أوامر الشراء.

في هذه الخطوة ، يطابق المشتري الفاتورة المستلمة من البائع مع أمر الشراء وإيصال استلام البضائع أو الخدمات. يمكن أن تساعد أتمتة أوامر الشراء في هذه الخطوة عن طريق أتمتة عملية المطابقة ، وبالتالي تقليل الجهد اليدوي والقضاء على الأخطاء.

تشمل الشركات التي تقدم حلول أتمتة لمطابقة الفواتير ما يلي:

هل تتطلع إلى إعداد عملية أتمتة مثالية لأوامر الشراء؟ احجز عرضًا توضيحيًا مباشرًا مدته 30 دقيقة لترى كيف يمكن أن تساعد شبكات النانو فريقك في التنفيذ الشامل معالجة أمر الشراء والفواتير.

[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

  • Nanonets - Nanonets عبارة عن نظام أساسي لأتمتة المستندات يعمل بالذكاء الاصطناعي ويقوم بأتمتة مطابقة الفواتير كجزء من حلها. يستخدم نظامهم الأساسي رؤية الكمبيوتر ومعالجة اللغة الطبيعية لاستخراج البيانات من الفواتير وأوامر الشراء ، وأتمتة عملية المطابقة لضمان الدقة والسرعة. على سبيل المثال ، يمكن أن يقوم حل Nanonets تلقائيًا بمطابقة فاتورة مع أمر الشراء والإيصال المطابقين ، ووضع علامة على أي تباينات لمزيد من المراجعة. يساعد ذلك الشركات على تبسيط عملية حسابات الدفع الخاصة بهم ، وتقليل الأخطاء والجهد اليدوي ، وتحسين الرؤية المالية. موقع إلكتروني: https://nanonets.com/
[المحتوى جزءا لا يتجزأ]
  • Tipalti - Tipalti هي عبارة عن منصة عالمية لأتمتة المدفوعات تقدم مطابقة آلية للفواتير كجزء من حلها. تقوم منصتهم بأتمتة عملية الحسابات الدائنة بالكامل ، بما في ذلك معالجة الفواتير وتسوية الدفع. يشمل حل Tipalti أيضًا الامتثال الضريبي والدعم التنظيمي للشركات العاملة على مستوى العالم. موقع إلكتروني: https://tipalti.com/
  • Procurify - Procurify هو حل إدارة المشتريات والإنفاق المستند إلى السحابة والذي يوفر مطابقة الفواتير تلقائيًا كجزء من نظامهم الأساسي. يعمل الحل الخاص بهم على تبسيط عملية الشراء بأكملها ، بدءًا من الطلب وحتى الدفع ، ويتضمن بيانات وتحليلات في الوقت الفعلي لمساعدة الشركات على اتخاذ قرارات شراء أفضل. توفر منصة Procurify أيضًا إمكانات إدارة الموردين وتتبع المخزون. موقع إلكتروني: https://www.procurify.com/

معالجة الدفع

في الخطوة الأخيرة ، يعالج المشتري الدفع للبائع. يمكن أن تساعد أتمتة أوامر الشراء في هذه الخطوة عن طريق أتمتة عملية الدفع ، وبالتالي تقليل الجهد اليدوي والقضاء على الأخطاء. تم إعداد مطابقة الفاتورة والموافقة عليها لسير عمل الدفع التلقائي لأتمتة العملية.
تشمل الشركات التي تقدم حلول أتمتة معالجة الدفع ما يلي:

  • Flow by Nanonets: Flow by Nanonets هو برنامج أتمتة لأوامر الشراء يبسط عملية الشراء بأكملها من إنشاء أوامر الشراء إلى الموافقة على الفواتير للدفع. تعمل Flow by Nanonets على أتمتة معالجة الدفع من خلال التكامل مع بوابات الدفع مثل PayPal و Stripe و Braintree ، مما يسمح بمعالجة الدفع بسرعة وسهولة. يوفر البرنامج أيضًا واجهة سهلة الاستخدام تمكن المستخدمين من تتبع حالة الدفع وعرض سجل الدفع. يستخدم Flow by Nanonets خوارزميات التعلم الآلي لالتقاط البيانات من الفواتير ، وتقليل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا وتقليل الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Flow by Nanonets تدفقات عمل قابلة للتخصيص تمكن المستخدمين من تكوين النظام ليلائم احتياجات أعمالهم المحددة. رابط الموقع: https://www.nanonets.com/flow/
[المحتوى جزءا لا يتجزأ]
  • Coupa: Coupa هو برنامج مشتريات قائم على السحابة يقوم بأتمتة عملية الشراء بأكملها ، من الطلب إلى الدفع. تقوم Coupa بأتمتة معالجة الدفع من خلال الدمج مع بوابات الدفع وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، مما يسمح بمعالجة دفع سلسة. يوفر البرنامج أيضًا أدوات لتحليل الإنفاق وإعداد التقارير التي تمكن المستخدمين من اكتساب نظرة ثاقبة لأنماط الإنفاق الخاصة بهم وتحديد مجالات توفير التكاليف. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Coupa أدوات إدارة الموردين التي تمكن المستخدمين من إدارة مورديهم وتتبع أداء الموردين. رابط الموقع: https://www.coupa.com/
  • Procurify: Procurify هو برنامج مشتريات قائم على السحابة يبسط عملية الشراء بأكملها ، من إنشاء أوامر الشراء إلى الموافقة على الفواتير للدفع. تعمل Procurify على أتمتة معالجة الدفع من خلال التكامل مع بوابات الدفع وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، مما يسمح بمعالجة الدفع بسرعة وسهولة. يوفر البرنامج أيضًا أدوات تتبع الميزانية وتحليل الإنفاق التي تمكن المستخدمين من اكتساب نظرة ثاقبة لأنماط الإنفاق الخاصة بهم وتحديد مجالات توفير التكاليف. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Procurify أدوات إدارة الموردين التي تمكن المستخدمين من إدارة مورديهم وتتبع أداء الموردين. رابط الموقع: https://www.procurify.com/

شبكات النانو لأتمتة أوامر الشراء

يمكن استخدام Nanonets OCR (التعرف الضوئي على الأحرف) لأتمتة العديد من جوانب سير عمل أمر الشراء. فيما يلي بعض المجالات المحددة حيث يمكن أن يساعد Nanonets OCR في أتمتة أوامر الشراء:

  • استخراج البيانات: يمكن للشبكات النانوية المساعدة في استخراج البيانات من أوامر الشراء مثل معلومات البائع وأرقام الفواتير والبنود وعناوين الشحن والمزيد.
  • تصنيف الوثيقة: يمكن أن تساعد الشبكات النانوية في تصنيف أوامر الشراء بناءً على نوعها ، مثل أوامر الشراء القياسية أو الطلبات السريعة أو الطلبات الشاملة.
[المحتوى جزءا لا يتجزأ]
  • التحقق: يمكن أن تساعد الشبكات النانوية في التحقق من دقة البيانات المستخرجة من أوامر الشراء ، مثل التحقق من معلومات البائع أو مبالغ الفواتير.
  • توجيه الموافقة: يمكن للشبكات النانوية المساعدة في أتمتة توجيه أوامر الشراء إلى الموافق المناسب بناءً على قواعد العمل المحددة مسبقًا.
  • معالجة الاستثناء: يمكن أن تساعد الشبكات النانوية في تحديد الاستثناءات والإبلاغ عنها مثل المعلومات المفقودة أو أوامر الشراء غير المعتادة للمراجعة اليدوية.
  • مطابقة طلب الشراء: يمكن للشبكات النانوية أن تساعد في مطابقة أوامر الشراء بالفواتير أو استلام المستندات ، مما يضمن الدقة ويقلل من الأخطاء.
[المحتوى جزءا لا يتجزأ]
  • الاتصال الآلي: يمكن أن تساعد الشبكات النانوية في أتمتة الاتصال بين الأطراف المختلفة المشاركة في عملية أمر الشراء ، مثل إرسال تذكيرات إلى المعتمدين أو إخطار البائعين بتحديثات حالة الطلب.
  • معالجة الدفع: يمكن لـ Flow by Nanonets أتمتة معالجة الدفع بعد مطابقة الفاتورة. يمكنك إعداد قواعد شرطية يدوية أو آلية للموافقة على الملفات لبدء الدفع عن طريق طريقة الدفع المختارة.
[المحتوى جزءا لا يتجزأ]
  • تتبع أوامر الشراء: يمكن للشبكات النانوية المساعدة في تتبع حالة أوامر الشراء طوال عملية الشراء ، مما يوفر رؤية في الوقت الفعلي لتقدم الطلب.
  • الامتثال للعقد: يمكن للشبكات النانوية المساعدة في ضمان توافق أوامر الشراء مع الالتزامات التعاقدية ، مثل التسعير أو شروط التسليم.
  • مسارات التدقيق: يمكن أن تساعد الشبكات النانوية في إنشاء مسار تدقيق لكل أمر شراء ، وتسجيل جميع المعلومات ذات الصلة والتغييرات التي تم إجراؤها خلال العملية.

هذه مجرد أمثلة قليلة للطرق العديدة التي يمكن أن تساعد بها شبكات النانو في أتمتة أوامر الشراء. بفضل قدرات التعلم الآلي المتقدمة ، تستطيع Nanonets أتمتة العديد من الجوانب المختلفة لسير عمل أمر الشراء ، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء للشركات من جميع الأحجام.

هل تتطلع إلى إعداد عملية أتمتة مثالية لأوامر الشراء؟ احجز عرضًا توضيحيًا مباشرًا مدته 30 دقيقة لترى كيف يمكن أن تساعد شبكات النانو فريقك في التنفيذ الشامل معالجة أمر الشراء والفواتير.

[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

فوائد أتمتة أوامر الشراء

توفر أتمتة أوامر الشراء العديد من الفوائد للمؤسسات ، بما في ذلك زيادة الكفاءة والدقة وتوفير التكاليف وتحسين العلاقات مع الموردين. فيما يلي بعض الأمثلة على هذه الفوائد في العالم الحقيقي:

  1. دقة محسنة: من خلال أتمتة عملية طلب الشراء ، يمكن للمؤسسات تقليل الأخطاء الناتجة عن إدخال البيانات يدويًا أو أخطاء الاتصال. على سبيل المثال ، إذا تلقى مورد أمر شراء آليًا ، فهناك فرصة أقل لإساءة قراءة الأمر أو فقدان تفاصيل مهمة.
  2. وفورات في التكاليف: يمكن أن تساعد أتمتة أوامر الشراء المؤسسات في توفير المال عن طريق تقليل الوقت والموارد اللازمة لمعالجة الطلبات. على سبيل المثال ، يمكن للأنظمة الآلية أن تقلل من الحاجة إلى الأعمال الورقية اليدوية والمكالمات الهاتفية ، والتي يمكن أن توفر الوقت والمال من حيث التوظيف والتكاليف الأخرى.
  3. تحسين العلاقات مع الموردين: يمكن أن تساعد أنظمة أوامر الشراء الآلية في تحسين الاتصال والتعاون بين المؤسسات ومورديها. على سبيل المثال ، يمكن للموردين تلقي الطلبات بسرعة وسهولة أكبر ، ويمكن للمؤسسات تتبع الطلبات والتسليمات بشكل أكثر فعالية ، مما يمكن أن يساعد في بناء علاقات أقوى مع الموردين.
  4. زيادة الكفاءة: يمكن لأنظمة أوامر الشراء الآلية تبسيط عملية الشراء بأكملها ، من الطلب إلى الفواتير والدفع. على سبيل المثال ، عند تقديم طلب ، يمكن للنظام إنشاء فاتورة تلقائيًا ، مما يوفر الوقت ويقلل من مخاطر الأخطاء.
  5. إدارة أفضل للمخزون: يمكن أن تساعد أنظمة أوامر الشراء الآلية المؤسسات على إدارة مخزونها بشكل أفضل من خلال تتبع الطلبات والتسليمات في الوقت الفعلي. على سبيل المثال ، إذا تأخر أحد الطلبات ، يمكن للنظام تنبيه المنظمة إلى نقص محتمل في المخزون ، مما يسمح لها باتخاذ إجراءات لتجنب نفاد المخزون.

بشكل عام ، يمكن أن تساعد أتمتة أوامر الشراء المؤسسات في توفير الوقت والمال ، وتحسين الدقة ، وتقوية العلاقات مع الموردين ، وكل ذلك يمكن أن يكون له تأثير إيجابي على المحصلة النهائية.

الطابع الزمني:

اكثر من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي