ما هي فوائد استخدام تطبيقات مكان العمل المستندة إلى السحابة؟

كانت التكنولوجيا السحابية قوة دافعة فعالة في العديد من الصناعات. يتوقع من الشركات في جميع أنحاء العالم إنفاق أكثر من 947 مليار دولار على التكنولوجيا السحابية بحلول عام 2026.

هناك العديد من الطرق التي تغير بها السحابة حياتنا اليومية ونماذج الأعمال للصناعات بأكملها. يتعلق أحد أكبر التغييرات بتواصل الموظفين. يؤدي جيل جديد من تطبيقات الاتصال في مكان العمل المستندة إلى مجموعة النظراء إلى بعض التغييرات الجذرية في العديد من الصناعات.

تعمل تطبيقات أماكن العمل المستندة إلى السحابة على تغيير ثقافة الشركة في نواح كثيرة.

بدأت الشركات في تقدير الفوائد التي تجلبها التكنولوجيا السحابية إلى أماكن عملها. يعتقد معظم المديرين أن التواصل مع الموظفين من خلال القنوات التقليدية مثل البريد الإلكتروني كافٍ في مكان العمل الحالي. ومع ذلك ، يشعر الموظفون بالإحباط بشكل متزايد لعدم وصولهم إلى المعلومات المتعلقة بالعمل من أجهزتهم ، لا سيما في العصر الحالي العمل عن بعد. التكنولوجيا السحابية ضرورية لتحقيق هذه التغييرات.

مؤلف Onehub سام أوبراين تحدثت عن هذه التغييرات في مقال العام الماضي. وذكر أن عدد الشركات التي لديها البنية التحتية الكاملة لتكنولوجيا المعلومات على السحابة سوف يتضاعف تقريبًا من 9٪ إلى 16٪.

تحدث أوبراين بإسهاب عن بعض أدوات التعاون السحابية المتاحة. كانت هناك بعض المنصات الرائعة المدرجة في منشور مدونته. ومع ذلك ، كانت موجهة في المقام الأول نحو الشركات الأكبر. يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من استخدام التطبيقات المجانية المستندة إلى السحابة مثل WhatsApp.

هذا هو المكان الذي يتم فيه تصميم ملف تطبيق الهاتف المحمول في مكان العمل يصبح ضروريا. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل تطبيقات الأجهزة المحمولة في مكان العمل ضرورية لكل شركة.

ما هو تطبيق Workplace ولماذا يجب الاحتفاظ ببياناته على السحابة؟

مثل أي تطبيق آخر ، تسهل تطبيقات مكان العمل التواصل والتفاعلات داخل المؤسسة. يسمح للموظفين وأعضاء فريق الإدارات بالتواصل والتعاون بشكل فعال. تسمح تطبيقات Workplace أيضًا للمديرين بالتواصل مع موظفيهم بشكل أفضل ، حتى في القوى العاملة الموزعة.

هناك عدد من الأسباب التي تجعل هذه التطبيقات تعمل على السحابة:

• من الأسهل الاحتفاظ بالبيانات على السحابة. لا يتعين على الشركات القلق بشأن ضياعها إذا حدث انقطاع في نموذج الاتصال المحلي.
• هذه التطبيقات أرخص كثيرًا ، لأنها يمكن أن تستفيد من قابلية التوسع لمزودي الخدمات السحابية الأكبر حجمًا من الأطراف الثالثة.
• يمكن أن تكون الشبكات السحابية الصحيحة أكثر أمانًا.

سيتحول عدد متزايد من الشركات نحو استخدام تطبيقات الاتصالات المستندة إلى السحابة لتحقيق هذه الفوائد.

 فوائد تطبيقات Workplace التي تعمل عبر السحابة

تتضمن بعض مزايا تقديم تطبيقات مكان العمل المستندة إلى السحابة ما يلي:

1. يخلقون ثقافة عمل إيجابية

تحدد ثقافة مكان العمل تفاعلات الموظفين والمديرين والعلاقات والتعايش. تعزز الثقافة الإيجابية في مكان العمل الولاء والإنتاجية ، بينما للثقافة السلبية العديد من المآزق. إن بناء ثقافة إيجابية في مكان العمل يشجع الموظفين على الاهتمام ببعضهم البعض ، وتحسين الاحتفاظ بالموظفين وجذب المواهب.

التواصل المفتوح الذي تدعمه تطبيقات الأجهزة المحمولة في مكان العمل يقطع شوطًا طويلاً في مساعدة الشركات على بناء ثقافة إيجابية والحفاظ عليها. تعمل تطبيقات مكان العمل على التخلص من التسلسل الهرمي في مكان العمل وخلق فرص طبيعية للموظفين والمديرين للتفاعل بحرية مع تقديم ملاحظات فورية. كما أنها تعزز التغذية الراجعة المتسقة متعددة الاتجاهات ، والتي تدعم ثقافة مكان العمل الإيجابية.

الشفافية هي أحد الأسباب التي تجعل التطبيقات السحابية تساعد في تحسين ثقافة الشركة. يمكن للجميع رؤية الاتصالات ومعالجة أي معلومات قاسية أو تمييزية أو غير دقيقة مقدمة في الاتصالات.

2. أفضل من التواصل عبر البريد الإلكتروني

في حين أن رسائل البريد الإلكتروني مهمة ومؤثرة في الاتصال الداخلي ، فإنها تخلق فوضى في صناديق البريد الوارد لموظفيك. كما أنهم لا يشاركون ويفتقرون إلى السرعة.

لمطابقة احتياجات الاتصال المتغيرة في مكان العمل ، يجب عليك التبديل إلى تطبيقات مكان العمل لأنها تعزز تجربة الموظف العامة. على سبيل المثال ، يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى موارد التدريب مع العديد من الميزات ، مثل مشاركة الملفات وقدرات تحميل الفيديو. يعتمدون على البيانات المخزنة على شبكات سحابية كبيرة موثوق بها ، والتي تتمتع بضمانات وقت تشغيل عالية وعرض نطاق ترددي ممتاز. يؤدي هذا إلى تقصير الوقت الذي يستغرقه تكوين أعضاء الفريق الجدد. تتيح ميزة موجز الأخبار المخصص أيضًا لرؤساء الأقسام مشاركة المعلومات على الفور مع الأشخاص المناسبين.

3. أنها تلبي المطالب الفريدة للقوى العاملة الحديثة.

يتمتع الجيل الجديد بذكاء كبير من الناحية التقنية ، لذا فهم أكثر تقديرًا للتطبيقات السحابية والأنظمة الأساسية السحابية. ستحتاج الشركات إلى تقديم أدوات السحابة لتلبية توقعاتهم.

يشكل الجيل Z وجيل الألفية أعلى نسبة من القوى العاملة الحديثة. على عكس الأجيال السابقة ، تفضل القوى العاملة الحديثة الاتصال المحمول لسهولة التغذية الراجعة والشفافية والخبرة في بيئات جديدة ومرنة وأكثر إنتاجية. يمكن أن تلبي تطبيقات مكان العمل المثبتة على الهواتف الذكية للموظفين هذه الاحتياجات الفريدة.

والمثير للدهشة أن نصف الموظفين فقط يعتقدون حاليًا أن أصحاب العمل يحصلون على درجات أفضل لضمان التواصل الفعال والتعاون عبر الأقسام. هذه النسبة منخفضة ، ربما لأن هذه الأجيال الجديدة تفضل المحادثات الشفافة مع ردود الفعل الفورية. لحسن الحظ ، يمكن أن تساعد تطبيقات الاتصال المستندة إلى السحابة في معالجة هذه المشكلات.

4. أنها تبسط الاتصال في مكان العمل

بسبب زيادة اعتماد العمل عن بعد، تتواصل المؤسسات حاليًا باستخدام قنوات متعددة. يتلقى الموظفون رسائل من مختلف أدوات التعاون، بما في ذلك Slack والبريد الإلكتروني و LinkedIn و iMessage و Facebook و WhatsApp. يمكن أن تؤدي متابعة جميع الرسائل إلى تشتيت انتباه الموظفين ، مما يكلفهم الكثير من الوقت والتركيز.

في حين أن تطبيق الهاتف المحمول في مكان العمل هو قناة أخرى ، فهو القناة الوحيدة التي يستخدمها الموظفون للحصول على المعلومات المتعلقة بالعمل. مع هذا ، لن يتوقع الموظفون الاتصال من قنوات متعددة أو مصادر معلومات. بدلاً من ذلك ، سيتلقى كل شيء معلومات من مصدر واحد فقط.

تساعد تقنية السحابة على إنشاء مركز اتصالات مركزي وتحسين كفاءة الاتصالات الداخلية. هذا سوف يعالج العديد من الاهتمامات المذكورة أعلاه.

تطبيقات الاتصالات السحابية هي مستقبل مكان العمل

جعل التقدم التكنولوجي من الضروري للمؤسسات دمج تطبيقات مكان العمل في العمليات التجارية. يعمل تطبيق الهاتف المحمول المناسب في مكان العمل على تحسين كفاءة الموظفين وإنتاجيتهم.

لا جدال في حقيقة أن التكنولوجيا السحابية هي مستقبل مكان العمل. ستستخدمه المزيد من الشركات لتحسين ديناميكيات الاتصال في شركاتها.

المصدر: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/