لماذا تعتبر المقارنة المعيارية هي الخطوة الأولى لحدث مشتريات الشحن الناجح

في مؤتمر صناعي عقد مؤخرًا ، سألني الشاحن العديد من الأسئلة حول شراء وسائل النقل ، مثل ، "ما هي أفضل طريقة لتحديد المدة التي تستغرقها أحداث تحديد مصادر النقل وكم مرة؟" إنه سؤال يطرحه العديد من الشاحنين اليوم وهم يحاولون معرفة أفضل طريقة للتنقل في هذا السوق المتغير باستمرار. والخبر السار هو أن الشركات تتمتع الآن بإمكانية وصول أكبر إلى بيانات قياس الأداء في الوقت الفعلي وذكاء السوق. 

لماذا يعتبر قياس الأداء هو الخطوة الأولى في حدث مشتريات ناجح؟ هذا هو السؤال الرئيسي الذي ناقشته مع Kyle Jepson ، نائب الرئيس الأول للمنتج في يظهر في الحلقة الأخيرة من Talking Logistics. 

لماذا المعيار؟

بدأت مناقشتنا بسؤال بسيط: لماذا تقيس الشركات كخطوة أولى للمشتريات الناجحة؟

يذكر كايل أن "الشركات تريد أن تعرف كيف اشترت مقابل السوق في الماضي ؛ ما يفعله السوق اليوم ، سواء من حيث السعر الفوري أو العقد ؛ ما إذا كانوا يريدون تمديد الأسعار الحالية على الممرات أو استخدام السوق الفوري على ممرات معينة ؛ وكم من الوقت يجب أن أذهب للمزايدة؟ يمنحك مؤشرات رائدة جيدة حول كيفية إدارة حدث الشراء والاستراتيجية التي تريد استخدامها ".

المقارنة المعيارية للعطاءات السنوية مقابل العطاءات الأكثر تكرارًا

هناك الكثير من المحادثات هذه الأيام حول الابتعاد عن العطاءات السنوية لتقديم عروض أسعار أكثر تكرارا وأقصر أجلا. كيف ترتبط المقارنة المعيارية بهذا؟

يوضح كايل: "الأدوات التي تتيح لك إجراء عروض أسعار قصيرة الأجل لا تقل أهمية عن البيانات التي تدفع قرارات تقديم عروض أسعار قصيرة الأجل". "تعتبر بيانات قياس الأداء ، بالإضافة إلى النظر في سلوكك التاريخي على الممرات ، مهمة. إذا كان لديك ممرات ثابتة على مدار العام ، فضع هذه الممرات في عرض سعر سنوي. ومع ذلك ، إذا كانت لديك فترة الذروة في الرابع من تموز (يوليو) ، على سبيل المثال ، فليس من المنطقي وضع ذلك في عرض سعر سنوي لأن شركات النقل لن ترى ذلك لعدة أشهر ".

يعود الأمر كله إلى فهم مسارك والاستراتيجيات الأكثر منطقية لكل منها. على سبيل المثال ، يشير كايل إلى عوامل أخرى مثل سعة المستودعات أو كيف يمكن أن يؤثر استخدام مجموعات المقطورات على الاستراتيجيات والمرونة التي تتمتع بها الشركات في تغيير عقود الناقل.

الحصول على الوصول إلى البيانات

تمتلك معظم الشركات وصولاً جاهزًا إلى البيانات التاريخية الداخلية الخاصة بها لقياس الأداء ، ولكن كان الوصول إلى البيانات الخارجية يمثل تحديًا. سألت كايل إذا كان هذا يتغير ولماذا؟

يلاحظ كايل أنه في حين أن هناك المزيد من مزودي البيانات المعيارية ، فإن الأهم هو أن جودة البيانات قد تحسنت بشكل كبير. يقول كايل: "البيانات أكثر دقة بكثير ، يمكنك تصفية أشياء مثل التقييمات ، وفصل الأسعار الفورية عن معدلات العقود". "ويوفر ترابط أنظمة اليوم بيانات عالية الجودة في الوقت الفعلي ، لذا فقد تحسنت قيمة قياس الأداء بشكل كبير خلال السنوات القليلة الماضية."

جودة البيانات

بعد متابعة تعليقات كايل حول جودة البيانات ، سألته كيف يمكن للشركات تحديد ما إذا كانت البيانات التي تتلقاها دقيقة وجديرة بالثقة؟

يوضح كايل أن حجم البيانات التي يمتلكها مقدم الخدمة مهم ، وتريد أن ترى الاتساق في البيانات عامًا بعد عام. ويضيف أن "الشاحنين لا ينبغي أن ينظروا فقط إلى المعدلات المعيارية التي يحصلون عليها ؛ يجب عليهم أيضًا النظر في كيفية الشراء مقابل تلك المعايير تاريخياً لأنني قد أكون أقل بنسبة 5 ٪ من المعيار اليوم ، لكنني كنت أقل بنسبة 10 ٪ قبل عام. من المهم فهم ليس فقط المعيار ولكن كيفية مواجهتك لها تاريخيًا ".

يقول كايل: "كل شركة شحن مختلفة وفهم هذه الاختلافات وبناءها في طريقة تفكيرك في البيانات المعيارية التي تستخدمها أمر مهم للغاية". ويشير أيضًا إلى أن فهم سياق كيفية استخدام البيانات وتحليل علاقتها بالاتجاهات الاقتصادية أمر مهم أيضًا.

أكبر عقبة

كما هو الحال مع العديد من المجالات في الأعمال التجارية ، فإن أكبر عقبة أمام تبني ممارسات وتقنيات جديدة هي "لقد فعلنا ذلك دائمًا بهذه الطريقة". سألت كايل كيف يمكن للشركات تجاوز هذه العقبة في عملية شراء الشحن. أنصحك شاهد الحلقة كاملة لأفكاره ونصائحه حول هذا السؤال والمزيد. ثم استمر في المحادثة عن طريق نشر تعليق ومشاركة وجهة نظرك وتجربتك حول هذا الموضوع.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• المصدر https://talkinglogistics.com/2022/07/27/why-benchmarking-is-the-first-step-to-a-successful-freight-procurement-event/