لماذا ستكون إدارة المشاريع والتغيير مطلوبة في عام 2021

لم يفلت عالم إدارة التغيير من التأثير المضاعف لعام 2020. في بداية الإغلاق، كان على الشركات أن تتكيف بسرعة على نطاق واسع، حيث قام العديد منها بتحويل الموظفين إلى العمل عن بعد في غضون أيام. وفي غضون أسابيع، احتاجت بعض المؤسسات إلى المرونة اللازمة لإنشاء وإدارة مجالات جديدة لأعمالها للتعامل مع الارتفاع الكبير في طلب العملاء. وفي أماكن أخرى بالنسبة للعديد من الآخرين، كان لا بد من إيقاف البرامج واسعة النطاق مؤقتًا، أو تسريعها، أو تعديلها، أو في بعض الحالات، التخلي عنها تمامًا.

وفي مرحلة ما، سيتم إعادة تشغيل أي مشاريع لم يعد من الممكن تأجيلها ــ مثل تعزيز القدرات الرقمية لأن سلوك المستهلك تغير بشكل كبير ــ وسوف ينضم إليها تدفق مستمر جديد من برامج تغيير الأعمال البالغة الأهمية. وسوف تحتاج هذه الأمور إلى إدارتها من خلال حالة عدم اليقين المستمرة بشأن الوباء. وكأمر أكثر تعقيدًا، سيتعين عليهم أيضًا الاستجابة للقواعد الجديدة حول IR35، والتي من المتوقع أن تدخل حيز التنفيذ قريبًا. وتعني هذه القواعد أن بعض المتعاقدين الخارجيين قد يرغبون في التعامل بشروط مختلفة تمامًا أو من المحتمل أن ينتقلوا داخليًا، وهو ما له آثار إضافية على تكاليف البرنامج وتوفير الموارد.

سيشعر قادة البرنامج بثقل التوقعات على أكتافهم في الأشهر المقبلة. وهذا ليس مفاجئا، نظرا لأن تنفيذ برنامج واسع النطاق بسرعة يتطلب موارد وخبرات هائلة. غالبًا ما يتم تسليم المسؤولية عن برامج محددة إلى فريق داخلي يتكون من أشخاص موهوبين لديهم وظائف يومية أخرى، أو إلى مقاولين خارجيين مختلفين - لن يكون لدى بعض المنظمات تغيير داخلي وموارد لإدارة المشاريع بالحجم المطلوب لتصفية الأعمال المتراكمة والتعامل معها وتيرة التغيير التي نشهدها.

هناك أدلة قوية في بعض القطاعات على أن التعافي من الجائحة ستقوده الصفقات. تعيد الشركات النظر في إستراتيجيتها قبل الوباء وتتكيف مع عالم مختلف تمامًا؛ فمن المحتمل أن يتم التخلص من المجالات غير الأساسية للأعمال واقتناص الفرص من قبل أولئك الذين يسعون إلى تعزيز قدراتهم. هذا هو المجال الذي ستكون فيه إدارة التغيير القوية بمثابة تمييز حاسم. لقد أدى الوباء إلى تفاقم تحديات التكامل الناجح، والذي يعد أحد العناصر الأكثر تعقيدًا في خلق القيمة بعد الصفقة. ستكون قدرة الشركات على إدارة مشاريع وبرامج التحول التي تقودها الصفقات بنجاح في الأشهر المقبلة أمرًا بالغ الأهمية.

هذا هو المكان حلول إدارة التنفيذ يمكن أن يساعد في التخلص من التوتر والضغط الناتج عن المشاريع. يعد استخدام متخصصي EMS لدعم المشاريع والبرامج الهامة قرارًا يجب اتخاذه بعناية، ولكن هناك فوائد واضحة للاستفادة من مهارات وخبرات المتخصصين الموثوقين في التغيير وإدارة المشاريع. إنهم يعملون كفريق واحد متكامل - يعرفون بعضهم البعض جيدًا بالفعل - ينشرون الأدوات المناسبة والبصيرة والخبرة في المراحل الرئيسية ويعملون جنبًا إلى جنب مع الشركة لتقديم البرامج والعمليات المعقدة بنجاح. وإذا تمت إدارة المشاريع الحيوية بشكل جيد، فإن الشركات ستكون في وضع أفضل بكثير لمواجهة المستقبل.

المصدر: https://pwc.blogs.com/deals/2021/02/why-project-and-change-management-will-be-in-demand-in-2021.html