যখন ছুটির শেষ দিনগুলির কথা আসে, লোকেরা দুটি শিবিরের মধ্যে একটিতে পড়ে যায়: 1) যারা অবিরাম ঘড়ি দেখে এবং 2) যারা চলে যাওয়ার আগে এত ব্যস্ত, তারা এমনকি একটি আউট রাখতেও ভুলে যেতে পারে -অফিস (OOO) ইমেল বার্তা।
আপনি যদি আমার মতো কিছু হন তবে আপনি সম্ভবত দুটি দলে পড়েন। যে সৃজনশীল পেতে অনেক সময় ছেড়ে না. তবে আপনি যদি আগে থেকে পরিকল্পনা করেন তবে আপনি কিছু হাসিখুশিতা তৈরি করতে সক্ষম হতে পারেন।
এই পোস্টে, আমি একটি OOO বার্তা কী তা নিয়ে আলোচনা করব এবং Google-এ পাওয়া সেরা উদাহরণগুলির পাশাপাশি আমার সহকর্মীদের কাছ থেকে কয়েকটি শেয়ার করব৷
অফিসের বাইরের বার্তা
অফিসের বাইরের বার্তা হল একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল যা একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পাঠানো হয় যা সাময়িকভাবে তার মালিক দ্বারা চেক করা হয় না। এই অ্যাকাউন্টের প্রতিটি নতুন ইমেল অফিসের বাইরের বার্তাটিকে ট্রিগার করবে, যা সরাসরি আসল ইমেলের প্রেরকের কাছে পাঠানো হয়। বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী আপনাকে এই বিকল্পটি সক্রিয় করতে এবং আপনার বার্তা কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়।
"অটোরস্পন্ডার ইমেল" নামেও পরিচিত, অফিসের বাইরের বার্তাগুলি স্বরবৃত্ত চালায়। মজার, চতুর, চতুর থেকে, এই বার্তাটি উভয়ই আপনার ব্যক্তিত্ব দেখাতে পারে এবং প্রেরকদের জানাতে পারে যে, আপনি অফিসের বাইরে আছেন।
যদিও আপনি এটি সহজ রাখতে পারেন, আপনি এটির সাথে কিছু মজাও করতে পারেন।
আমার অফিসের বাইরের বার্তায় আমার কী রাখা উচিত?
প্রথম জিনিসগুলি প্রথমে: আসুন একটি OOO ইমেলের মূল বিষয়গুলি নিয়ে যাই। আপনার দূরবর্তী বার্তায়, আপনি সাধারণত নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করেন:
- একটি দ্রুত "আমি অফিসের বাইরে আছি" বাক্যাংশ।
- আপনি যে তারিখ বা সময়সীমার বাইরে থাকবেন।
- প্রেরকের অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন হলে কার কাছে পৌঁছাতে হবে।
- একটি সাইন অফ.
এটি সব একসাথে রাখলে, আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা এরকম কিছু পড়বে:
"হ্যালো,
তোমার ইমেইলের জন্য ধন্যবাদ. আমি বর্তমানে mm/dd/yyyy পর্যন্ত অফিসের বাইরে আছি। আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে, আমার সহকর্মীকে ইমেল করুন colleague@example.com.
সেরা
[নাম]"
কিন্তু যে বিরক্তিকর শোনাচ্ছে, তাই না? ভাগ্যক্রমে, সঠিক জায়গায় হাস্যরস যোগ করে আপনার OOO বার্তাকে মশলাদার করার উপায় রয়েছে৷
আপনি আটকে বোধ করছেন, আমাদের বিনামূল্যে চেষ্টা করুন ওওও ইমেইল জেনারেটর আপনি কে এবং আপনি কোথায় যাচ্ছেন তা পুরোপুরি ক্যাপচার করে এমন একটি বার্তার খসড়া তৈরি করতে।
বৈশিষ্ট্যযুক্ত রিসোর্স: ওওও ইমেইল জেনারেটর
এখানে ক্লিক করে আপনার OOO ইমেল তৈরি করুন.
অফিসের বাইরের মজার বার্তা
- আমি ডিফ্রোস্ট হয়ে গেলে আপনাকে আবার ইমেল করব।
- যদি পাওয়া যায়, আমি ছাড়া অন্য কারো সাথে যোগাযোগ করুন।
- আমি যখন সভ্যতায় ফিরে আসব তখন তোমার কাছে ফিরে আসব।
- আপনার যদি আমার কাছে পৌঁছানোর প্রয়োজন হয়, ফ্লোরিডায় আমার জন্মভূমি ভ্রমণ করুন।
- আমি জানি আমি বলতে চাই যে আমার ইমেলে সীমিত অ্যাক্সেস থাকবে, কিন্তু…
- হাই, আমি ট্রয় ম্যাকক্লুর।
- খারাপ খবর হল আমি অফিসের বাইরে আছি। ভালো খবর হল আমি অফিসের বাইরে আছি।
- আমি বর্তমানে অফিসের বাইরে আছি এবং সম্ভবত সৈকতে ঠাণ্ডা করছি। আপনার কাজের সপ্তাহ উপভোগ করুন।
- আপনি কি অনুমান করতে পারেন আমি কোথায়?
- সামনে ছুটির আনন্দ এবং অশ্লীলতা। সতর্কতার সাথে এগিয়ে যান (যদি আপনি সাহস করেন)।
- আপনার ইমেইলের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ. আমি ইতিমধ্যে এটা ভালোবাসি.
- ডাই হার্ড কুইজ।
- এখানে 10টি জিনিস রয়েছে যার জন্য আমি কৃতজ্ঞ।
- আমি বড়দিনের সিনেমা দেখতে ব্যস্ত। পরে ধর।
- এই উত্সব বা অ-উৎসবের সময়ে আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ৷
- ফ্রিজে আমার দীর্ঘ প্রতীক্ষিত ট্রিপ থেকে ফিরে আসার পর আমি আপনার কাছে ফিরে আসব।
- আলেক্সা, ডার্টি হেডস দ্বারা অবকাশ খেলুন।
- দরজার কলিংবেল বেজে উঠল। এটি ইউপিএস ড্রাইভার। সে আমাকে ট্রাকে লোড করছে।
ছুটির জন্য অফিসের বাইরের বার্তা
1. "আমি ডিফ্রোস্ট করার পরে আপনাকে আবার ইমেল করব।"
বেশিরভাগ সময়, লোকেরা যখন ছুটিতে যায়, তারা একটি উষ্ণ, গ্রীষ্মমন্ডলীয় জায়গায় ভ্রমণ করে…
কিন্তু আমাদের মধ্যে কিছু ভাগ্যবান নয়। অথবা যদি আমরা শীতকালে ভ্রমণ করি এবং উত্তর দিকে যাচ্ছি — আচ্ছা, আমরা কিছু তুষারপাত করতে যাচ্ছি, তাই না?
যদিও এটি আমাদের জন্য এতটা সৌভাগ্যজনক প্রমাণিত নাও হতে পারে, আমরা হাস্যকর ত্রাণের জন্য খারাপ আবহাওয়া ব্যবহার করতে পারি। আপনি এমনকি বাস্তবতার অনুভূতির জন্য আবহাওয়ার পূর্বাভাসের একটি স্ক্রিনশট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এটি কেবল প্রেরকদের হাসিই দেবে না, তবে এটি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সহানুভূতিও তৈরি করবে — যা প্রায়শই ভাল সামগ্রীর চাবিকাঠি।
উদাহরণ
আপনার বার্তার জন্য ধন্যবাদ! আমি বর্তমানে বরফে চাপা পড়েছি এবং 2শে জানুয়ারী ডিফ্রোস্ট করার পরে আমি আপনার কাছে ফিরে আসব।
এবং আপনি যদি মনে করেন আমি মিথ্যা বলছি...
যেতে হবে, আমার আঙ্গুলগুলো হিমশীতল। আপনার যদি সত্যিই আমার প্রয়োজন হয়, হয় একটি বেলচা নিয়ে আমাকে এখান থেকে খনন করুন, অথবা আমার সহকর্মী আনার কাছে যান — যিনি হিম কামড়ে আঙুল দিয়ে বরফের নিচে জমাট বাঁধেননি — anna@example.com-এ
2. "যদি পাওয়া যায়, আমি ছাড়া অন্য কারো সাথে যোগাযোগ করুন।"
যদি আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট এটির অনুমতি দেয়, আপনি সর্বদা আপনার অফিসের বাইরের অনুভূতি প্রকাশ করার জন্য একটি চিত্র ব্যবহার করতে পারেন, যেমন এটি। সর্বোপরি, তারা বলে যে একটি ছবি হাজার শব্দের মূল্যবান — এবং ভিজ্যুয়াল কন্টেন্ট এখনও সফল বিপণনের জন্য অপরিহার্য.
এই ছবিতে, আপনি দুধের কার্টনে "নিখোঁজ" নোটিশ দিয়ে লোকেদের জানাচ্ছেন যে আপনি OOO। জিনিয়াস। শুধু সতর্কতা অবলম্বন করুন — এই ধরণের অটোরেসপন্ডার অভ্যন্তরীণ ইমেলের জন্য সর্বোত্তম, অটোরেসপন্ডারদের জন্য নয় যা সম্ভাব্য এবং ক্লায়েন্টদের কাছে পাঠানো হয়।
3. "আমি যখন সভ্যতায় ফিরে আসব তখন আমি আপনার কাছে ফিরে আসব।"
আপনি যদি একটি প্রত্যন্ত, পাহাড়ী এলাকায় ভ্রমণ করছেন, তাহলে আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা ওয়াইফাই-এর অভাবের জন্য কিছু মজা করবেন না কেন? এছাড়াও, এটি সম্ভবত কম করে দেয় যে লোকেরা একটি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া আশা করবে বা প্রথম চেষ্টা করার পরে আপনাকে ইমেল করা চালিয়ে যাবে।
উদাহরণ
হাই,
দুঃখিত আমি আপনাকে মিস করেছি — আমি এই সেকেন্ডে আমার ইমেল পেতে অক্ষম। কেন? আমি একটি ব্যাকপ্যাকিং ট্রিপে আছি, স্প্যামে বেঁচে আছি, সত্যিই ভাল জল, এবং পথের মিশ্রণ। আপনি এখানে তারা দেখতে হবে.
আমি যখন সভ্যতায় ফিরে আসব তখন তোমার কাছে ফিরে আসব। অথবা ওয়াইফাই সহ একটি এলাকায়। অথবা 10 মে অফিসে। যেটা আসে প্রথমে.
আপনার যদি এখনই সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আমার দলকে ইমেল করুন team@example.com.
4. "আপনি যদি আমার কাছে পৌঁছাতে চান তবে আমার জন্মভূমি ফ্লোরিডা ভ্রমণ করুন।"
যখন আমার একজন সহকর্মী ছুটিতে গিয়েছিলেন, তখন তিনি অফিসের বাইরে একটি বার্তা পাঠিয়েছিলেন যা চতুর এবং স্মার্ট উভয়ই ছিল। প্রথমে, তিনি প্রাপককে একটি কাল্পনিক স্ক্যাভেঞ্জার শিকারে "সর্বোচ্চ পর্বতের সর্বোচ্চ শিখরে" পাঠিয়েছিলেন। তিনি হাস্যরসাত্মক অযৌক্তিকতা ব্যবহার করেছেন এটি পরিষ্কার করার জন্য যে তিনি দূরে থাকাকালীন ইমেল চেক করবেন না।
এছাড়াও, তিনি লোকেদের জানাতে একটি আনন্দদায়ক কৌশল অন্তর্ভুক্ত করেছেন যে তারা যদি সত্যিই চান যে তিনি তাদের ইমেলগুলি পড়ুক, তবে সম্ভবত তার ফিরে আসার পরে তাদের আবার পাঠানো উচিত। এটি কেবলমাত্র প্রেরককে এই বলে জবাবদিহি করে না যে, "যদি এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ হয়, আপনি জানেন কখন আমার কাছে পৌঁছাতে হবে" তবে এটি তাকে সত্যিকার অর্থে তার কাজ ছেড়ে দিতে সাহায্য করে যখন সে দূরে থাকে৷ আর সেটা করা কঠিন।
নীচে আপনি নিজের জন্য ব্যবহার করতে পারেন একটি উদাহরণ.
উদাহরণ
হেই!
আমি 18 জুলাই পর্যন্ত ছুটিতে আছি। আপনি যদি আমার সাথে যোগাযোগ করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- প্রথমে আমার জন্মভূমি ফ্লোরিডা ভ্রমণ করুন।
- সর্বোচ্চ পর্বতের সর্বোচ্চ চূড়ায় আরোহণ করুন।
- একটি বিরল ফুল খুঁজুন (কোন সুনির্দিষ্ট নেই, অবশ্যই... এটা প্রতারণা করা হবে)।
- ফুলটি ফিরিয়ে দিন, কারণ পুরানো হাইকিং নিয়ম হিসাবে, "আপনি যেমন খুঁজে পেয়েছেন সবকিছু ছেড়ে দিন।"
যখন তুমি বুঝবে সেই ফুল, তুমি জানতে পারবে আমার কাছে পৌঁছতে। আমাকে বিশ্বাস কর. আপনি জানতে পারবেন.
যদি আপনার বার্তার দ্রুত প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে আমার ম্যানেজারকে manager@example.com-এ ইমেল করুন।
আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার বার্তাটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি ফিরে আসার পরে একটি প্রতিক্রিয়া পায়, অনুগ্রহ করে এটি 18শে জুলাই পাঠান৷ আমি আমাদের একটি ব্যবহার করার সুপারিশ বিক্রয় অটোমেশন সরঞ্জাম এখন এটি নির্ধারণ করতে, যখন আপনি এটি সম্পর্কে চিন্তা করছেন।
5. "আমি জানি যে আমি বলতে চাই যে আমার ইমেলে সীমিত অ্যাক্সেস থাকবে, কিন্তু..."
জোশ কোপেলম্যানের অবকাশকালীন ইমেলটি OOO বার্তাগুলিতে একটি ভোঁতা পদ্ধতি গ্রহণের একটি সর্বোত্তম উদাহরণ।
কোপেলম্যান কেবল তার অফিসের বাইরের বার্তাটিকে এক ধরণের মহাকাব্যে পরিণত করতে পরিচালনা করেননি, তবে তিনি তার প্রাপকদের জন্য একটি আনন্দদায়ক, অবকাশ-নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা তৈরি করার ঝামেলার মধ্য দিয়ে গিয়েছিলেন।
একটি ইমেল ঠিকানার সাথে যোগাযোগ করার বিকল্প প্রদান করা যেখানে "ইন্টারপ্টিওরভাকেশন" রয়েছে তা দুটি জিনিস প্রদান করে — 1) হাস্যরসের একটি ডোজ এবং 2) নামটি যা নির্দেশ করে তা করা থেকে নিরুৎসাহিত করা৷ এছাড়াও, তিনি সহানুভূতির অনুরোধের সাথে এটির পূর্বাভাস দিয়েছেন, ব্যাখ্যা করে যে তিনি তার পরিবারকে মানসম্পন্ন সময়ের প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন।
অবশ্যই, কোপেলম্যান এই সত্য সম্পর্কে সত্যবাদী যে তিনি ছুটিতে আছেন, তবে তিনি প্রাপককে জানাতেও দেন যে প্রথম বিকল্পটি বেছে নেওয়া হলে তিনি গুরুত্বপূর্ণ পারিবারিক সময় ব্যাহত করবেন। এটি একটি বিন্দুকে সহজভাবে বর্ণনা করে এবং হাস্যরস ব্যবহার করে যাতে এটি এমন শব্দ না হয় যেন তিনি পাঠককে দোষী বোধ করতে চান।
নীচে আপনি নিজের জন্য ব্যবহার করতে পারেন একটি উদাহরণ.
উদাহরণ
হাই,
আপনি অবিলম্বে এই ইমেলটি পেয়েছেন (ক্লাসিক অটোরেস্পন্ডার আচরণ), যার মানে আমি ছুটিতে অফিসের বাইরে আছি।
যদিও আমি কাল্পনিকভাবে আমার ইমেলে পৌঁছাতে পারি, যখন আমার অনুমানগতভাবে আমার ফোন হাতে থাকে, এবং আমার কাছে অনুমানিকভাবে ওয়াইফাই অ্যাক্সেস থাকে, আমি বরং আমার পরিবারের সাথে সময় উপভোগ করতে চাই। আমার বাচ্চারা সুপারসনিক জেটের গতিতে বেড়ে উঠছে, এবং যদি আমি আরও একবার চোখ বুলিয়ে নিই, তাহলে তারা 35 হবে। এবং আমার বয়স 73 হবে। এবং আমি তা চাই না।
আপনি যদি এখনও আমার সাথে যোগাযোগ করতে চান, আপনি interruptingfamilytime@example.com ইমেল করতে পারেন। অথবা আপনি আমার সহকারীকে ইমেল করতে পারেন Assistant@example.com. তারা আপনাকে সঠিক দিক নির্দেশ করতে পারে।
আমি ফিরে এলাম একবার পুনরায় সংযোগ করার জন্য উন্মুখ.
6. "হাই, আমি ট্রয় ম্যাকক্লুর।"
আমার একজন সহকর্মী যখন অফিসের বাইরে থাকে, তখন সে এলোমেলো করে না। প্রকৃতপক্ষে, তিনি তার স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াগুলিকে কাল্পনিক কার্টুন চরিত্র থেকে ধারাভাষ্যের একটি চলমান সিরিজে পরিণত করেছেন ট্রয় ম্যাকক্লুর.
প্রতিবার ম্যাকক্লুর অফিসের বাইরের এই বার্তাগুলিতে উপস্থিত হওয়ার সময়, তিনি আমার সহকর্মীর পক্ষে "কথা বলেন" এবং পূর্ববর্তী স্বয়ং-প্রতিক্রিয়াগুলির প্রতি ইঙ্গিত করেন যেখানে তিনি অভিনয় করেছিলেন৷ এটি স্ব-অবঞ্চনামূলক হাস্যরসের একটি হালকা রূপ — যেন বলতে হয়, "আমি জানি, আমি আবার অফিস থেকে বেরিয়ে এসেছি" - শেষ লাইনে অন্তর্ভুক্ত করা টিজার শিরোনামটি কেবল মজাদার করেছে৷
শ্রোতারা চিনতে পারে এমন একটি পপ সাংস্কৃতিক রেফারেন্স ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না। আপনার অনুপস্থিতিতে শোক করার পরিবর্তে, তারা হাসতে হাসতে মজাদার এবং পরিচিত কিছু পাবে।
উদাহরণ
হাই, আমি ট্রয় ম্যাকক্লুর। অফিসের বাইরের বার্তাগুলি থেকে আপনি আমাকে মনে রাখতে পারেন আমি DMEXCO থেকে না ফিরলে আমার মৃত্যুর প্রতিশোধ নিও এবং বিদায় এখন, আমি একটি অযৌক্তিক দীর্ঘ সাইকেল ট্রিপে আছি.
আমি এখানে এসেছি আপনার সাথে আপনার পরিচিত কারো সম্পর্কে কথা বলতে। Catalina Wong 27 সেপ্টেম্বর পর্যন্ত অফিসে নেই। তিনি চেয়েছিলেন যে আমি আপনাকে জানাতে চাই যে সে ফিরে আসার পরে আপনার কাছে ফিরে আসবে।
এখন এ পর্যন্তই. আসন্ন অফিসের বাইরের বার্তায় আমার জন্য দেখুন, এটা হ্যাংওভার নয়, এটা ফুড পয়জনিং — আমি শপথ করছি! এবং সেখানে নিরাপদ থাকুন।
7. “দুঃসংবাদ হল যে আমি অফিসের বাইরে আছি। ভাল খবর হল আমি অফিসের বাইরে আছি।"
আপনি এখনও একটি ক্ষমাপ্রার্থনা প্রদান করার সময় আপনার অবকাশ সম্পর্কে আপনি কতটা রোমাঞ্চিত তা দেখাতে পারেন (প্রকারের... সত্যিই নয়)।
উদাহরণ
এই যে - আমি আপনার জন্য ভাল এবং খারাপ খবর আছে. চলুন প্রথমে খারাপের সাথে যাই।
খারাপ খবর হল আমি অফিসের বাইরে আছি। ভাল খবর হল যে আমি অফিসের বাইরে আছি এবং ক্যানকুন এ ইলোট উপভোগ করছি।
আপনি একটি প্রতিক্রিয়া জন্য অপেক্ষা করতে না পারলে, আমার সহকর্মী আপনার যত্ন নিতে খুশি হবে. শুধু তাদের ইমেল করুন someone@example.com.
আমি ফেব্রুয়ারী 7 তারিখে ফিরে আসব.
8. “আমি বর্তমানে অফিসের বাইরে আছি এবং সম্ভবত সৈকতে ঠাণ্ডা করছি। আপনার কাজের সপ্তাহ উপভোগ করুন।"
এটাই. এখানেই শেষ. সহজ এবং বিন্দু পর্যন্ত, এই বার্তাটি লোকেদের জানাবে যে আপনি বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে পারবেন না৷
যে বলেছেন, এই কার্ট যে বার্তাগুলির সাথে সতর্ক থাকুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার শ্রোতাদের সাথে যথেষ্ট পরিচিত — এবং আপনার বস, সেই বিষয়ে — এটা জানার জন্য যে এই ধরণের অফিসের বাইরের বার্তাটি বিরক্তির সাথে নয়, একটি হাসির সাথে দেখা হবে।
9. "আপনি কি অনুমান করতে পারেন আমি কোথায় আছি?"
আমরা এখানে "স্নোবার্ড" নামে একটি শব্দ ব্যবহার করতে পছন্দ করি, যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের উত্তরাঞ্চলে বসবাসকারী ব্যক্তিদের বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়, শুধুমাত্র শীতকালে দেশের উষ্ণ অঞ্চলে পালিয়ে যেতে।
এবং যদিও আমার সহকর্মী তার নিজের পিতামাতার ফ্লোরিডায় সেই জনসংখ্যায় যোগদানের বিষয়ে মিশ্র অনুভূতি ছিল, তার বাবা যখন একটি রেড সক্স বসন্ত প্রশিক্ষণ গেমের জন্য বোস্টন থেকে উড়ে যাওয়ার পরামর্শ দিয়েছিলেন তখন তিনি খুব বেশি বিরক্ত হতে পারেননি।
স্বাভাবিকভাবেই, তাকে দিনটি ছুটি নিতে হয়েছিল - এবং কোনও পুরানো জেনেরিক স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া দিয়ে লোকেদের জানাতে পারেনি। পরিবর্তে, তিনি তার অফিসের বাইরের ইমেলে এটির একটি অনুমানমূলক গেম তৈরি করেছেন, যা আপনি নীচে নিজের জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷
উদাহরণ
সেখানে হ্যালো,
আমি বর্তমানে অফিসের বাইরে আছি, আমার পরিবারের সাথে কিছু চিনাবাদাম এবং ক্র্যাকার জ্যাক উপভোগ করছি। আপনি কি অনুমান করতে পারেন আমি কোথায়? ঠিক আছে, তুমি ব্যস্ত।
আপনার বার্তা জরুরী হলে, ভয় পাবেন না — আমরা এটির সমাধান করব৷ দুটি জিনিসের মধ্যে একটি করার চেষ্টা করুন:
- TheresNoCryingInBaseball@example.com-এ আমাকে একটি ইমেল পাঠান।
- শুধু মজা করছি. এটি একটি বাস্তব ইমেল ঠিকানা নয়.
- আমার অনুপস্থিতিতে manager@example.com-এ আমার ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন।
আমি 7/19 তারিখে অফিসে ফিরে আসব এবং তারপর খুশি হয়ে সাড়া দেব। ছুটিটা ভালো ভাবে কাটুক!
অফিসের বাইরে ছুটির বার্তা
10। সাবধানে এগিয়ে যাও (সাহস থাকলে)।
আপনি যখন ছুটির জন্য বাইরে থাকেন, তখন আপনি কীভাবে ঋতুর জন্য আপনার রোমাঞ্চ প্রকাশ করতে পারেন, ভাল, চিজি ছাড়া?
কী ঘটতে চলেছে সে সম্পর্কে লোকেদের সতর্ক করবেন? আপনি নীচে ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি উদাহরণ দেখুন।
উদাহরণ
এই যে,
সাবধান। সামনে ছুটির আনন্দ এবং অশ্লীলতা। সতর্কতার সাথে এগিয়ে যান (যদি আপনি সাহস করেন)।
যার দ্বারা আমি বলতে চাচ্ছি: আমি ছুটিতে আছি, আমি অবশ্যই রোদে পোড়া, এবং আমি দুঃখিত যে আমি আপনার ইমেল মিস করেছি।
আপনি চিন্তা করবেন না: যখন আমি আমার বাচ্চাদের সামনে সান্তা হওয়ার ভান করি, তখন আমার সহকর্মী, হান্না, আমাকে কভার করবে। আপনার জরুরী সহায়তার প্রয়োজন হলে শুধু তাকে hannah@example.com এ ইমেল করুন।
যত্ন নিন, এবং সূর্যস্নানের সাথে খুব বেশি দূরে চলে যাবেন না!
11. "আপনার ইমেলের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমি ইতিমধ্যে এটি পছন্দ করি।"
এই ছুটির অফিস-অফ-অফিস ইমেলটি অবশ্যই থিমে রয়েছে, যদি একটু প্যাসিভ আক্রমনাত্মক না হয়। আপনি যদি ছুটির দিনে ইমেলগুলি পেয়ে থাকেন, তাহলে কেন আপনি সেই মরসুমে প্রাপ্ত সবকিছুকে বর্তমানের মতো আচরণ করবেন না এবং একটি ধন্যবাদ নোট পাঠাবেন না?
আমার চতুর সহকর্মী অবশ্যই নীচে তার অফিসের বাইরের বার্তায় করেছিলেন। আমরা ছুটির উপহারের প্রতিক্রিয়া হিসাবে আপনাকে ধন্যবাদ চিঠি পাঠাই, তাই আমাদের কাজের ইনবক্সগুলিতে একই অঙ্গভঙ্গি আশা করা স্বাভাবিক ...
উদাহরণ
এই যে,
আপনার ইমেইলের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ. আমি ইতিমধ্যে এটা ভালোবাসি. এটি তার কমনীয় বিষয় লাইনে এত সুন্দরভাবে মোড়ানো হয়েছে যে আমি শুধু জানতাম এই বার্তাটি বিশেষ কিছু হতে চলেছে৷ এই ধরনের উপহার শুধু প্রতিদিন প্রায় আসে না.
দুর্ভাগ্যবশত, আমাকে আপনার বার্তা ফেরত দিতে হবে। যেহেতু এখন ছুটির মরসুম, আমি বর্তমানে অফিস থেকে দূরে আছি। আমি ফিরে আসার পর, আমি আপনার ইমেলটি একটি ভাল কঠিন পাঠ দেব এবং খুঁজে পাব যে আপনার অনুরোধটি আমার সর্বোপরি যা প্রয়োজন ছিল! কিন্তু ততক্ষণ পর্যন্ত, আমি এটিকে ইনবক্সে রাখব যাতে এটি ক্ষতিগ্রস্থ না হয় এবং ছুটির দিন শেষ হওয়ার পরে এটিকে আবার দেখতে পাব।
শুভ ছুটির দিন!
12. "ডাই হার্ড কুইজ।"
একজন HubSpot কর্মচারীর কাছ থেকে এই বার্তাটি দেখুন যা অবশ্যই ইমেল প্রেরকের উপর টেবিল ঘুরিয়ে দেয়। ঠিক যখন আপনি ভেবেছিলেন যে আপনিই কর্মের অনুরোধ করছেন, প্রাপক একটি অ্যাসাইনমেন্ট ফেরত পাঠিয়েছেন - একটি মজাদার, অন্তত।
প্রেরক যখন তাদের ইমেলে আপনার প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন, তখন নীচের মত একটি ছুটির সমীক্ষায় তাদের জড়িত করে আপনার অনুপস্থিতি থেকে স্টিং বের করুন।
উদাহরণ
দুঃখিত, আমি তোমাকে অনুভব করি. আমি অফিসের বাইরে থাকব এবং বিরতির পরে সাড়া দিতে ধীর হব। যদিও আমার কাছে আপনি আছেন, আমার সহকর্মীদের এবং আমার মধ্যে একটি তর্ক নিষ্পত্তি করতে সাহায্য করুন:
ডাই হার্ড কুইজ
সেরা ডাই হার্ড মুভি কি ছিল?
- ডাই হার্ড 1: অফিস ক্রিসমাস পার্টি ভুল হয়ে গেছে।
- ডাই হার্ড 2: বিমানবন্দর ষড়যন্ত্র।
- ডাই হার্ড 3: স্যামুয়েল এল. জ্যাকসন। যথেষ্ট বলেছ.
- ডাই হার্ড 4: সাইবারথ্রেট।
- ডাই হার্ড 5: আপনার সম্ভবত এটি বেছে নেওয়া উচিত নয়।
- অসম্ভব! এটি একটি প্রিয় শিশু নির্বাচন করার মত!
জমা দিন
13. "এখানে 10 টি জিনিসের জন্য আমি কৃতজ্ঞ।"
এই ইমেলটি আমার অন্য একজন সহকর্মীর কাছ থেকে এসেছে। এই ইমেলের উদ্দেশ্য হল থ্যাঙ্কসগিভিং এর সময় বার্তাগুলিকে আটকানো, এবং এটি যেভাবে করে তা হল, কৃতজ্ঞতার সাথে।
নীচের মজার এবং কমনীয় ইমেল টেমপ্লেটটি আপনার সহকর্মীদের আস্থা রাখে এমন একটি তালিকার সাথে যে কেউ অফিসে কাজ করে যার জন্য কৃতজ্ঞ। অবশ্যই, আপনার নিজের কর্মক্ষেত্রের quirks অনুযায়ী এই তালিকাটি কাস্টমাইজ করতে বিনা দ্বিধায়। থ্যাঙ্কসগিভিং তাদের প্রকাশ করার উপযুক্ত সময়।
উদাহরণ
যেহেতু আমি থ্যাঙ্কসগিভিং উইকএন্ডের জন্য অফিসের বাইরে আছি, তাই আমি 10টি জিনিসের একটি তালিকা সহ আপনার ইমেলের উত্তর দেব যার জন্য আমি কৃতজ্ঞ:
- কপিয়ার যে জমাটবদ্ধ
- সহকর্মীরা যারা পাত্রটি খালি করার সময় বেশি কফি তৈরি করে
- সোমবার এবং শুক্রবারে ডোনাটস
- যখন এটি একটি নতুন ল্যাপটপ দিয়ে আমাকে অবাক করেছিল এবং আমার ফাইলগুলি স্থানান্তর করার কথা মনে পড়েছিল
- যখন আপনি-জানেন-বই 7 এর শেষে কে মারা গেছে
- ড্রাই-ইরেজ বোর্ড যা আসলে মুছে দেয়
- রেফ্রিজারেটর পরিষ্কার করা সাহসী আত্মা
- যখন আমি একটি অল-স্টাফ মিটিং শুরু করি এবং দরজার কাছে একটি টেবিল স্কোর করি
- HR অবশেষে একটি মেমো পাঠিয়েছে যাতে লোকেদের তাদের ডেস্কে নখ কাটা বন্ধ করতে বলা হয়
- OOO স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা
একটি মহান থ্যাঙ্কসগিভিং আছে, এবং আমি সোমবার আপনার কাছে ফিরে পাবেন.
14. “আমি বড়দিনের সিনেমা দেখতে ব্যস্ত আছি। পরে ধরবো।"
আপনার শৈশব মুভির স্বাদে লিপ্ত হওয়ার জন্য ক্রিসমাস ব্যবহার করতে লজ্জার কিছু নেই, তবে ছুটির দিনে লোকেরা যখন আপনার কাছে পৌঁছানোর চেষ্টা করছে তখন নিজের সেই আরাধ্য দিকটি ভাগ না করা লজ্জার বিষয়।
সুতরাং, থেকে একটি শিক্ষা নিন @কোর্টহুইপ, PEDESTRIAN.TV-এর সম্পাদক, যিনি অফিস-অফ-অফিস-এর উপরোক্ত হাস্যকর ইমেলটি লিখেছেন, 1990-এর দশকের সেরা চলচ্চিত্রগুলির উল্লেখের সাথে সম্পূর্ণরূপে মজুত রয়েছে৷ (প্রসঙ্গক্রমে, "স্প্লিন্টার" টিনএজ মিউট্যান্ট নিনজা টার্টলস থেকে এসেছে, এবং আমরা সবাই জানি, তিনি পিজা পছন্দ করেন।)
নীচে একটি উদাহরণ আপনি নিজের জন্য ব্যবহার করতে পারেন. ওয়েল, এটা একই ইমেল.
উদাহরণ
ওহে, এটা ক্রিসমাস, আপনি আমাকে ইমেল করছেন কি?
আমি হোম অ্যালোন, ডাই হার্ড, এবং 1994 সালের নিনজা টিনেজ মিউট্যান্ট নিনজা টার্টল ক্রিসমাস স্পেশাল নতুন বছর পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি দেখার জন্য অত্যন্ত ব্যস্ত।
আমি খাবার এবং টয়লেট বিরতির জন্য থামতে পারি, আমিও নাও হতে পারে।
নির্বিচারে আমার সাধারণ স্বাস্থ্য এবং পরিচ্ছন্নতা যাই হোক না কেন, আমি 2শে জানুয়ারি অফিসে ফিরে আসব।
তাহলে ধরুন, স্প্লিন্টারের জন্য একটি পেপারনি পিজা কিনতে ভুলবেন না।
15. "এই উত্সব বা অ-উৎসবের সময়ে আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।"
এমন একজন সহকর্মীকে আপত্তি করার ভয় পান যিনি ছুটির দিন উদযাপন করতে পারেন বা নাও করতে পারেন? চিন্তা করবেন না — আমি আপনার জন্য নিখুঁত ইমেল পেয়েছি। যদি এই OOO বার্তাটি বিশেষভাবে ভাল কিছু করে, তবে এটি হল যে এটি আপনার সহকর্মীদের বিভিন্ন মতামত, ধর্ম, ঐতিহ্য এবং মতামতকে সম্মান করে — অন্য অনেককে মজা করার সময়।
এটি একটি রোবটের একটি দুর্দান্ত ছদ্মবেশ। তাই যদি এটি আপনার গলিতে হয়...
উদাহরণ
হ্যালো,
আপনি Michael Abioye-এর ইনবক্সে পৌঁছেছেন। এটি একটি সাধারণ বিজ্ঞপ্তি যা আপনাকে 2রা জানুয়ারী, 20XX পর্যন্ত Michael Abioye-এর অনুপস্থিতির বিষয়ে অবহিত করে। তিনি বর্তমানে একটি নির্দিষ্ট ছুটির ঐতিহ্যে অংশ নিচ্ছেন, যা সাম্প্রদায়িক বা অ-সাম্প্রদায়িক হতে পারে বা নাও হতে পারে। উদাহরণ কোম্পানী কোনোভাবেই উল্লিখিত ছুটিকে সমর্থন করছে না বা অনুমোদন করছে না, বা সমস্ত জনসংখ্যার কর্মচারীদের উদযাপনমূলক কার্যকলাপে জড়িত হতে উত্সাহিত বা নিরুৎসাহিত করছে না। এই উত্সব বা অ-উৎসবের সময়ে আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ৷
বিনীত,
ম্যানেজমেন্ট
বাসা থেকে কাজ করার সময় অফিসের বাইরের বার্তা
বাড়ি থেকে কাজ? আপনি একটি বিরতি নিচ্ছেন তা লোকেদের জানাতে এই OOO বার্তাগুলি ব্যবহার করে দেখুন৷
16. "যখন আমি ফ্রিজে আমার দীর্ঘ প্রতীক্ষিত ট্রিপ থেকে ফিরে আসব তখন আমি আপনার কাছে ফিরে আসব।"
আপনি যদি ছুটি নেন এবং বাড়িতে থাকেন, আপনার ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীরা এখনও আশা করতে পারে আপনি অফিসে আসবেন এবং তাদের ইমেলের উত্তর দেবেন। আপনি সত্যিই উপলব্ধ নন তা তাদের জানাতে এই স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতাটি ব্যবহার করুন - এমনকি আপনি সোফায় আশেপাশে হাঁপিয়ে উঠলেও৷
উদাহরণ
আরে,
তোমার ইমেইলের জন্য ধন্যবাদ. আমি ছুটিতে আছি. সোফায়। চিপস খাওয়া। এবং অষ্টম বারের জন্য স্ট্রেঞ্জার থিংস bingeing (কাউকে বলবেন না)।
দুর্ভাগ্যবশত, আমি আপনার ইমেলের উত্তর দিতে পারছি না (যদিও আমার অফিস তিন ফুট দূরে)। ফ্রিজে আমার দীর্ঘ প্রতীক্ষিত ট্রিপ থেকে ফিরে আসার পর আমি আপনার কাছে ফিরে আসব। TripAdvisor এবং সবকিছুতে টিকিট কিনেছেন।
আমি তৃতীয় তারিখে অফিসে ফিরে আসব এবং তারপরে আপনার কাছে ফিরে আসব।
17. "আলেক্সা, ডার্টি হেডসের দ্বারা ছুটিতে খেলুন।"
আপনি একটি আলেক্সা মালিক? এটি আপনার জন্য ইমেল হতে পারে.
উদাহরণ
"আলেক্সা, ডার্টি হেডসের দ্বারা ছুটিতে খেলুন।"
এবং... আমি এই ইমেলটি লিখতে গিয়ে এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে বাজছে। অনুমান কি? আমি ছুটিতে আছি! এবং আমি আমার পেশা ভালোবাসি.
আপনার ইমেল গৃহীত হয়েছে এবং আমি আমার হোম অফিসে ফিরে আসার সাথে সাথে আপনার সাথে যোগাযোগ করব। এখন, আমি কীভাবে এই অ্যালেক্সা জিনিসটি বন্ধ করব?
18. “এইমাত্র ডোরবেল বেজে উঠল। এটি ইউপিএস ড্রাইভার। সে আমাকে ট্রাকে লোড করছে।"
এই ইমেলে, আপনি একটি UPS প্যাকেজ আপনার অবকাশের গন্তব্যে পৌঁছে দিচ্ছেন। আহ, আমি চাই ইউপিএস এই পরিষেবাটি অফার করে।
উদাহরণ
আরে — আপনি আমার ইনবক্সে পৌঁছেছেন, কিন্তু অপেক্ষা করুন, ডোরবেল বেজে উঠল। এটি ইউপিএস ড্রাইভার। সে আমাকে ট্রাকে লোড করছে। ড্যাং, এই সব বাক্সের সাথে এই ট্রাকে ঠাসা। সে আমাকে নিচে নিয়ে যাচ্ছে... ওহ! ফ্লোরিডা ! এবং এখন আমি সৈকতে আছি. ধন্যবাদ, ইউপিএস ড্রাইভার!
ইউপিএস ড্রাইভার অষ্টম তারিখে আমাকে ব্যাক আপ করার জন্য নির্ধারিত আছে। তাকে নবমীর মধ্যে আমাকে অফিসে ফিরিয়ে দেওয়া উচিত (ধরে নিচ্ছেন যে তিনি এই সময়ের মতো দেরি করেননি)।
চিন্তা করবেন না — আমি নিজেকে বুদ্বুদ মোড়ানো হবে যাতে কিছুই ভেঙে না যায়।
মজার OOO বার্তা কখনই ব্যর্থ হয় না
আপনি কি উপরের অফিসের বাইরের সৃজনশীল বার্তাগুলি দ্বারা সম্পূর্ণভাবে অনুপ্রাণিত? এটি আপনার নিজের লেখার সময় - আপনার আসন্ন অবকাশ এটির উপর নির্ভর করে। আপনি যদি আটকে বোধ করেন তাহলে HubSpot-এর OOO ইমেল জেনারেটর ব্যবহার করে দেখুন এবং মনে রাখবেন, অফিসের বাইরে ইমেল বিরক্তিকর হওয়ার দরকার নেই। বিপরীতে, এটি জানানো উচিত এবং বিনোদন দেওয়া উচিত। আপনি চান না যে লোকেরা আপনাকে ঘৃণা করুক কারণ আপনি একটি অত্যন্ত প্রয়োজনীয় বিরতি নিয়েছেন।
সম্পাদকের নোট: এই পোস্টটি মূলত ডিসেম্বর 2018 এ প্রকাশিত হয়েছিল এবং ব্যাপকতার জন্য আপডেট করা হয়েছে।
সূত্র: https://blog.hubspot.com/marketing/hilarious-out-of-office-email-auto-replies
- "
- প্রবেশ
- হিসাব
- কর্ম
- ক্রিয়াকলাপ
- বিমানবন্দর
- আলেক্সা
- সব
- মধ্যে
- আনা
- এলাকায়
- কাছাকাছি
- সহায়ক
- পাঠকবর্গ
- স্বয়ংক্রিয়তা
- মূলতত্ব
- সর্বোত্তম
- ত্তয়াল্জ্বিশেষ
- সাহসী
- কেনা
- যত্ন
- কার্টুন
- দঙ্গল
- পরীক্ষণ
- চিপস
- বড়দিনের পর্ব
- ক্লায়েন্ট
- কোড
- কফি
- ভাষ্য
- কোম্পানি
- বিশ্বাস
- চক্রান্ত
- বিষয়বস্তু
- অবিরত
- তৈরি করা হচ্ছে
- সৃজনী
- দিন
- জনসংখ্যার উপাত্ত
- DID
- মারা
- চালক
- গোড়ার দিকে
- সম্পাদক
- ইমেইল
- সহমর্মিতা
- কর্মচারী
- পরিবার
- ফুট
- পরিশেষে
- প্রথম
- ফ্লোরিডা
- ফুল
- খাদ্য
- ফর্ম
- অগ্রবর্তী
- বিনামূল্যে
- মজা
- হাস্যকর
- খেলা
- সাধারণ
- উপহার
- ভাল
- গুগল
- মহান
- ক্রমবর্ধমান
- স্বাস্থ্য
- এখানে
- হাইকিং
- অত্যধিক হাসিখুশি
- রাখা
- ছুটির
- হোম
- হোম অফিস
- কিভাবে
- HTTPS দ্বারা
- HubSpot
- ধাত
- ভাবমূর্তি
- IT
- জুলাই
- চাবি
- কিডস
- ল্যাপটপ
- হাসি
- সীমিত
- লাইন
- তালিকা
- দীর্ঘ
- ভালবাসা
- মেকিং
- সহ্যশক্তির পরীক্ষা
- উল্লেখ
- দুধ
- মিশ্র
- সোমবার
- চলচ্চিত্র
- চলচ্চিত্র
- কাছাকাছি
- নববর্ষ
- সংবাদ
- উত্তর
- ঠিক আছে
- মতামত
- পছন্দ
- অন্যান্য
- অন্যরা
- মালিক
- বাবা
- সম্প্রদায়
- ব্যক্তিত্ব
- ছবি
- পিজা
- দরিদ্র
- জনসংখ্যা
- বর্তমান
- গুণ
- ব্যঙ্গ
- পরিসর
- RE
- পাঠক
- মুক্তি
- সংস্থান
- প্রতিক্রিয়া
- রোবট
- চালান
- দৌড়
- নিরাপদ
- অনুভূতি
- অনুভূতি
- ক্রম
- শেয়ার
- সহজ
- স্মার্ট
- তুষার
- So
- আত্মা
- স্প্যাম
- স্পীড
- বসন্ত
- যুক্তরাষ্ট্র
- সফল
- জরিপ
- অধিকার
- বিষয়
- চিন্তা
- সময়
- টয়লেট
- প্রশিক্ষণ
- ভ্রমণ
- আচরণ করা
- TripAdvisor
- ট্রাক
- আস্থা
- tv
- আমাদের
- ইউ.পি.
- us
- অপেক্ষা করুন
- ওয়াচ
- পানি
- সপ্তাহান্তিক কাল
- সপ্তাহান্তিক কাল
- হু
- ওয়াইফাই
- উইকিপিডিয়া
- শব্দ
- হয়া যাই ?
- কর্মক্ষেত্রে
- কাজ
- মূল্য
- বছর