কিভাবে আপনার দূরবর্তী দলের দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি! - সাপ্লাই চেইন গেম চেঞ্জার™

করোনাভাইরাস মহামারীর পরে, বিশ্বজুড়ে ব্যবসাগুলি দূরবর্তী কাজকে আলিঙ্গন করেছে। যাইহোক, ব্যবসার মালিক এবং পরিচালকরা উদ্বিগ্ন যে এই কাজের মডেলটি কর্মচারীদের শিথিল করে তুলবে এবং কম উত্পাদনশীল হবে।

আপনি যদি আপনার কোম্পানিতে নেতৃত্বের অবস্থানে থাকেন তবে আপনাকে অবশ্যই এই সমস্যাটি সমাধান করার উপায়গুলি ভাবতে হবে। অন্যথায়, কর্মীদের মধ্যে উত্পাদনশীলতা হ্রাস কোম্পানির কর্মক্ষমতা নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে। 

এটা স্বীকার করা গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মচারীরাও দূরবর্তী কাজের সাথে লড়াই করে। এই কারণে, আপনার তাদের অত্যধিক সমালোচনা করা উচিত নয় বরং তাদের উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করার জন্য একটি সামগ্রিক পদ্ধতি অবলম্বন করা উচিত। আপনি আপনার কর্মচারীদের স্থান এবং সময়কে সম্মান করে তাদের উত্পাদনশীলতাকে আরও বাড়িয়ে তুলবেন।

সুতরাং, আসুন সেরা উপায়ে ডুব দেওয়া যাক আপনার দূরবর্তী দলের দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ান.  

1. উপযুক্ত সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করুন৷

যে কোনো দূরবর্তী দলের সাফল্যের জন্য কার্যকর সহযোগিতা একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। উপযুক্ত সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করা, যেমন a টাইম কার্ড অ্যাপ, সহযোগিতা প্রচারের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির উদাহরণের মধ্যে রয়েছে ট্রেলো, বেসক্যাম্প, স্ল্যাক, এবং মাইক্রোসফ্ট টিম, অন্যদের মধ্যে। এই বিভিন্ন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে দূরবর্তী দলগুলিকে বিভিন্ন উপায়ে সাহায্য করে, যেমন:

• ব্যবস্থাপনা এবং সহযোগিতার প্রচার
• সভা পরিচালনা
• যোগাযোগ স্ট্রীমলাইন করা
• নথি ভাগাভাগি সহজতর
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা উন্নত করা

কার্যকরী সহযোগিতা উন্নত করতে সাহায্য করে এমন কিছু প্রয়োজনীয় সরঞ্জামের মধ্যে রয়েছে:

• মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম
• ভিডিও রেকর্ডিং টুল
• ডাটাবেস স্প্রেডশীট
• ইন্ট্রানেট সফটওয়্যার

এই টুলগুলি ব্যবহার করার ফলে আপনার দলের সদস্যদের অনলাইন সহযোগিতায় একটি লক্ষণীয় উন্নতি হবে৷

2. স্ট্রীমলাইন কমিউনিকেশন

দলের সদস্যদের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা উন্নত করার ভিত্তি। যাইহোক, দূরবর্তী কাজের ক্ষেত্রে কার্যকর যোগাযোগ একটি গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জ। এই অসুবিধাটি আশ্চর্যজনক নয়, কারণ প্রজেক্টগুলিতে আরও ভালভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ এবং সহযোগিতা করার জন্য দূরবর্তী দলগুলিকে ক্রমাগত যোগাযোগে থাকতে হবে। আপনি আপনার দূরবর্তী দলের মধ্যে যোগাযোগ স্ট্রিমলাইন করে এই সমস্যাটি সবচেয়ে ভালভাবে সমাধান করতে পারেন।

স্ট্রীমলাইন যোগাযোগ নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে দূর থেকে কাজ করা প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে। শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা হবে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ নীতি পুনর্গঠন করা। ফোকাস করার জন্য প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে:

• তোমার লক্ষ্যসমূহ
• যোগাযোগের উপযুক্ত সময়
• উপযুক্ত যোগাযোগ চ্যানেল
• কম্পন টা

কোম্পানির যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করতে আপনি কমিউনিকেশন চ্যানেলের সংখ্যাও কমাতে পারেন। পরিবর্তে, আপনার সমস্ত দলের সদস্যদের অ্যাক্সেসযোগ্য একটি কেন্দ্রীভূত যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম তৈরি করুন।

আপনার নির্বাচিত প্ল্যাটফর্মে দীর্ঘ মিটিংয়ের জন্য একটি ভিডিও কনফারেন্সিং বৈশিষ্ট্য এবং দ্রুত কথোপকথনের জন্য একটি চ্যাট বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করার পরে, উদ্দেশ্য এবং দলের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন বিভাগ তৈরি করুন।

3. সামাজিক মিথস্ক্রিয়াকে উত্সাহিত করুন

দূরবর্তী কাজ বিচ্ছিন্ন হতে পারে। এই কারণে, আপনার কর্মীদের মধ্যে সামাজিক মিথস্ক্রিয়াকে উত্সাহিত করা অপরিহার্য। আপনি এটি অর্জন করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায়গুলির মধ্যে রয়েছে:

• নিয়মিত ভার্চুয়াল টিম-বিল্ডিং কার্যক্রম, যেমন অনলাইন গেম বা ট্রিভিয়া কুইজ রাখা। এই ক্রিয়াকলাপগুলি স্বাস্থ্যকর প্রতিযোগিতাকে উত্সাহিত করে এবং কর্মীদের ব্যস্ততা উন্নত করে, যা কোম্পানির সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
• একটি দায়বদ্ধতা বন্ধু সিস্টেম বাস্তবায়ন করা এবং কর্মীদের তাদের পছন্দের সহকর্মীদের নির্বাচন করার অনুমতি দেওয়া।
• দলের সদস্যদের অ-কাজ-সম্পর্কিত কথোপকথনে নিযুক্ত হতে উত্সাহিত করা, সম্প্রদায়ের অনুভূতি জাগানো, এবং দলের মনোবল উন্নত করা।
• কোম্পানির টিম চ্যাটে অনানুষ্ঠানিক কথোপকথন প্রচার করা।

এই সামাজিক মিথস্ক্রিয়াগুলি আপনার কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করার সময় কম একাকী বোধ করতে সহায়তা করে।

4. দিন এবং প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করুন

আপনার দূরবর্তী দলের সাফল্যের জন্য ধ্রুবক প্রতিক্রিয়া পাওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এই গুরুত্ব আশ্চর্যজনক নয়, কারণ মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া ছাড়া দূরবর্তী কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পরিমাপ করা অনেক কঠিন।

কর্মীদের প্রতিক্রিয়া প্রাপ্ত করা আপনাকে আপনার কর্মীদের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি বুঝতে দেয়। আপনি আপনার কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এই তথ্য ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা আপনাকে আপনার দূরবর্তী দলের অনুপ্রেরণা এবং সুখ আবিষ্কার করতেও সাহায্য করে, পরবর্তীতে কর্মীদের ধারণ বাড়ায় কারণ আপনার কর্মীরা মূল্যবান এবং উত্পাদনশীল বোধ করে।

আপনার কর্মীদের থেকে আরও স্বচ্ছতার জন্য, একটি বেনামী প্রতিক্রিয়া সিস্টেম ব্যবহার করা একটি ভাল ধারণা৷ এই পদ্ধতিটি পরামর্শ দেওয়া হয় কারণ কিছু কর্মচারী সৎ প্রতিক্রিয়া ভাগ করে নিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে না। অতএব, একটি ইমেল লিখে বা মাধ্যমে তাদের প্রতিক্রিয়া শেয়ার করুন ভিডিও কল কাজ নাও হতে পারে।   

কর্মচারী প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার পরে, দূরবর্তী দলের নেতারা উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি কর্মীদের অনুভব করে যে তাদের প্রতিক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ। একটি ওপেন ফিডব্যাক সিস্টেম আপনার দলের উৎপাদনশীলতাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে এমন সম্ভাব্য সমস্যা চিহ্নিত করা সহজ করে তোলে।

5. স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া  

স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি আপনার দূরবর্তী দলের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর আরেকটি কার্যকর উপায়। অটোমেশন টুলগুলি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্ট্রীমলাইন করে, ত্রুটি কমায় এবং সময় বাঁচায়। একটি ভাল উদাহরণ হল ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে দূরবর্তী দলগুলিকে আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রবাহিত করতে সহায়তা করে৷

অটোমেশন আরও জটিল এবং কৌশলগত কাজগুলিতে ফোকাস করার জন্য আপনার দলের সময়কে মুক্ত করে। এটি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি পরিচালনা করে যা আপনার দূরবর্তী দলের মূল্যবান সময় নষ্ট করতে পারে। আপনার কর্মীরা তখন একটি কাঠামোগত সময়সূচী তৈরি করতে পারে যা তাদের উত্পাদনশীলতা উন্নত করে।

অটোমেশন প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের আগে, টুল ব্যবহার করার বিষয়ে আপনার দলকে প্রশিক্ষণ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি করা তাদের দৈনন্দিন কাজগুলিতে কীভাবে অটোমেশনকে সংহত করতে হয় তা আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করে। আপনি এই প্রশিক্ষণ প্রদান করতে পারেন বিভিন্ন উপায় অন্তর্ভুক্ত:

• একের পর এক কোচিং সেশন
• অনলাইন টিউটোরিয়াল
• ওয়েবিনার

অটোমেশন প্রক্রিয়াগুলি বাস্তবায়ন করার পরে, আপনার সেখানে থামানো উচিত নয়। পরিবর্তে, আপনাকে নিয়মিত প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা এবং পরিমার্জন করতে হবে। আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি নিরীক্ষণের মাধ্যমে এটি করতে পারেন যাতে তারা সঠিকভাবে কাজ করছে এবং উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে। আপনার দলের উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার উপর অটোমেশনের প্রভাব পরিমাপ করাও সর্বোত্তম। এটি করা আপনাকে এমন ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে যেখানে অটোমেশন প্রত্যাশিতভাবে সরবরাহ করে এবং এমন ক্ষেত্রগুলি খুঁজে বের করতে যা উন্নতির প্রয়োজন।

6. ডেডিকেটেড হোম ওয়ার্কস্পেস স্থাপনে সহায়তা করুন 

দূরবর্তী কর্মীদের জন্য সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল একটি উপযুক্ত কর্মক্ষেত্র তৈরি করা যেখানে তারা ফোকাসড এবং উত্পাদনশীল থাকতে পারে। দূরবর্তী কর্মীরা প্রায়ই বাড়ির আশেপাশের যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করার ফাঁদে পড়ে। একটি ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেসের অভাব দূরবর্তী দলের উত্পাদনশীলতাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে, কারণ একটি নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্র ছাড়াই বিভ্রান্তির সম্ভাবনা বেশি।

এটি জেনে, দূরবর্তী কর্মীদের একটি তৈরি করতে হবে নির্ধারিত হোম ওয়ার্কস্পেস তাদের ফোকাসড এবং উত্পাদনশীল থাকতে সাহায্য করার জন্য। কর্মক্ষেত্র একটি কক্ষ বা একটি সম্পূর্ণ রুমে একটি কোণ হতে পারে। আপনি আপনার প্রত্যন্ত দলকে তাদের হোম অফিসের জন্য একটি উপবৃত্তি প্রদান করে এমন একটি স্থান সেট আপ করতে উত্সাহিত করতে পারেন। একটি ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেস সহ, দূরবর্তী কর্মীরা শারীরিক এবং মানসিক বিচ্ছেদ অর্জন করতে পারে, যা তাদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে।

রেষ্টুরেন্ট এবং মোবাইল 

আপনার দূরবর্তী দলের উত্পাদনশীলতা উন্নত করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। যাইহোক, এটি প্রচেষ্টার মূল্য, কারণ এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি আপনার কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনের দিকে ট্র্যাকে থাকবেন।

আপনার দলকে উৎপাদনশীল রাখতে কোথা থেকে শুরু করবেন তা যদি আপনি জানেন না, তাহলে এই বিস্তারিত নির্দেশিকাটি মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করেছে। উপরে উল্লিখিত কৌশলগুলি বাস্তবায়ন করা আপনার কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করার সময়ও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করবে।

রিমোট টিম নিবন্ধ এবং এখানে প্রকাশ করার অনুমতি ক্লেয়ার গ্লাসম্যান দ্বারা প্রদত্ত। মূলত সাপ্লাই চেইন গেম চেঞ্জারের জন্য লেখা এবং 11 মে, 2023-এ প্রকাশিত।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://supplychaingamechanger.com/how-to-boost-the-efficiency-and-productivity-of-your-remote-team/