কিভাবে গুদামের দক্ষতা উন্নত করা যায় এবং খরচ কমানো যায়

যদি আপনার ই-কমার্স ব্যবসায় পণ্য সংরক্ষণ এবং বিতরণের জন্য একটি গুদাম ব্যবহার করে, তাহলে গুদামটি অপ্টিমাইজ করা অপরিহার্য। সঠিক প্রযুক্তি, নকশা এবং প্রক্রিয়াগুলি বাস্তবায়নের মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি তাদের গুদাম ক্রিয়াকলাপের দক্ষতা এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে পারে, যার ফলে খরচ সাশ্রয় হয়, গ্রাহকের সন্তুষ্টি উন্নত হয় এবং প্রতিযোগিতামূলকতা বৃদ্ধি পায়।

সার্জারির ইকমার্সফুয়েল ফোরাম গুদাম নির্মাণ, পরিচালনা এবং অপ্টিমাইজ করার বিষয়ে 300 টিরও বেশি থ্রেড রয়েছে৷ আপনার গুদাম তৈরি এবং অপ্টিমাইজ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমরা কিছু সেরা কার্যকরী পরামর্শ দিয়েছি।

একটি দক্ষ গুদাম ডিজাইন করা

গুদাম বিন্যাস সরঞ্জাম

আপনার স্থানের বিন্যাস ডিজাইন করার সময়, eCommerceFuel সম্প্রদায় আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং সীমাবদ্ধতাগুলিকে আগে থেকে মডেল করার সুপারিশ করে – এবং এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কম্পিউটার এডেড ডিজাইন (CAD)।

অটোক্যাড হল গোল্ড স্ট্যান্ডার্ড এবং এটি সর্বশ্রেষ্ঠ স্তরের বিশদ বিবরণের জন্য অনুমতি দেবে, তবে শিক্ষার বক্ররেখা নতুনদের জন্য খাড়া হতে পারে। আপনি যদি শুধুমাত্র মৌলিক কার্যকারিতা প্রয়োজন হয়, ShipStream নামক একটি বিনামূল্যে টুল উপলব্ধ করা হয় ফ্লো বিশেষভাবে আপনার গুদাম বিন্যাস ডিজাইন সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এবং SmartDrawএর ব্রাউজার-ভিত্তিক ডিজাইন টুলের মূল বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপস না করে একটি সহজলভ্য ইন্টারফেস রয়েছে।

আরেকটি সম্ভাবনা, যদি আপনি একটি ফাঁকা ক্যানভাস দিয়ে শুরু করেন, তা হল কয়েকটি টেপ দিয়ে সাইটটি পরিদর্শন করা এবং মাটিতে আপনার র্যাকের অবস্থানগুলি চিহ্নিত করা শুরু করা। টেপ দিয়ে সবকিছু চিহ্নিত করার পরে, সদস্যরা আপনার পরিকল্পনা বাস্তবায়নে ভুলগুলি এড়াতে সেই পরিমাপগুলিকে একটি ডিজিটাল ডিজাইনে স্থানান্তর করার পরামর্শ দেয়।

লেআউট বিশ্লেষণের সাথে গুদাম দক্ষতা উন্নত করুন

উত্পাদনশীলতা উন্নত করার সর্বোত্তম উপায় হল কর্ম আপনার গুদাম পর্যবেক্ষণ.

আপনার কর্মীদের দেখুন, অথবা এমনকি কয়েক শিফটে কাজ করুন - কখন এবং কেন তারা তাদের স্টেশন ছেড়ে যায়? এমন আইটেম আছে যা তাদের প্রায়শই দূরে যেতে হবে? আপনি কিভাবে এই আইটেমগুলি কাছাকাছি আনতে পারেন এবং সেই নষ্ট পদচারণা কমাতে পারেন?

একজন ফোরাম সদস্য লেআউট বিশ্লেষণের মাধ্যমে গুদাম দক্ষতা উন্নত করার জন্য একটি চমৎকার গাইড প্রদান করে। আপনার লেআউট বিশ্লেষণ করতে কিছু ক্যামেরা ইনস্টল করুন, তারপরে আপনি বা আপনার গুদাম ব্যবস্থাপক পুরো দিন ক্যামেরাগুলি দেখে এবং রেকর্ড করতে ব্যয় করেন যে কতবার আপনার শিপাররা শিপিং এলাকা ছেড়েছে। তারা কোথায় গিয়েছিল, তাদের কী প্রয়োজন ছিল এবং তারা কতগুলি পদক্ষেপ নিয়েছে তা আপনি রেকর্ড করতে পারেন। তারপর দিনের শেষে আপনার ফলাফল নিন এবং একটি তাপ মানচিত্র তৈরি করুন।

“এর সাথে আমার লক্ষ্য হল আমাদের শিপাররা সকালে তাদের বাছাই তালিকা করতে এবং আক্ষরিক অর্থে দিনের বাকি অংশে কখনই শিপিং এলাকা ছেড়ে যাবেন না। আসলে আমাদের কাছে দরজার ঠিক পাশে একটি সাদা বোর্ড আছে যেখানে লেখা আছে "আপনার কি দরকার?" অন্য কথায়, দিনের মাঝখানে আপনি কী পেতে যাচ্ছেন তা লিখুন। তারপরে আমরা এই তালিকাটি গ্রহণ করি এবং অপ্টিমাইজ করি (কারণ জিনিসগুলি আসবে)। আপনি আপনার তাপের মানচিত্রটি নিতে যাচ্ছেন এবং আপনার ওয়াটার স্পিগটে এটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন।"

“একটি ওয়াটার স্পিগট হল আপনার শিপিং এলাকার একটি অংশ যা কেবলমাত্র এমন আইটেমগুলির সাথে স্টক করা হয় যা সব সময় প্রয়োজন। আপনার হিট ম্যাপের সবচেয়ে গরম অংশ (যে আইটেমগুলি পেতে তারা সর্বদা হাঁটছিল) সেই আইটেমগুলি নিন এবং শিপিং এলাকায় ওয়াটার স্পিগট এলাকায় রাখুন। এটি আপনার শিপারদের জন্য কাছাকাছি এবং সহজ হওয়া উচিত। আক্ষরিক অর্থে, 5 ধাপ দূরে এবং তারা এটি আছে. আপনি নিজেকে লাথি দেবেন কারণ আপনি বুঝতে পারবেন আপনার কিছু সাধারণ জিনিস গুদামের অন্য প্রান্তে রয়েছে।"

একটি গুদামের বিন্যাস অপ্টিমাইজ করা একটি কখনও শেষ না হওয়া কাজ তাই "নিখুঁত" লেআউট তৈরি করার চেষ্টা করবেন না। পরিবর্তে, আপনি যদি এই সপ্তাহে কয়েকটি উন্নতি করতে পারেন তবে তা অবিলম্বে করুন এবং দেখুন কী হয়। তারপর পরের সপ্তাহে আরও কিছু পরিবর্তন করুন ইত্যাদি।

গুদাম সঞ্চয়স্থান উন্নত করা

আপনি যদি মনে করেন যে আপনি রুম ফুরিয়ে গেছেন, সম্ভাবনা আপনার নেই। অনেক ক্ষেত্রে, উপরে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল - আপনার যে কোনো উল্লম্ব জায়গার সদ্ব্যবহার করুন এবং আরও স্টেশন, র্যাক বা সরঞ্জামের জন্য মেঝে সঞ্চয় ব্যবহার করুন।

আপনি যদি কোনো ইনভেন্টরি রাখেন, আপনার একটি শেল্ভিং/র্যাক সিস্টেম প্রয়োজন। এই র্যাকগুলির সংখ্যা এবং কনফিগারেশন দ্বারা নির্ধারিত হয়:

• পণ্য - আপনার SKU এর মাত্রা কি? আপনার পণ্যগুলি কি সাইটে একত্রিত হয়েছে, নাকি তারা জাহাজের জন্য প্রস্তুত?
• প্রক্রিয়া - ইনভেন্টরি কি প্যালেটাইজড এবং, যদি তাই হয়, কোন মাত্রায়? প্রতিটি প্যালেটের ওজন কত হবে? কিভাবে আপনার কর্মীরা এই আইটেমগুলি অ্যাক্সেস করবে? তাদের কি বিশেষ সরঞ্জাম লাগবে?
• স্থান - আপনার গুদামের জায়গায় আপনি কতগুলি আইল ফিট করতে পারেন? আপনি কত প্রয়োজন? সিলিং কত লম্বা? যথেষ্ট উচ্চ সিলিং সহ, কিছু সদস্য একটি অত্যন্ত সংকীর্ণ আইল (VNA) লেআউটের সাথে সাফল্য পেয়েছে, যা একটি নির্দিষ্ট জায়গায় সর্বাধিক উত্পাদনশীলতার জন্য লম্বা স্টোরেজ ইউনিট এবং বিশেষ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে।

আমাদের সদস্যদের মধ্যে একজন প্যালেট র্যাক নির্বাচন করার জন্য কিছু অতিরিক্ত বিবেচনা প্রদান করে:

• আপনার প্রমিত আকারের তৃণশয্যায় wiggle রুম যোগ করুন. বলুন আপনার স্ট্যান্ডার্ড প্যালেট 40″ চওড়া (কাঁটাচামচের দিক) x 42″ লম্বা। কেউ একটি 120″ বিম প্রস্তাব করতে পারে যা প্রথম নজরে ঠিক 40*3 = 120 শোনাচ্ছে। কিন্তু এটি কাজ করবে না যদি না আপনি ফর্কলিফ্ট দেবতাদের ভাড়া করেন কারণ আপনার একটু নড়বড়ে ঘর দরকার। তাই এখন আপনি 3 স্লট থেকে 2 স্লটে যান কারণ র্যাকটি 124″ এর পরিবর্তে 120″ নয়।
• ঘন aisles সরঞ্জাম খরচ বৃদ্ধি. আপনার আইলের আকার আপনি যে ফর্কলিফ্ট নির্বাচন করবেন তা প্রভাবিত করে। আপনি 13 ফুট (যা সাধারণত সিট ডাউন লিফটের সাথে মানানসই) থেকে 60 ইঞ্চি (VNA) পর্যন্ত গিয়ে আপনার গুদামঘরের স্লটের ক্ষমতা দ্বিগুণ বা তিনগুণ করতে পারেন। কিন্তু এর জন্য $50k ফর্কলিফটের পরিবর্তে $8k ফর্কলিফ্ট প্রয়োজন। অতিরিক্ত ঘনত্ব কি আরও ব্যয়বহুল লিফটের জন্য অর্থ প্রদান করে?
• ভারী pallets অধ্যয়ন পরিকাঠামো প্রয়োজন. আপনার পণ্য কত ভারী? আমাদের কাছে 3,000 পাউন্ডের প্যালেট এবং 500 পাউন্ডের প্যালেট রয়েছে। লোড যত বেশি হবে তত বড় বিম (3, 4 বা 6 ইঞ্চি) আপনাকে আপনার গুদামে ব্যবহার করতে হবে। একটি বড় রশ্মি অবশ্যই আরো ব্যয়বহুল এবং আরো উল্লম্ব উচ্চতা নেয়।

এই প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার পরে এবং আপনার স্পেসিফিকেশনের প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করার পরে, র্যাক লেআউটটি প্রোটোটাইপ করতে আপনার নির্বাচিত ডিজাইন টুল ব্যবহার করুন।

সম্প্রদায় প্যালেট র্যাক কেনার জন্য নিম্নলিখিত উত্সগুলির সুপারিশ করে:

• Craigslist - আপনার স্থানীয় বাজারের উপর নির্ভর করে হিট বা মিস হতে পারে
• Bidspotter.com - অনলাইন নিলাম, বড় লটগুলি প্রায়শই বান্ডিল করা হয় এবং বিক্রেতার গুদাম থেকে সরানোর রসদ কঠিন হতে পারে
• WarehouseRack.com এবং উপাদান হ্যান্ডলিং এক্সচেঞ্জ - নতুন এবং ব্যবহৃত র্যাকিং সিস্টেমের বড় অনলাইন রিসেলার

আপনার আইলগুলি যখন বাড়তে এবং ভরাট হতে শুরু করে, তখন অবস্থান সনাক্তকরণের একটি সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি থাকা গুরুত্বপূর্ণ। একজন সদস্য এটি শেয়ার করেছেন অবস্থান নম্বর নির্দেশিকা থেকে গুদাম প্রশিক্ষক এটি একটি আলফানিউমেরিক অবস্থান লেবেলিং সিস্টেম ব্যাখ্যা করে যা সহজেই আপনার বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলিতে একত্রিত হতে পারে এবং দ্রুত গুদামের দক্ষতা উন্নত করতে পারে

স্টেশন

আপনার প্যাকিং এবং শিপিং স্টেশনগুলির নকশা আপনার SKU এবং প্রক্রিয়ার উপর নির্ভর করবে, তবে সম্প্রদায়ের কাছে আপনার গুদাম ক্রিয়াকলাপকে স্ট্রিমলাইন করতে সহায়তা করার জন্য কয়েকটি টিপস রয়েছে:

• কাজের জায়গাটিকে টুলস, ইকুইপমেন্ট, ট্র্যাশ ইত্যাদি থেকে সম্পূর্ণ মুক্ত রাখুন এবং ওয়ার্কস্পেসকে বিশৃঙ্খল না করে কাছাকাছি টুলস রাখতে চুম্বক বা একটি পেগবোর্ড ব্যবহার করুন।
• প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ, গুণমান নিশ্চিতকরণ, এবং গ্রাহকের বিরোধে সাহায্য করার জন্য স্টেশনে ক্যামেরা একীভূত করুন
• নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মক্ষেত্রগুলি পর্যাপ্তভাবে জলবায়ু নিয়ন্ত্রিত - যে কর্মচারীরা খুব গরম/খুব ঠান্ডা তারা কম দক্ষ হবে
• প্যাকিং স্টেশনে একটি স্কেল তৈরি করুন
• আপনার টেবিলটপগুলির জন্য HDPE (এক ধরনের প্লাস্টিক) বিবেচনা করুন - এটি অত্যন্ত টেকসই, রক্ষণাবেক্ষণ করা সহজ এবং চারপাশে প্যাকেজগুলি স্লাইড করার জন্য উপযুক্ত

ECF সদস্যরা নিয়মিত তাদের কাস্টম প্যাকিং স্টেশনের ফটো এবং ভিডিও ডেমো পোস্ট করে। আপনি যদি একজন ইকমার্স ব্যবসায়ী হন আবেদন বিবেচনা করুন.

গুদাম অপারেশন

গুদাম ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার

ওয়্যারহাউসের দক্ষতা বাড়াতে, ভুল কমাতে এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে, আপনার ব্যবসার সঠিক সফ্টওয়্যার প্রয়োজন৷ এর জন্য ECF সম্প্রদায়ের কিছু পরামর্শ জায় এবং গুদাম ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত:

ShipHero গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম
একজন ECF সদস্য দ্বারা প্রতিষ্ঠিত, এই ডিজিটাল সমাধানের মধ্যে রয়েছে অর্ডার ট্র্যাকিং, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ফাংশন, মোবাইল বারকোড স্ক্যানিং, রেট তুলনা এবং স্বয়ংক্রিয় রিপোর্টিং

Inventory-Planner.com
স্বয়ংক্রিয় পূর্বাভাস এবং ক্রয়ের সাথে আপনার জায় ব্যবস্থাপনা পরিপূরক করুন

ShippingEasy
বারকোড স্ক্যানার ইন্টিগ্রেশন সহ সস্তা, লাইটওয়েট সমাধান

লিনওয়ার্কস এবং এক্সটেনসিভ (পূর্বে স্কুবানা)
সমন্বিত জায়/অর্ডার পরিচালনার জন্য জনপ্রিয় সম্প্রদায়ের সুপারিশ

এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) সফটওয়্যার

এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) সফটওয়্যার অন্য ধরনের গুদাম পরিচালন ব্যবস্থা যা তথ্য এবং প্রক্রিয়ার ভিন্ন সাইলোর মধ্যে সংযোগকারী টিস্যু হিসেবে কাজ করে। একজন ECF সদস্য ব্যাখ্যা করেছেন:

“একটি ইআরপি প্রথমে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার। এটি প্রতিটি একক ডলার যেখানে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং উভয়ই ট্র্যাক করতে সক্ষম। সুবিধা হল যে আপনার ব্যবসার মধ্যে থাকা সমস্ত কিছু আর্থিক দৃষ্টিকোণ থেকে একসাথে আবদ্ধ হতে পারে।

সবকিছু যা আছে তাই. এটি "শুধু এটি করুন" সরিয়ে দেয় এবং আপনি যা করেছেন তা দেখানোর জন্য আপনাকে ERP সিস্টেমে কিছু রাখতে বাধ্য করে, অন্যথায় আপনার নম্বর বন্ধ থাকে। তারপর যখন আপনার নম্বর বন্ধ থাকে, তখন আপনি বুঝতে পারবেন কেন এবং "শুধু এটি করুন," চলে যায় কারণ আপনি জানেন না এটি কতক্ষণ সময় নিয়েছে বা কত টাকা খরচ হয়েছে৷ আক্ষরিকভাবে সবকিছুর জন্য একটি লেনদেন বা জার্নাল এন্ট্রি হয়ে যায়।"

সাধারণভাবে, কম ভলিউম বা কম স্বতন্ত্র SKU-এর ব্যবসার ইআরপি ইন্টিগ্রেশনের প্রয়োজন হওয়ার সম্ভাবনা কম, যেখানে বৃহত্তর এবং আরও জটিল ক্রিয়াকলাপ রয়েছে তাদের সেট আপ করার জন্য সময় এবং মূলধন উভয়ের বড় বিনিয়োগকে ন্যায্যতা দিতে সক্ষম।

আপনার মূল প্রক্রিয়াটি বুঝুন: বাছাই করুন এবং প্যাক করুন

"পিক অ্যান্ড প্যাক" হল অর্ডার পূরণের কেন্দ্রীয় প্রক্রিয়া:

1. একটি আদেশ গৃহীত হয়
2. সেই ক্রমে SKUগুলি অবস্থিত এবং স্টোরেজ থেকে টেনে নেওয়া হয় এবং একটি সম্পূর্ণ অর্ডারে একত্রিত হয় (পিক)
3. একত্রিত আইটেমগুলি তাদের শিপিং পাত্রে যেকোন প্রয়োজনীয় শূন্য ফিলার সহ স্থাপন করা হয় এবং সিল করা/লেবেলযুক্ত (প্যাক)

বড় অপারেশনগুলি তাদের গুদাম কর্মীদের পিকার এবং প্যাকারে আলাদা করার প্রবণতা রাখে, তবে ছোট অপারেশনগুলিতে এগুলি একক ভূমিকায় মিলিত হতে পারে।

উভয় ক্ষেত্রেই, পিক/প্যাকের জন্য সর্বাধিক প্রস্তাবিত সিস্টেম আপগ্রেড একটি বারকোড স্ক্যানিং সিস্টেম। অনেক গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম স্থানীয়ভাবে বারকোড সিস্টেমের সাথে একত্রিত হয় এবং সদস্যরা প্রায় সর্বজনীনভাবে দেখতে পান যে তারা ভুল এবং পূরণের সময় উভয়ই কমিয়ে দেয়। বারকোড সিস্টেমের সোনার মান হল আন্তর্জাতিক GS1 সংস্থা, যেটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বিক্রির জন্য প্রায় প্রতিটি খুচরা আইটেমের উপর মুদ্রিত UPC কোডগুলি ইস্যু করে এবং পরিচালনা করে।

ECF সদস্যদের অন্যান্য প্রক্রিয়া টিপস অন্তর্ভুক্ত:

• সবকিছু ফিল্ম
• প্যাকারদের একে অপরের সাথে কথা বলা থেকে বিরত রাখুন
• কমপক্ষে একটি মান নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা প্রয়োগ করুন - প্যাকার ছাড়া অন্য কেউ চেক না করে কোনো অর্ডার গুদাম ছেড়ে যাবে না
• একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি (SOP) দিয়ে আপনার প্রক্রিয়াগুলি নথিভুক্ত করুন। কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য একটি একক "সত্যের উত্স" প্রদানের পাশাপাশি, নথি তৈরি করা আপনাকে আপনার সিস্টেমের প্রতিটি অংশকে সংজ্ঞায়িত করতে বাধ্য করবে
• KPIs আকারে হার্ড ডেটা এবং ক্যামেরার মাধ্যমে সবকিছু ট্র্যাক করুন

গুদাম দক্ষতার জন্য মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs)

আমাদের একজন সদস্য কী পারফরম্যান্স ইন্ডিকেটর (KPIS) এর উপর উচ্চ-স্তরের আলোচনা থেকে কিছু গুদাম কার্যকারিতা টিপস শেয়ার করেছেন:

“একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ থিম ছিল পিছিয়ে থাকা সূচকগুলি থেকে নেতৃস্থানীয় সূচকগুলিতে যাওয়ার ইচ্ছা। অনেক কেপিআই হল "রিয়ার ভিউ উইন্ডো" এবং এর ভবিষ্যদ্বাণীমূলক মান নাও থাকতে পারে। একজন উপস্থাপক, যিনি একটি দ্রুত বৃদ্ধির পর্যায়ে রয়েছেন যা শুধুমাত্র নগদ প্রবাহ দ্বারা সীমাবদ্ধ, তিনি ঐতিহাসিক KPI মান এবং একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে প্রবৃদ্ধির হারের পূর্বাভাস এবং পরিচালনা করতে (মূলত বিজ্ঞাপনে কতটা বিনিয়োগ করতে হবে এবং নগদ চাহিদার উপর এর প্রভাবগুলি)।

মেট্রিক্স সংগ্রহ এবং উপস্থাপন করার জন্য ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির পরিসর ছিল বিস্তৃত। সেগুলি স্প্রেডশীট থেকে শুরু করে পাওয়ার পয়েন্ট, ইন্টিগ্রেটেড সফ্টওয়্যার পর্যন্ত। দেখানো টুল ছিল ব্যাম , যা একটি চমৎকার ড্রিল ডাউন এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন ক্ষমতা ছিল এবং লাইভপ্ল্যান যেটি QBO এর সাথে সুন্দরভাবে একত্রিত ছিল এবং চমৎকার চার্টিং বৈশিষ্ট্য এবং ছিল BeProfit একটি Shopify অ্যাপ।

ব্যবসার জন্য "সঠিক" কেপিআইগুলি ব্যবসাটি কোন জীবনচক্র পর্যায়ে রয়েছে তার উপর নির্ভর করে। দুটি ব্যবসা বেশ কিছুদিন ধরে ছিল, এখনও ক্রমবর্ধমান ছিল, কিন্তু "অপ্টিমাইজ" পর্যায়ে এবং কেপিআইগুলি ক্রমবর্ধমান কর্মক্ষমতা উন্নতি খোঁজার দিকে মনোনিবেশ করেছিল৷ অন্যান্য ব্যবসাগুলি (প্রায় বিশৃঙ্খল) উবার বৃদ্ধির পর্যায়গুলিতে ছিল এবং তারা বড় ম্যাক্রো কেপিআইগুলিতে অনেক বেশি ফোকাস করেছিল। আরও নির্দিষ্টভাবে, KPI-এর দুটি বিস্তৃত বিভাগ ছিল: অপারেশনাল এবং মার্কেটিং। মার্কেটিং ছিল বিক্রয়, বিজ্ঞাপন, এবং পরিবর্তন ভিত্তিক. অপারেশনাল অন্তর্ভুক্ত সিদ্ধি, গ্রাহক সেবা, এবং জায় KPIs।"

কিছু অন্যান্য ডেটা পয়েন্ট যা সদস্যরা আপনার গুদামে ট্র্যাক করার পরামর্শ দেয়:

অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ খরচ

প্যাকেজ প্রতি খরচে, প্রতিটি প্যাকেজে আইটেমের আকার এবং পরিমাণের উপর ভিত্তি করে প্রস্তাবিত বেঞ্চমার্ক পরিবর্তন হয়।

একজন ECF সদস্য প্রায় $30,000 খরচে ~1.40, ছোট, কম পরিমাণের প্যাকেজ পাঠাতে সক্ষম হয়েছিল।

পূর্ণতা গতি, অর্ডার সঠিকতা, এবং ইনভেন্টরি নির্ভুলতা

গুদাম ব্যবস্থাপকদের জন্য গতি হল আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিক, তবে ক্রম এবং তালিকার নির্ভুলতা ট্র্যাক করতে ভুলবেন না অথবা ভুলের খরচে গতিকে অগ্রাধিকার দিয়ে ঝুঁকিপূর্ণ কর্মচারীরা।

একটি অনন্য প্রণোদনা প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, সম্প্রদায়ের একজন সদস্য তার পিক সিজনে একটি "পুরোপুরি কাস্টমাইজড পণ্য 62% YoY হারে প্রতিদিন 100% হারে 12pm কাট অফ সহ" পাঠাতে সক্ষম হয়েছিল৷

ইনভেন্টরি লেভেল

একজন সদস্য, যার ব্যবসা প্রতি বছর $25 মিলিয়নের বেশি উপার্জন করে, বিনিয়োগের উপর গ্রস মার্জিন রিটার্ন, টার্ন অ্যান্ড আর্ন এবং সরাসরি পণ্য লাভ পরিমাপ করার সুপারিশ করে৷ তিনি ফোরামে এই প্রতিটি মেট্রিকের পিছনের প্রক্রিয়াগুলির বিশদ বিবরণ দিয়ে তার কোম্পানির নথিও শেয়ার করেন।

একটি গুদাম স্টাফিং

ভূমিকা

একজন সদস্য লোকেদের নয়, অবস্থানের উপর ভিত্তি করে গঠন করে আপনার গুদাম ক্রিয়াকলাপে ভূমিকা নির্ধারণের সুপারিশ করেন:

1. আমরা আমাদের কোম্পানিতে আমাদের সমস্ত দায়িত্ব লিখেছি।
2. আমি অবস্থানের উপর ভিত্তি করে একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করেছি। “ঠিক আছে আমাদের একজন অপস ব্যক্তি দরকার, আমাদের একটি প্রয়োজন গুদাম ম্যানেজার, আমাদের 3 জন শিপার দরকার, আমাদের দরকার...”। এটা করা কঠিন ছিল কিন্তু আমি নিজেকে বাধ্য করেছিলাম PEOPLE এর কথা না ভাবতে কিন্তু আসল POSITION নিয়ে। এর জন্য আপনাকে বিশ্লেষণাত্মক হতে হবে এবং আবেগপ্রবণ নয়।
3. তারপর সেই অবস্থানগুলির প্রতিটিতে আমরা প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং প্রতিটি অবস্থানের জন্য মূল মেট্রিক্স তালিকাভুক্ত করেছি যা আঘাত করতে হবে।
4. তারপরে আমি মূলত আমার পুরো টিমের সাক্ষাত্কার নিয়েছিলাম এবং তাদের প্রতিটি পদের জন্য আবেদন করি। আমরা বৈধভাবে সাক্ষাত্কার নিয়েছিলাম এবং তারা সুন্দর পোশাক পরে দেখিয়েছিল এবং কিছু পদের জন্য আবেদন করেছিল যা আমরা ভেবেছিলাম তারা ভাল হবে। আমরা ব্যক্তিত্বের প্রোফাইলগুলি করেছি তাই আমরা জানতাম যে এটি উপযুক্ত কিনা। এটি করার জন্য প্রচুর শারীরবৃত্তীয় সুবিধা ছিল পাশাপাশি এটি পরিষ্কার ছিল যে আমরা কীভাবে জিনিসগুলি করি তা পরিবর্তন করছি।
5. সেই পর্যালোচনার সময়কালে আমাদের কাছে প্রতিটি অবস্থান এবং ভূমিকার জন্য একটি স্কোরকার্ড ছিল এবং তারপরে আমরা প্রতিটি ব্যক্তির প্রয়োজনীয় দক্ষতার উপর রেট দিয়েছিলাম এবং আমরা ভেবেছিলাম যে তারা প্রতিটি মূল মেট্রিক্সে কীভাবে করবে।
6. আমরা লোকেদের তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত অবস্থানে নিয়ে গিয়েছিলাম এবং তাদের আলগা করে দিয়েছিলাম। পরের ত্রৈমাসিকটি আশ্চর্যজনক ছিল এবং তারা সাফল্য লাভ করে।
7. এতে করে পরাজিতদের দৌড়ানোর কোন জায়গা ছিল না। প্রত্যেকেরই গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা ছিল তাদের সম্পাদন করার জন্য। এটা আমার কাছে পাগল ছিল যে আপনি যখন লাগেজ কর্মচারীদের সরিয়ে দেন তখন কীভাবে এটি প্রত্যেককে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে দেয় এবং কাজ করতে আসতে ভালোবাসে।

সাক্ষাৎকার

আপনি যত বেশি কার্যকরীভাবে সম্ভাব্য গুদাম কর্মীদের প্রাথমিক পর্যায়ে স্ক্রীন করতে পারবেন, তত বেশি সময় আপনি সাক্ষাত্কারে বাজে ফিট করতে পারবেন। এটি করার একটি সহজ উপায় হল আপনার চাকরির আবেদনে একটি সহজ প্রশ্ন প্রয়োজন। একজন সদস্য নিম্নলিখিত পরামর্শ দেন:

"আগ্রহী হলে, আপনার জীবনবৃত্তান্ত বা কাজের ইতিহাস সহ ইমেলের মাধ্যমে উত্তর দিন এবং এই বাক্যটি সম্পূর্ণ করুন:
"আমি এই খণ্ডকালীন অবস্থানের জন্য নিখুঁত পছন্দ কারণ ..."

আমাদের অর্ধেকেরও বেশি আবেদনকারী প্রশ্নের উত্তর দেন না এবং আমি অনুভব করি যে তারাই এমন লোক যাদের সাথে আমি কাজ করতে চাই না কারণ তারা একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ করতে চায় না বা তারা নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে অক্ষম।

স্মৃতিশক্তি

ভাল কর্মীরা শুধুমাত্র একটি ভাগ্যবান খুঁজে পাওয়া যায় না, কিন্তু একটি উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগ, এবং আপনি নিশ্চিত করতে চান যে তারা চারপাশে লেগে থাকে। একজন ECF সদস্য শেয়ার করেন কিভাবে গুদাম পরিচালকরা তাদের কর্মীদের বৃদ্ধিকে উৎসাহিত করতে পারে:

“আমি দেখতে পেয়েছি যে আরও দায়িত্ব নেওয়ার জন্য এবং ব্যবসার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আরও শেখার জন্য অল্প ঘন ঘন বেতন বৃদ্ধি পায় এমন একটি সিস্টেম তৈরি করেছে যা ছেলেদের শেখার জন্য উত্সাহিত করে। প্রায়শই যখন ছেলেরা গুদামের অবস্থানের শীর্ষে আঘাত করে তখন তারা জিজ্ঞাসা করে "তাহলে আমি আর কী নিতে পারি" যা সত্যিই দুর্দান্ত।"

বেশিরভাগ সদস্যই কিছু ধরণের প্রণোদনা প্রদানের পরামর্শ দেন - আপনার পছন্দসই ফলাফল সনাক্ত করুন, তারপরে সেই ফলাফলকে পুরস্কৃত করে সেই প্রবাদের গাজরের বিপরীতে প্রকৌশলী করুন। এটি পরীক্ষা করার এবং সৃজনশীল হওয়ারও একটি সুযোগ। উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র একটি আদর্শ ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক বোনাস অফার করার পরিবর্তে, একজন সদস্য তার কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা লক্ষ্য পূরণের জন্য দৈনিক নগদ বোনাসের প্রতিশ্রুতি দেন। তাৎক্ষণিকতাকে মূল্য দেওয়ার মানুষের প্রবণতার মধ্যে খেলার মাধ্যমে, তিনি দেখতে পেয়েছেন যে ভবিষ্যতে প্রতিশ্রুত একটি বড় বোনাসের চেয়ে ছোট, আরও ঘন ঘন প্রণোদনা বেতন গুদাম উত্পাদনশীলতায় বেশি রিটার্ন দেয়। অন্য সদস্য যোগ করেছেন:

"যতদূর প্রণোদনা এটি শুধুমাত্র একটি জিনিস উপর ভিত্তি করে না গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তারপর কর্মীরা যে একটি জিনিস সর্বাধিক হবে. সুতরাং আপনি যদি প্রতি ঘন্টায় পাঠানো অর্ডারের ভিত্তিতে এটি করতে যাচ্ছেন তবে সেখানেও কিছু পরিবর্তনশীল হিসাবে আপনার নির্ভুলতা আরও ভাল”

চূড়ান্ত চিন্তা: গুদাম দক্ষতা উন্নত করা

আপনি যদি একটি ইকমার্স ব্যবসা চালান এবং আপনার নিজের পরিপূর্ণতা পরিচালনা করেন, গুদামটি অপ্টিমাইজ করা হয় অপরিহার্য.

এটি সবই গুদাম কার্যকারিতা সর্বাধিক করার জন্য সঠিক সফ্টওয়্যারের সাথে যুক্ত সঠিক গুদাম নকশা দিয়ে শুরু হয়। একবার আপনার গুদাম সেটআপ হয়ে গেলে প্রক্রিয়াগুলি নিরীক্ষণ করার, স্টেশনগুলি অপ্টিমাইজ করার, কেপিআইগুলি প্রয়োগ করার এবং সঠিক দল নিয়োগ করার সময় এসেছে৷

যখন আপনার একটি মসৃণ এবং দক্ষ গুদাম থাকে তখন আপনি আপনার খরচ কমাতে, গ্রাহকের সন্তুষ্টি উন্নত করতে এবং মাথাব্যথা কমাতে সক্ষম হবেন।

ফোরামে আরও জানুন

আমরা সম্পূর্ণ নির্দেশিকা প্রকাশ ইকমার্সফুয়েল ফোরাম. আমাদের ব্যক্তিগত সদস্য ফোরামের সম্পূর্ণ সংস্করণটি বাস্তব-বিশ্বের বেঞ্চমার্ক, গুদামগুলির ফটো এবং ভিডিও এবং অপারেশনাল সেটআপ এবং আরও বিশদ কৌশল পরামর্শ দিয়ে পরিপূর্ণ।

সারা বিশ্বের অন্যান্য উদ্যোক্তাদের দ্বারা লাইভ এবং ডিজিটাল নেটওয়ার্কিং সুযোগের পাশাপাশি, ECF সদস্যরা মালিকানা প্রক্রিয়ার নথি এবং ভিডিও ওয়াকথ্রু, সরবরাহকারীর পর্যালোচনা এবং সুপারিশ এবং কঠোরভাবে জিতে নেওয়া টিপস এবং কৌশলগুলিতে অ্যাক্সেস লাভ করে, যা সম্পূর্ণ স্টোরের মাধ্যমে সহকর্মী সম্প্রদায়ের সদস্যদের সাথে অবাধে শেয়ার করা হয়। মালিকদের

যোগদানের জন্য, সম্ভাব্য নতুন সদস্যদের অবশ্যই $1 মিলিয়ন বা তার বেশি বার্ষিক আয় সহ একটি ইকমার্স স্টোরের মালিক হতে হবে এবং আবেদনটি এখানে পাওয়া যাবে: ই-কমার্সফুয়েলে যোগ দিতে আবেদন করুন

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://www.ecommercefuel.com/warehouse-efficiency/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=warehouse-efficiency