ক্লাউড-ভিত্তিক কর্মক্ষেত্র অ্যাপস ব্যবহার করার সুবিধাগুলি কী কী?

ক্লাউড প্রযুক্তি অনেক শিল্পে একটি সহায়ক চালিকা শক্তি হয়েছে। সারা বিশ্বের কোম্পানি আশা করা হচ্ছে 947 সালের মধ্যে ক্লাউড প্রযুক্তিতে 2026 বিলিয়ন ডলারের বেশি ব্যয় করুন.

অনেক উপায় আছে যে ক্লাউড আমাদের দৈনন্দিন জীবন এবং সমগ্র শিল্পের ব্যবসার মডেল পরিবর্তন করছে। সবচেয়ে বড় পরিবর্তনগুলির মধ্যে একটি হল কর্মচারী যোগাযোগের সাথে। একটি নতুন প্রজন্মের ক্লাউড-ভিত্তিক কর্মক্ষেত্র যোগাযোগ অ্যাপ অনেক শিল্পে কিছু কঠোর পরিবর্তনের দিকে নিয়ে যাচ্ছে।

ক্লাউড-ভিত্তিক কর্মক্ষেত্র অ্যাপগুলি কোম্পানির সংস্কৃতিকে বিভিন্ন উপায়ে পরিবর্তন করছে।

ব্যবসাগুলি তাদের কর্মক্ষেত্রে ক্লাউড প্রযুক্তি যে সুবিধা নিয়ে আসছে তার প্রশংসা করতে শুরু করেছে। বেশিরভাগ ব্যবস্থাপক বিশ্বাস করেন যে বর্তমান কর্মক্ষেত্রে ইমেলের মতো প্রচলিত চ্যানেলের মাধ্যমে কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা যথেষ্ট। যাইহোক, কর্মীরা তাদের ডিভাইস থেকে কাজের সাথে সম্পর্কিত তথ্য অ্যাক্সেস না করার জন্য ক্রমবর্ধমান হতাশ হচ্ছেন, বিশেষ করে বর্তমান যুগে দূরবর্তী কাজ. এসব পরিবর্তন আনতে ক্লাউড প্রযুক্তি প্রয়োজন।

Onehub লেখক স্যাম ও'ব্রায়েন গত বছর একটি নিবন্ধে এই পরিবর্তন সম্পর্কে কথা বলা হয়েছে. তিনি বলেছিলেন যে ক্লাউডে তাদের সম্পূর্ণ আইটি অবকাঠামো রয়েছে এমন কোম্পানির সংখ্যা 9% থেকে 16% পর্যন্ত প্রায় দ্বিগুণ হবে।

ও'ব্রায়েন উপলব্ধ কিছু ক্লাউড সহযোগিতার সরঞ্জাম সম্পর্কে দৈর্ঘ্যে কথা বলেছেন। তার ব্লগ পোস্টে তালিকাভুক্ত কিছু দুর্দান্ত প্ল্যাটফর্ম ছিল। যাইহোক, তারা প্রাথমিকভাবে বৃহত্তর উদ্যোগের দিকে প্রস্তুত ছিল। হোয়াটসঅ্যাপের মতো বিনামূল্যের ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ ব্যবহার করে ছোট কোম্পানিগুলি উপকৃত হতে পারে।

এখানেই ক্লাউড-ভিত্তিক ডিজাইন করা কর্মক্ষেত্র মোবাইল অ্যাপ অপরিহার্য হয়ে ওঠে। কর্মক্ষেত্রে মোবাইল অ্যাপ প্রতিটি ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় কিছু কারণ নিচে দেওয়া হল।

একটি কর্মক্ষেত্র অ্যাপ কি এবং কেন এর ডেটা ক্লাউডে রাখা উচিত?

অন্য যেকোনো অ্যাপ্লিকেশনের মতো, কর্মক্ষেত্রের অ্যাপ্লিকেশনগুলি একটি সংস্থার মধ্যে যোগাযোগ এবং মিথস্ক্রিয়াকে সহজতর করে। এটি কর্মচারী এবং বিভাগীয় দলের সদস্যদের কার্যকরভাবে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়। কর্মক্ষেত্রের অ্যাপগুলি ম্যানেজারদের তাদের কর্মীদের সাথে আরও ভালভাবে সংযোগ করতে দেয়, এমনকি বিতরণ করা কর্মীবাহিনীতেও।

এই অ্যাপগুলিকে ক্লাউডে পরিচালনা করার অনেকগুলি কারণ রয়েছে:

• ক্লাউডে ডেটা সংরক্ষণ করা সহজ। স্থানীয় কমিউনিকেশন মডেলের বিভ্রাট হলে কোম্পানিগুলিকে এটি হারিয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
• এই অ্যাপগুলি অনেক সস্তা, কারণ তারা বৃহত্তর, তৃতীয় পক্ষের ক্লাউড প্রদানকারীদের স্কেলেবিলিটি ব্যবহার করতে পারে।
• সঠিক ক্লাউড নেটওয়ার্ক অনেক বেশি নিরাপদ হতে পারে।

এই সুবিধাগুলি উপলব্ধি করার জন্য ক্রমবর্ধমান সংখ্যক কোম্পানি ক্লাউড-ভিত্তিক যোগাযোগ অ্যাপ ব্যবহার করার দিকে সরে যাবে।

 কর্মক্ষেত্রের অ্যাপের সুবিধা যা ক্লাউডের উপরে কাজ করে

ক্লাউড-ভিত্তিক কর্মক্ষেত্র অ্যাপ চালু করার কিছু সুবিধার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

1. তারা একটি ইতিবাচক কর্ম সংস্কৃতি তৈরি করে

কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি কর্মচারী এবং পরিচালকদের মিথস্ক্রিয়া, সম্পর্ক এবং সহাবস্থানকে সংজ্ঞায়িত করে। ইতিবাচক কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি আনুগত্য এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ায়, যখন নেতিবাচক সংস্কৃতির বেশ কিছু সমস্যা রয়েছে। একটি ইতিবাচক কর্মক্ষেত্র সংস্কৃতি গড়ে তোলা কর্মীদের একে অপরের জন্য উদ্বিগ্ন হতে, কর্মচারী ধারণকে উন্নত করতে এবং প্রতিভা আকর্ষণ করতে উত্সাহিত করে।

কর্মক্ষেত্রে মোবাইল অ্যাপস দ্বারা উন্মুক্ত যোগাযোগ গড়ে তোলার মাধ্যমে কোম্পানিগুলিকে একটি ইতিবাচক সংস্কৃতি গড়ে তুলতে এবং টিকিয়ে রাখতে সাহায্য করে। কর্মক্ষেত্রের অ্যাপগুলি কর্মক্ষেত্রে শ্রেণিবিন্যাস দূর করে এবং অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া প্রদান করার সময় কর্মচারী এবং পরিচালকদের অবাধে যোগাযোগ করার স্বাভাবিক সুযোগ তৈরি করে। তারা ধারাবাহিক বহুমুখী প্রতিক্রিয়া প্রচার করে, যা একটি ইতিবাচক কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতিকে সমর্থন করে।

ক্লাউড অ্যাপগুলি কোম্পানির সংস্কৃতিকে উন্নত করতে সহায়তা করে এমন একটি কারণ হল স্বচ্ছতা। প্রত্যেকে যোগাযোগ দেখতে পারে এবং যোগাযোগে উপস্থাপিত যে কোনও কঠোর, বৈষম্যমূলক বা ভুল তথ্যের সমাধান করতে পারে।

2. ইমেল যোগাযোগের চেয়ে ভালো

যদিও ইমেলগুলি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রভাবশালী, তারা আপনার কর্মীদের ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা তৈরি করে। তারা আকর্ষক নয় এবং তাৎক্ষণিকতার অভাব রয়েছে।

কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগের পরিবর্তনের প্রয়োজন মেলানোর জন্য, আপনার কর্মক্ষেত্রের অ্যাপগুলিতে স্যুইচ করা উচিত কারণ তারা সাধারণ কর্মচারীর অভিজ্ঞতা বাড়ায়। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীরা সহজেই বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সহ প্রশিক্ষণ সংস্থানগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে, যেমন ফাইল ভাগ করে নেওয়া এবং ভিডিও আপলোড করার ক্ষমতা। তারা বড়, বিশ্বস্ত ক্লাউড নেটওয়ার্কগুলিতে সংরক্ষিত ডেটার উপর নির্ভর করে, যার উচ্চ আপটাইম গ্যারান্টি এবং চমৎকার ব্যান্ডউইথ রয়েছে। এটি নতুন দলের সদস্যদের অনবোর্ড করার সময়কে কমিয়ে দেয়। একটি ডেডিকেটেড নিউজফিড ফিচার বিভাগীয় প্রধানদের তাৎক্ষণিকভাবে সঠিক লোকেদের সাথে তথ্য শেয়ার করতে সক্ষম করে।

3. তারা আধুনিক কর্মশক্তির অনন্য চাহিদা পূরণ করে।

নতুন প্রজন্ম খুব প্রযুক্তি-স্যাভি, তাই তারা ক্লাউড অ্যাপ এবং ক্লাউড প্ল্যাটফর্মের বেশি কৃতজ্ঞ। কোম্পানিগুলিকে তাদের প্রত্যাশা পূরণের জন্য ক্লাউড টুল চালু করতে হবে।

জেনারেল জেড এবং সহস্রাব্দ আধুনিক কর্মশক্তির সর্বোচ্চ শতাংশ তৈরি করে। পূর্ববর্তী প্রজন্মের মত নয়, আধুনিক কর্মীবাহিনী সহজ প্রতিক্রিয়া, স্বচ্ছতা এবং নতুন, নমনীয় এবং আরও উৎপাদনশীল পরিবেশে অভিজ্ঞতার জন্য মোবাইল যোগাযোগ পছন্দ করে। কর্মীদের স্মার্টফোনে ইনস্টল করা কর্মক্ষেত্র অ্যাপগুলি এই অনন্য চাহিদাগুলি পূরণ করতে পারে।

আশ্চর্যজনকভাবে, বর্তমানে মাত্র অর্ধেক কর্মচারী মনে করেন যে তাদের নিয়োগকর্তারা বিভাগগুলিতে দক্ষ যোগাযোগ এবং সহযোগিতা নিশ্চিত করতে আরও ভাল স্কোর করেছেন। এই শতাংশ কম, সম্ভবত কারণ এই নতুন প্রজন্মরা তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া সহ স্বচ্ছ কথোপকথন পছন্দ করে। সৌভাগ্যবশত, ক্লাউড-ভিত্তিক যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশন এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে।

4. তারা কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগ প্রবাহিত করে

কারণে দূরবর্তী কাজের গ্রহণ বৃদ্ধি, সংস্থাগুলি বর্তমানে একাধিক চ্যানেল ব্যবহার করে যোগাযোগ করে। কর্মচারীরা বিভিন্ন থেকে বার্তা পায় সহযোগী সরঞ্জামস্ল্যাক, ইমেল, LinkedIn, iMessage, Facebook এবং WhatsApp সহ। সমস্ত বার্তা অনুসরণ করা কর্মীদের বিভ্রান্ত করতে পারে, তাদের অনেক সময় এবং ফোকাস খরচ করে।

কর্মক্ষেত্রে মোবাইল অ্যাপ অন্য একটি চ্যানেল, এটিই একমাত্র চ্যানেল যা কর্মীরা কর্ম-সম্পর্কিত তথ্যের জন্য ব্যবহার করেন। এর সাথে, কর্মীরা আর একাধিক চ্যানেল বা তথ্য উত্স থেকে যোগাযোগ আশা করবে না। পরিবর্তে, সবকিছু শুধুমাত্র একটি উৎস থেকে তথ্য গ্রহণ করা হবে.

ক্লাউড প্রযুক্তি একটি কেন্দ্রীয় যোগাযোগ হাব তৈরি করতে সাহায্য করে এবং অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের দক্ষতা উন্নত করে। এটি উপরে উল্লিখিত অনেকগুলিকে সম্বোধন করবে।

ক্লাউড কমিউনিকেশন অ্যাপস কর্মক্ষেত্রের ভবিষ্যত

উন্নত প্রযুক্তি প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সাথে কর্মক্ষেত্রের অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একীভূত করার জন্য প্রয়োজনীয় করে তুলেছে। উপযুক্ত কর্মক্ষেত্র মোবাইল অ্যাপ কর্মীদের দক্ষতা এবং উৎপাদনশীলতা উন্নত করে।

There is no disputing the reality that cloud technology is the future of the workplace. More companies are going to use it to improve the communication dynamics in their companies.

সূত্র: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/