ছুটির মরসুমের জন্য প্রস্তুত করার জন্য গুদাম পরিচালকরা কী পদক্ষেপ নিতে পারে?

গুদাম পরিচালন দলগুলি জানে যে ছুটির দিনগুলি আনন্দ এবং চ্যালেঞ্জের একটি সময়। আপনার কর্মীরা অর্ডারের বৃদ্ধি এবং একটি ক্রাঞ্চড সময়সীমার সাথে মোকাবিলা করবে, তাই ছুটির মরসুমের জন্য আপনি কী করতে পারেন? বিশ্বব্যাপী সরবরাহ শৃঙ্খল সমস্যাগুলি একটি চ্যালেঞ্জ হিসাবে থাকা সত্ত্বেও জিনিসগুলিকে সুশৃঙ্খল এবং নিয়ন্ত্রণে রাখতে এই টিপসগুলি ব্যবহার করে দেখুন।

1. অতিরিক্ত ইনভেন্টরি স্টোরেজ যোগ করুন

2020 সালের পরে পণ্যগুলির জন্য ভোক্তাদের চাহিদা বেড়েছে, যার ফলে সরবরাহের ঘাটতি দেখা দেয় যা এখনও সরবরাহে বিলম্ব করে। বর্তমানে অন্যান্য কারণ গ্লোবাল সাপ্লাই চেইনকে প্রভাবিত করে, এছাড়াও, শ্রমিক ধর্মঘট এবং যানজট কার্গো বন্দর মত. ওয়্যারহাউস ম্যানেজাররা আগে আরও পণ্য ক্রয় করতে পারে এবং বিলম্ব এড়াতে সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারে যার ফলে গ্রাহকরা অসন্তুষ্ট হয়। ছুটি শুরু হওয়ার আট থেকে 12 সপ্তাহ আগে পণ্য বা সরবরাহের অর্ডার দেওয়ার চেষ্টা করুন এবং গত বছরের ছুটির বিক্রয় রেকর্ডের উপর ভিত্তি করে আপনাকে কতটা শিপিং করতে হবে তা পরিমাপ করুন।

2. মৌসুমী কর্মীদের নিয়োগের কথা বিবেচনা করুন

প্রতিটি শিল্পের কর্মচারীরা উচ্চ চাপের মরসুমে ওভারটাইম কাজ করার সময় অগ্নিদগ্ধ বোধ করে। মৌসুমী কর্মীরা আপনার পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের পরিপূরক করতে পারেন যাতে তাদের মানসিক স্বাস্থ্যকে সমর্থন করে তাদের উত্পাদনশীল থাকতে সহায়তা করে। তারা ছোট শিফটে কাজ করতে পারে এবং ঘড়িতে কম দিন থাকতে পারে, কিন্তু সাহায্যকারী হাতের প্রতিটি অতিরিক্ত সেট ফুল-টাইম কর্মীদের তাদের পেশাদার পরিবেশের প্রশংসা করে। কিছু অস্থায়ী কর্মচারী ছুটি শেষ হওয়ার পরে ফুল-টাইম পদে স্থানান্তর করতে পারে, তাদের প্রশিক্ষণের জন্য অর্থপ্রদানের বিনিয়োগ দ্বিগুণ করে। আপনার দল ইতিমধ্যেই মহামারী পরবর্তী ঘাটতি মোকাবেলা করছে কিনা তা বিবেচনা করার মতো।

3. প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত গুদাম সরঞ্জাম পান

বর্ধিত স্টোরেজ স্পেস এবং অতিরিক্ত কর্মী অতিরিক্ত সরঞ্জাম সহ আরও দক্ষতার সাথে কাজ করবে। আপনার গুদামের প্রয়োজন মেটানোর সময় অর্থ সাশ্রয় করার জন্য - ব্যবহৃত ফর্কলিফ্টের মতো - আরও যন্ত্রপাতি কেনা বা ভাড়া নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। সব আপনার দল করতে হবে ওডোমিটার রিডিং পরীক্ষা করুন, মেশিনারী আপনার গুদাম নিরাপদে সর্বোচ্চ উৎপাদনে স্থানান্তর করতে সাহায্য করতে পারে তার আগে পরিধানের জন্য চেইন এবং ইঞ্জিনগুলিকে উত্তোলন করুন।

4. গুদাম অপারেশন পুনর্বিন্যাস

আপনার গুদাম বিন্যাস দ্রুত অপারেশনের জন্য সর্বোত্তম কিনা তা বিবেচনা করুন। নিরাপদে এবং উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার জন্য কর্মীদের একটি বর্ধিত গ্রুপের জন্য যথেষ্ট জায়গা থাকবে? অপারেশনাল স্টেশনগুলিকে পুনর্বিন্যাস করা জিনিসগুলিকে সময়মত রাখতে সাহায্য করতে পারে। পণ্য বাছাই এবং শিপিং বা প্যাকেজিং স্টেশনে নিয়ে যাওয়ার সময় শ্রমিকদের হাঁটার জন্য কম জায়গা থাকতে পারে। আপনি যদি এই সহায়ক পদক্ষেপটি নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে সাইনবোর্ড যোগ করতে ভুলবেন না যাতে সবাই জানে তাদের কাজের জন্য কোথায় যেতে হবে। চিহ্নগুলি ট্র্যাফিক জোন তৈরি করবে যাতে লোকেরা একে অপরের সাথে ধাক্কা খায় না।

5. প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী

ওয়্যারহাউসের যন্ত্রপাতি দিনের প্রতি ঘণ্টায় না হলেও প্রায় প্রতিদিনই কাজ করে। ছুটির আগে এবং সময়কালে প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী করা ভাল। ছোটখাটো সমস্যা না হলে মেশিনগুলি সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতায় কাজ করবে। কনভেয়র বেল্ট এবং ফর্কলিফ্ট ইঞ্জিনের মতো জিনিসগুলি পরীক্ষা করা সম্ভাব্য ভাঙ্গন রোধ করবে যা ছুটির উত্পাদন ব্যাহত বা বন্ধ করে।

6. ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করুন

ছুটির মরসুমে যে কেউ শেষ জিনিসটি মোকাবেলা করতে চায় তা হল প্রযুক্তিগত সমস্যা যা ক্রিয়াকলাপকে ধীর করে দেয়। ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার দিয়ে আরও কার্যকরভাবে উত্পাদন এবং শিপিং চালিয়ে যান। এমনকি গুদাম কম্পিউটারগুলি ভেঙে গেলেও, আপনার দল ক্লাউড ব্যাকআপের মাধ্যমে জিনিসগুলিকে ট্র্যাকে রাখতে পারে৷ আপনি যা করতে হবে উপলব্ধ সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম তুলনা এবং একটি ভাল ছুটির মরসুম নিশ্চিত করে এমন একটি প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করার আগে আপনার দলকে প্রশিক্ষণ দিন।

7. সমস্যা অর্ডারের জন্য একটি স্পট বরাদ্দ করুন

এমনকি প্রত্যেকে তাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করলেও, সমস্যা আদেশ এখনও ঘটবে। কেউ অর্ডারের কিছু অংশ ভুল জায়গায় রাখতে পারে এবং শিপিং টিমের কাছে পৌঁছানোর আগে এটি বুঝতে পারে না। যখন কেউ একটি সমস্যাযুক্ত একটি অর্ডার দেখেন, তখন তাদের জানা উচিত যে এটি পরিদর্শন এবং সংশোধনের জন্য কোথায় রাখতে হবে। এই আদেশগুলির জন্য একটি স্থান বরাদ্দ করুন এবং স্পটটির উদ্দেশ্য নির্দেশ করে চিহ্ন রাখুন। পর্যালোচনা এবং সংশোধনগুলি দ্রুত ঘটতে পারে, একটি অত্যধিক গুদাম ব্যাকলগ এড়িয়ে যা লোকেদের ওভারটাইম কাজ করে।

8. রিটার্ন প্রক্রিয়া মনে রাখবেন

রিটার্ন সবসময় ছুটির মরসুম অনুসরণ করে, তাই এখনই তাদের জন্য প্রস্তুত করা ভাল। রিটার্ন পরিচালনাকারী যে কেউ বর্ধিত প্রক্রিয়াকরণ এবং চালান পরিচালনার জন্য প্রস্তুত হওয়া উচিত। অতিরিক্ত দলের সদস্যদের প্রশিক্ষণ দিন যাতে তারা যেতে এবং তাদের কাজের জন্য একটি বিভাগযুক্ত গুদাম এলাকা প্রস্তুত করতে প্রস্তুত থাকে। দলের সদস্যরা এবং গ্রাহকরা অনেক বেশি খুশি হন যখন রিটার্নগুলি প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলির মতোই চিন্তাভাবনা করে৷

আপনার গুদাম তাড়াতাড়ি প্রস্তুত করুন

গুদাম পরিচালকদের ছুটির মরসুমের জন্য প্রস্তুত করা খুব তাড়াতাড়ি হয় না। এই বছর, আপনার দলকে যতটা সম্ভব দক্ষ করে তুলতে এই পদক্ষেপগুলি নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ, পুনর্বিন্যাস এবং প্রশিক্ষণ আপনার ব্যবসার সাথে জড়িত প্রত্যেককে সর্বোত্তমভাবে সহায়তা করার জন্য আপনার গুদামকে অপ্টিমাইজ করবে।

লেখক সম্পর্কে:

রোজ মরিসন, সংস্কার করা হয়েছে

রোজ মরিসন টেকসই বিল্ডিং এবং উদ্ভাবনী নির্মাণ প্রযুক্তির প্রতি আবেগ সহ একজন নির্মাণ লেখক। তিনি এর ব্যবস্থাপনা সম্পাদক সংস্কার করা এবং নিয়মিতভাবে এনসিসিইআর, দ্য সেফটি ম্যাগ এবং জিওস্পেশিয়াল ওয়ার্ল্ডের মতো বেশ কিছু স্বনামধন্য সাইটে অবদান রাখে। Rose থেকে আরও জানতে, আপনি তাকে অনুসরণ করতে পারেন Twitter.

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://www.allthingssupplychain.com/what-steps-can-warehouse-managers-take-to-prepare-for-the-holiday-season/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=what-steps-can-warehouse-managers-take-to-prepare-for-the-holiday-season