Business Continuity Planning i en disruptiv økonomi

Business Continuity Planning i en disruptiv økonomi

Tidsstempel: 10. marts 2023 kl. 1:00
Kildeknude: 2007225

De seneste definitioner af Business Continuity Planning (BCP) skal undersøges i sammenhæng med nye økonomiske, geopolitiske og de utallige andre forstyrrende pres på forsyningskæden i 2023 og derefter.  

I de nye modeller for BCP kan forretningskontinuitet ikke ses som en isoleret aktivitet. Det ses bedst som en bred samarbejdsbestræbelse, der involverer de rigtige mennesker på tværs af virksomheden til at definere omfanget, målene og målene for BCP-arbejdet. Mens de samarbejder, bliver interessenterne afstemte og klare over målsætninger – med lige greb om end-to-end-perspektiver fra deres respektive funktion i virksomheden.

Inden for dette nuværende stadigt skiftende miljø bør BCP ses som en løbende del af en virksomheds strategi- og forsyningskædedesignproces, og virksomheder bør have en regelmæssig kadence til at evaluere disse processer. Virksomheder skal se tilbage på, hvad der fungerede, og hvad der ikke fungerede efter planen, erfaringer. Givet dem må de så sætte forventninger til beredskab - operationelt, taktisk og strategisk.

En nøglekomponent i en forretningskontinuitetsplan er en katastrofegenopretningsplan, der indeholder strategier til håndtering af forsyningskædeforstyrrelser til leverandører, produktionsaktiver, transportbaner og endda arbejdskraft. Planen skal ikke kun formulere, hvordan man genetablerer forsyningen til markedet; en mere avanceret version vil have klare kunde-, kanal- og produktprioriteter, der stemmer overens med virksomhedens strategi og mål.

Derudover bidrager hensynet til en ny "cirkulær" værdikæde og dens hensyn til bæredygtighed som en central del af forretningsplanen - og endda teknologier som "digital twinning" - til at skabe virtuelle modeller af processer, produkter eller tjenester, der forbedrer netværksoptimering . Disse processer bidrager også til lavemissions- og energieffektive virksomheder. I f.eks. industrielle materialer eller fremstilling fører eftermontering, renovering eller reparation af eksisterende produkter til lavere emissioner, samtidig med at virksomhedens evne til at imødekomme efterspørgslen øges, når der opstår forstyrrelser.

Generelt er cirkulæritet af eksisterende aktiver i forsyningskæden afgørende - at sikre, at eksisterende aktiver er i brug så længe som muligt ved at reparere dem efter behov (ved at bruge et internt eller eksternt reparationsteam, opgradere dem, genfremstille og genbruge) . Forsyningskæden omkring fremstillingen af ​​et bord kan producere så meget affald som 80 % af prisen på produktet. Dette er et resultat af udvinding og/eller dyrkning af råmaterialer, der er nødvendige for at fremstille dette bord (træ, plastik og/eller metal), samt luftforureningen som følge af dets fremstilling og transport.  

Og så er der udbud. Fra toppen og ned kan C-suite-embedsmænd, herunder administrerende direktør, generaldirektør, COO og måske endda bestyrelsen, stille spørgsmålstegn ved, om virksomheden vil have nok forsyninger til at opretholde sin drift. Topledelsen ønsker ikke at forstyrre virksomhedens store kunder, så de vil vide, hvordan forsyningskædeledere kan hjælpe med at mindske forsyningskæderisici. Dette ville hjælpe dem med at fastlægge beredskabsplaner og omprioritere projekter.

På finanssiden vil CFO hurtigt køre prognoser for indtægter og udgifter, ideelt set i en række scenarier. Han eller hun ønsker måske at stramme budgetter, udrulle en strengere godkendelsesproces og se efter besparelsesmuligheder i både eksisterende og nye leverandørforhold. Omvendt kan virksomheden i nogle situationer være bedre stillet til at investere i yderligere driftskapital, da det kan føre til et højere marginresultat. Et samtidig fokus på drift, risiko og marginer hjælper med at positionere virksomheden til ikke kun vejrbegivenheder, men også til at have midlerne til at fange de uundgåelige muligheder, der opstår under forstyrrelser.

Udefra vil leverandører gerne vide, hvor organisationen står, med eksisterende kontrakter, projekter og vilkår. De ønsker at vide, hvordan deres forretning og pengestrøm vil blive påvirket. De er lige så interesserede i deres egen forretningskontinuitet som alle andre.

Derudover vil virksomhedens kunder gerne vide, om kontraktlige forpligtelser kan overholdes. På den anden side kan nogle afvikle midlertidigt, hvilket betyder en forsinkelse eller manglende omsætning.  

Den bedste nyhed er, at når det gøres effektivt, øger BCP ikke kun modstandskraften, men genererer også et stærkt afkast på investering, der kan overstige 10 %, ifølge intern forskning udført af River Logic.  

Netværksoptimering afføder forretningskontinuitetsplanlægning, der bringer et nyt niveau af tilpasningsevne til virksomheder – tilpasningsevne, der vil gøre det muligt for organisationer bedre at overleve og trives.

De samme virksomheder er tvunget til omhyggeligt at undersøge de omhyggelige afvejninger mellem integrerede forsyningskædeomkostninger, service, risici, bæredygtighed, robusthed og marginer.

Virksomheder, der værdsætter forretningskontinuitet, er tvunget til at anlægge et overordnet synspunkt på tværs af hele værdikæden - hvor kontinuitet, cirkulære løsninger, beredskab, robusthed og bæredygtighed vil drive et stabilitetsniveau, der skaber en konkurrencefordel. 

Carlos Centurion er præsident og administrerende direktør for Flodlogik.  

Tidsstempel:

Mere fra Supply Chain Brain