For personer i organisationer, der bruger Google Workspace, begynder migreringen fra Hangouts til Google Chat den 16. august – medmindre en administrator vælger at forsinke.
Google nærmer sig slutningen af migreringen fra klassiske Hangouts til Google Chat for folk, der bruger Google Workspace. Fra den 16. august vil organisationer med Google Chat-tjenesteindstillingen "Chat og klassiske Hangouts" blive opdateret til "Chat foretrækkes". Denne justering sker automatisk, uden at en Google Workspace-administrator behøver handling. (Hvis du er Workspace-administrator, kan du kontrollere og ændre dine nuværende indstillinger på Administrationskonsol | Apps | Google Workspace | Google Chat og klassiske Hangouts | Servicestatus.)
Virkningen af denne migrering vil være mærkbar for folk, der er blevet ved med at bruge Hangouts og endnu ikke er flyttet til Google Chat. Hvis du er administrator, skal du sørge for, at folk i din organisation er informeret om ændringen. De følgende fire punkter kan være nyttige at dele med folk i din organisation.
1. Google Chat er tilgængelig i Gmail
Når ændringen sker, bliver Google Chat tilgængelig i Gmail, både på nettet og i Gmails Android- og iOS-apps.
Inden for Gmail i en browser, Chat bliver en af de tilgængelige kommunikationsmuligheder langs navigationen i venstre side. Hvis det ikke vises, skal du vælge tandhjulet | Se alle indstillinger | Chat og Mød, og sørg derefter for, at Google Chat-indstillingen er valgt.
I Gmail-appen på Android or iOS, skal chatikonet (en stiliseret diskussionsboks) automatisk vises til højre for Gmail-konvolutikonet.
2. Google Chat tilbyder også web- og mobilapps
Folk kan også få adgang til Chat i en dedikeret browserfane på https://chat.google.com, bortset fra Gmail. Dette kan være nyttigt, når du vil fokusere på en chatsamtale uden den potentielle distraktion af e-mail-beskeder.
På samme måde kan folk vælge at installere Google Chat-mobilappen for begge Android or iOS. For eksempel, i tilfælde, hvor folk bruger en anden e-mail-klient end Gmail (f.eks. Apple Mail), sikrer installation af Google Chat-appen, at samtaler kan fortsætte næsten hvor som helst.
3. Udforsk relaterede apps til konferencer og opkald
Nogle funktioner, der tidligere var tilgængelige i Hangouts, er nu flyttet til andre apps. Google Meet (på web, On Android , iOS) håndterer videokonferencer og samarbejde. Som med Google Chat i Gmail, vises Meet også i Gmail-navigationen til venstre. Separat, Google Voice (på web, On Android , iOS) håndterer telefonopkaldsfunktioner. Og som en god nyhed for folk, der stolede på chatopkald, Google angiver på en supportside, at "Direkte opkald forventes at blive udrullet til Chat i 3. kvartal 2021."
4. Hangouts vil stadig være tilgængelige på nettet
Google vil stadig give adgang til Hangouts på nettet kl https://hangouts.google.com, i hvert fald i en periode. Du kan dog ønske at afinstallere Hangouts-mobilappen eller fjerne den fra dine bogmærkede favoritter, medmindre du også bruger Hangouts med en personlig Google-konto.
Andre overvejelser for Workspace-administratorer
Google sendte e-mail til administratorer og har sendt en Workspace-blogopdatering før ændringen og gav Workspace-administratorer mulighed for at fravælge ændringen. Men da Google har annonceret, at overgangen fra Hangouts til Chat vil ske inden udgangen af 2021 for organisationer, der bruger Workspace, bør administratorer i de fleste tilfælde ikke forsøge at forsinke ændringen.
Efter min mening kan mange administratorer give seriøs overvejelse for at ændre indstillingen til "Kun chat" (Figur A), i stedet for det mellemliggende trin i "Chat og klassiske Hangouts". Men når en administrator ændrer indstillingen til "Kun chat", vil personer i organisationen ikke længere have adgang til Hangouts. Gennemgå anførte begrænsninger af Google Chat, før du foretager dette skift. Du vil også gerne sikre dig, at folk i din organisation kender de første tre punkter ovenfor. Denne mulighed springer overgangstrinnet fra "Chat foretrukket" over og flytter din organisation direkte fra Hangouts til Chat.
Figur A
Hvis du bruger Google Workspace, er du så allerede flyttet fra Hangouts til Google Chat og andre apps? Hvis du er Workspace-administrator, hvilke skridt tog du så for at hjælpe folk i din organisation med at tage Google Chat? Hvis du allerede har valgt at skifte til "Kun chat", hvor gnidningsløst forløb den ændring? Fortæl mig, hvad din oplevelse har været, enten i kommentarerne nedenfor eller på Twitter (@awolber).
Se også
- "
- 2021
- 7
- 9
- adgang
- Konto
- Handling
- admin
- Alle
- android
- annoncerede
- app
- Apple
- apps
- Blog
- Boks
- browser
- virksomhed
- tilfælde
- lave om
- Chrome
- Cloud
- Cloud platform
- samarbejde
- kommentarer
- Kommunikation
- konferencer
- fortsæt
- Samtale
- samtaler
- Nuværende
- forsinkelse
- DID
- Fornavn
- Fokus
- gmail
- godt
- Google Cloud
- google mødes
- Hangouts
- Hvordan
- How To
- HTTPS
- ICON
- billede
- KIMOs Succeshistorier
- iOS
- iOS apps
- IT
- LÆR
- Mobil
- Mobil app
- bevæger sig
- Navigation
- nyheder
- Tilbud
- Udtalelse
- Option
- Indstillinger
- Andet
- Mennesker
- perron
- Produkter
- RE
- gennemgå
- Roll
- valgt
- indstilling
- Del
- Status
- support
- Kontakt
- thumbnail
- tid
- video
- videokonference
- Voice
- web
- ugentlig
- WHO