Hvordan man udfører en effektiv IT-risikovurdering

Lige nu bruger adskillige virksomheder computerteknologi til at strømline deres drift. Og sandsynligvis er du en af ​​dem. Helt ærligt, informationsteknologi har gjort forretningsprocesser nemme og overskuelige. Det er svært at forestille sig, hvordan arbejdspladsen ville være uden IT. Men på trods af de fordele, du høster, har det sin rimelige andel af risici. Du skal således vide, hvordan du udfører en effektiv IT-risikovurdering for din virksomhed. Her er de trin, du skal følge:

Liste over dine aktiver

Først og fremmest skal du vide, hvilken erhvervsejendom du skal klassificere som it-aktiver. Her er nogle af de mest almindelige:

• Desktop computere
• Laptops
• Serverenheder
• Smartphones
• Mobiltelefoner
• Projektorer
• Printere
• Routere
• Scannere
• Software
• Telefonsystemer
• Uafbrydelig strømforsyning
• Omstilling
• Trådløse kort
• Tekst-, lyd-, video- og billedfiler
• Licenserede programmer

Bemærk derefter følgende relaterede oplysninger for hvert af disse aktiver:

• Topbrugere
• Supportpersonale
• Deres formål med at nå dine forretningsmål
• Funktionelle krav
• Sikkerhedskontrol
• grænseflade
• Kritisk for virksomheden

Disse oplysninger tjener som baggrund og grundlag for din risikovurdering. Ved at lave en omfattende liste ved du de nøjagtige komponenter, du skal evaluere.

2. Analyser trusler

Du kan se på trusler som noget, der fysisk kan beskadige hardwarekomponenterne i dit it-system eller ondsindet justere funktionaliteten af ​​din software. Her er nogle af de mest berygtede trusler mod it-systemer:

• Hardwarenedbrud: Når du analyserer trusler, skal du ikke ignorere nogle grundlæggende trusler som en medarbejder, der spilder kaffe på deres bærbare computers tastatur. Et sådant uheld kan gøre den bærbare computer ubrugelig. Nogle enheder kan også stille og roligt stoppe med at fungere. Måske på grund af skader på deres kredsløb. Det gælder især, hvis de er gamle.
• Naturkatastrofer: Katastrofer som oversvømmelser, orkaner, jordskælv, tornadoer og skovbrande kan forekomme omkring dine virksomhedslokaler og gøre dine it-systemer ikke-funktionelle. Bemærk dem, der er mest udbredt i dit område, og forbered dig på dem.
• Cybertrusler: Måske er det første, du tænker på, når nogen nævner IT-risikovurdering, cybersikkerhedsangreb. Faktisk har du en grund til at være forsigtig. Cybertrusler er i kraftig stigning, og der er intet, der tyder på, at de snart vil aftage. Hvis dine it-specialister ikke er særligt fortrolige med de seneste cybertrusler, kan du med fordel hyre en cybersikkerhedsfirma at lave risikoanalysen for dig. De vil undersøge trusler som:
  • Spyd phishing: Virksomheder, du kender og stoler på, kan sende dig e-mails i et forsøg på at få dig til at afsløre fortrolige oplysninger
  • Vira: Ondsindede personer kan sende virus til din computer og ødelægge dine filer, så du ikke kan få adgang til dem længere.
  • Distribueret Denial Of Service: På samme måde som ransomware kan hackere gøre dit it-system ufunktionelt, da de stjæler data eller langsomt påfører skade.
  • Adgangskodeangreb: Cyberkriminelle bruger alle midler til at få din adgangskode til vigtige onlineplatforme og logge ind for at stjæle information
  • Avancerede vedvarende trusler: Fiskede personer kan få uautoriseret adgang til dit IT-system og forblive uopdaget i lang tid. I denne periode kan de stjæle masser af information og bruge den til deres egoistiske gevinster.
  • ransomware: Hackere kan blokere adgangen til vitale computersystemer indtil du betaler dem det beløb, de ønsker.
  • Insider trusler: Dem omkring dig kan være din fjende nummer et. Har du nogensinde tænkt over det? Dine medarbejdere har normalt adgang til alle data, du måtte have. Hvis de beslutter sig for at samarbejde med de slemme fyre og lække oplysningerne, kan de gøre det uden at støde på problemer. 

Insidertrusler er endnu mere udbredte i betragtning af det arbejde-at-home-system, som mange virksomheder har skiftet til. Du kender måske ikke integriteten af ​​den fjernmedarbejder, du lige har ansat. Fakta siger, at nogle cyberkriminelle stiller op som kandidater til opslåede job. Når de først får adgang til virksomhedsportalerne, bruger de deres gode tid på at stjæle, hvad de vil.

Identificer sårbarheder

Sårbarheder er smuthuller i dit it-system, der kan gøre det let for fremhævede trusler at opstå. Tag for eksempel ild. At have et kontor med træramme og beklædning øger risikoen for brand.

For oversvømmelser er det en sårbarhed at have dit kontor i kælderen. Og for cybertrusler er det et svagt punkt at arbejde uden den nyeste antivirussoftware. Efter at have identificeret sådanne smuthuller, kan du se, hvordan du bedst kan forbedre dine forretningssystemer og dermed undgå at blive ofre for it-trusler.

Evaluer virkningen

Det er ikke nok at have en liste over dine aktiver, trusler og sårbarheder. Risikovurdering involverer også evaluering af truslernes indvirkning på virksomheden. 

Antag for eksempel, at dit kontor bliver oversvømmet, og at alle dine it-enheder bliver oversvømmet. Du bør vurdere det økonomiske tab, du vil lide efter en sådan hændelse. Og derudover bør du beregne det beløb, du skal bruge for at genoptage normal drift.

Og bemærk, at påvirkningerne ikke nødvendigvis er økonomiske. Hvis en hacker udgiver sig for dig og bruger din identitet til at lave falsk forretningskommunikation, kan du miste integriteten. Dine kunder kan miste tilliden til dig og finde trøst hos dine konkurrenter.

Yderligere klassificere påvirkningerne som lav, medium eller høj. På denne måde ved du, hvilket niveau af indsats der skal sættes ind for at hjælpe med at afværge risiciene.

Foreslå sikkerhedskontrol

IT-risikovurdering er aldrig komplet uden at anbefale mulige løsninger. Efter at have analyseret truslerne og sårbarhederne og vurderet deres potentielle indvirkning, skal du gøre opmærksom på, hvilken række handlinger du har til hensigt at tage for at hjælpe med at mindske risiciene. Nogle af foranstaltningerne kan omfatte:

• Begrænsning af adgang til større databaser til kun få pålidelige medarbejdere
• Abonner på sofistikeret internetsikkerhedsprogrammer
• Ansættelse af en cybersikkerhedsvirksomhed til at hjælpe med at beskytte dine it-aktiver
• Flytning til indbrudssikrede erhvervslokaler
• Begrænsning af virksomhedsoplysninger, som fjernmedarbejdere har adgang til
• Brug af cloud storage-løsninger i stedet for interne servere
• Host størstedelen af ​​dine programmer i skyen
• Brandsikring af dine kontorer

I Konklusion

Du skal foretage en it-risikovurdering for din virksomhed. Det mindste brud på sikkerheden er nok til at bringe dine operationer i stå. Og som du ved, er cybersikkerhedsangreb nogle af de mest udbredte it-risici. Derfor vil du måske hyre cybersikkerhedsfirmaer til at hjælpe med at beskytte dine it-aktiver mod skader eller tyveri fra ondsindede outsidere eller insidere.