Ironien undslipper mig ikke, at jeg i øjeblikket er ved at skrive en vejledning om ... vejledning.
Heldigvis har jeg haft en del erfaringer med at skrive how-to-guider til HubSpot gennem årene - nogle af mine favoritter inkludererSådan giver du en overbevisende præsentation,How to Develop a Content Strategy: A Start-to-Finish GuideogHow to Write a Request for Proposal.
Her vil vi undersøge den rigtige struktur, der skal bruges, når du laver en vejledning, og hvordan du skriver en omfattende vejledning. Vi tager også et kig på nogle imponerende eksempler på vejledninger til inspiration. Lad os dykke ned.
Fordele ved at lave en vejledning
Vejledninger er værdifulde muligheder for at nå ud til nye målgrupper med nyttigt indhold af høj kvalitet. For både B2B- og B2C-virksomheder er how-to-vejledninger ofte nødvendige for en sund leadgenereringsstrategi.
Overvej f.eks., hvor mange personer der søger "Sådan [udfylder du det tomme felt]" på Google hver dag:
Disse søgeforespørgsler viser en af de primære grunde til, at folk henvender sig til internettet: for at lære, hvordan man gør noget.
Hvis din virksomhed kan nå disse forbrugere med informative, relevante svar på deres spørgsmål, vil disse brugere begynde at se dit brand som en autoritet om emnet.
Down the road, those samme læsere, du først tiltrak med en vejledning, kunne blive kunder og loyale brandfortalere, som spreder budskabet om dine produkter eller tjenester.
Det er nok at sige: How-to-guider er værd at tilføje til dit indholdsarsenal.
How to Make a How-To Guide
1. Gennemfør research for at sikre, at din guide er det mest omfattende stykke om emnet.
Depending on the topic, you want to write something that caters to the specific audience you’re targeting. For instance, if you’re writing a how-to guide targeted toward mechanics, there are certain terms and descriptions you can forgo, as you assume a mechanic is already well versed in this.
However, if you were targeting the average vehicle owner, your content will have to be jargon-free and descriptive enough to resonate with that audience.
As such, it’s important that your first step in how to make a how-to guide is making sure your content is comprehensive. Here’s how to do it:
- Udfør søgeordsforskning to see what people want to learn.
- Brug Arel="noopener" target="_blank" hrefs, SEMrush, eller et andet SEO-værktøj til at identificere lignende søgeord og forespørgsler. Dette kan hjælpe dig med at skabe et godt afrundet stykke, der vil besvare alle dine læseres spørgsmål og hjælpe dig med at rangere på Google.
- Look at your competitors to see how they write their guides.
Lad os f.eks. sige, at du skriver et blogindlæg, "Sådan laver du en omelet". Ved at udføre forskning finder duSimply Recipe’s post er i toppen af Google.
Diving into the post, you’ll see Simply Recipe has covered sections including “French Verses American Omelettes,” “The Best Pan for Making Omelettes,” and even “Ideas for Omelette Fillings.”
Hvis du vil lave din egen vejledning om æggekage, så vil du gerne dække alle – hvis ikke flere – sektionerne Simply Recipe har i sit indlæg.
Even if you know a topic incredibly well, research isn’t a step you should skip. In fact, knowing a topic well can make it mere difficult to write a how-to guide on the topic, as you might make assumptions about what should be covered.
For that reason, rely on your research to ensure you’re including all relevant information.
2. Understand your target audience’s concerns and challenges.
For this step, leverage online community forums like Quora or internal, historical data to identify the concerns or challenges your target audience might have. That information will help you identify content to include in your guide.
If you’re writing “How to Create a Content Marketing Strategy,” for instance, you could follow these steps:
- Start by looking at responses to “Hvad er content marketing?” på Quora. Disse brugergenererede svar kan hjælpe dig med at identificere almindelige temaer, misforståelser eller forvirring omkring indholdsmarkedsføring.
- Reach out to your research marketing team to identify common pain points or questions they’ve seen in surveys or focus groups regarding “content marketing.” For instance, you might find that most of your audience says content marketing is a priority for them — but they don’t know how to do it on a budget.
Conducting qualitative research like this arms you with the information necessary to ensure your how-to guide addresses all relevant concerns on a given topic.
3. Structure your steps in the correct order for your reader, and when possible, use screenshots.
Your readers will hoppe fra din side hvis det er for svært for dem hurtigt at finde svaret på deres spørgsmål. Med dette i tankerne skal du levere det så hurtigt som muligt - og i den rigtige rækkefølge.
Many readers will use your how-to guide as a list of instructions. For instance, if you’re writing, “How to Take a Screenshot on a Mac,” you’ll want to write down each specific action necessary to take a screenshot. When possible, use visuals like GIFs, images, screenshots, and videos to supplement your instructions.
For less tactical, more ambiguous topics, use bullet points and examples for easy readability and understanding
4. Fortæl læseren, hvorfor det betyder noget.
The last step in writing a how-to guide is asking yourself: “Why do my readers need, or want to know, this?”
At forstå formålet på højt niveau bag et emne kan opmuntre dig til at skrive med empati. Derudover vil det hjælpe dig med at skabe indhold, der nøjagtigt opfylder din læsers forventninger og behov.
For instance, when writing “Sådan opretter du en Facebook-gruppe til din virksomhed,” I took some time to identify that readers might search this topic if a) they are seeking out new ways to connect with customers or want to create a stronger sense of brand community, or b) they want to raise awareness about their products or services.
As a result, I wrote:
“A group is a good idea if you’re interested in connecting your customers or leads to one another, you want to facilitate a sense of community surrounding your brand, or you’re hoping to showcase your brand as a thought leader in the industry. However, a group is not a good idea if you want to use it to raise awareness about your products or services, or simply use it to post company announcements.”
I eksemplet ovenfor kan du se, at jeg målrettede et par forskellige segmenter af læsere med forskellige formål for at hjælpe læserne med at afgøre, om denne vejledning overhovedet ville hjælpe dem med at nå deres egne mål.
I sidste ende er det afgørende at forstå formålet bag din vejledning for at sikre, at du målretter mod alle de forskellige komponenter eller vinkler af det aktuelle emne.
How to Write a How-To Guide
Når du er klar til at begynde at skrive din vejledning, vil du måske undre dig over, om din tone eller skrivestil skulle være anderledes sammenlignet med andre typer indlæg.
In short: Yes, it should.
Når folk søger "Sådan …", har de ofte travlt med at finde den information, de har brug for, hvilket betyder, at det er vigtigt, at du skriver i korte, præcise sætninger for at give et hurtigt svar.
Derudover skal vejledninger give taktiske, handlingsrettede råd om et emne, så læserne kan begynde at implementere trinene med det samme.
Der er en verden til forskel mellem læsere, der søger "Hvad er en RFP?", og dem, der søger "Hvordan skriver man en RFP."
Mens den førstnævnte gruppe leder efter en definition af RFP'er og måske et eksempel eller to, har sidstnævnte gruppe sandsynligvis allerede en rimelig forståelse af RFP'er og skal oprette en ASAP.
Når du skriver en vejledning, er her nogle bedste fremgangsmåder, du skal huske på:
- Brug verber, når du skriver trin. Sig: "Skriv en virksomhedsbaggrund" i stedet for "Din tilbudsgivning skal starte med en kort baggrund om din virksomhed."
- Brug nummererede lister, overskrifter og punktopstillinger at bryde teksten op og gøre dit indhold så let at skimme som muligt.
- Brug både skærmbilleder og skrevet tekst for læsere, der ikke kan indlæse billedet på deres skærm eller ikke forstår, hvad du prøver at fortælle dem fra selve billedet.
- Link out to other relevant blog posts, søjlesider eller e-bøger, så læserne kan finde opfølgende oplysninger om visse emner nævnt i din vejledning.
- Giv eksempler for at vise dine læsere, hvad du mener.
- Skriv med empati, at anerkende det kan være frustrerende, når man lærer eller forfiner en ny færdighed.
How-to guides often attract a wide range of readers, all with varying levels of expertise.
“How to Create a YouTube Channel,” for instance, likely attracts YouTube beginners who are simply interested in creating a channel to watch and comment on friends’ posts.
However, it probably også tiltrækker professionelle marketingfolk, der har brug for at skabe en kanal for deres virksomhed for at tiltrække og konvertere kundeemner.
With such a diverse audience, it’s critical you write clearly, but not condescendingly, to ensure you retain readers regardless of skill level or background experience.
Is there a difference in how you would write a tutorial vs. a how-to guide?
Tutorials and guides are often used interchangeably to define content that explains how to complete a particular task. While some argue that one is more descriptive than the other, you’ll find that it varies from one brand to the next.
Perhaps the most distinctive difference is between a how-to guide and a user manual. A how-to guide is typically a top-of-the-funnel piece of content meant to attract users and generate leads.
En brugermanual er typisk lavet til en person, der allerede har købt et produkt eller en tjeneste, og som har brug for trin-for-trin instruktioner om, hvordan man bruger det.
While one falls under marketing materials, the other relates more to the product.
How-To Guide Examples
1. Opskriftsvejledningen
McCormick’s “How to recipe guide on french toast” is neatly organized so readers can quickly determine a) how long the recipe will take, b) the ingredients they’ll need, and c) how to find the recipe.
If a reader already knows the ingredients necessary for french toast, they can click on “Instructions” to get started right away.
Alternativt kan du sige, at en læser foretrækker at se instruktioner frem for at læse, de kan klikke på "Se vejledningsvideo." Dette giver en god variation for besøgende, der forbruger indhold anderledes.
Tag væk: Mens du strukturerer din egen vejledning, skal du overveje, hvordan du bedst kan organisere den, så læserne kan springe direkte til det, de har brug for. Derudover skal du tage højde for det medie, som din målgruppe vil foretrække.
2. B2B How-To Guide
Atlassian’s “Sådan skriver du den perfekte 90-dages plan” provides important contextual details to the 90-day plan, including “What is a 90-day plan?” and “What should be included in a 90-day plan?” The piece is well-researched and written with empathy.
Det bedste af det hele er, at guiden giver en 90-dages plan PDF, der kan downloades, så læserne straks kan downloade og bruge Atlassians plan med deres eget team.
Tag væk: Consider what ebooks, PDFs, charts, Canva designs, or Google Sheets you can create internally and offer to readers to download. Readers will appreciate the option to immediately apply what they’ve learned.
3. B2C How-To Guide
Dette "Sådan bliver du freelancer” guide from FlexJobs does a good job providing relevant links and data to create a comprehensive overview of what freelancing is.
Derudover bruger indlægget handlingsverber til at inspirere læseren.
Under "Sådan starter du en freelancevirksomhed." vil du se tips såsom "Lav dit hjemmearbejde", "Opret et brand" og "Planlæg forud". Det sprog, der bruges i dette indlæg, går langt hen imod at opmuntre læserne til at komme i gang med det samme.
Tag væk: Use action verbs and concise language to keep a reader engaged. When possible, start with a verb instead of a noun when listing out steps.
4. The Product-Related How-To Guide
Denne artikel af How-To Geek, med titlen "Sådan finder du data i Google Sheets med VLOOKUP,” er ikke nødvendigvis den mest interessant emne.
However, the brand effectively keeps the content engaging with empathetic statements like, “VLOOKUP might sound confusing, but it’s pretty simple once you understand how it works.”
Additionally, How-To Geek includes useful, original images to demonstrate each tip they’re describing.
These images don’t have to be state-of-the-art visuals created by a professional design team, either — as this post proves, a few simple screenshots go a long way toward helping readers understand a complex topic.
Tag væk: When possible, create your own visuals/screenshots to walk readers through each step-by-step instruction.
5. Lifestyle How-To Guide
Jeg så for nylig dette indlæg i Medium med titlen "11 måder til hurtigt at stoppe stress i dit liv".
I clicked on it expecting a few quick, easy tips for stopping stress. Instead, I was engrossed in the first section of the post, “The Effects of Stress in Your Life.”
Mens jeg tidligere nævnte vigtigheden af at starte med et hurtigt svar på søgerens vejledningsspørgsmål, er der undtagelser fra denne regel.
In this case, it’s important readers understand the hvorfor før hvordan.
Tag væk: Leg med struktur. Overvej, hvad dine læsere har brug for at vide, for at resten af indlægget har betydning for dem. For eksempel kan du starte med et afsnit, "Hvad er XYZ?" og "Hvorfor XYZ betyder noget", før du dykker ned i "Sådan gør du XYZ." På denne måde er dine læsere fuldt ud investeret i at finde ud af, hvordan disse tips kan forbedre deres liv på en lille (eller stor) måde.
Editor’s note: This post was originally published in March 2021. It has been updated for freshness and accuracy.
- "
- 2021
- Konto
- Handling
- rådgivning
- Alle
- amerikansk
- Meddelelser
- omkring
- Arsenal
- artikel
- Atlassian
- publikum
- myndighed
- B2B
- BEDSTE
- bedste praksis
- Blog
- virksomhed
- virksomheder
- Canva
- Diagrammer
- kode
- Fælles
- samfund
- selskab
- konkurrenter
- forvirring
- forbruge
- Forbrugere
- indhold
- indhold markedsføring
- Oprettelse af
- Kunder
- data
- dag
- Design
- udvikle
- eBooks
- Empati
- erfaring
- Oplevelser
- retfærdig
- Fornavn
- Fokus
- følger
- Gratis
- freelance
- Fransk
- Geek
- Mål
- godt
- gruppe
- vejlede
- Guides
- link.
- hjemmearbejde
- håber
- Hvordan
- How To
- HTTPS
- HubSpot
- idé
- identificere
- billede
- Herunder
- industrien
- oplysninger
- Inspiration
- Internet
- IT
- Job
- hoppe
- kit
- Sprog
- føre
- LÆR
- lærte
- læring
- Niveau
- Leverage
- livsstil
- Liste
- notering
- Lister
- belastning
- Lang
- mac
- Making
- Marts
- marketingfolk
- Marketing
- materialer
- Matters
- medium
- tilbyde
- Tilbud
- online
- Muligheder
- Option
- ordrer
- Andet
- ejer
- Smerte
- Smertepunkter
- PAN
- Mennesker
- Søjle
- Indlæg
- Produkt
- Produkter
- beviser
- rejse
- rækkevidde
- RE
- Læser
- læsere
- Læsning
- årsager
- opskrift
- forskning
- REST
- haste
- Skærm
- Søg
- søger
- forstand
- SEO
- Tjenester
- Del
- Kort
- Simpelt
- lille
- So
- spredes
- starte
- påbegyndt
- Strategi
- stress
- supplere
- taktiske
- mål
- tid
- tips
- toast
- top
- Emner
- tutorial
- brugere
- køretøj
- video
- Videoer
- Ur
- Hvad er
- WHO
- virker
- world
- værd
- skrivning
- år
- youtube