M-Files køber Hubshare for at få adgang til indholdsdelingsportal

M-filer meddelte i dag, at de har erhvervet Hubshare som led i en indsats for at gøre det nemmere at dele filer og data, der er gemt i dens Enterprise Content Management (ECM) platform. Betingelserne for aftalen blev ikke offentliggjort.

Hubshare præsenterer slutbrugere for en portal, hvorigennem de kan få adgang til data og filer uden at kræve, at it-teams flytter alt til ét centralt lager, sagde M-Files CEO Antti Nivala.

M-Files planlægger at fortsætte med at tilbyde Hubshare som en selvstændig platform og samtidig arbejde på at stramme integrationen mellem Hubshare og ECM-platformen leveret af M-Files, tilføjede Nivala.

Generelt har de fleste Hubshare-brugere været folk, der arbejder for forskellige organisationer, som havde brug for en lettere måde at samarbejde og dele filer, dokumenter og andre klasser af data på, bemærkede Nivala. Som antallet af initiativer til digital forretningstransformation involverer flere organisationer fortsætter med at udvide, behovet for problemfrit at dele information vil kun stige i de kommende måneder, sagde Nivala.

Faktisk er Hubshare ved at udvikle sig til front-end-portalen, hvorigennem kunder centralt kan få adgang til flere backend-platforme til lagring af data via en portal, der holder styr på, hvilke brugere der har tilladelse til at få adgang til specifikke filer og dokumenter, sagde Nivala.

M-Files tidligere i år rejste en yderligere 80 millioner dollars i finansiering. I sidste ende er virksomhedens mål at anvende kunstig intelligens på metadata uafhængigt af den ECM-platform, det blev fanget fra. Bevæbnet med AI-kapaciteter skulle det blive nemmere at optimere arbejdsgange, der spænder over flere ECM-platforme.

På trods af stigningen af ​​massive datasøer i skyen sagde Nivala, at der aldrig vil være en enkelt kilde til sandhed i nogen virksomhed. Data vil fortsat blive oprettet og administreret inden for rammerne af en bred vifte af applikationssiloer, der hver især fortsat vil have deres eget sæt af stamdata. "Der vil være en række masterplaceringer for data," sagde han.

Udfordringen it-organisationer står over for er at finde en måde til overkommelig pris at gøre alle disse data tilgængelige for slutbrugere i og uden for en organisation på en måde, der ikke kompromitterer sikkerheden og, lige så vigtigt, kan revideres fra et compliance-perspektiv, tilføjede Nivala .

De fleste it-organisationer har ikke en god track record, når det kommer til centralisering af datastyring. Men der er nu flere brugere end nogensinde før, der har brug for direkte adgang til data, der er oprettet uden for et applikationsmiljø, de har udtrykkelig tilladelse til at bruge. Som sådan stiger behovet for en portal, der gør det lettere at navigere i data, der ligger i flere stamdatalagre. Data gemmes nu uafhængigt af den applikation, der først blev brugt til at oprette dem. Faktisk vil mange organisationer snart finde sig i at blive bedømt ud fra, hvor nemme de er at arbejde med, mens de paradoksalt nok skal sørge for, at indholdet forbliver sikkert. Hvor kritisk sikkerhed end kan være, produktivitet er stadig den mest kritiske af alle målinger, der anvendes til enhver workflow.

Selvfølgelig er konkurrencen blandt udbydere af ECM-platforme allerede hård. Disse platforme ræser om at integrere AI-egenskaber, der vil gøre det nemmere at få adgang til og integrere en bred vifte af indhold. Det er ikke klart, i hvilken grad disse egenskaber kan afholde organisationer fra at lancere massive data warehouse-projekter, da det bliver lettere for både slutbrugere og tredjepartsapplikationer at få adgang til indhold, uanset hvor det tilfældigvis befinder sig. Uanset tilgang er den ene ting, der er åbenbar, imidlertid, at ældre tilgange til styring af indhold ikke længere vil være tilstrækkelige i en æra, hvor værdien af ​​data stiger i direkte forhold til, hvor ofte og bredt det bruges.

Kilde: https://venturebeat.com/2021/04/05/m-files-acquires-hubshare-to-gain-access-to-content-sharing-portal/