Hvad er fordelene ved at bruge Cloud-baserede Workplace Apps?

Cloud-teknologi har været en instrumentel drivkraft i mange brancher. Det forventes virksomheder over hele verden bruge over 947 milliarder dollars på cloud-teknologi inden 2026.

Der er mange måder, hvorpå skyen ændrer vores dagligdag og forretningsmodellerne for hele industrier. En af de største ændringer har at gøre med medarbejderkommunikation. En ny generation af cloud-baserede arbejdspladskommunikationsapps fører til nogle drastiske ændringer i mange brancher.

Cloud-baserede arbejdsplads-apps ændrer virksomhedskulturen på mange måder.

Virksomheder er begyndt at værdsætte de fordele, som cloud-teknologi giver deres arbejdspladser. De fleste ledere mener, at det er tilstrækkeligt at kommunikere med medarbejderne gennem konventionelle kanaler såsom e-mail på den nuværende arbejdsplads. Men medarbejderne er i stigende grad frustrerede over ikke at få adgang til arbejdsrelateret information fra deres enheder, især i den nuværende æra med fjernbetjening. Cloud-teknologi er nødvendig for at bringe disse ændringer.

Onehub-forfatter Sam O'Brien talte om disse ændringer i en artikel sidste år. Han oplyste, at antallet af virksomheder, der har hele deres it-infrastruktur i skyen, næsten vil fordobles fra 9% til 16%.

O'Brien talte længe om nogle af de tilgængelige cloud-samarbejdsværktøjer. Der var nogle gode platforme anført i hans blogindlæg. De var dog primært rettet mod større virksomheder. Mindre virksomheder kan drage fordel af at bruge gratis cloud-baserede apps som WhatsApp.

Det er her, man designer en cloud-baseret arbejdsplads mobil app bliver væsentlig. Nedenfor er nogle af grundene til, at mobilapps på arbejdspladsen er nødvendige for enhver virksomhed.

Hvad er en Workplace-app, og hvorfor skal dens data opbevares i skyen?

Som enhver anden applikation letter arbejdsplads-apps kommunikation og interaktioner inden for en organisation. Det giver medarbejdere og afdelingsteammedlemmer mulighed for at kommunikere og samarbejde effektivt. Arbejdspladsapps giver også ledere mulighed for bedre at komme i kontakt med deres medarbejdere, selv i en distribueret arbejdsstyrke.

Der er en række grunde til, at disse apps bør betjenes i skyen:

• Det er nemmere at bevare data i skyen. Virksomheder behøver ikke at bekymre sig om, at det går tabt, hvis en lokal kommunikationsmodel går i stå.
• Disse apps er meget billigere, fordi de kan udnytte skalerbarheden af ​​større tredjeparts cloud-udbydere.
• De rigtige cloud-netværk kan være meget mere sikre.

Et stigende antal virksomheder vil skifte til at bruge cloud-baserede kommunikationsapps for at realisere disse fordele.

 Fordele ved Workplace Apps, der fungerer over skyen

Nogle af fordelene ved at introducere cloud-baserede arbejdsplads-apps inkluderer følgende:

1. De skaber en positiv arbejdskultur

Arbejdspladskultur definerer medarbejdere og lederes interaktioner, relationer og sameksistens. Positiv arbejdspladskultur øger loyalitet og produktivitet, mens negativ kultur har flere vanskeligheder. Opbygning af en positiv arbejdspladskultur tilskynder medarbejderne til at være bekymrede for hinanden, hvilket forbedrer medarbejderfastholdelsen og tiltrækker talenter.

Åben kommunikation fremmet af mobile apps på arbejdspladsen hjælper meget med at hjælpe virksomheder med at opbygge og opretholde en positiv kultur. Arbejdspladsapps eliminerer hierarkiet på arbejdspladsen og skaber naturlige muligheder for, at medarbejdere og ledere kan interagere frit, mens de giver øjeblikkelig feedback. De fremmer også konsekvent multidirektionel feedback, som understøtter en positiv arbejdspladskultur.

En af grundene til, at cloud-apps hjælper med at forbedre virksomhedskulturen, er gennemsigtighed. Alle kan se kommunikation og adressere enhver barsk, diskriminerende eller unøjagtig information, der præsenteres i kommunikation.

2. Bedre end e-mail-kommunikation

Selvom e-mails er vigtige og indflydelsesrige for intern kommunikation, skaber de rod i dine medarbejderes indbakker. De er heller ikke engagerende og mangler umiddelbarhed.

For at matche de skiftende kommunikationsbehov på en arbejdsplads bør du skifte til arbejdspladsapps, da de forbedrer den generelle medarbejderoplevelse. For eksempel kan medarbejderne nemt få adgang til træningsressourcer med flere funktioner, såsom fildeling og videoupload-evner. De er afhængige af data, der er lagret på store, betroede cloud-netværk, som har høje oppetidsgarantier og fremragende båndbredde. Dette forkorter den tid, det tager at komme ombord på nye teammedlemmer. En dedikeret nyhedsfeed-funktion gør det også muligt for afdelingsledere med det samme at dele information med de rigtige personer.

3. De opfylder de unikke krav fra den moderne arbejdsstyrke.

Den nye generation er meget teknisk kyndig, så de er mere taknemmelige for cloud-apps og cloud-platforme. Virksomheder bliver nødt til at introducere cloud-værktøjer for at opfylde deres forventninger.

Gen Z og millennials udgør den højeste procentdel af den moderne arbejdsstyrke. I modsætning til tidligere generationer foretrækker den moderne arbejdsstyrke mobil kommunikation for nem feedback, gennemsigtighed og erfaring i nye, fleksible og mere produktive miljøer. Arbejdspladsapps installeret på medarbejdernes smartphones kan opfylde disse unikke behov.

Overraskende nok mener kun halvdelen af ​​medarbejderne i øjeblikket, at deres arbejdsgivere scorer bedre for at sikre effektiv kommunikation og samarbejde på tværs af afdelinger. Denne procentdel er lav, sandsynligvis fordi disse nyere generationer foretrækker gennemsigtige samtaler med øjeblikkelig feedback. Heldigvis kan cloud-baserede kommunikationsapps hjælpe med at løse disse problemer.

4. De strømliner kommunikationen på arbejdspladsen

På grund af øget anvendelse af fjernarbejde, organisationer i øjeblikket kommunikerer ved hjælp af flere kanaler. Medarbejdere modtager beskeder fra div samarbejdsværktøjer, herunder Slack, e-mail, LinkedIn, iMessage, Facebook og WhatsApp. Opfølgning på alle beskeder kan distrahere medarbejderne, hvilket koster dem meget tid og fokus.

Mens en arbejdspladsmobilapp er en anden kanal, er det den eneste kanal, som medarbejderne bruger til arbejdsrelateret information. Med dette vil medarbejderne ikke længere forvente kommunikation fra flere kanaler eller informationskilder. I stedet vil alt kun modtage information fra én kilde.

Cloud-teknologi hjælper med at skabe en central kommunikationshub og forbedrer effektiviteten af ​​intern kommunikation. Dette vil løse mange af de førnævnte problemer.

Cloud-kommunikationsapps er fremtiden for arbejdspladsen

Avanceret teknologi har gjort det nødvendigt for organisationer at integrere arbejdsplads-apps i forretningsdriften. Den passende arbejdspladsmobilapp forbedrer medarbejdernes effektivitet og produktivitet.

Der er ingen tvivl om, at cloud-teknologi er fremtiden for arbejdspladsen. Flere virksomheder vil bruge det til at forbedre kommunikationsdynamikken i deres virksomheder.

Kilde: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/