Geschäftskontinuitätsplanung in einer disruptiven Wirtschaft

Die neuesten Definitionen von Business Continuity Planning (BCP) müssen im Kontext neuer wirtschaftlicher, geopolitischer und unzähliger anderer disruptiver Belastungen auf die Lieferkette im Jahr 2023 und darüber hinaus untersucht werden.  

In den neuen BCP-Modellen kann die Geschäftskontinuität nicht als isolierte Aktivität betrachtet werden. Es lässt sich am besten als ein weitreichendes gemeinschaftliches Unterfangen betrachten, bei dem die richtigen Personen im gesamten Unternehmen einbezogen werden, um den Umfang, die Ziele und Ziele der BCP-Arbeit zu definieren. Während der Zusammenarbeit stimmen die Stakeholder überein und sind sich über die Ziele im Klaren – mit einer gleichberechtigten Kontrolle über die End-to-End-Perspektiven ihrer jeweiligen Funktion im Unternehmen.

In diesem aktuellen, sich ständig verändernden Umfeld sollte BCP als fortlaufender Teil der Strategie und des Supply-Chain-Designprozesses eines Unternehmens betrachtet werden, und Unternehmen sollten einen regelmäßigen Rhythmus für die Bewertung dieser Prozesse haben. Unternehmen müssen einen Rückblick darauf werfen, was wie geplant funktioniert hat und was nicht, sowie die gewonnenen Erkenntnisse. Auf dieser Grundlage müssen sie dann Erwartungen an die Bereitschaft festlegen – operativ, taktisch und strategisch.

Eine Schlüsselkomponente eines Geschäftskontinuitätsplans ist ein Notfallwiederherstellungsplan, der Strategien für den Umgang mit Unterbrechungen der Lieferkette bei Lieferanten, Produktionsanlagen, Transportwegen und sogar Arbeitskräften enthält. Der Plan sollte nicht nur formulieren, wie die Versorgung des Marktes wiederhergestellt werden kann; Eine erweiterte Version verfügt über klare Kunden-, Kanal- und Produktprioritäten, die mit der Strategie und den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Darüber hinaus tragen die Berücksichtigung einer neuen „zirkulären“ Wertschöpfungskette und deren Berücksichtigung von Nachhaltigkeit als zentraler Bestandteil des Geschäftsplans – und sogar Technologien wie „Digital Twinning“ – zur Erstellung virtueller Modelle von Prozessen, Produkten oder Dienstleistungen bei, die die Netzwerkoptimierung verbessern . Diese Prozesse tragen auch zu kohlenstoffarmen und energieeffizienten Unternehmen bei. Bei Industriematerialien oder in der Fertigung beispielsweise führen Nachrüstungen, Aufarbeitungen oder Reparaturen bestehender Produkte zu geringeren Emissionen und erhöhen gleichzeitig die Fähigkeit eines Unternehmens, die Nachfrage bei Störungen zu decken.

Insgesamt ist die Zirkularität vorhandener Vermögenswerte in der Lieferkette von entscheidender Bedeutung – um sicherzustellen, dass vorhandene Vermögenswerte so lange wie möglich genutzt werden, indem sie bei Bedarf repariert werden (Einsatz eines internen oder externen Reparaturteams, Aufrüstung, Neufertigung und Wiederverwendung). . Die Lieferkette rund um die Herstellung eines Tisches kann bis zu 80 % der Produktkosten verursachen. Dies ist auf den Abbau und/oder Anbau der für die Herstellung dieses Tisches benötigten Rohstoffe (Holz, Kunststoff und/oder Metall) sowie auf die Luftverschmutzung zurückzuführen, die durch seine Herstellung und seinen Transport entsteht.  

Und dann gibt es noch Nachschub. Von oben nach unten könnten C-Suite-Beamte, darunter der CEO, der General Manager, der COO und vielleicht sogar der Vorstand, in Frage stellen, ob das Unternehmen über genügend Nachschub verfügt, um seinen Betrieb aufrechtzuerhalten. Das Top-Management möchte die großen Kunden des Unternehmens nicht verärgern und möchte daher wissen, wie Supply-Chain-Führungskräfte dazu beitragen können, Risiken in der Lieferkette zu mindern. Dies würde ihnen helfen, Notfallpläne zu erstellen und Projekte neu zu priorisieren.

Auf der Finanzseite möchte der CFO schnell Umsatz- und Ausgabenprognosen erstellen, idealerweise in verschiedenen Szenarien. Er oder sie möchte möglicherweise die Budgets kürzen, einen strengeren Genehmigungsprozess einführen und nach Einsparmöglichkeiten sowohl bei bestehenden als auch bei neuen Lieferantenbeziehungen suchen. Umgekehrt könnte es für das Unternehmen in manchen Situationen besser sein, in zusätzliches Betriebskapital zu investieren, da dies zu einer höheren Marge führen kann. Ein gleichzeitiger Fokus auf Betrieb, Risiko und Margen trägt dazu bei, dass das Unternehmen nicht nur in der Lage ist, Ereignisse zu überstehen, sondern auch über die nötigen Mittel verfügt, um die unvermeidlichen Chancen zu nutzen, die sich bei Störungen ergeben.

Von außen wollen Lieferanten wissen, wo die Organisation steht, mit bestehenden Verträgen, Projekten und Konditionen. Sie möchten wissen, wie sich dies auf ihr Geschäft und ihren Cashflow auswirkt. Sie sind genauso an der Kontinuität ihres eigenen Geschäftsbetriebs interessiert wie alle anderen.

Darüber hinaus möchten die Kunden des Unternehmens wissen, ob vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden können. Auf der anderen Seite kann es sein, dass einige Geschäfte vorübergehend eingestellt werden, was zu einer Verzögerung oder einem Umsatzausfall führt.  

Die beste Nachricht ist, dass BCP bei effektiver Umsetzung nicht nur die Ausfallsicherheit erhöht, sondern laut internen Untersuchungen von River Logic auch einen hohen Return-on-Investment generiert, der mehr als 10 % betragen kann.  

Die Netzwerkoptimierung führt zu einer Geschäftskontinuitätsplanung, die den Unternehmen ein neues Maß an Anpassungsfähigkeit verleiht – eine Anpassungsfähigkeit, die es ihnen ermöglicht, besser zu überleben und zu gedeihen.

Dieselben Unternehmen sind gezwungen, die sorgfältigen Kompromisse zwischen integralen Lieferkettenkosten, Service, Risiken, Nachhaltigkeit, Belastbarkeit und Margen sorgfältig zu prüfen.

Unternehmen, die Wert auf Geschäftskontinuität legen, sind gezwungen, den Gesamtblick über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg zu betrachten – wobei Kontinuität, zirkuläre Lösungen, Kontingenz, Belastbarkeit und Nachhaltigkeit ein Maß an Stabilität fördern, das einen Wettbewerbsvorteil schafft. 

Carlos Centurion ist Präsident und CEO von Flusslogik.  

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• Quelle: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36774-business-continuity-planning-in-a-disruptive-economy