Die Deep-Learning-Technologie verändert die Zukunft kleiner Unternehmen auf der ganzen Welt. Immer mehr kleine Unternehmen nutzen Deep-Learning-Technologie, um einige ihrer dringendsten Herausforderungen zu bewältigen. Eines der größten Beispiele ist im Bereich Finanzen tätig.
Neue Fortschritte im Deep Learning werden in verschiedene Buchhaltungsalgorithmen integriert. Dies hat Unternehmen dabei geholfen, ihre Buchhaltungspraktiken zu verfeinern und die Nuancen ihrer Finanzstrategien besser zu berücksichtigen. Viele der Vorteile ähneln denen von Cloud-Buchhaltung.
Deep Learning ist sehr nützlich bei der Lösung einer wachsenden Zahl buchhalterischer Herausforderungen
Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Unternehmer besteht darin, zu verstehen, wie wichtig Buchhaltung ist. Die Buchhaltung Ihres Unternehmens verschafft Ihnen einen genauen Überblick über die Lage Ihrer Finanzen und kann Ihnen dabei helfen, bessere Entscheidungen über zukünftige Investitionen zu treffen.
Es ist auch die Sprache, die andere Berufstätige in der Wirtschaft verwenden, wenn sie miteinander reden. Das heißt, wenn Sie sie nicht verstehen, reden Leute, die sich auskennen, an Ihnen vorbei.
Bevor Sie die Vorteile des Einsatzes von Deep Learning in der Buchhaltung schätzen können, müssen Sie die Grundlagen der Buchhaltung selbst verstehen. Wir werden hier die Grundlagen des Rechnungswesens besprechen, bevor wir die Auswirkungen des maschinellen Lernens auf diesen Beruf betonen.
Was ist Buchhaltung und warum ist sie wichtig?
Bei der Buchhaltung geht es darum, zu verfolgen und zu organisieren, wie Ihr Unternehmen Geld ausgibt oder verdient. Es heißt auch „Die Sprache der Wirtschaft“ weil es allen anderen Berufsgruppen in der Wirtschaft hilft, miteinander zu reden, auch denen, die nicht direkt mit Finanzen zu tun haben (Beispiele: Marketingprofis).
Beispielsweise würde ein Buchhalter einem Vermarkter mitteilen, dass ihm das Budget für seine Kampagne ausgeht, bevor es passiert, weil die Buchhaltung erfasst, was in diesem Jahr bisher für Werbung ausgegeben wurde. Dies gibt ihnen Zeit, einen anderen Plan zu entwickeln, anstatt einen Weg fortzusetzen, ohne Einblick in die aktuellen Einschränkungen zu haben.
Diese gemeinsame Sprache bedeutet, dass jeder verstehen kann, woher Sie kommen, wenn Sie Entscheidungen über die Einstellung neuer Mitarbeiter, Investitionen in Technologie oder die optimale Verwendung des Budgets treffen. Als Unternehmer denken Sie zum Beispiel vielleicht: ist ein CPA in meiner Nähe die Investition wert? Wie kann es meinem Unternehmen helfen, seine Zielgruppe zu erreichen? Welche Vorteile bietet es heute, einen Buchhalter zu engagieren?
Die Antwort auf diese Fragen ist eindeutig ja! Die Beauftragung eines CPA kann Ihnen dabei helfen, sich auf Ihre Stärken und Aktivitäten zu konzentrieren, die den Erfolg Ihres Unternehmens vorantreiben. Wenn Sie sich beispielsweise nicht gut mit der Verwaltung von Finanzen auskennen, aber tolle Ideen für Werbung und Marketing haben, ist es an der Zeit, jemanden einzustellen, der weiß, wie man mit Zahlen glänzt.
Das Fazit lautet: Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten, wenn Sie etwas Neues oder Herausforderndes ausprobieren, denn es gibt immer jemanden, der sein Fach besser beherrscht als Sie.
Die Buchhaltung ermöglicht Ihnen einen vollständigen Einblick in Ihr Unternehmen, um bessere Entscheidungen zu treffen und kostspielige Fehler zu vermeiden, die sich negativ auf die Moral auswirken. Um dies effektiv tun zu können, benötigen Sie einen Experten, der sich mit Buchhaltung auskennt, unabhängig davon, ob er innerhalb Ihres Unternehmens oder extern als Buchhalter mit Fachkenntnissen im Finanzbereich tätig ist.
Die Rolle der Buchhalter in der Wirtschaft
Buchhalter sind Fachleute, die sich auf Buchhaltung spezialisiert haben. Sie bieten Geschäftsinhabern die Möglichkeit, Ereignisse zu messen, zu klassifizieren und zu interpretieren, die sich auf die Finanzlage auswirken, z. B. Betriebsgewinne oder -verluste, Gewinne oder Verluste aus Investitionen, Zinserträge, Dividenden aus Aktien und Anleihen im Besitz von Unternehmen.
Die Aufgaben eines Buchhalters lassen sich in drei Kategorien unterteilen:
- Compliance-Reporting (Finanzberichte wie Bilanzen).
- Assurance-Dienstleistungen (Prüfung, ob etwas den Gesetzen entspricht).
- Steuer-/Vermögensverwaltung (um sicherzustellen, dass Sie keinen Ärger bekommen).
Zusammenfassend besteht die Aufgabe Ihres Buchhalters darin:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen konform ist
- Bereitstellung von Finanzberichten für Management und Investoren
- Helfen Sie dabei, anhand der bestmöglichen Informationen darüber nachzudenken, in was Sie als Nächstes investieren sollten.
Buchhaltungsbegriffe, die Sie kennen sollten
Bilanz: Ein Buchhaltungsbericht fasst die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Kapital eines Unternehmens am Ende eines Buchhaltungszeitraums zusammen.
Verrechnungskonto: Eine Art Bankkonto, das im internationalen Handel zur Abwicklung von Transaktionen zwischen Ländern verwendet wird.
Kosten der verkauften Waren (COGS): Die Kosten, die mit der Herstellung oder dem Erwerb von Lagerbeständen zum Verkauf während eines Abrechnungszeitraums verbunden sind. Zu diesen Kosten können gehören:
- Rohes Material;
- Direkte Arbeitskosten;
- Fertigungsgemeinkosten wie Anlagenabschreibung, Betriebskosten, Wartungskosten;
- Fracht- und Bearbeitungskosten, die beim Transport von Produkten von einem Ort zum anderen anfallen;
- Von Lieferanten gezahlte Inspektionsgebühren vor der Annahme zum Weiterverkauf;
- Sonstige Materialhandhabungskosten wie Kosten für Lagermiete usw.;
- Steuern unter anderem auf Produktionsanlagen.
Abschreibung: Die Zuordnung der Anschaffungskosten eines Sachanlagevermögens zum Aufwand über seine Nutzungsdauer.
System der doppelten Buchführung: Eine Art Buchhaltungsmethode, bei der Jeder Eintrag auf einem Konto wird sowohl mit einer Belastung als auch mit einer Gutschrift erfasst, um sicherzustellen, dass die Belastungen zu jedem Zeitpunkt der Anerkennung für alle Leistungen entsprechen.
Jahresabschluss: Die von Finanzmanagern oder anderen Unternehmensvertretern erstellten Berichte, die zusammenfassen, wie gut (oder schlecht) Ein Unternehmen hat sich über einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise ein Jahr, finanziell gut entwickelt. Die drei Haupttypen sind Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung.
Gewinn- und Verlustrechnung: Ein Buchhaltungsbericht, der Aufschluss darüber gibt, wie viel Gewinn oder Verlust aus dem operativen Geschäft über einen bestimmten Zeitraum erwirtschaftet wurde – normalerweise ein Geschäftsquartal, sechs Monate oder zwölf Monate – und wie er in die drei Hauptabschnitte, einschließlich Umsatz, unterteilt wird und Ausgaben.
Nettoeinkommen: Die Differenz zwischen den Gesamteinnahmen oder -verkäufen auf einer Seite des Hauptbuchblatts eines Unternehmens und den Gesamtkosten und -aufwendungen für einen Abrechnungszeitraum, beispielsweise ein Geschäftsquartal. Es wird auch als Nettogewinn oder Nettogewinn bezeichnet.
P&L-Rechnung (Gewinn- und Verlustrechnung): Ein Finanzbericht zeigt, ob das Unternehmen in bestimmten Zeiträumen mit der Geschäftstätigkeit Geld verdient hat. Unternehmen planen ihre Finanzen anhand dieser Art von Finanzberichten, um zu sehen, ob sie die Gemeinkosten wie Miete, Gehälter usw. decken können. Aber nicht so viel Spielraum, dass sie keinen Spielraum für Fehler haben – was zu einem Insolvenzverfahren führen könnte.
Buchhaltung: Der Prozess der Dokumentation der Finanztransaktionen in einem Unternehmen oder einer Organisation.
Wie hilft Deep Learning bei der Buchhaltung?
Der Einsatz von Deep Learning im Buchhaltungsbereich bietet viele wichtige Vorteile. Mit der Deep-Learning-Technologie können Sie die folgenden Probleme lösen:
- Deep-Learning-Technologie eignet sich ideal zur Verbesserung der Datenqualität im Finanz- und Rechnungswesen. Dies hilft Ihnen, qualitativ hochwertigere Finanzberichte und Prognosen zu erstellen.
- Deep Learning kann genutzt werden, um Warnsignale zu erkennen, wie z. B. den Personalschwund, der von allen außer den aufmerksamsten forensischen Buchhaltern übersehen würde.
- Deep Learning kann nicht nur mathematische Fehler identifizieren, sondern auch den Grund für die Inkonsistenzen identifizieren und erkennen, wo das Problem ursprünglich schief gelaufen ist.
Es gibt eine Menge wertvoller Anwendungen von Deep Learning für Buchhalter. Sie müssen nur die richtige Software verwenden.
Deep Learning ist für Buchhalter unglaublich wertvoll
Deep Learning kann sehr sein nützlich für Unternehmen, indem sie ihre Buchhaltungspraktiken verbessern. Buchhaltung ist in der Tat die Sprache des Geschäftslebens und neue Software mit eingebetteten Algorithmen für maschinelles Lernen kann sehr nützlich sein. Es ist das Rückgrat für alle anderen Sprachen in den Bereichen Finanzen, Wirtschaft und Management. Wir hoffen, dass Sie etwas über diese wichtige Sprache gelernt haben.
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