So führen Sie eine effiziente IT-Risikobewertung durch

Ab sofort nutzen zahlreiche Unternehmen Computertechnologie, um ihre Abläufe zu optimieren. Und höchstwahrscheinlich sind Sie einer von ihnen. Ehrlich gesagt, hat die Informationstechnologie Geschäftsprozesse einfach und überschaubar gemacht. Es ist schwer vorstellbar, wie der Arbeitsplatz ohne IT aussehen würde. Aber trotz der Vorteile, die Sie ernten, birgt es seinen gerechten Anteil an Risiken. Daher müssen Sie wissen, wie Sie eine effiziente IT-Risikobewertung für Ihr Unternehmen durchführen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

Listen Sie Ihre Vermögenswerte auf

In erster Linie müssen Sie wissen, welche Unternehmenseigenschaft Sie als IT-Assets klassifizieren sollten. Hier sind einige der häufigsten:

• Desktop-Computer
• Laptops
• Servereinheiten
• Smartphones
• Handys
• Projektoren
• Drucker
• Router
• Scanner
• Software
• Telefonsysteme
• Unterbrechungsfreie Stromversorgung
• Telefonzentrale
• Wireless-Karten
• Text-, Audio-, Video- und Bilddateien
• Lizenzprogramme

Notieren Sie dann für jedes dieser Assets die folgenden zugehörigen Informationen:

• Top Benutzer
• Unterstützungspersonal
• Ihr Zweck bei der Erreichung Ihrer Geschäftsziele
• Funktionale Anforderungen
• Sicherheitskontrollen
• Schnittstelle
• Kritikalität für das Geschäft

Diese Informationen dienen als Hintergrund und Grundlage für Ihre Risikobewertung. Indem Sie eine umfassende Liste erstellen, kennen Sie die genauen zu bewertenden Komponenten.

2. Bedrohungen analysieren

Sie können Bedrohungen als alles betrachten, was die Hardwarekomponenten Ihres IT-Systems physisch beschädigen oder die Funktionalität Ihrer Software böswillig optimieren könnte. Hier sind einige der berüchtigtsten Bedrohungen für IT-Systeme:

• Hardware-Ausfall: Ignorieren Sie bei der Analyse von Bedrohungen nicht einige grundlegende Bedrohungen, wie z. B. ein Mitarbeiter, der Kaffee auf seiner Laptop-Tastatur verschüttet. Ein solches Missgeschick kann den Laptop unbrauchbar machen. Außerdem können einige Geräte stillschweigend aufhören zu funktionieren. Vielleicht aufgrund von Schäden an ihrer Schaltung. Das gilt besonders, wenn sie alt sind.
• Naturkatastrophen: Unglücke wie Überschwemmungen, Wirbelstürme, Erdbeben, Tornados und Waldbrände können rund um Ihre Geschäftsräume auftreten und Ihre IT-Systeme funktionsunfähig machen. Notieren Sie die in Ihrer Nähe am häufigsten vorkommenden und bereiten Sie sich darauf vor.
• Cyber-Bedrohungen: Das erste, was Ihnen vielleicht in den Sinn kommt, wenn jemand von der IT-Risikobewertung spricht, sind Cybersicherheitsangriffe. Sie haben in der Tat einen Grund zur Vorsicht. Cyber-Bedrohungen nehmen stark zu, und es gibt keine Anzeichen für eine baldige Abschwächung. Wenn Ihre IT-Spezialisten mit den neuesten Cyber-Bedrohungen nicht sehr vertraut sind, möchten Sie vielleicht einen Cybersicherheitsunternehmen um die Risikoanalyse für Sie durchzuführen. Sie prüfen Bedrohungen wie:
  • Speer-Phishing: Unternehmen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen, können Ihnen E-Mails senden, um Sie dazu zu bringen, vertrauliche Informationen preiszugeben
  • Viren: Böswillige Personen können Viren auf Ihren Computer senden und Ihre Dateien so beschädigen, dass Sie nicht mehr darauf zugreifen können.
  • Verteilter Denial-of-Service: Wie bei Ransomware können Hacker Ihr IT-System funktionsunfähig machen, da sie Daten stehlen oder langsam Schaden anrichten.
  • Passwort-Angriffe: Cyberkriminelle nutzen alle Mittel, um Ihr Passwort zu wichtigen Online-Plattformen zu gelangen und sich anzumelden, um Informationen zu stehlen
  • Erweiterte persistente Bedrohungen: Fischartige Personen können sich unbefugten Zugriff auf Ihr IT-System verschaffen und lange unentdeckt bleiben. Während dieser Zeit können sie viele Informationen stehlen und für ihre egoistischen Gewinne verwenden.
  • Ransomware: Hacker können den Zugriff auf wichtige Computersysteme blockieren bis du bezahlst ihnen den Geldbetrag, den sie wollen.
  • Insider-Bedrohungen: Die Menschen um Sie herum könnten Ihr Feind Nummer eins sein. Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht? Ihre Mitarbeiter haben in der Regel Zugriff auf alle Ihre Daten. Wenn sie sich entscheiden, mit den Bösen zusammenzuarbeiten und die Informationen preiszugeben, können sie dies ohne Schwierigkeiten tun. 

Insider-Bedrohungen sind angesichts des Work-at-Home-Systems, auf das viele Unternehmen umgestiegen sind, noch weiter verbreitet. Möglicherweise kennen Sie die Integrität des Telearbeiters, den Sie gerade eingestellt haben, nicht. Tatsache ist, dass sich einige Cyberkriminelle als Kandidaten für ausgeschriebene Stellen ausgeben. Sobald sie Zugang zu den Unternehmensportalen haben, verbringen sie ihre Zeit damit, zu stehlen, was sie wollen.

Schwachstellen identifizieren

Schwachstellen sind Lücken in Ihrem IT-System, die das Auftreten hervorgehobener Bedrohungen erleichtern könnten. Nehmen Sie zum Beispiel Feuer. Ein Büro mit Holzrahmen und -verkleidung erhöht die Brandgefahr.

Bei Überschwemmungen ist es eine Schwachstelle, Ihr Büro im Keller zu haben. Und bei Cyber-Bedrohungen ist der Betrieb ohne die neueste Antivirensoftware eine Schwachstelle. Nachdem Sie solche Lücken identifiziert haben, können Sie sehen, wie Sie Ihre Geschäftssysteme am besten verbessern und so vermeiden, Opfer von IT-Bedrohungen zu werden.

Bewerten Sie die Auswirkungen

Es reicht nicht aus, eine Liste Ihrer Ressourcen, Bedrohungen und Schwachstellen zu haben. Die Risikobewertung beinhaltet auch die Bewertung der Auswirkungen der Bedrohungen auf das Geschäft. 

Nehmen Sie beispielsweise an, Ihr Büro wird überflutet und alle Ihre IT-Geräte werden überflutet. Sie sollten den finanziellen Verlust schätzen, den Sie nach einem solchen Vorfall erleiden werden. Darüber hinaus sollten Sie den Geldbetrag berechnen, den Sie für die Wiederaufnahme des normalen Betriebs benötigen.

Und beachten Sie, dass die Auswirkungen nicht unbedingt finanzieller Natur sind. Wenn sich ein Hacker als Sie ausgibt und Ihre Identität verwendet, um falsche geschäftliche Kommunikation zu machen, können Sie Ihre Integrität verlieren. Ihre Kunden verlieren möglicherweise das Vertrauen in Sie und finden Trost bei Ihren Konkurrenten.

Außerdem klassifizieren Sie die Auswirkungen als gering, mittel oder hoch. Auf diese Weise wissen Sie, wie viel Aufwand betrieben werden sollte, um die Risiken abzuwenden.

Sicherheitskontrollen vorschlagen

Die IT-Risikobewertung ist ohne Empfehlung möglicher Lösungen nie vollständig. Nachdem Sie die Bedrohungen und Schwachstellen analysiert und ihre potenziellen Auswirkungen bewertet haben, legen Sie fest, welche Maßnahmen Sie ergreifen möchten, um die Risiken zu mindern. Einige der Maßnahmen können sein:

• Beschränkung des Zugriffs auf wichtige Datenbanken auf wenige vertrauenswürdige Mitarbeiter
• Anspruchsvolles abonnieren Internet-Sicherheitsprogramme
• Beauftragung eines Cybersicherheitsunternehmens zum Schutz Ihrer IT-Ressourcen
• Umzug in einbruchsichere Geschäftsräume
• Einschränkung der Unternehmensinformationen, auf die Remote-Mitarbeiter Zugriff haben
• Cloud-Speicherlösungen statt Inhouse-Server nutzen
• Hosten Sie einen Großteil Ihrer Programme in der Cloud
• Brandschutz für Ihre Büros

Fazit

Sie müssen eine IT-Risikobewertung für Ihr Unternehmen durchführen. Die kleinste Sicherheitsverletzung reicht aus, um Ihren Betrieb zum Erliegen zu bringen. Und wie Sie wissen, gehören Cybersicherheitsangriffe zu den häufigsten IT-Risiken. Daher sollten Sie Cybersicherheitsfirmen beauftragen, um Ihre IT-Ressourcen vor Beschädigung oder Diebstahl durch böswillige Außenstehende oder Insider zu schützen.