Bestellautomatisierung

Bestellautomatisierung

Zeitstempel: 21. März 2023, 9:52 Uhr
Quellknoten: 2022730

Einleitung

Eine Bestellung (PO) ist ein Handelsdokument, das eine formelle Aufforderung an einen Verkäufer oder Lieferanten darstellt, Waren oder Dienstleistungen zu einem bestimmten Preis und innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens bereitzustellen. Es ist eine rechtsgültige Vereinbarung zwischen dem Käufer und dem Verkäufer, die die Einzelheiten der Transaktion umreißt und die Kaufbedingungen festlegt.

Bestellungen werden in der Regel von Unternehmen verwendet, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Waren oder Dienstleistungen zum vereinbarten Preis und in der vereinbarten Menge erhalten. Sie helfen auch dabei, einen Papierpfad zur Verfolgung des Kauffortschritts zu erstellen, einschließlich Bestellstatus, Lieferinformationen und Zahlungsdetails.

Bestellungen enthalten in der Regel Informationen wie den Namen und die Adresse des Käufers und Verkäufers, eine Beschreibung der gekauften Waren oder Dienstleistungen, die Menge und den Preis der Artikel sowie alle relevanten Liefer- oder Zahlungsbedingungen. Sobald eine Bestellung vom Verkäufer erteilt und angenommen wurde, wird sie zu einem bindenden Vertrag zwischen den beiden Parteien.

Die Verwendung von Bestellungen kann Unternehmen dabei helfen, ihren Einkaufsprozess besser zu verwalten, Missverständnisse oder Streitigkeiten mit Anbietern zu vermeiden und sicherzustellen, dass sie die Waren oder Dienstleistungen erhalten, die sie für einen effektiven Betrieb benötigen.

Der Bestellworkflow

So sieht der komplette Bestellablauf aus –

  1. Kaufanfrage: Eine Kaufanfrage wird von einer Person oder Abteilung in einer Organisation initiiert, wenn sie Waren oder Dienstleistungen benötigt. Diese Anfrage erfolgt normalerweise über ein standardisiertes Formular oder Softwaresystem und enthält Details wie Artikelname, Menge, gewünschtes Datum und Kostenstellen- oder Projektcode. Beispielsweise muss ein Mitarbeiter möglicherweise einen neuen Laptop für die Arbeit kaufen, sodass er eine Kaufanfrage mit den Spezifikationen des gewünschten Laptops an die IT-Abteilung sendet.
  2. Bestellungserstellung: Sobald die Bestellanforderung genehmigt ist, wird von der Einkaufsabteilung eine Bestellung erstellt. Die Bestellung enthält die Details der angeforderten Waren oder Dienstleistungen, einschließlich Artikelname, Menge, Stückpreis, Gesamtkosten und Lieferdatum. Die Bestellung enthält auch die Details des Lieferanten, wie Name, Adresse und Kontaktinformationen. Beispielsweise erstellt die Einkaufsabteilung eine Bestellung für den vom Mitarbeiter gewünschten Laptop, die die Laptop-Spezifikationen und die Lieferantendaten enthält.
  3. Bestätigung der Bestellung: Die Bestellung wird dann zur Genehmigung an den zuständigen Abteilungsleiter oder Manager gesendet. Der Genehmiger überprüft, ob die angeforderten Waren oder Dienstleistungen erforderlich sind, die Preise angemessen sind und im Budget genügend Mittel zur Verfügung stehen, um den Kauf zu decken. Sobald die Bestellung genehmigt ist, wird sie an den Lieferanten gesendet. Beispielsweise genehmigt der IT-Manager die Bestellung für den Laptop und sendet sie an den Lieferanten.
  4. Bestellversand: Der Lieferant erhält die Bestellung und versendet die Ware oder Dienstleistung an die angegebene Lieferadresse. Der Lieferant kann dem Käufer auch ein voraussichtliches Lieferdatum und eine geschätzte Uhrzeit mitteilen. Beispielsweise versendet der Laptoplieferant den Laptop an die Arbeitsadresse des Mitarbeiters.
  5. Lieferung von Waren oder Dienstleistungen: Die Waren oder Dienstleistungen werden an die angegebene Lieferadresse geliefert. Der Empfänger überprüft, ob die erhaltenen Waren oder Dienstleistungen den Spezifikationen der Bestellung entsprechen. Beispielsweise wird der Laptop an die Arbeitsadresse des Mitarbeiters geliefert, und der Mitarbeiter überprüft, ob es sich um das richtige Modell und die erforderlichen Spezifikationen handelt.
  6. Waren- oder Dienstleistungseingang und Inspektion: Der Empfänger prüft die erhaltenen Waren oder Dienstleistungen auf ihren ordnungsgemäßen Zustand und die Erfüllung der festgelegten Qualitätsstandards. Alle Probleme oder Abweichungen werden dem Lieferanten zur Lösung gemeldet. Beispielsweise untersucht der Mitarbeiter den Laptop auf Schäden oder Mängel und meldet etwaige Probleme dem Lieferanten.
  7. Rechnungsabgleich: Sobald die Waren oder Dienstleistungen als erhalten gekennzeichnet wurden, wird die Rechnung, die mit oder nach der Lieferung kommt, in einem Prozess namens Rechnungsabgleich mit der ursprünglichen Bestellung abgeglichen. Der Abgleich erfolgt in der Regel für die abgerechnete Menge und den Rechnungspreis. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:
  • Die Rechnungsmenge ist kleiner oder gleich der in der Bestellung bestellten Menge.
  • Der Rechnungspreis ist kleiner oder gleich dem in der Bestellung angegebenen Preis.

8.   Payment Processing: Sobald der Rechnungsabgleich ohne Markierungen erfolgreich ist, muss die Zahlung auf der Grundlage der in der Bestellung/Rechnung festgelegten Bedingungen (je nachdem, welcher Wert niedriger ist) an den Verkäufer oder Lieferanten erfolgen. Dies wird von der Einrichtung durchgeführt, die die ursprüngliche Bestellung erstellt und diesen gesamten Arbeitsablauf gestartet hat, wobei die Zahlungsmethode der Bequemlichkeit verwendet wird.

So starten Sie die Automatisierung des Bestell-Workflows

Der gesamte im obigen Abschnitt aufgeführte Bestellablauf kann automatisiert werden. Lassen Sie uns weiter forschen –

Kaufanfrage

Die Bestellanforderung ist der erste Schritt im Bestellablauf, bei dem eine Anforderung für Waren oder Dienstleistungen gestellt wird, die gekauft werden müssen. Die Automatisierung von Bestellungen kann bei diesem Schritt helfen, indem sie es den Benutzern ermöglicht, Kaufanfragen elektronisch zu erstellen und zu übermitteln, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Notwendigkeit papierbasierter Anfragen entfällt.

Zu den Unternehmen, die Automatisierungslösungen für Kaufanfragen anbieten, gehören:

  • Coupa Software – Coupa bietet eine Cloud-basierte Ausgabenverwaltungsplattform, die den Einkauf, die Rechnungsstellung und das Ausgabenmanagement automatisiert. Die Automatisierungsfunktion für Bestellanforderungen ermöglicht es Benutzern, Bestellanforderungen elektronisch zu erstellen und einzureichen und ihren Fortschritt während des Genehmigungsprozesses zu verfolgen. Website-Link: https://www.coupa.com/
  • Procurify – Procurify ist eine Cloud-basierte Beschaffungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Einkaufsprozess zu rationalisieren. Die Funktion zur Automatisierung von Bestellanforderungen ermöglicht es Benutzern, Anforderungen online einzureichen und ihren Fortschritt durch den Genehmigungsprozess zu verfolgen. Website-Link: https://www.procurify.com/

Bestellungserstellung

Sobald die Kaufanfrage genehmigt wurde, besteht der nächste Schritt darin, eine Bestellung zu erstellen. Die Automatisierung von Bestellungen kann bei diesem Schritt helfen, indem sie automatisch Bestellungen basierend auf genehmigten Bestellanforderungen und vorkonfigurierten Lieferanteninformationen generiert.

Zu den Unternehmen, die Automatisierungslösungen für die Auftragserstellung anbieten, gehören:

  • Precoro – Precoro ist eine Cloud-basierte Beschaffungssoftware, die Bestellautomatisierung als Teil ihrer Plattform anbietet. Die Funktion zur Erstellung von Bestellungen ermöglicht es Benutzern, Bestellungen elektronisch zu erstellen und zu genehmigen und ihren Fortschritt im Beschaffungsprozess zu verfolgen. Website-Link: https://precoro.com/
  • Procurics – Procurics ist eine Cloud-basierte Beschaffungssoftware, die Bestellautomatisierung als Teil ihrer Plattform bietet. Die Funktion zur Erstellung von Bestellungen ermöglicht es Benutzern, Bestellungen elektronisch zu erstellen und ihren Fortschritt durch den Genehmigungsprozess zu verfolgen. Website-Link: https://www.procurics.com/
  • Basware – Basware ist eine Cloud-basierte Beschaffungssoftware, die Bestellautomatisierung als Teil ihrer Plattform anbietet. Die Funktion zur Erstellung von Bestellungen ermöglicht es Benutzern, Bestellungen elektronisch zu erstellen und zu genehmigen und ihren Fortschritt im Beschaffungsprozess zu verfolgen. Website-Link: https://www.basware.com/

Bestätigung der Bestellung

In diesem Schritt wird die Bestellung von der zuständigen Behörde geprüft und genehmigt. Die Automatisierung von Bestellungen kann bei diesem Schritt helfen, indem sie elektronische Genehmigungsworkflows ermöglicht, mit denen Genehmiger Bestellungen schnell und einfach überprüfen und genehmigen können.
Zu den Unternehmen, die Automatisierungslösungen für die Auftragsgenehmigung anbieten, gehören:

  • Nanonets – Nanonets ist eine KI-gestützte Plattform, die die Genehmigung von Bestellungen und andere Beschaffungsprozesse automatisiert. Ihre Lösung verwendet maschinelle Lernalgorithmen, um automatisch Daten aus Bestellungen zu extrahieren, sie mit Verträgen und Budgets abzugleichen und Bestellungen basierend auf vordefinierten Regeln zu genehmigen oder abzulehnen. Nanonets bietet auch Analyse- und Berichtstools, mit denen Beschaffungsteams ihre Einkaufsprozesse optimieren und die Lieferantenbeziehungen verbessern können. Webseite: https://nanonets.com/
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Die Bestellautomatisierungslösung von Nanonets wurde entwickelt, um den Beschaffungsprozess für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen und zu rationalisieren. Ihre Plattform verwendet fortschrittliche Algorithmen für maschinelles Lernen, um den gesamten Genehmigungsprozess für Bestellungen zu automatisieren, von der Datenextraktion bis zur Auftragsweiterleitung und -genehmigung. Die Lösung von Nanonets ist hochgradig konfigurierbar, sodass Unternehmen Regeln und Arbeitsabläufe einrichten können, die mit ihren spezifischen Beschaffungsrichtlinien und -verfahren übereinstimmen. Die Plattform umfasst auch integrierte Berichts- und Analysetools, die Einblicke in Einkaufstrends und die Leistung von Anbietern bieten und es Unternehmen ermöglichen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die ihr Endergebnis verbessern.

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  • Coupa – Coupa ist eine Cloud-basierte Beschaffungsplattform, die den gesamten Einkaufsprozess automatisiert, einschließlich der Genehmigung von Bestellungen. Ihre Lösung lässt sich in ERP-Systeme und andere Geschäftsanwendungen integrieren, um eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung von Beschaffungsaktivitäten bereitzustellen, von der Anforderung bis zur Zahlung. Die Bestellgenehmigungs-Workflows von Coupa sind in hohem Maße konfigurierbar und können an die Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden. Webseite: https://www.coupa.com/
  • SAP Ariba – SAP Ariba ist eine Beschaffungsplattform für Unternehmen, die End-to-End-Beschaffungslösungen bietet, einschließlich der Automatisierung der Auftragsgenehmigung. Ihre Lösung lässt sich in ERP-Systeme und andere Geschäftsanwendungen integrieren, um eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung von Beschaffungsaktivitäten bereitzustellen, von der Beschaffung bis zur Zahlung. Die Bestellgenehmigungs-Workflows von SAP Ariba sind in hohem Maße konfigurierbar und können an die Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden. Webseite: https://www.ariba.com/

Bestellversand

Sobald die Bestellung genehmigt wurde, muss sie an den Lieferanten gesendet werden. Die Automatisierung von Bestellungen kann bei diesem Schritt helfen, indem Bestellungen automatisch per E-Mail oder EDI-Systemen (Electronic Data Interchange) an Lieferanten gesendet werden.

Zu den Unternehmen, die Automatisierungslösungen für den Bestellversand anbieten, gehören:

  • AvidXchange – AvidXchange ist eine Cloud-basierte Kreditorenbuchhaltungsautomatisierungslösung, die als Teil ihrer Plattform eine Automatisierung des Bestellversands bietet. Ihre Lösung automatisiert den gesamten Bestellprozess von der Erstellung bis zur Zahlung und optimiert die Rechnungsverarbeitung. Die Plattform von AvidXchange bietet außerdem Echtzeitdaten und -analysen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen. Webseite: https://www.avidxchange.com/
  • Tipalti – Tipalti ist eine globale Automatisierungsplattform für Verbindlichkeiten, die einen automatisierten Versand von Bestellungen als Teil ihrer Lösung anbietet. Ihre Plattform automatisiert den gesamten Kreditorenprozess, einschließlich Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabgleich. Die Lösung von Tipalti umfasst auch Steuerkonformität und regulatorische Unterstützung für global tätige Unternehmen. Webseite: https://tipalti.com/
  • Procurify – Procurify ist eine Cloud-basierte Beschaffungs- und Ausgabenmanagementlösung, die einen automatisierten Versand von Bestellungen als Teil ihrer Plattform bietet. Ihre Lösung rationalisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Anforderung bis zur Zahlung, und umfasst Echtzeitdaten und -analysen, um Unternehmen dabei zu helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen. Die Plattform von Procurify bietet auch Funktionen für das Lieferantenmanagement und die Bestandsverfolgung. Webseite: https://www.procurify.com/

Hinweis: Diese Unternehmen bieten möglicherweise zusätzliche Funktionen und Dienste an, die über die Automatisierung des Versands von Bestellungen hinausgehen. Es wird empfohlen, ihre Websites zu überprüfen oder mit einem Vertriebsmitarbeiter zu sprechen, um mehr über ihre Angebote zu erfahren.

Lieferung von Waren oder Dienstleistungen

Sobald die Bestellung versandt wurde, liefert der Verkäufer die Waren oder Dienstleistungen an den Käufer. Während die Bestellautomatisierung bei diesem Schritt nicht direkt helfen kann, kann sie durch die Integration mit Sendungsverfolgungssystemen einen Einblick in den Lieferstatus bieten.

Waren- oder Dienstleistungseingang und Inspektion:

In diesem Schritt erhält der Käufer die Waren oder Dienstleistungen und prüft sie, um sicherzustellen, dass sie den vereinbarten Spezifikationen entsprechen. Die Bestellautomatisierung kann bei diesem Schritt helfen, indem sie eine elektronische Aufzeichnung der erhaltenen Waren oder Dienstleistungen bereitstellt und es den Käufern ermöglicht, sie einfach mit der Bestellung zu vergleichen.
Zu den Unternehmen, die Waren- oder Dienstleistungsempfangs- und Inspektionsautomatisierungslösungen anbieten, gehören:

  • Nanonets – Nanonets ist eine KI-gestützte Dokumentenautomatisierungsplattform, die einen automatisierten Waren- oder Dienstleistungseingang und eine automatisierte Inspektion als Teil ihrer Lösung anbietet. Ihre Plattform verwendet Computer Vision und Verarbeitung natürlicher Sprache, um Daten aus Dokumenten zu extrahieren und manuelle Dateneingabeaufgaben zu automatisieren. Die Lösung von Nanonets kann für spezifische Anwendungsfälle angepasst werden, einschließlich der Bestellautomatisierung. Webseite: https://nanonets.com/

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  • BirchStreet – BirchStreet ist eine Cloud-basierte Beschaffungs- und Ausgabenmanagementlösung, die als Teil ihrer Plattform einen automatisierten Waren- oder Dienstleistungseingang und eine automatisierte Inspektion bietet. Ihre Lösung rationalisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Anforderung bis zur Zahlung, und umfasst Echtzeitdaten und -analysen, um Unternehmen dabei zu helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen. Die Plattform von BirchStreet bietet auch Funktionen für das Lieferantenmanagement und die Bestandsverfolgung. Webseite: https://www.birchstreet.net/
  • Coupa – Coupa ist eine Business Spend Management-Plattform, die automatisierte Waren- oder Dienstleistungsannahme- und Inspektions-Workflows bereitstellt. Ihre Plattform rationalisiert die Beschaffung, Rechnungsstellung und das Ausgabenmanagement und hilft Unternehmen, ihre Ausgaben zu kontrollieren. Die Lösung von Coupa umfasst KI-gestützte Erkenntnisse, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren. Webseite: https://www.coupa.com/

Hinweis: Diese Unternehmen bieten möglicherweise zusätzliche Funktionen und Dienstleistungen an, die über die Wareneingangs- und Inspektionsautomatisierung hinausgehen. Es wird empfohlen, ihre Websites zu überprüfen oder mit einem Vertriebsmitarbeiter zu sprechen, um mehr über ihre Angebote zu erfahren.

Rechnungsabgleich

Die Automatisierung des Rechnungsabgleichs ist der wichtigste Teil der Bestellautomatisierung.

In diesem Schritt gleicht der Einkäufer die vom Lieferanten erhaltene Rechnung mit der Bestellung und dem Waren- oder Dienstleistungsbeleg ab. Die Bestellautomatisierung kann bei diesem Schritt helfen, indem sie den Matching-Prozess automatisiert, so den manuellen Aufwand reduziert und Fehler eliminiert.

Zu den Unternehmen, die Automatisierungslösungen für den Rechnungsabgleich anbieten, gehören:

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  • Nanonets – Nanonets ist eine KI-gestützte Dokumentenautomatisierungsplattform, die den Rechnungsabgleich als Teil ihrer Lösung automatisiert. Ihre Plattform verwendet Computer Vision und Verarbeitung natürlicher Sprache, um Daten aus Rechnungen und Bestellungen zu extrahieren, und automatisiert den Abgleichprozess, um Genauigkeit und Geschwindigkeit zu gewährleisten. Beispielsweise kann die Lösung von Nanonets eine Rechnung automatisch mit der entsprechenden Bestellung und Quittung abgleichen und etwaige Abweichungen zur weiteren Überprüfung kennzeichnen. Dies hilft Unternehmen, ihren Kreditorenprozess zu rationalisieren, Fehler und manuellen Aufwand zu reduzieren und die finanzielle Transparenz zu verbessern. Webseite: https://nanonets.com/
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  • Tipalti – Tipalti ist eine globale Automatisierungsplattform für Verbindlichkeiten, die einen automatisierten Rechnungsabgleich als Teil ihrer Lösung anbietet. Ihre Plattform automatisiert den gesamten Kreditorenprozess, einschließlich Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabgleich. Die Lösung von Tipalti umfasst auch Steuerkonformität und regulatorische Unterstützung für global tätige Unternehmen. Webseite: https://tipalti.com/
  • Procurify – Procurify ist eine Cloud-basierte Beschaffungs- und Ausgabenmanagementlösung, die einen automatisierten Rechnungsabgleich als Teil ihrer Plattform anbietet. Ihre Lösung rationalisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Anforderung bis zur Zahlung, und umfasst Echtzeitdaten und -analysen, um Unternehmen dabei zu helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen. Die Plattform von Procurify bietet auch Funktionen für das Lieferantenmanagement und die Bestandsverfolgung. Webseite: https://www.procurify.com/

Payment Processing

Im letzten Schritt wickelt der Käufer die Zahlung an den Verkäufer ab. Die Bestellautomatisierung kann bei diesem Schritt helfen, indem sie den Bezahlvorgang automatisiert, so den manuellen Aufwand reduziert und Fehler eliminiert. Ein automatischer Zahlungs-Workflow nach Rechnungsabgleich und -genehmigung wird eingerichtet, um den Prozess zu automatisieren.
Zu den Unternehmen, die Lösungen zur Automatisierung der Zahlungsabwicklung anbieten, gehören:

  • Flow by Nanonets: Flow by Nanonets ist eine Bestellautomatisierungssoftware, die den gesamten Beschaffungsprozess von der Erstellung von Bestellungen bis zur Genehmigung von Rechnungen zur Zahlung rationalisiert. Flow by Nanonets automatisiert die Zahlungsabwicklung durch die Integration mit Zahlungs-Gateways wie PayPal, Stripe und Braintree, was eine schnelle und einfache Zahlungsabwicklung ermöglicht. Die Software bietet auch eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Benutzer den Zahlungsstatus verfolgen und den Zahlungsverlauf anzeigen können. Flow by Nanonets verwendet maschinelle Lernalgorithmen, um Daten aus Rechnungen zu erfassen, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe reduziert und Fehler reduziert werden. Darüber hinaus bietet Flow by Nanonets anpassbare Workflows, die es Benutzern ermöglichen, das System so zu konfigurieren, dass es ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entspricht. Website-Link: https://www.nanonets.com/flow/
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  • Coupa: Coupa ist eine Cloud-basierte Beschaffungssoftware, die den gesamten Einkaufsprozess von der Anforderung bis zur Zahlung automatisiert. Coupa automatisiert die Zahlungsabwicklung durch die Integration mit Zahlungs-Gateways und ERP-Systemen, was eine nahtlose Zahlungsabwicklung ermöglicht. Die Software bietet auch Tools zur Ausgabenanalyse und Berichterstellung, die es den Benutzern ermöglichen, Einblick in ihre Ausgabenmuster zu gewinnen und Bereiche für Kosteneinsparungen zu identifizieren. Darüber hinaus bietet Coupa Tools für das Lieferantenmanagement, mit denen Benutzer ihre Lieferanten verwalten und die Lieferantenleistung verfolgen können. Website-Link: https://www.coupa.com/
  • Procurify: Procurify ist eine Cloud-basierte Beschaffungssoftware, die den gesamten Beschaffungsprozess rationalisiert, von der Erstellung von Bestellungen bis zur Genehmigung von Rechnungen zur Zahlung. Procurify automatisiert die Zahlungsabwicklung durch die Integration mit Zahlungs-Gateways und ERP-Systemen, was eine schnelle und einfache Zahlungsabwicklung ermöglicht. Die Software bietet auch Tools zur Budgetverfolgung und Ausgabenanalyse, mit denen Benutzer Einblick in ihre Ausgabenmuster erhalten und Bereiche für Kosteneinsparungen identifizieren können. Darüber hinaus bietet Procurify Lieferantenmanagement-Tools, mit denen Benutzer ihre Lieferanten verwalten und die Lieferantenleistung verfolgen können. Website-Link: https://www.procurify.com/

Nanonetze für die Auftragsautomatisierung

Nanonets OCR (Optical Character Recognition) kann verwendet werden, um viele Aspekte des Bestellablaufs zu automatisieren. Hier sind einige spezifische Bereiche, in denen Nanonets OCR bei der Automatisierung von Bestellungen helfen kann:

  • Datenextraktion: Nanonets können helfen, Daten aus Bestellungen zu extrahieren, wie z. B. Lieferanteninformationen, Rechnungsnummern, Einzelposten, Lieferadressen und mehr.
  • Dokumentklassifizierung: Nanonets können helfen, Bestellungen basierend auf ihrer Art zu klassifizieren, wie z. B. Standardbestellungen, Eilaufträge oder Rahmenbestellungen.
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  • Validierung: Nanonets können dabei helfen, die Genauigkeit von Daten zu validieren, die aus Bestellungen extrahiert wurden, wie z. B. die Überprüfung von Lieferanteninformationen oder Rechnungsbeträgen.
  • Genehmigungsrouting: Nanonets können dazu beitragen, die Weiterleitung von Bestellungen an den entsprechenden Genehmiger basierend auf vordefinierten Geschäftsregeln zu automatisieren.
  • Ausnahmebehandlung: Nanonets können helfen, Ausnahmen wie fehlende Informationen oder ungewöhnliche Bestellungen zur manuellen Überprüfung zu identifizieren und zu kennzeichnen.
  • Bestellungsabgleich: Nanonets können helfen, Bestellungen mit Rechnungen oder empfangenen Dokumenten abzugleichen, um Genauigkeit zu gewährleisten und Fehler zu reduzieren.
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  • Automatisierte Kommunikation: Nanonets können dabei helfen, die Kommunikation zwischen verschiedenen am Bestellprozess beteiligten Parteien zu automatisieren, wie z. B. das Versenden von Erinnerungen an Genehmiger oder das Benachrichtigen von Lieferanten über Bestellstatusaktualisierungen.
  • Zahlungsabwicklung: Flow by Nanonets kann die Zahlungsabwicklung nach dem Rechnungsabgleich automatisieren. Sie können manuelle oder automatisierte bedingte Regeln einrichten, um Dateien zu genehmigen, um die Zahlung mit der Zahlungsmethode Ihrer Wahl einzuleiten.
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  • Auftragsverfolgung: Nanonets können dabei helfen, den Status von Bestellungen während des gesamten Beschaffungsprozesses zu verfolgen, indem sie einen Echtzeit-Einblick in den Bestellfortschritt bieten.
  • Vertragserfüllung: Nanonets können dazu beitragen sicherzustellen, dass Bestellungen vertragliche Verpflichtungen wie Preise oder Lieferbedingungen einhalten.
  • Buchungsprotokolle: Nanonets können dabei helfen, für jede Bestellung einen Prüfpfad zu erstellen, der alle relevanten Informationen und während des gesamten Prozesses vorgenommenen Änderungen aufzeichnet.

Dies sind nur einige Beispiele für die vielen Möglichkeiten, wie Nanonets bei der Bestellautomatisierung helfen kann. Mit seinen fortschrittlichen maschinellen Lernfunktionen kann Nanonets viele verschiedene Aspekte des Bestellablaufs automatisieren, Zeit sparen und Fehler für Unternehmen jeder Größe reduzieren.

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Vorteile der Auftragsautomatisierung

Die Bestellautomatisierung bietet Unternehmen viele Vorteile, darunter erhöhte Effizienz, Genauigkeit, Kosteneinsparungen und verbesserte Lieferantenbeziehungen. Hier sind einige Beispiele für diese Vorteile in der realen Welt:

  1. Verbesserte Genauigkeit: Durch die Automatisierung des Bestellvorgangs können Unternehmen Fehler reduzieren, die durch manuelle Dateneingabe oder Kommunikationsfehler verursacht werden. Wenn ein Lieferant beispielsweise eine automatisierte Bestellung erhält, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass die Bestellung falsch gelesen oder wichtige Details übersehen werden.
  2. Kosteneinsparungen: Die Bestellautomatisierung kann Unternehmen dabei helfen, Geld zu sparen, indem sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Auftragsabwicklung reduziert. Automatisierte Systeme können zum Beispiel den Bedarf an manuellem Papierkram und Telefonanrufen reduzieren, was Zeit und Geld in Bezug auf Personal und andere Kosten sparen kann.
  3. Verbesserte Lieferantenbeziehungen: Automatisierte Bestellsysteme können dazu beitragen, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Organisationen und ihren Lieferanten zu verbessern. Beispielsweise können Lieferanten Bestellungen schneller und einfacher erhalten, und Organisationen können Bestellungen und Lieferungen effektiver verfolgen, was dazu beitragen kann, engere Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen.
  4. Erhöhte Effizienz: Automatisierte Bestellsysteme können den gesamten Beschaffungsprozess rationalisieren, von der Bestellung über die Rechnungsstellung bis hin zur Zahlung. Wenn beispielsweise eine Bestellung aufgegeben wird, kann das System automatisch eine Rechnung erstellen, was Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern kann.
  5. Bessere Bestandsverwaltung: Automatisierte Bestellsysteme können Organisationen dabei helfen, ihre Bestände besser zu verwalten, indem sie Bestellungen und Lieferungen in Echtzeit verfolgen. Wenn sich beispielsweise eine Bestellung verzögert, kann das System das Unternehmen auf potenzielle Bestandsengpässe aufmerksam machen, sodass es Maßnahmen ergreifen kann, um Fehlbestände zu vermeiden.

Insgesamt kann die Bestellautomatisierung Unternehmen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und die Beziehungen zu Lieferanten zu stärken, was sich allesamt positiv auf das Endergebnis auswirken kann.

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