Top 5 Cloud-basierte Lösungen zur Unterstützung der Personalabteilung beim Mitarbeiterengagement

20. März 2023

Cloudbasierte Lösungen nutzen Live-Datenanalysen, um Ihre Personalmanager mit wichtigen Ressourcen auszustatten, die die Mitarbeitereinbindung verbessern können. Diese Lösungen ermöglichen es Ihrem HR-Team außerdem, personalisierte Entwicklungspläne für jeden Mitarbeiter zu erstellen und ihn so in die Lage zu versetzen, die Verantwortung für seinen Karriereweg zu übernehmen und seine beruflichen Ziele zu erreichen. Die Integration der folgenden cloudbasierten Lösungen in Ihre Personalabteilung kann die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich verbessern und die Unternehmensleistung steigern. In diesem Artikel werden fünf cloudbasierte Lösungen untersucht, die der Personalabteilung dabei helfen, das Mitarbeiterengagement zu steigern:

1. Videokonferenz-Tools

Videokonferenz-Tools sind cloudbasierte Lösungen, die immer beliebter werden, da Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, das Engagement und die Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter in Remote-Arbeitsumgebungen zu verbessern und aufrechtzuerhalten. Diese Tools ermöglichen es Ihrer Personalabteilung effektiv, unabhängig vom Standort mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten und so eine bessere Kommunikation, Engagement und Teamarbeit zu ermöglichen. Sie ermöglichen es dem HR-Team außerdem, Besprechungen abzuhalten, Interviews zu führen und sogar virtuelle Veranstaltungen wie Teambuilding-Aktivitäten zu organisieren, ohne sich am selben physischen Ort aufzuhalten. Mit diesen Tools können Sie problemlos Aktualisierungen der Unternehmensrichtlinien und -verfahren kommunizieren, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung besprechen und Feedback zur Mitarbeiterleistung geben.

2. Digital Signage-Software

Cloud-basierte Digital Signage beinhaltet die Verwendung eines Digital-Signage-Systems, das auf einem Remote-Server gehostet wird, auf den Ihr Personalmanagement über das Internet zugreifen kann. Diese Methode unterscheidet sich von herkömmlichen Digital-Signage-Systemen, die normalerweise vor Ort installiert werden, und erfordert einen dedizierten Server und IT-Unterstützung für die Wartung. Digital-Signage-Software kann es Ihrem HR-Team ermöglichen, wichtige Kommunikation, einschließlich Mitarbeiterauszeichnungen und -anerkennungen, HR-Updates und Richtlinien, an Mitarbeiter weiterzugeben, während diese ihre täglichen Aufgaben erledigen. Es ermöglicht auch die Integration mit anderen Systemen wie HRMS, wodurch Ihre Personalmanager problemlos Informationen aus diesen Systemen abrufen und auf Digital Signage anzeigen können, um Ihren Mitarbeitern ein personalisiertes Erlebnis zu bieten.

3. Belohnungs- und Anerkennungssoftware

Mit Belohnungs- und Anerkennungssoftware können Personalabteilungen das Mitarbeiterengagement durch die Implementierung effektiver Mitarbeiteranerkennungsprogramme steigern. Diese Software automatisiert die Identifizierung und Belohnung der Leistung von Mitarbeitern und macht es Ihrer Personalabteilung so einfacher, deren Meinungen einzuholen und die Produktivität zu verbessern. Die Software bietet eine Plattform zum Erstellen und Anpassen von Prämienprogrammen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten sind. Sie können Ihren Mitarbeitern auch erlauben, ihre Kollegen zu nominieren und zu belohnen und so die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation zu fördern.

Eine solche Software ermöglicht auch die Verfolgung und Berichterstattung von Mitarbeiterleistungskennzahlen in Echtzeit, sodass Ihr HR-Team die leistungsstärksten Mitarbeiter schnell identifizieren und belohnen kann. Es kann auch dazu beitragen, die Fluktuationsrate zu senken, indem ein positives Arbeitsumfeld geschaffen wird, das die Loyalität und Bindung der Mitarbeiter fördert.

4. All-in-One-HRMS

Ein All-in-One-HRMS (Human Resource Management System) bietet eine zentrale Plattform zur Überwachung aller Aspekte des Personalwesens, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsverwaltung und Mitarbeiterengagement. Ein solches Tool kann der Personalabteilung dabei helfen, den Input der Mitarbeiter zu erhalten, indem es Tools zur Verfolgung und Analyse des Mitarbeiterfeedbacks bereitstellt. Dieses Tool kann der Personalabteilung dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen sich Mitarbeiter weniger in die Entscheidungsfindung eingebunden fühlen, und Maßnahmen zur Lösung dieser Probleme zu entwickeln. Darüber hinaus kann ein All-in-One-HRMS Funktionen wie soziale Anerkennung und Belohnungsprogramme bereitstellen, die dazu beitragen können, die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. Die Implementierung einer solch umfassenden Plattform zur Verwaltung aller Aspekte des Personalwesens kann Ihnen dabei helfen, Ihren Gesamterfolg voranzutreiben.

5. Onboarding- und Talentmanagementsystem

Ein Onboarding-System kann es Ihrer Personalabteilung ermöglichen, neue Mitarbeiter effektiv einzubinden und den Onboarding-Prozess durch die Automatisierung von Papierkram, Schulungs- und Orientierungsaufgaben zu rationalisieren. Das System kann den Zeit- und Ressourcenaufwand der Personalabteilung für manuelle Onboarding-Aufgaben erheblich reduzieren und sie kritischeren Aufgaben zuordnen. Darüber hinaus kann ein Onboarding-System den Onboarding-Prozess basierend auf der Rolle, der Abteilung und dem Standort des neuen Mitarbeiters anpassen.

Talentmanagement-Tools können Ihnen dabei helfen, talentierte Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, zu fördern und zu halten. Diese Tools sind darauf ausgelegt, HR-Funktionen zu optimieren, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und die Gesamtleistung der Organisation zu verbessern. Darüber hinaus helfen Ihnen diese Tools dabei, ein ansprechendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, das das Wachstum, die Entwicklung und die Arbeitszufriedenheit Ihrer Mitarbeiter fördert und letztendlich zu besseren Mitarbeiterbindungsraten und einer höheren Unternehmensleistung führt.

Zusammenfassung

Cloudbasierte Lösungen bieten Personalmanagern leistungsstarke Tools zur Förderung einer integrativen Arbeitsumgebung, indem sie ihnen den Zugriff auf Mitarbeiterdaten in Echtzeit ermöglichen, personalisierte Karrierewege erstellen und Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

Siehe:  Mitarbeiter brauchen mehr Lernen und Wachstum | Microsoft fordert Unternehmen auf, Mitarbeiter „wieder einzustellen“.

Diese Tools bieten die Flexibilität und Skalierbarkeit, die Sie zur Verwaltung einer sich schnell verändernden Belegschaft benötigen.

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• Quelle: https://ncfacanada.org/top-5-cloud-based-solutions-to-help-hr-leverage-employee-engagement/