Das Schreiben einer verspäteten Mietkündigung ist ein unvermeidlicher Teil des Vermieterdaseins. Die Mahnung über eine verspätete Mietzahlung hat drei Zwecke. Zunächst mahnt es den Mieter zur zeitnahen Zahlung der fälligen Miete, informiert über Mahngebühren und warnt den Mieter dann vor den Folgen der Nichtzahlung. Ein Mahnschreiben hat jedoch einen wichtigeren Zweck – es ist ein formelles Dokument, das erforderlich ist, wenn Sie sich entscheiden, ein Räumungsverfahren einzuleiten.
Natürlich ist es einfacher, Vermieter zu sein Mieter zahlen ihre Miete pünktlich. Allerdings kann selbst der fleißigste Mieter vergessen, seine Miete bis zum Ersten des Monats zu bezahlen. Natürlich haben einige Mieter ernsthafte finanzielle Schwierigkeiten und können die Miete nicht zahlen. Aber in allen Fällen ist das Schreiben einer verspäteten Mietkündigung ein wesentlicher Bestandteil des Mietinkassoprozesses.
Dieser Artikel ist ein vollständiger Leitfaden für den Umgang mit überfälligen Mieten und wie Sie Mieter ermutigen können, Mietzahlungen pünktlich zu leisten. Außerdem finden Sie eine hilfreiche Vorlage für eine Mietkündigung und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen einer Mietkündigung.
Was ist eine verspätete Mietkündigung?
Eine verspätete Mietmitteilung ist ein rechtliches Dokument, das an den Mieter gesendet wird und ihn darüber informiert, dass seine Mietzahlung verspätet ist. Die Nichtzahlungsmitteilung sollte Mahngebühren enthalten und vor möglichen rechtlichen Schritten warnen, wenn der Mieter den fälligen Betrag und die Mahngebühr nicht innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt.
Die Mahnung darf nur die im Mietvertrag genannten Fristen enthalten. Die Mietbedingungen sollten beispielsweise Folgendes umfassen:
- Der monatliche Mietbetrag
- Geburtstermin
- Gnadenfrist (optional)
- Verspätungsgebühren, die Sie berechnen (optional)
Darüber hinaus regeln die Landesgesetze die Frist, die Sie dem Mieter zukommen lassen müssen, um den Gesamtbetrag zu zahlen.
Auch als „Pay or Quit Notice“ bezeichnet, ermöglicht eine verspätete Mietkündigung den Mietern, die Situation zu beheben und weiter in der Einheit zu wohnen. Daher enthält das Schreiben auch Schritte zur Zahlung der Miete, den fälligen Gesamtbetrag und den Zeitrahmen für die Zahlung.
Andere Namen für die Kündigung einer verspäteten Miete sind:
- Mahnung wegen Nichtzahlung der Miete
- Hinweis zur Heilung
- Forderung nach überfälliger Miete
- Mahnung bei Nichtzahlung der Miete
Warum es wichtig ist, einem Mieter eine Mahnung für verspätete Mieten zu senden
Eine verspätete Mietkündigung ist ein wichtiger Bestandteil des Mietinkassoprozesses, um nicht bezahlte Mietgelder einzutreiben. Die Mahnung an die Mieter beweist, dass sie sich der Folgen einer Nichtzahlung der Miete bewusst sind. Darüber hinaus gibt es ihnen die Möglichkeit, die Situation ohne Angst vor einer Zwangsräumung zu lösen.
In den meisten Fällen können Sie damit rechnen, die Mietzahlung sofort zu erhalten.
Hier sind drei Gründe, warum es wichtig ist, einen Brief mit verspäteter Miete zu senden, wenn ein Mieter eine Zahlung versäumt:
- Das förmliche Schreiben erinnert den Mieter daran, dass die rückständige Mietzahlung unverzüglich zu leisten ist.
- Du kannst dich Verspätungsgebühren berechnen, was Mieter ermutigen könnte, die monatlichen Mietzahlungen in Zukunft pünktlich zu leisten.
- Der Mahnbescheid ist ein amtliches Dokument, das im Räumungsverfahren notwendig ist.
Sollten Sie immer eine Mahnung bei verspäteter Miete schicken? Ein kurzer Anruf kann ausreichen, um das Problem zu lösen. Vielleicht wurden sie krank, hatten vorübergehende finanzielle Schwierigkeiten oder wussten nichts von Zahlungsproblemen mit ihrer Bank. Daher können Sie die Zahlungssituation oft lösen, ohne eine Benachrichtigung zu senden.
Es gibt jedoch ein paar Dinge zu beachten, wenn es darum geht, immer rechtliche Mahnungen über nicht gezahlte Mieten zu senden. Dies sind die folgenden:
- Mieter könnten sich angewöhnen, Miettermine zu verpassen, weil es keine Konsequenzen gibt.
- Die Erhebung von Verzugszinsen motiviert die Mieter, pünktliche Zahlungen zu leisten.
- Das Versäumnis, die Mieter über die Nichtzahlung der Miete zu informieren, könnte die Räumung eines säumigen Mieters erschweren.
- Sie müssen ein Unternehmen führen, und verspätete Mietzahlungen beeinträchtigen Ihren Cashflow und führen dazu, dass Sie Rechnungen nicht bezahlen.
Wann Sie eine verspätete Mietmitteilung senden sollten
Eine Mahnung wegen verspäteter Mietzahlungen können Sie erst nach Ablauf einer bestimmten Frist versenden. Lokale Vermieter-Mieter-Gesetze können bestimmen, wie schnell Sie eine rechtliche Mitteilung über verspätete Mieten senden können. Darüber hinaus gibt es in einigen Staaten eine Nachfrist für die Nichtzahlung der Miete. In der Regel dauert es fünf bis 15 Tage.
Sie können die Kündigung am Tag nach dem Fälligkeitsdatum in Staaten senden, in denen keine Nachfrist für verspätete Mietzahlungen festgelegt ist. Wenn die Miete am Ersten des Monats fällig ist, können Sie am zweiten Tag eine Zahlungsaufforderung stellen. Allerdings müssen Sie dem Mieter eine gewisse Frist zur Zahlung der Miete einräumen. Je nach Bundesland beträgt diese zwischen drei und 14 Tagen.
Einige Vermieter legen in den Mietvertragsbedingungen eine Nachfrist fest. Daher müssen Sie warten, bis es abläuft – normalerweise zwischen zwei und fünf Tagen. Dann können Sie den Mietzinsbrief am Tag nach der Nachfrist schreiben und versenden.
In den meisten Fällen ist es am besten, den Mieter persönlich zu kontaktieren, bevor Sie die Zahlung verlangen. Wenn der Mieter zu zahlen verspricht, warten Sie ein paar Tage, bis das Geld auf Ihrem Bankkonto eingeht. Wenn Sie jedoch eine Räumung wegen Nichtzahlung in Betracht ziehen, senden Sie sofort nach Ablauf der Nachfrist eine ordnungsgemäße Mitteilung.
Mietschonfristen nach Bundesstaat
Das Miettilgungsfrist beginnt am Tag nach der gesetzlichen Fälligkeit der Miete gemäß Mietvertrag oder Landesgesetzen. Wenn Ihr Bundesstaat beispielsweise eine Nachfrist von fünf Tagen hat und der Mieter am siebten zahlt, fallen zwei Tage Mietgebühren an.
Ohne staatlich vorgeschriebene Nachfrist können Sie eine verspätete Mietkündigung zustellen und ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum der Miete Verzugsgebühren erheben. Die staatlichen Mietgesetze legen jedoch fest, dass Sie eine bestimmte Anzahl von Tagen verstreichen lassen müssen, bevor Sie eine Räumungsklage zustellen.
Es ist gut zu beachten, dass Staaten ohne eine bestimmte Nachfrist in der Regel die Berücksichtigung von Nachfristen im Mietvertrag zulassen.
Hier ist eine Liste der Mietschonfristen für jedes Bundesland.
So stellen Sie einem Mieter eine verspätete Mietkündigung zu
Bei der Zustellung einer verspäteten Mietkündigung an einen Mieter ist es entscheidend, die richtigen Schritte zu befolgen. Der Bescheid ist ein offizielles Dokument, das für eine Räumungsklage notwendig sein könnte. Überprüfen Sie daher die Mietvertragsbedingungen auf verspätete Zahlungen und Gebühren. Erkundigen Sie sich als nächstes bei den Gesetzen der Bundesstaaten nach dem zugelassenen rechtlichen Weg zur Zustellung der Benachrichtigung.
Typischerweise gibt es vier Möglichkeiten, eine ordnungsgemäße Benachrichtigung zuzustellen. Diese sind:
- Per Einschreiben senden
- Verwenden Sie einen Nachtkurierdienst
- Geben Sie die Kündigung persönlich ab
- Kleben Sie das Dokument an die Haustür
Der Versand der Kündigung oder die Zustellung per Kurier ist in der Regel die beste Zustellungsmethode, da Sie den Nachweis haben, dass der Mieter den Brief erhalten hat. Diese Methode kann Räumungsklagen erfolgreicher machen, da Sie nachweisen können, dass der Mieter eine ordnungsgemäße Kündigung erhalten hat.
Was eine verspätete Mietkündigung abdecken sollte
Wenn Sie sich für eine verspätete Kündigung entscheiden, müssen Sie alle relevanten Details angeben. Beispielsweise sollte die Mitteilung die Adresse des Mietobjekts, den fälligen Betrag, Mahngebühren, Konsequenzen und Methoden zur Mietzahlung enthalten. Denken Sie daran – genaue Informationen sind entscheidend, um zu verhindern, dass der Mieter einen Räumungsbescheid anfechtet.
So schreiben Sie eine Mietkündigung
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den Informationen, die beim Schreiben einer verspäteten Mietkündigung enthalten sein müssen.
- Die genaue Mietadresse, wie sie auf dem Mietvertrag angegeben ist
- Die Namen aller im Mietvertrag genannten Mieter
- Das Datum der Bekanntmachung
- Die Höhe der fälligen Miete
- Verzugszinsen, die Sie dem Mieter in Rechnung stellen
- Der Zeitrahmen für die Zahlung der verspäteten Miete und Gebühren gemäß dem Mietvertrag und den staatlichen Gesetzen
- Akzeptable Zahlungsmethoden
- Die resultierende Aktion, wenn die Zahlung nicht innerhalb der angegebenen Frist eingeht
- Ihre Unterschrift
Überprüfen Sie die Fakten, bevor Sie den Mahnbescheid versenden. Haben Sie zum Beispiel alles richtig geschrieben? Sind Sie sicher, dass eine Nachfrist abgelaufen ist? Verletzt der Mieter den Mietvertrag? Haben Sie dem Mieter die erforderliche Frist zum „Zahlen oder Kündigen“ gegeben?
Beispiel einer verspäteten Mietkündigung:
Hier ist eine Vorlage für eine Mietkündigung, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können.
Adresse
Mieter:
Datum:
Lieb [Name des Mieters],
Diese Mitteilung soll Sie darüber informieren, dass ab [Datum des Briefes], wir haben Ihre Mietzahlung für den Monat [geben Sie den entsprechenden Monat ein]. Die geschuldete Mietzahlung ist für den Zeitraum vom [Datum] Zu [Datum].
Ihre Miete in Höhe von ____________ $ war fällig am [Fälligkeitsdatum der Miete]. Darüber hinaus sind Sie gemäß den Bedingungen des Mietvertrags für Verspätungsgebühren in Höhe von ____________ USD verantwortlich. Daher beträgt der Gesamtbetrag für Miete und Nebenkosten ____________ $, und dieser Betrag ist fällig bis [Datum].
Folgende Zahlungsmittel werden akzeptiert: [Geben Sie die von Ihnen akzeptierten Zahlungsmethoden an]
- Persönlicher Check
- Geldbestellung
- Bargeld
- Zertifizierter Scheck
- Banküberweisung
Bleibt Ihre Mietzahlung überfällig, können Räumungsklagen eingeleitet werden. Wenn Sie jedoch bereits eine Zahlung gesendet haben oder der Meinung sind, dass dies ein Fehler ist, können Sie mich unter [deine Telefonnummer].
Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[ Name]
[Adresse]
Häufig gestellte Fragen zur Mietkündigung
Wie lange sollte ich warten, bevor ich eine verspätete Mietkündigung sende?
Vermieter oder Hausverwaltungen sollten am Tag nach Ablauf der Nachfrist eine Mahnung zusenden. Die Nachfrist kann in den Vertragsbedingungen enthalten oder in staatlichen Vermieter-Mieter-Gesetzen vorgeschrieben sein. Wenn es jedoch keine Nachfrist gibt, können Sie die Kündigung am Tag nach dem Fälligkeitsdatum senden.
Kann einem Mieter wegen verspäteter Zahlung gekündigt werden?
Die verspätete Zahlung der Miete ist ein Verstoß gegen den Mietvertrag. Daher kann ein Hausverwalter oder Vermieter das formelle Räumungsverfahren einleiten, wenn der Mieter die Miete nicht zahlt, nachdem er eine „Aufforderung zur Nichtzahlung der Miete“ erhalten hat
Wie verhindere ich Zahlungsverzug?
Sie können mehrere Schritte unternehmen, um das Risiko von Mietrückständen zu minimieren. Der erste Schritt zu einer pünktlich gezahlten Miete besteht darin, Mahngebühren, eine Nachfrist, Mieterhöhungen und akzeptable Zahlungsmethoden im Mietvertrag festzulegen.
Weitere Möglichkeiten zur Förderung pünktlicher Mietzahlungen sind:
- Prüfen Sie Mietinteressenten gründlich, bevor Sie den Mietvertrag unterschreiben.
- Senden Sie den Mietern ein paar Tage vor Fälligkeit der Miete freundliche Mahnungen.
- Ermutigen Sie die Mieter, wiederkehrende Mietzahlungen einzurichten.
- Verwenden Sie eine Mietzahlungs- oder Hausverwaltungs-App, um die Miete von Mietern einzuziehen.
Was gilt als Nachweis einer verspäteten überfälligen Miete?
Eine verspätete Mietkündigung ist der beste Beweis dafür, dass ein Mieter die Miete nicht pünktlich bezahlt hat. Das Räumungsgericht wird diese Mitteilungen verwenden, um ein Muster für verspätete Mietzahlungen festzulegen und Ihre Chancen auf eine Räumung des säumigen Mieters zu erhöhen. Bevor Sie ein formelles Räumungsverfahren einleiten, ist es immer am besten, sich rechtlich beraten zu lassen.
Kann ich einem Mieter erlauben, die Mietzahlungen aufzuteilen?
Die Annahme von Teilmietzahlungen ist für Vermieter ein heikles Thema. Angenommen, ein vertrauenswürdiger Mieter steht vor finanziellen Schwierigkeiten. In diesem Fall kann ihnen ein Ratenzahlungsplan helfen, wieder auf die Beine zu kommen und die Miete vollständig zu zahlen. Der Bonus für Sie ist, dass Sie einen guten Mieter behalten. Zunächst müssen Sie jedoch alles schriftlich in einem Mietvertragsnachtrag festhalten.
Einige Vermieter erlauben Teilzahlungen während des Monats, damit Mieter in Raten zahlen können. Dieses Zahlungssystem ist ideal für Selbstständige oder Arbeiter in der Gig Economy. Aus dem Mietvertrag sollte jedoch eindeutig hervorgehen, dass die Miete bis zum ersten eines jeden Monats vollständig zu zahlen ist.
Was aber, wenn Sie ein Räumungsverfahren gegen einen säumigen Mieter eingeleitet haben? In diesem Fall ist es nicht ratsam, Teilzahlungen zu akzeptieren. Die Annahme einer Teilzahlung könnte dazu führen, dass der Räumungsprozess erneut beginnt.
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