Τρόπος διεξαγωγής αποτελεσματικής εκτίμησης κινδύνων πληροφορικής

Από τώρα, πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την τεχνολογία υπολογιστών για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών τους. Και πιθανότατα, είστε ένας από αυτούς. Ειλικρινά, η τεχνολογία πληροφοριών έχει καταστήσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες εύκολες και εύχρηστες. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς πώς θα ήταν ο χώρος εργασίας χωρίς IT. Όμως, παρά τα οφέλη που αποκομίζετε, έχει το μερίδιο των κινδύνων. Επομένως, πρέπει να ξέρετε πώς να πραγματοποιήσετε μια αποτελεσματική εκτίμηση κινδύνου IT για την επιχείρησή σας. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

Καταγράψτε τα περιουσιακά σας στοιχεία

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ξέρετε ποιο επιχειρηματικό ακίνητο πρέπει να ταξινομήσετε ως περιουσιακά στοιχεία πληροφορικής. Εδώ είναι μερικά από τα πιο κοινά:

• Επιτραπέζιοι υπολογιστές
• Φορητοί υπολογιστές
• Ενότητες διακομιστή
• smartphones
• Κινητά τηλέφωνα
• Projectors
• εκτυπωτές
• Routers
• Σαρωτές
• λογισμικό
• Τηλεφωνικά συστήματα
• Αδιάκοπη παροχή ενέργειας
• Τηλεφωνικό Κέντρο
• Ασύρματες κάρτες
• Αρχεία κειμένου, ήχου, βίντεο και εικόνας
• Αδειοδοτημένα προγράμματα

Στη συνέχεια, για καθένα από αυτά τα στοιχεία, σημειώστε τις ακόλουθες σχετικές πληροφορίες:

• Κορυφαίοι χρήστες
• Υποστήριξη προσωπικού
• Ο σκοπός τους στην επίτευξη των επιχειρηματικών σας στόχων
• Λειτουργικές απαιτήσεις
• Έλεγχοι ασφαλείας
• περιβάλλον λειτουργίας
• Κριτική για την επιχείρηση

Αυτές οι πληροφορίες χρησιμεύουν ως το υπόβαθρο και το θεμέλιο για την εκτίμηση κινδύνου σας. Κάνοντας μια ολοκληρωμένη λίστα, γνωρίζετε τα ακριβή συστατικά που πρέπει να αξιολογήσετε.

2. Αναλύστε τις απειλές

Μπορείτε να δείτε απειλές ως οτιδήποτε μπορεί να βλάψει φυσικά τα στοιχεία υλικού του συστήματος πληροφορικής σας ή να τροποποιήσει κακόβουλα τη λειτουργικότητα του λογισμικού σας. Ακολουθούν μερικές από τις πιο διαβόητες απειλές για τα συστήματα πληροφορικής:

• Ανάλυση υλικού: Κατά την ανάλυση των απειλών, μην αγνοείτε κάποιες βασικές, όπως ένας υπάλληλος που χύνει καφέ στο πληκτρολόγιο του φορητού υπολογιστή του. Ένα τέτοιο ατύχημα μπορεί να καταστήσει το φορητό υπολογιστή άχρηστο. Επίσης, ορισμένες συσκευές ενδέχεται να σταματήσουν να λειτουργούν ήσυχα. Ίσως λόγω βλάβης στο κύκλωμα τους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν είναι ηλικιωμένοι.
• Φυσικές Καταστροφές: Μπορεί να προκύψουν καταστροφές όπως πλημμύρες, τυφώνες, σεισμοί, ανεμοστρόβιλοι και πυρκαγιές γύρω από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησής σας και να καταστήσουν τα συστήματα πληροφορικής σας μη λειτουργικά. Σημειώστε αυτά που είναι πιο διαδεδομένα στην περιοχή σας και προετοιμαστείτε για αυτά.
• Απειλές στον κυβερνοχώρο: Ίσως το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό σας κάθε φορά που κάποιος αναφέρει την εκτίμηση κινδύνου IT είναι επιθέσεις ασφάλειας στον κυβερνοχώρο. Πράγματι, έχετε έναν λόγο να είστε προσεκτικοί. Οι απειλές στον κυβερνοχώρο αυξάνονται απότομα και δεν υπάρχει καμία ένδειξη ότι θα μειωθεί σύντομα. Εάν οι ειδικοί πληροφορικής σας δεν είναι πολύ συνομιλητές με τις τελευταίες απειλές στον κυβερνοχώρο, μπορείτε να προσλάβετε ένα εταιρεία ασφάλειας στον κυβερνοχώρο για να κάνετε την ανάλυση κινδύνου για εσάς. Θα εξετάσουν απειλές όπως:
  • Spears Phishing: Οι εταιρείες που γνωρίζετε και εμπιστεύεστε ενδέχεται να σας στείλουν email σε μια προσπάθεια να σας κάνουν να αποκαλύψετε εμπιστευτικές πληροφορίες
  • Ιοί: Κακόβουλα άτομα μπορούν να στείλουν ιούς στον υπολογιστή σας και να καταστρέψουν τα αρχεία σας έτσι ώστε να μην μπορείτε πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτούς.
  • Κατανεμημένη άρνηση υπηρεσίας: Με τον ίδιο τρόπο όπως το ransomware, οι χάκερ ενδέχεται να καταστήσουν το σύστημα πληροφορικής σας μη λειτουργικό καθώς κλέβουν δεδομένα ή αργά προκαλούν ζημιά.
  • Επιθέσεις κωδικού πρόσβασης: Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου χρησιμοποιούν όλα τα μέσα για να λάβουν τον κωδικό πρόσβασής σας σε κρίσιμες διαδικτυακές πλατφόρμες και να συνδεθούν για να κλέψουν πληροφορίες
  • Προηγμένες απειλές: Τα ψαρά άτομα μπορεί να αποκτήσουν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο σύστημα πληροφορικής σας και να παραμείνουν ανεκάλυπτα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορούν να κλέψουν πολλές πληροφορίες και να τις χρησιμοποιήσουν για τα εγωιστικά κέρδη τους.
  • ransomware: Οι χάκερ μπορούν να αποκλείσουν την πρόσβαση σε ζωτικά συστήματα υπολογιστών μέχρι να πληρώσετε τους το χρηματικό ποσό που θέλουν.
  • Απειλές εμπιστευτικών πληροφοριών: Όσοι γύρω σας θα μπορούσαν να είναι ο νούμερο ένα εχθρός σας. Έχετε σκεφτεί ποτέ αυτό; Οι υπάλληλοί σας έχουν συνήθως πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα που ενδέχεται να έχετε. Εάν αποφασίσουν να συνεργαστούν με τους κακούς και να διαρρεύσουν τις πληροφορίες, θα μπορούσαν να το κάνουν χωρίς να αντιμετωπίσουν δυσκολίες. 

Οι απειλές εσωτερικού είναι ακόμη πιο διαδεδομένες, δεδομένου του συστήματος εργασίας στο σπίτι στο οποίο έχουν μεταβεί πολλές επιχειρήσεις. Μπορεί να μην γνωρίζετε την ακεραιότητα του απομακρυσμένου εργαζομένου που μόλις προσλήφθηκε. Τα γεγονότα υποστηρίζουν ότι ορισμένοι εγκληματίες στον κυβερνοχώρο παρουσιάζουν υποψήφιες για διαφημιζόμενες θέσεις εργασίας. Μόλις αποκτήσουν πρόσβαση στις πύλες της εταιρείας, περνούν τον καλό χρόνο τους κλέβοντας ό, τι θέλουν.

Προσδιορίστε τις ευπάθειες

Οι ευπάθειες είναι κενά στο σύστημα πληροφορικής σας που θα μπορούσαν να διευκολύνουν την εμφάνιση απειλών που επισημαίνονται. Πάρτε, για παράδειγμα, φωτιά. Έχοντας ένα γραφείο με ξύλινο σκελετό και επένδυση αυξάνεται ο κίνδυνος πυρκαγιάς.

Για πλημμύρες, το να έχετε το γραφείο σας στο υπόγειο είναι μια ευπάθεια. Και για απειλές στον κυβερνοχώρο, η λειτουργία χωρίς το πιο πρόσφατο λογισμικό προστασίας από ιούς είναι ένα αδύνατο σημείο. Αφού εντοπίσετε τέτοια κενά, μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να βελτιώσετε καλύτερα τα επιχειρηματικά σας συστήματα και, επομένως, να αποφύγετε να πέσετε θύματα απειλών πληροφορικής.

Αξιολογήστε τον αντίκτυπο

Δεν αρκεί να υπάρχει μια λίστα με τα στοιχεία, τις απειλές και τις ευπάθειές σας. Η εκτίμηση κινδύνου περιλαμβάνει επίσης την αξιολόγηση του αντίκτυπου των απειλών στην επιχείρηση. 

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το γραφείο σας πλημμυρίζει και όλες οι συσκευές πληροφορικής σας βυθίζονται. Πρέπει να υπολογίσετε την οικονομική απώλεια που θα υποστείτε μετά από ένα τέτοιο περιστατικό. Και επιπλέον, θα πρέπει να υπολογίσετε το χρηματικό ποσό που θα χρειαστείτε για να συνεχίσετε τις κανονικές λειτουργίες.

Και σημειώστε ότι οι επιπτώσεις δεν είναι απαραίτητα οικονομικές. Εάν ένας χάκερ θέτει ως εσάς και χρησιμοποιεί την ταυτότητά σας για να κάνει εσφαλμένη επιχειρηματική επικοινωνία, ενδέχεται να χάσετε την ακεραιότητά σας. Οι πελάτες σας μπορεί να χάσουν την εμπιστοσύνη σας και να βρουν παρηγοριά στους ανταγωνιστές σας.

Επιπλέον, ταξινομήστε τις επιπτώσεις ως χαμηλές, μεσαίες ή υψηλές. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξέρετε ποιο επίπεδο προσπάθειας πρέπει να καταβληθεί για να αποτρέψετε τους κινδύνους.

Προτείνετε ελέγχους ασφαλείας

Η εκτίμηση κινδύνου IT δεν είναι ποτέ πλήρης χωρίς να προτείνουμε πιθανές λύσεις. Αφού αναλύσετε τις απειλές και τα τρωτά σημεία και αξιολογήσετε τον πιθανό αντίκτυπό τους, επισημάνετε τη σειρά ενεργειών που σκοπεύετε να κάνετε για να βοηθήσετε στην άμβλυνση των κινδύνων. Μερικά από τα μέτρα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Περιορισμός της πρόσβασης σε μεγάλες βάσεις δεδομένων σε λίγους αξιόπιστους υπαλλήλους
• Εγγραφείτε σε εξελιγμένα προγράμματα ασφάλειας Διαδικτύου
• Πρόσληψη εταιρείας ασφάλειας στον κυβερνοχώρο για τη διασφάλιση των περιουσιακών σας στοιχείων πληροφορικής
• Μετεγκατάσταση σε επαγγελματικούς χώρους με προστασία από διαρρήκτες
• Περιορισμός των πληροφοριών της εταιρείας στις οποίες έχουν πρόσβαση απομακρυσμένοι εργαζόμενοι
• Χρήση λύσεων αποθήκευσης cloud αντί για εσωτερικούς διακομιστές
• Φιλοξενήστε την πλειονότητα των προγραμμάτων σας στο cloud
• Πυρίμαχα τα γραφεία σας

Συμπέρασμα

Πρέπει να πραγματοποιήσετε εκτίμηση κινδύνου IT για την επιχείρησή σας. Η παραμικρή παραβίαση της ασφάλειας είναι αρκετή για να σταματήσει τις λειτουργίες σας. Και όπως γνωρίζετε, οι επιθέσεις στον κυβερνοχώρο είναι μερικοί από τους πιο διαδεδομένους κινδύνους πληροφορικής. Επομένως, ίσως θελήσετε να προσλάβετε εταιρείες ασφάλειας στον κυβερνοχώρο για να προστατεύσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία πληροφορικής από ζημιές ή κλοπές από κακόβουλους εξωτερικούς ή εσωτερικούς.