Δεν μου διαφεύγει η ειρωνεία ότι αυτή τη στιγμή γράφω έναν οδηγό για τους ... οδηγούς πώς να.
Ευτυχώς, είχα το μερίδιο μου σε εμπειρίες γράφοντας οδηγούς για το HubSpot όλα αυτά τα χρόνια — μερικά από τα αγαπημένα μου περιλαμβάνουνΠώς να κάνετε μια πειστική παρουσίαση,Πώς να αναπτύξετε μια στρατηγική περιεχομένου: Ένας οδηγός από την αρχή μέχρι το τέλος, ναΠώς να γράψετε μια αίτηση για πρόταση.
Εδώ, θα εξερευνήσουμε τη σωστή δομή που πρέπει να χρησιμοποιήσουμε όταν φτιάχνουμε έναν οδηγό και πώς να γράψουμε έναν περιεκτικό οδηγό. Θα ρίξουμε επίσης μια ματιά σε μερικά εντυπωσιακά παραδείγματα οδηγών για έμπνευση. Ας βουτήξουμε.
Benefits of Creating a How-To Guide
How-to guides are valuable opportunities to reach new audiences with useful, high-quality content. For both B2B and B2C businesses, how-to guides are often necessary for a healthy lead generation strategy.
For instance, consider how many people search “How to [fill in the blank]” on Google each day:
Αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης δείχνουν έναν από τους κύριους λόγους για τους οποίους οι άνθρωποι στρέφονται στο Διαδίκτυο: για να μάθουν πώς να κάνουν κάτι.
Εάν η επιχείρησή σας μπορεί να προσεγγίσει αυτούς τους καταναλωτές με ενημερωτικές, σχετικές απαντήσεις στις ερωτήσεις τους, αυτοί οι χρήστες θα αρχίσουν να βλέπουν την επωνυμία σας ως αυθεντία στο θέμα.
Down the road, those ίδιο readers you first attracted with a how-to guide could become customers and loyal brand advocates who spread the word about your products or services.
Suffice to say: How-to guides are worth adding to your content arsenal.
How to Make a How-To Guide
1. Conduct research to ensure your guide is the most comprehensive piece on the topic.
Depending on the topic, you want to write something that caters to the specific audience you’re targeting. For instance, if you’re writing a how-to guide targeted toward mechanics, there are certain terms and descriptions you can forgo, as you assume a mechanic is already well versed in this.
However, if you were targeting the average vehicle owner, your content will have to be jargon-free and descriptive enough to resonate with that audience.
As such, it’s important that your first step in how to make a how-to guide is making sure your content is comprehensive. Here’s how to do it:
- Διεξαγωγή έρευνας λέξεων-κλειδιών to see what people want to learn.
- Χρήση Arel=”noopener” target=”_blank” hrefs, SEMrush, or another SEO tool to identify similar keywords and queries. This can help you create a well-rounded piece that will answer all your readers’ questions, and help you rank on Google.
- Κοιτάξτε τους ανταγωνιστές σας για να δείτε πώς γράφουν τους οδηγούς τους.
For instance, let’s say you’re writing a blog post, “How to Make an Omelette.” Upon conducting research, you findSimply Recipe’s post is at the top of Google.
Diving into the post, you’ll see Simply Recipe has covered sections including “French Verses American Omelettes,” “The Best Pan for Making Omelettes,” and even “Ideas for Omelette Fillings.”
If you want to create your own how-to guide on omelettes, then, you’ll want to cover all – if not more – of the sections Simply Recipe has in its post.
Even if you know a topic incredibly well, research isn’t a step you should skip. In fact, knowing a topic well can make it περισσότερο difficult to write a how-to guide on the topic, as you might make assumptions about what should be covered.
For that reason, rely on your research to ensure you’re including all relevant information.
2. Understand your target audience’s concerns and challenges.
For this step, leverage online community forums like Quora or internal, historical data to identify the concerns or challenges your target audience might have. That information will help you identify content to include in your guide.
If you’re writing “How to Create a Content Marketing Strategy,” for instance, you could follow these steps:
- Ξεκινήστε κοιτάζοντας τις απαντήσεις στο "Τι είναι το μάρκετινγκ περιεχομένου;” on Quora. These user-generated responses can help you identify common themes, misconceptions, or confusion around content marketing.
- Reach out to your research marketing team to identify common pain points or questions they’ve seen in surveys or focus groups regarding “content marketing.” For instance, you might find that most of your audience says content marketing is a priority for them — but they don’t know how to do it on a budget.
Conducting qualitative research like this arms you with the information necessary to ensure your how-to guide addresses all relevant concerns on a given topic.
3. Structure your steps in the correct order for your reader, and when possible, use screenshots.
Your readers will αναπήδηση από τη σελίδα σας if it’s too difficult for them to quickly find the answer to their question. With this in mind, deliver it as quickly as possible — and in the right order.
Many readers will use your how-to guide as a list of instructions. For instance, if you’re writing, “How to Take a Screenshot on a Mac,” you’ll want to write down each specific action necessary to take a screenshot. When possible, use visuals like GIFs, images, screenshots, and videos to supplement your instructions.
For less tactical, more ambiguous topics, use bullet points and examples for easy readability and understanding
4. Tell the reader why it matters.
Το τελευταίο βήμα για να γράψετε έναν οδηγό πώς να ρωτήσετε τον εαυτό σας: «Γιατί οι αναγνώστες μου το χρειάζονται ή θέλουν να το μάθουν;»
Η κατανόηση του σκοπού υψηλού επιπέδου πίσω από ένα θέμα μπορεί να σας ενθαρρύνει να γράφετε με ενσυναίσθηση. Επιπλέον, θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε περιεχόμενο που να ανταποκρίνεται με ακρίβεια στις προσδοκίες και τις ανάγκες του αναγνώστη σας.
Για παράδειγμα, όταν γράφετε «Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα Facebook για την επιχείρησή σας,” I took some time to identify that readers might search this topic if a) they are seeking out new ways to connect with customers or want to create a stronger sense of brand community, or b) they want to raise awareness about their products or services.
Ως αποτέλεσμα, έγραψα:
«Μια ομάδα είναι μια καλή ιδέα εάν ενδιαφέρεστε να συνδέσετε τους πελάτες σας ή να οδηγείτε ο ένας με τον άλλον, θέλετε να διευκολύνετε την αίσθηση της κοινότητας που περιβάλλει την επωνυμία σας ή ελπίζετε να αναδείξετε την επωνυμία σας ως ηγέτη σκέψης στον κλάδο . Ωστόσο, μια ομάδα δεν είναι καλή ιδέα εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση σχετικά με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας ή απλώς να τη χρησιμοποιήσετε για να δημοσιεύσετε ανακοινώσεις της εταιρείας».
Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι στόχευσα μερικά διαφορετικά τμήματα αναγνωστών με διαφορετικούς σκοπούς για να βοηθήσω τους αναγνώστες να προσδιορίσουν εάν αυτός ο οδηγός πώς θα τους βοηθούσε να επιτύχουν τους δικούς τους στόχους.
Σε τελική ανάλυση, η κατανόηση του σκοπού πίσω από τον οδηγό σας είναι κρίσιμη για να διασφαλίσετε ότι στοχεύετε όλα τα διάφορα στοιχεία ή γωνίες του θέματος που εξετάζετε.
How to Write a How-To Guide
Once you’re ready to start writing your how-to guide, you might wonder if your tone or writing style should differ, compared to other types of posts.
Εν ολίγοις: Ναι, θα έπρεπε.
When people search “How to …” they’re often in a rush to find the information they need, which means it’s critical you write in short, concise sentences to provide an answer quickly.
Additionally, how-to guides need to offer tactical, actionable advice on a topic so readers can begin implementing the steps immediately.
There’s a world of difference between readers who search “What is an RFP?”, and those who search “How to write an RFP.”
While the former group is looking for a definition of RFPs and maybe an example or two, the latter group likely already has a fair understanding of RFPs and needs to create one ASAP.
When writing a how-to guide, here are some best practices to keep in mind:
- Χρησιμοποιήστε ρήματα όταν γράφετε βήματα. Say, “Write a company background” rather than “Your RFP should start with a brief background on your company.”
- Use numbered lists, headers, and bullet points to break up the text and make your content as easy to skim as possible.
- Use both screenshots and written text for readers who can’t load the image on their screen or don’t understand what you’re trying to tell them from the image itself.
- Link out to other relevant blog posts, pillar pages, or ebooks so readers can find follow-up information on certain topics mentioned in your how-to guide.
- Δώστε παραδείγματα to show your readers what you mean.
- Write with empathy, acknowledging it can be frustrating when learning or refining a new skill.
How-to guides often attract a wide range of readers, all with varying levels of expertise.
“How to Create a YouTube Channel,” for instance, likely attracts YouTube beginners who are simply interested in creating a channel to watch and comment on friends’ posts.
However, it probably Επίσης attracts professional marketers who need to create a channel for their business to attract and convert leads.
With such a diverse audience, it’s critical you write clearly, but not condescendingly, to ensure you retain readers regardless of skill level or background experience.
Υπάρχει διαφορά στον τρόπο με τον οποίο θα γράφατε ένα σεμινάριο έναντι ενός οδηγού πώς να το κάνετε;
Τα σεμινάρια και οι οδηγοί χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά για να ορίσουν περιεχόμενο που εξηγεί πώς να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία. Ενώ ορισμένοι υποστηρίζουν ότι το ένα είναι πιο περιγραφικό από το άλλο, θα διαπιστώσετε ότι διαφέρει από τη μια μάρκα στην άλλη.
Ίσως η πιο χαρακτηριστική διαφορά είναι μεταξύ ενός οδηγού και ενός εγχειριδίου χρήσης. Ένας οδηγός πώς να είναι συνήθως ένα κορυφαίο κομμάτι περιεχομένου που προορίζεται να προσελκύει χρήστες και να δημιουργεί δυνητικούς πελάτες.
Ένα εγχειρίδιο χρήστη δημιουργείται συνήθως για κάποιον που έχει ήδη αγοράσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία και χρειάζεται οδηγίες βήμα προς βήμα για τον τρόπο χρήσης του.
Ενώ το ένα εμπίπτει στα υλικά μάρκετινγκ, το άλλο σχετίζεται περισσότερο με το προϊόν.
How-To Guide Examples
1. The Recipe How-To Guide
McCormick’s “How to recipe guide on french toast” is neatly organized so readers can quickly determine a) how long the recipe will take, b) the ingredients they’ll need, and c) how to find the recipe.
If a reader already knows the ingredients necessary for french toast, they can click on “Instructions” to get started right away.
Alternatively, say a reader prefers viewing instructions rather than reading, they can click on “Watch How-To Video.” This offers a good variety for visitors who consume content differently.
Πάρε μακριά: as you’re structuring your own how-to guide, consider how you can best organize it so readers can jump straight to what they need. In addition, account for the medium that your target audience will prefer.
2. The B2B How-To Guide
Atlassian’s “How to Write the Perfect 90-Day Plan” provides important contextual details to the 90-day plan, including “What is a 90-day plan?” and “What should be included in a 90-day plan?” The piece is well-researched and written with empathy.
Best of all, the guide provides a downloadable 90-day plan PDF, so readers can immediately download and use Atlassian’s plan with their own team.
Πάρε μακριά: Σκεφτείτε ποια ηλεκτρονικά βιβλία, αρχεία PDF, γραφήματα, σχέδια Canva ή Φύλλα Google μπορείτε να δημιουργήσετε εσωτερικά και να προσφέρετε στους αναγνώστες για λήψη. Οι αναγνώστες θα εκτιμήσουν την επιλογή να εφαρμόσουν αμέσως αυτά που έμαθαν.
3. The B2C How-To Guide
Αυτό "How to Become a Freelancer” guide from FlexJobs does a good job providing relevant links and data to create a comprehensive overview of what freelancing is.
Επιπλέον, η ανάρτηση χρησιμοποιεί ρήματα δράσης για να εμπνεύσει τον αναγνώστη.
Under “How to Start a Freelance Business.” you’ll see tips such as “Do Your Homework,” “Create a Brand,” and “Plan Ahead.” The language used in this post goes a long way toward encouraging readers to get started immediately.
Πάρε μακριά: Χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης και συνοπτική γλώσσα για να κρατήσετε τον αναγνώστη αφοσιωμένο. Όταν είναι δυνατόν, ξεκινήστε με ένα ρήμα αντί για ένα ουσιαστικό όταν απαριθμείτε τα βήματα.
4. The Product-Related How-To Guide
This article by How-To Geek, titled “How to Find Data in Google Sheets with VLOOKUP,” isn’t necessarily the most ενδιαφέρον θέμα.
However, the brand effectively keeps the content engaging with empathetic statements like, “VLOOKUP might sound confusing, but it’s pretty simple once you understand how it works.”
Additionally, How-To Geek includes useful, original images to demonstrate each tip they’re describing.
These images don’t have to be state-of-the-art visuals created by a professional design team, either — as this post proves, a few simple screenshots go a long way toward helping readers understand a complex topic.
Πάρε μακριά: When possible, create your own visuals/screenshots to walk readers through each step-by-step instruction.
5. The Lifestyle How-To Guide
I recently saw this post in Medium titled, “11 τρόποι για να σταματήσετε γρήγορα το άγχος στη ζωή σας. "
I clicked on it expecting a few quick, easy tips for stopping stress. Instead, I was engrossed in the first section of the post, “The Effects of Stress in Your Life.”
Αν και προηγουμένως ανέφερα τη σημασία της έναρξης με μια γρήγορη απάντηση στην ερώτηση πώς να το κάνει ο ερευνητής, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα.
In this case, it’s important readers understand the WHY πριν από πως.
Πάρε μακριά: Παίξτε με τη δομή. Σκεφτείτε τι πρέπει να γνωρίζουν οι αναγνώστες σας για να τους ενδιαφέρει η υπόλοιπη ανάρτηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια ενότητα, "Τι είναι το XYZ;" και «Γιατί το XYZ έχει σημασία» πριν βουτήξετε στο «Πώς να κάνετε το XYZ». Με αυτόν τον τρόπο, οι αναγνώστες σας επενδύουν πλήρως στο να μάθουν πώς αυτές οι συμβουλές μπορούν να βελτιώσουν τη ζωή τους με κάποιο μικρό (ή μεγάλο) τρόπο.
Σημείωση του συντάκτη: Αυτή η ανάρτηση δημοσιεύθηκε αρχικά τον Μάρτιο του 2021. Έχει ενημερωθεί για φρεσκάδα και ακρίβεια.
- "
- 2021
- Λογαριασμός
- Ενέργειες
- συμβουλές
- Όλα
- Αμερικανικη
- Ανακοινώσεις
- γύρω
- Οπλοστάσιο
- άρθρο
- Atlassian
- ακροατήριο
- εξουσία
- B2B
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- βέλτιστες πρακτικές
- Blog
- επιχείρηση
- επιχειρήσεις
- κανβά
- Διαγράμματα
- κωδικός
- Κοινός
- κοινότητα
- εταίρα
- ανταγωνιστές
- σύγχυση
- καταναλώνουν
- Καταναλωτές
- περιεχόμενο
- μάρκετινγκ περιεχόμενο
- δημιουργία
- Πελάτες
- ημερομηνία
- ημέρα
- Υπηρεσίες
- ανάπτυξη
- eBooks
- Η ενσυναίσθηση
- εμπειρία
- Δραστηριοτητες
- έκθεση
- Όνομα
- Συγκέντρωση
- ακολουθήστε
- Δωρεάν
- ανεξάρτητος
- Γαλλικά
- Geek
- Στόχοι
- καλός
- Group
- καθοδηγήσει
- Οδηγοί
- εδώ
- εργασία
- ελπίζοντας
- Πως
- Πώς να
- HTTPS
- HubSpot
- ιδέα
- προσδιορίσει
- εικόνα
- Συμπεριλαμβανομένου
- βιομηχανία
- πληροφορίες
- Έμπνευση
- Internet
- IT
- Δουλειά
- άλμα
- κιτ
- Γλώσσα
- οδηγήσει
- ΜΑΘΑΊΝΩ
- μάθει
- μάθηση
- Επίπεδο
- Μόχλευση
- τον τρόπο ζωής
- Λίστα
- λίστα
- Λίστες
- φορτίο
- Μακριά
- mac
- Κατασκευή
- Μάρτιος
- marketers
- Μάρκετινγκ
- υλικά
- Θέματα
- medium
- προσφορά
- προσφορές
- διαδικτυακά (online)
- Ευκαιρίες
- Επιλογή
- τάξη
- ΑΛΛΑ
- ιδιοκτήτης
- Πόνος
- Σημεία πόνου
- PAN
- People
- Κορμός
- Δημοσιεύσεις
- Προϊόν
- Προϊόντα
- αποδεικνύει
- αύξηση
- σειρά
- RE
- Αναγνώστης
- αναγνώστες
- Ανάγνωση
- λόγους
- συνταγή
- έρευνα
- ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ
- βιασύνη
- Οθόνη
- Αναζήτηση
- αναζήτηση
- αίσθηση
- SEO
- Υπηρεσίες
- Κοινοποίηση
- Κοντά
- Απλούς
- small
- So
- διάδοση
- Εκκίνηση
- ξεκίνησε
- Στρατηγική
- στρες
- συμπλήρωμα
- τακτικός
- στόχος
- ώρα
- συμβουλές
- τοστ
- κορυφή
- Θέματα
- φροντιστήριο
- Χρήστες
- όχημα
- Βίντεο
- Βίντεο
- Δες
- Τι είναι
- Ο ΟΠΟΊΟΣ
- λειτουργεί
- κόσμος
- αξία
- γραφή
- χρόνια
- YouTube