Πώς να μειώσετε τα επιχειρηματικά έξοδα με ουσιαστικό (και βιώσιμο) τρόπο | Ιστολόγιο Nanonets

Προσοχή στα μικρά έξοδα. Μια μικρή διαρροή θα βυθίσει ένα μεγάλο πλοίο.

- Ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν

Η στρατηγική διαχείριση των δαπανών είναι ζωτικής σημασίας για την οικονομική επιτυχία των εταιρειών. Ωστόσο, η επίτευξη βιώσιμης διαχείρισης δαπανών μπορεί να είναι δύσκολη λόγω διαφόρων εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων. Οι εσωτερικοί παράγοντες περιλαμβάνουν το αυξανόμενο λειτουργικό κόστος, την ανάγκη για πολυκαναλικές δυνατότητες, τον υψηλό κύκλο εργασιών των εργαζομένων, τον έντονο ανταγωνισμό και τις ξεπερασμένες διαδικασίες. Οι εξωτερικοί παράγοντες περιλαμβάνουν παγκόσμιες κρίσεις όπως ο COVID, οικονομικές πτώσεις όπως η χρηματοπιστωτική κρίση του 2007-08, ο πληθωρισμός και η πολιτική αστάθεια όπως η σύγκρουση Ρωσίας-Ουκρανίας.

Για να ξεπεραστούν αυτά τα εμπόδια, οι επιχειρήσεις απαιτούν μια ολοκληρωμένη στρατηγική μείωσης δαπανών που στοχεύει διαφορετικούς τομείς λειτουργίας, όπως ελαττώματα, αναποτελεσματικότητα, υπερβολική χωρητικότητα, χρόνο αδράνειας και υπερπαραγωγή. Ευκαιρίες μείωσης του κόστους υπάρχουν σε όλο τον οικονομικό κύκλο, από τα πρώτα στάδια έως την περίοδο σταδιακής κατάργησης.

---

Κατανόηση της Βιώσιμης Μείωσης Κόστους

Σε Τριμηνιαία έρευνα McKinsey, διαπιστώθηκε ότι το 79 τοις εκατό των εταιρειών εφάρμοσαν μέτρα μείωσης του κόστους ως απάντηση στην παγκόσμια οικονομική κρίση του 2008-09. Ωστόσο, μόνο το 53 τοις εκατό των στελεχών πίστευαν ότι αυτές οι μειώσεις κόστους είχαν ουσιαστικά βοηθήσει τις εταιρείες τους να αντιμετωπίσουν την καταιγίδα.

Η βιωσιμότητα είναι συχνά ένας άπιαστος στόχος στον τομέα της μείωσης του κόστους. Ενώ οι περισσότερες πρωτοβουλίες μείωσης του κόστους μπορεί να παρέχουν προσωρινή οικονομική ανακούφιση, απλώς αναβάλλουν το αναπόφευκτο και εμποδίζουν την ικανότητα μιας επιχείρησης να ανταγωνιστεί σε μια εξελισσόμενη αγορά. Σε ένα ασταθές μακροοικονομικό περιβάλλον, οι επιχειρήσεις συχνά υιοθετούν επιθετικά μέτρα μείωσης του κόστους για τον μετριασμό των χρηματοοικονομικών κινδύνων. Αυτό ήταν εμφανές κατά τη διάρκεια της οικονομικής κρίσης 2008-2009, όπως φαίνεται στην παραπάνω έρευνα της McKinsey.

Οι στρατηγικές βιώσιμης μείωσης του κόστους πρέπει να αναγνωρίζουν τις μοναδικές ανάγκες κάθε αγοράς και εταιρείας, για να μην αναφέρουμε το οικονομικό κλίμα της χώρας και του κόσμου. Δεν υπάρχει μια ενιαία λύση για την αντιμετώπιση των προκλήσεων που σχετίζονται με το κόστος. Ο εντοπισμός των βασικών παραγόντων κόστους και ο ακριβής ποσοτικός προσδιορισμός των επιπτώσεών τους είναι ένα πολύπλοκο εγχείρημα. Η ταχύτητα και η ευκολία εφαρμογής των αλλαγών ενδέχεται να παραμείνουν αβέβαιες, και ο εντοπισμός και η εξάλειψη των αποβλήτων παρουσιάζουν περαιτέρω προκλήσεις.

---

Τα μακροπρόθεσμα οφέλη της βιώσιμης μείωσης του κόστους έναντι των βραχυπρόθεσμων διορθώσεων

Η ιεράρχηση μακροπρόθεσμων στρατηγικών και η αποφυγή γρήγορων επιδιορθώσεων στη μείωση του κόστους αποφέρει πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις. Υιοθετώντας βιώσιμες προσεγγίσεις, οι εταιρείες μπορούν να τοποθετηθούν για διαρκή επιτυχία και ανθεκτικότητα σε μια δυναμική αγορά. Ακολουθούν ορισμένα βασικά πλεονεκτήματα της βιώσιμης μείωσης του κόστους:

• Οικοδόμηση οικονομικής ανθεκτικότητας: Οι στρατηγικές που δίνουν προτεραιότητα στις βελτιώσεις της απόδοσης, τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας και την εξάλειψη των απορριμμάτων μπορούν να δημιουργήσουν οικονομική ανθεκτικότητα. Στοχεύοντας αυτούς τους τομείς, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν τη συνολική παραγωγικότητα, να εξορθολογίσουν τις λειτουργίες και να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στις εταιρείες να προσαρμόζονται και να ευδοκιμούν στις οικονομικές διακυμάνσεις που δημιουργούνται σε τοπικό ή παγκόσμιο επίπεδο.
• Αυξημένη κερδοφορία: Αντί να επικεντρώνονται αποκλειστικά σε μειώσεις δαπανών, οι βιώσιμες προσεγγίσεις δίνουν έμφαση στη μεγιστοποίηση της δημιουργίας αξίας και στη βελτιστοποίηση της κατανομής των πόρων. Εντοπίζοντας και εξαλείφοντας τα απόβλητα, βελτιώνοντας τη λειτουργική αποτελεσματικότητα και επενδύοντας στην καινοτομία, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφέρουν υψηλότερες αποδόσεις και να ξεκλειδώσουν νέες ροές εσόδων.
• Λειτουργική αποτελεσματικότητα και ευελιξία: Μέσω της εφαρμογής τεχνικών διαχείρισης όπως οι λιτές μεθοδολογίες, η αυτοματοποίηση και οι πρακτικές συνεχούς βελτίωσης, οι επιχειρήσεις επιτυγχάνουν μεγαλύτερη ευελιξία, προσαρμοστικότητα και ανταπόκριση στις αλλαγές της αγοράς.
• Ηθικό και διατήρηση των εργαζομένων: Αποφεύγοντας βραχυπρόθεσμες διορθώσεις που οδηγούν σε απολύσεις ή υπερβολικό φόρτο εργασίας, οι εταιρείες μπορούν να διατηρήσουν υψηλότερο ηθικό, κίνητρο και αφοσίωση στους εργαζόμενους. Αυτό δημιουργεί ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον, αυξάνει την παραγωγικότητα και μειώνει τον κύκλο εργασιών. Η μακροχρόνια διατήρηση των εργαζομένων όχι μόνο εξοικονομεί κόστος πρόσληψης και εκπαίδευσης, αλλά επίσης καλλιεργεί τη θεσμική γνώση και τεχνογνωσία, που είναι ανεκτίμητες για τη διαρκή ανάπτυξη και την καινοτομία.
• Ικανοποίηση και διατήρηση πελατών: Εστιάζοντας στη δημιουργία αξίας και στις πελατοκεντρικές πρακτικές, οι επιχειρήσεις μπορούν να ενισχύσουν την ικανοποίηση των πελατών και να αυξήσουν τη διατήρηση των πελατών. Οι ικανοποιημένοι πελάτες είναι πιο πιθανό να γίνουν πιστοί υποστηρικτές της επωνυμίας και να δημιουργήσουν θετική από στόμα σε στόμα, συμβάλλοντας στη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη και κερδοφορία της επιχείρησης. Πρέπει να θυμόμαστε ότι η πώληση σε έναν υπάρχοντα πελάτη έχει ένα ποσοστό επιτυχίας 60-70%, ενώ η πώληση σε νέο πελάτη έχει σημαντικά χαμηλότερο ποσοστό επιτυχίας 5-20%.
• Περιβαλλοντική Ευθύνη: Με τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών, τη μείωση των απορριμμάτων και την υιοθέτηση πρακτικών φιλικών προς το περιβάλλον, οι επιχειρήσεις μπορούν να ελαχιστοποιήσουν το αποτύπωμά τους άνθρακα και να συμβάλουν στη διατήρηση του περιβάλλοντος. Αυτό όχι μόνο καταδεικνύει την εταιρική κοινωνική ευθύνη, αλλά μπορεί επίσης να προσελκύσει πελάτες και συνεργάτες με περιβαλλοντική συνείδηση.

---

Έξι βήματα για την επίτευξη βιώσιμων μειώσεων κόστους

Ένας σημαντικός αριθμός πρωτοβουλιών κόστους αποτυγχάνει λόγω της υπερβολικά φιλόδοξης φύσης τους, της έλλειψης σαφούς στρατηγικής και της ανεπαρκούς συμμετοχής ηγεσίας. Gartner εκθέσεις ότι περίπου το 43% των πρωτοβουλιών μείωσης του κόστους δεν επιτυγχάνουν τους επιδιωκόμενους στόχους τους.

Υπάρχουν έξι προσεγγίσεις εξοικονόμησης κόστους, δηλαδή η προσαρμογή, ο συνδυασμός, η εξάλειψη, η βελτιστοποίηση, η αντικατάσταση και η επαναχρησιμοποίηση, καθεμία από τις οποίες χρησιμοποιεί διάφορες μεθόδους για να βοηθήσει τους οργανισμούς να μειώσουν σημαντικά το κόστος. Ωστόσο, για να αντληθούν οφέλη από κάθε μία ή όλες τις προσεγγίσεις που υιοθετήθηκαν, είναι απαραίτητα τα ακόλουθα βήματα.

1. Καθορίστε στόχους και στόχους μείωσης κόστους:  Είναι απαραίτητο να τεθούν σαφείς και μετρήσιμοι στόχοι και στόχοι που ευθυγραμμίζονται με τους οικονομικούς στόχους του οργανισμού. Με την ενσωμάτωση βασικών δεικτών απόδοσης (KPI) στη διαδικασία, οι οργανισμοί αποκτούν καλύτερη σαφήνεια σχετικά με τους στόχους και τους στόχους των προσπαθειών τους για μείωση του κόστους. Ωστόσο, είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη η πιθανή ολίσθηση μέχρι 20% στην εκτέλεση του σχεδίου κατά τον καθορισμό στόχων για πιο ακριβή καθορισμό στόχων. Σύμφωνα με Gartner, λιγότεροι από τους μισούς (43%) των ηγετών επιτυγχάνουν πράγματι το επιθυμητό επίπεδο εξοικονόμησης κατά το πρώτο έτος μείωσης του κόστους, κυρίως λόγω μη ρεαλιστικών στόχων.
2. Προσδιορίστε τους παράγοντες κόστους και δώστε προτεραιότητα σε τομείς προς βελτίωση: Τα διαγνωστικά ταχείας δημιουργίας αξίας διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στον εντοπισμό των παραγόντων κόστους στην επιχείρηση. Αυτή η διαγνωστική διαδικασία παρέχει ένα δομημένο πλαίσιο για την αξιολόγηση του κόστους παράλληλα με παράγοντες όπως η τιμολόγηση, το κεφάλαιο κίνησης, η κατανομή κεφαλαίου, η βελτιστοποίηση φόρων και περιβαλλοντικές, κοινωνικές και διακυβέρνησης (ESG). Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από το διαγνωστικό δημιουργίας αξίας, οι επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν ενημερωμένες επιλογές για να βελτιστοποιήσουν τους πόρους τους και να βελτιώσουν τη συνολική απόδοση.
3. Αναλύστε τις τρέχουσες διαδικασίες και εντοπίστε τις αναποτελεσματικές: Ο κύριος στόχος είναι η αξιολόγηση των τρεχουσών επιχειρηματικών διαδικασιών και ροών εργασίας, με στόχο τον εντοπισμό αναποτελεσματικών και σπατάλης, όπως η υπερβολική χειρωνακτική εργασία, οι περιττές εργασίες, τα σημεία συμφόρησης και η περιττή πολυπλοκότητα. Οι τεχνικές διαχείρισης, όπως τα προγράμματα Lean Sigma, μπορούν να αποφύγουν τις σπάταλες δραστηριότητες και την αναποτελεσματικότητα. Για παράδειγμα, με την εφαρμογή του προγράμματος Lean Six Sigma, η GE εξάλειψε επιτυχώς τις αναποτελεσματικότητες, με αποτέλεσμα σημαντική εξοικονόμηση κόστους $ 2 δισ. στο 2008.
4. Ανάπτυξη και εφαρμογή πρωτοβουλιών μείωσης κόστους: Υπάρχουν πολυάριθμες πρωτοβουλίες και διαδικασίες που έχουν σχεδιαστεί για την αύξηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας και τη μείωση του κόστους, και μια ισχυρή προσέγγιση που μπορεί να προσφέρει αυτά τα οφέλη είναι η σχεδιαστική σκέψη. Υιοθετώντας αρχές σχεδιαστικής σκέψης, οι οργανισμοί μπορούν όχι μόνο να αποκαλύψουν ευκαιρίες μείωσης του κόστους, αλλά και να βελτιώσουν την ταχύτητα και να σχεδιάσουν καλύτερες λύσεις. Μέσω της ανθρωποκεντρικής και επαναληπτικής προσέγγισης επίλυσης προβλημάτων, η σχεδιαστική σκέψη βοηθά στον εντοπισμό και την εξάλειψη των αναποτελεσματικών, τον εξορθολογισμό των διαδικασιών και την προώθηση της καινοτομίας, οδηγώντας τελικά σε μείωση του κόστους. Για παράδειγμα, μια έρευνα που πραγματοποιήθηκε από τη Forrester παρουσιάστηκε πώς η εφαρμογή της σχεδιαστικής σκέψης, σε συνδυασμό με τη στρατηγική ιεράρχηση προτεραιοτήτων, οδήγησε σε μια αξιοσημείωτη αύξηση 18.6 εκατομμυρίων δολαρίων στα κέρδη σε μια περίοδο τριών ετών για τις εταιρείες.
5. Παρακολουθήστε και μετρήστε την πρόοδο προς τους στόχους μείωσης του κόστους: Ό,τι μετριέται γίνεται. Είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε ότι η μείωση του κόστους είναι μια συνεχής διαδικασία που απαιτεί συνεχή βελτίωση. Οι KPI θα πρέπει να επανεξετάζονται περιοδικά, είτε σε μηνιαία, τριμηνιαία ή άλλη προκαθορισμένη συχνότητα αναφοράς. Η παρακολούθηση επιτρέπει τη σαφή κατανόηση των τάσεων απόδοσης, τον εντοπισμό τομέων υποαπόδοσης ή υπεραπόδοσης και τον προσδιορισμό των παραγόντων που συμβάλλουν σε αυτές τις αλλαγές. Είναι συνετό να προετοιμαστείτε για το απροσδόκητο, θέτοντας υψηλότερους στόχους μείωσης κόστους ως αποθεματικό έναντι πιθανών οπισθοδρομήσεων.
6. Προσελκύστε υπαλλήλους και καλλιεργήστε μια κουλτούρα με συνείδηση ​​του κόστους: Οι εργαζόμενοι σε οργανισμούς συχνά δίνουν προτεραιότητα σε ενέργειες που ευθυγραμμίζονται με τη μεγιστοποίηση του κέρδους, αλλά μπορεί να προκύψουν συγκρούσεις με τις προσωπικές τους αξίες. Η γεφύρωση αυτού του χάσματος απαιτεί την ενσωμάτωση βιώσιμων μειώσεων κόστους στις περιγραφές θέσεων εργασίας, την κατάρτιση και την αποζημίωση (επίσημη διάσταση), την επιβράβευση των προσπαθειών μείωσης του κόστους, ενώ παράλληλα ευθυγραμμίζονται με τις προσδοκίες (ψυχολογική διάσταση) και διασφαλίζεται η συνέπεια μεταξύ των αξιών και των πρακτικών της εταιρείας (κοινωνική διάσταση). στο Gallup's μετα-ανάλυση, οι επιχειρηματικές μονάδες με τις υψηλότερες βαθμολογίες αφοσίωσης των εργαζομένων παρουσίασαν αύξηση 21 τοις εκατό στην κερδοφορία σε σύγκριση με εκείνες με τις χαμηλότερες βαθμολογίες. Επιπλέον, οι εταιρείες με υψηλό εργατικό δυναμικό σημείωσαν 17 τοις εκατό υψηλότερη βαθμολογία στην παραγωγικότητα. Αλλο μακροχρόνια μελέτη έδειξε ότι εταιρείες με ισχυρή εταιρική κουλτούρα και εστίαση στην εκτίμηση των εργαζομένων πέτυχαν εντυπωσιακή αύξηση εσόδων της τάξης του 68.2%.

---

Στρατηγικές για μείωση κόστους

Για να επιτευχθεί αποτελεσματική μείωση του κόστους, οι επιχειρήσεις μπορούν να εφαρμόσουν μια σειρά από στρατηγικές. Η έμφαση στη στρατηγική σκέψη και τη μακροπρόθεσμη δημιουργία αξίας είναι ζωτικής σημασίας. Η διαχείριση μη βασικών δραστηριοτήτων και η εξέταση επιλογών εξωτερικής ανάθεσης όπου ενδείκνυται μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική εξοικονόμηση κόστους. Η διεξαγωγή αυστηρών αναλύσεων κόστους-οφέλους πριν από την εφαρμογή μέτρων μείωσης του κόστους διασφαλίζει την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων και μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών εξοικονόμησης κόστους.

Η προώθηση της διαλειτουργικής συνεργασίας και η αξιοποίηση της συλλογικής νοημοσύνης μπορεί επίσης να συμβάλει στη μείωση του κόστους. Ενθαρρύνοντας τη συνεργασία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων και αξιοποιώντας τη διαφορετική τεχνογνωσία εντός του οργανισμού, οι επιχειρήσεις μπορούν να εντοπίσουν καινοτόμες ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους. Η εξισορρόπηση της μείωσης του κόστους με την αξία του πελάτη και η διατήρηση των προτύπων ποιότητας είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της ικανοποίησης και της διατήρησης των πελατών.

Ο εξορθολογισμός της διαχείρισης αποθεμάτων και η βελτιστοποίηση των επιπέδων αποθεμάτων συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση του κόστους διακράτησης και στην αποφυγή περιττών εξόδων αποθέματος. Η διαπραγμάτευση καλύτερων συμβάσεων με προμηθευτές και η εξερεύνηση εναλλακτικών προμηθευτών μπορεί να οδηγήσει σε ευνοϊκούς όρους τιμολόγησης και βελτιωμένη απόδοση κόστους. Η εφαρμογή πρωτοβουλιών εξοικονόμησης ενέργειας και η μείωση των εξόδων κοινής ωφέλειας όχι μόνο υποστηρίζει τις προσπάθειες μείωσης του κόστους, αλλά και ευθυγραμμίζεται με τους στόχους περιβαλλοντικής βιωσιμότητας.

Η μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων και η βελτίωση του προγραμματισμού της εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη αποδοτικότητα και μειωμένο κόστος εργασίας. Τέλος, η στρατηγική χρήση τεχνολογίας όπως ο αυτοματισμός και η ψηφιοποίηση μπορεί να εξορθολογίσει τις διαδικασίες και να εξαλείψει τις χειρωνακτικές εργασίες και να οδηγήσει σε οφέλη κόστους-απόδοσης.

---

Η χρήση της τεχνολογίας στη βιώσιμη μείωση του κόστους

Στο σημερινό γρήγορο επιχειρηματικό περιβάλλον, η χρήση τεχνολογικών εργαλείων έχει καταστεί απαραίτητη για τις επιχειρήσεις για τη διατήρηση της ανταγωνιστικότητας και την επιτυχία. Με τη μόχλευση της τεχνολογίας, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους, να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και τελικά να οδηγήσουν σε μείωση του κόστους.

Σε βασικό επίπεδο, τα ψηφιακά εργαλεία μπορούν να διευκολύνουν την αποτελεσματικότερη και ευκολότερη επικοινωνία εντός των επιχειρήσεων. Τα συνεργατικά εργαλεία, οι πλατφόρμες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και οι λύσεις τηλεδιάσκεψης επιτρέπουν την απρόσκοπτη επικοινωνία και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ ομάδων και τμημάτων. Αυτό εξαλείφει τις καθυστερήσεις, βελτιώνει τον συντονισμό και ενισχύει τη συνολική παραγωγικότητα.

Τα ψηφιακά εργαλεία συμβάλλουν στον εξορθολογισμό των αποθεμάτων μέσω της αυτοματοποίησης και των πληροφοριών που βασίζονται σε δεδομένα. Το λογισμικό και τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων παρέχουν ορατότητα σε πραγματικό χρόνο για τα επίπεδα αποθεμάτων, τα πρότυπα ζήτησης και τις πληροφορίες προμηθευτών. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τα επίπεδα αποθέματος, να μειώσουν το κόστος μεταφοράς, να ελαχιστοποιήσουν τα αποθέματα και να βελτιώσουν τη συνολική αποτελεσματικότητα της αλυσίδας εφοδιασμού.

Η τεχνολογία δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητα αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες και χρονοβόρες χειροκίνητες εργασίες. Το Robotic Process Automation (RPA) και τα εργαλεία διαχείρισης ροής εργασιών αυτοματοποιούν τις μη αυτόματες διαδικασίες όπως η εισαγωγή δεδομένων, η επεξεργασία εγγράφων και η διαχείριση τιμολογίων. Αυτό απελευθερώνει τον χρόνο των εργαζομένων, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν σε δραστηριότητες με περισσότερη προστιθέμενη αξία, στην καινοτομία και στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.

Η Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) και η Μηχανική Μάθηση (ML) μπορούν να αναλύσουν μεγάλα σύνολα δεδομένων, να εντοπίσουν μοτίβα και να παρέχουν προγνωστικές πληροφορίες. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να προβλέπουν τη ζήτηση, να βελτιστοποιούν την κατανομή των πόρων και να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων που έχουν ως αποτέλεσμα την εξοικονόμηση κόστους και τη λειτουργική αποτελεσματικότητα.

Οι πλατφόρμες διαχείρισης δαπανών που βασίζονται στο cloud προσφέρουν επεκτασιμότητα, ευελιξία και προσβασιμότητα, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τα έξοδα απρόσκοπτα σε τοποθεσίες και τμήματα. Οι εφαρμογές για κινητά δίνουν στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να συλλέγουν αποδείξεις, να υποβάλλουν αξιώσεις δαπανών και να παρακολουθούν τις επιστροφές χρημάτων εν κινήσει, βελτιώνοντας την ευκολία και τη συμμόρφωση.

Σε μια περίοδο πέντε ετών, η IBM εξοικονόμησε περίπου 6 δισεκατομμύρια δολάρια μέσω των προσπαθειών βελτιστοποίησης του κόστους που βασίζονται στην τεχνολογία. Η εταιρεία πέτυχε αυτές τις εξοικονομήσεις με τον εξορθολογισμό της υποδομής πληροφορικής της, την ενοποίηση των κέντρων δεδομένων και την αυτοματοποίηση των μη αυτόματων διαδικασιών.

Η επιτυχής χρήση της τεχνολογίας συνεπάγεται τη χρήση διαφόρων τεχνολογιών, όπως IoT, AI, blockchain, 5G και υπολογιστών αιχμής, που βοηθούν τις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες, να μειώσουν το κόστος και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα.

Ψηφιακά εργαλεία όπως Νανοδίκτυα μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν πλήρη έλεγχο των εξόδων τους αξιοποιώντας την πλατφόρμα εξαγωγής δεδομένων που βασίζεται σε AI. Με τη δυνατότητα αυτόματου συγχρονισμού τιμολογίων και πληροφοριών πληρωμής από διάφορες πηγές, όπως email, PDF και σαρωμένα έγγραφα, το Nanonets εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Αυτό διασφαλίζει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να εξάγουν γρήγορα βασικές πληροφορίες, να εντοπίζουν αποκλίσεις και να αποτρέπουν τις σπάταλες δαπάνες. Το Nanonets προσφέρει επίσης ροές εργασιών έγκρισης, διπλές ειδοποιήσεις και εργαλεία ανίχνευσης απάτης για τη βελτίωση της ακρίβειας των δεδομένων και την εξάλειψη των εσφαλμένων δαπανών. Επιπλέον, η πλατφόρμα διευκολύνει αποτελεσματικές διαδικασίες πληρωμής και συμφωνίας, διασφαλίζοντας ακριβείς και έγκαιρες συναλλαγές. Αξιοποιώντας ψηφιακά εργαλεία όπως τα Nanonets, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξορθολογίσουν τη διαχείριση δαπανών, να επιτύχουν εξοικονόμηση κόστους τουλάχιστον 5% και να διατηρήσουν τον οικονομικό έλεγχο.

---

Πάρε μακριά

Μια βιώσιμη προσέγγιση για τη μείωση των δαπανών των επιχειρήσεων περιλαμβάνει μια πολύπλευρη στρατηγική που περιλαμβάνει διάφορα βασικά στοιχεία. Αξιοποιώντας τις γνώσεις της αγοράς, οι επιχειρήσεις μπορούν να λαμβάνουν ενημερωμένες και βασισμένες σε δεδομένα αποφάσεις που ευθυγραμμίζονται με τους οικονομικούς τους στόχους. Η προώθηση της ανοιχτής και αποτελεσματικής επικοινωνίας με εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη διασφαλίζει ότι τα μέτρα εξοικονόμησης κόστους εφαρμόζονται απρόσκοπτα σε ολόκληρο τον οργανισμό. Η σχολαστική διαχείριση προμηθευτών και αποθεμάτων διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών προμηθειών, στη μείωση των απορριμμάτων και στον έλεγχο των δαπανών. Η ευελιξία είναι απαραίτητη για τους οργανισμούς στο ταξίδι του ψηφιακού μετασχηματισμού για να ευδοκιμήσουν σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό τοπίο. Η ανταπόκριση στις οργανωτικές προσδοκίες με ισχυρή ψηφιακή νοοτροπία και καινοτόμες προσεγγίσεις είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία στο σημερινό περιβάλλον. Τέλος, η επιβολή ολοκληρωμένων ελέγχων και μέτρων διακυβέρνησης δημιουργεί μια ισχυρή βάση για οικονομική λογοδοσία και διαχείριση κινδύνου.

Όταν αυτά τα στοιχεία συνδυάζονται, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιτύχουν σημαντικές μειώσεις κόστους διατηρώντας παράλληλα τη λειτουργική σταθερότητα, ανοίγοντας τελικά το δρόμο για μακροπρόθεσμη οικονομική βιωσιμότητα και επιτυχία.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• Minting the Future με την Adryenn Ashley. Πρόσβαση εδώ.
• Αγορά και πώληση μετοχών σε εταιρείες PRE-IPO με το PREIPO®. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/how-to-cut-business-expenses-in-a-meaningful-and-sustainable-way/