Η M-Files αποκτά το Hubshare για να αποκτήσει πρόσβαση στην πύλη κοινής χρήσης περιεχομένου

Μ-αρχεία σήμερα ανακοίνωσε ότι έχει αποκτήσει Hubshare ως μέρος μιας προσπάθειας να διευκολυνθεί η κοινή χρήση αρχείων και δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε αυτό Διαχείριση περιεχομένου επιχειρήσεων πλατφόρμα (ECM). Οι όροι της συμφωνίας δεν αποκαλύφθηκαν.

Το Hubshare παρουσιάζει στους τελικούς χρήστες μια πύλη μέσω της οποίας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα και αρχεία χωρίς να απαιτείται από τις ομάδες IT να μετακινούν τα πάντα σε ένα κεντρικό αποθετήριο, δήλωσε ο CEO της M-Files, Antti Nivala.

Η M-Files σχεδιάζει να συνεχίσει να προσφέρει το Hubshare ως αυτόνομη πλατφόρμα, ενώ ταυτόχρονα εργάζεται για να ενισχύσει την ενοποίηση μεταξύ του Hubshare και της πλατφόρμας ECM που παρέχεται από την M-Files, πρόσθεσε η Nivala.

Γενικά, οι περισσότεροι χρήστες του Hubshare ήταν άνθρωποι που εργάζονταν για διαφορετικούς οργανισμούς και χρειάζονταν έναν ευκολότερο τρόπο συνεργασίας και κοινής χρήσης αρχείων, εγγράφων και άλλων κατηγοριών δεδομένων, σημείωσε η Nivala. Ως ο αριθμός των πρωτοβουλίες ψηφιακού μετασχηματισμού επιχειρήσεων με τη συμμετοχή πολλών οργανισμών συνεχίζει να επεκτείνεται, η ανάγκη για απρόσκοπτη κοινή χρήση πληροφοριών θα αυξηθεί μόνο τους επόμενους μήνες, είπε ο Nivala.

Στην πραγματικότητα, το Hubshare εξελίσσεται σε μια πύλη front-end μέσω της οποίας οι πελάτες μπορούν να έχουν κεντρική πρόσβαση σε πολλαπλές πλατφόρμες υποστήριξης για αποθήκευση δεδομένων μέσω μιας πύλης που παρακολουθεί ποιοι χρήστες έχουν εξουσιοδότηση να έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία και έγγραφα, είπε ο Nivala.

Η M-Files νωρίτερα φέτος έθεσε ένα επιπλέον χρηματοδότηση 80 εκατομμυρίων δολαρίων. Τελικά, ο στόχος της εταιρείας είναι να εφαρμόσει την τεχνητή νοημοσύνη σε μεταδεδομένα ανεξάρτητα από την πλατφόρμα ECM από την οποία καταγράφηκε. Εξοπλισμένο με δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης, η βελτιστοποίηση των ροών εργασίας που καλύπτουν πολλές πλατφόρμες ECM θα πρέπει να γίνει πιο απλή.

Παρά την άνοδο των τεράστιων λιμνών δεδομένων στο cloud, ο Nivala είπε ότι δεν θα υπάρξει ποτέ μια ενιαία πηγή αλήθειας σε καμία επιχείρηση. Τα δεδομένα θα συνεχίσουν να δημιουργούνται και να διαχειρίζονται στο πλαίσιο ενός ευρέος φάσματος σιλό εφαρμογών που το καθένα θα συνεχίσει να έχει το δικό του σύνολο βασικών δεδομένων. «Θα υπάρξει μια σειρά από κύριες τοποθεσίες για δεδομένα», είπε.

Η πρόκληση που αντιμετωπίζουν οι οργανισμοί πληροφορικής είναι να βρουν έναν τρόπο να κάνουν προσιτά όλα αυτά τα δεδομένα προσβάσιμα στους τελικούς χρήστες εντός και εκτός ενός οργανισμού με τρόπο που να μην θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια και, εξίσου σημαντικό, να μπορεί να ελεγχθεί από την άποψη της συμμόρφωσης, πρόσθεσε η Nivala. .

Οι περισσότεροι οργανισμοί πληροφορικής δεν έχουν καλό ιστορικό όσον αφορά τη συγκεντρωτική διαχείριση δεδομένων. Ωστόσο, υπάρχουν τώρα περισσότεροι από ποτέ χρήστες που χρειάζονται άμεση πρόσβαση σε δεδομένα που δημιουργήθηκαν εκτός ενός περιβάλλοντος εφαρμογής που έχουν ρητή άδεια χρήσης. Ως εκ τούτου, αυξάνεται η ανάγκη για μια πύλη που θα διευκολύνει την πλοήγηση σε δεδομένα που βρίσκονται σε πολλαπλά αποθετήρια βασικών δεδομένων. Τα δεδομένα αποθηκεύονται πλέον ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιήθηκε αρχικά για τη δημιουργία τους. Στην πραγματικότητα, πολλοί οργανισμοί θα βρεθούν σύντομα να κριθούν με βάση το πόσο εύκολο είναι να συνεργαστείς, ενώ, παραδόξως, απαιτείται να διασφαλίσουν ότι το περιεχόμενο παραμένει ασφαλές. Όσο κρίσιμη κι αν είναι η ασφάλεια, η παραγωγικότητα εξακολουθεί να είναι η πιο κρίσιμη από όλες τις μετρήσεις που εφαρμόζονται σε οποιαδήποτε ροή εργασίας.

Φυσικά, ο ανταγωνισμός μεταξύ των παρόχων πλατφορμών ECM είναι ήδη έντονος. Αυτές οι πλατφόρμες αγωνίζονται να ενσωματώσουν δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης που θα κάνουν πιο εύκολη την πρόσβαση και την ενσωμάτωση ενός ευρέος φάσματος περιεχομένου. Δεν είναι σαφές σε ποιο βαθμό αυτές οι δυνατότητες θα μπορούσαν να αποτρέψουν τους οργανισμούς από το να ξεκινήσουν μαζικά έργα αποθήκης δεδομένων, καθώς γίνεται ευκολότερο τόσο για τους τελικούς χρήστες όσο και για τις εφαρμογές τρίτων να έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο όπου κι αν κατοικεί. Ανεξάρτητα από την προσέγγιση, ωστόσο, το μόνο πράγμα που είναι προφανές είναι ότι οι παλαιού τύπου προσεγγίσεις για τη διαχείριση περιεχομένου δεν θα αρκούν πλέον σε μια εποχή όπου η αξία των δεδομένων αυξάνεται σε ευθεία αναλογία με το πόσο συχνά και ευρέως χρησιμοποιούνται.

Πηγή: https://venturebeat.com/2021/04/05/m-files-acquires-hubshare-to-gain-access-to-content-sharing-portal/