Αυτοματισμός Παραγγελίας Αγοράς

Αυτοματισμός Παραγγελίας Αγοράς

Κόμβος πηγής: 2022730

Εισαγωγή

Η εντολή αγοράς (PO) είναι ένα εμπορικό έγγραφο που αντιπροσωπεύει ένα επίσημο αίτημα προς έναν πωλητή ή προμηθευτή για παροχή αγαθών ή υπηρεσιών σε καθορισμένη τιμή και εντός ορισμένου χρονικού πλαισίου. Είναι μια νομική συμφωνία μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή, που περιγράφει τις λεπτομέρειες της συναλλαγής και ορίζει τους όρους της αγοράς.

Οι εντολές αγοράς χρησιμοποιούνται συνήθως από τις επιχειρήσεις για να διασφαλίσουν ότι λαμβάνουν τα σωστά αγαθά ή υπηρεσίες στη συμφωνημένη τιμή και ποσότητα. Βοηθούν επίσης στη δημιουργία μιας χάρτινης διαδρομής για την παρακολούθηση της προόδου της αγοράς, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης παραγγελίας, των πληροφοριών παράδοσης και των λεπτομερειών πληρωμής.

Οι παραγγελίες αγοράς περιλαμβάνουν συνήθως πληροφορίες όπως το όνομα και τη διεύθυνση του αγοραστή και του πωλητή, μια περιγραφή των αγαθών ή των υπηρεσιών που αγοράζονται, την ποσότητα και την τιμή των αντικειμένων και τυχόν σχετικούς όρους παράδοσης ή πληρωμής. Μόλις μια εντολή αγοράς εκδοθεί και γίνει αποδεκτή από τον πωλητή, γίνεται δεσμευτική σύμβαση μεταξύ των δύο μερών.

Η χρήση εντολών αγοράς μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να διαχειριστούν καλύτερα τη διαδικασία αγορών τους, να αποφύγουν παρεξηγήσεις ή διαφωνίες με προμηθευτές και να διασφαλίσουν ότι λαμβάνουν τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που χρειάζονται για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά.

Ροή εργασιών παραγγελίας αγοράς

Αυτή είναι η πλήρης ροή εργασίας παραγγελίας αγοράς –

  1. Αίτημα αγοράς: Ένα αίτημα αγοράς υποβάλλεται από ένα άτομο ή τμήμα σε έναν οργανισμό όταν απαιτούν αγαθά ή υπηρεσίες. Αυτό το αίτημα γίνεται συνήθως μέσω μιας τυποποιημένης φόρμας ή συστήματος λογισμικού και περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως το όνομα του προϊόντος, την ποσότητα, την απαιτούμενη ημερομηνία και το κέντρο κόστους ή τον κωδικό έργου. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να χρειαστεί να αγοράσει ένα νέο φορητό υπολογιστή για την εργασία του, οπότε υποβάλλει αίτημα αγοράς στο τμήμα πληροφορικής με τις προδιαγραφές του επιθυμητού φορητού υπολογιστή.
  2. Δημιουργία Παραγγελίας Αγοράς: Μόλις εγκριθεί το αίτημα αγοράς, δημιουργείται μια εντολή αγοράς από το τμήμα αγορών. Η παραγγελία αγοράς περιέχει τις λεπτομέρειες των ζητούμενων αγαθών ή υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της ποσότητας, της τιμής μονάδας, του συνολικού κόστους και της ημερομηνίας παράδοσης. Η παραγγελία αγοράς περιλαμβάνει επίσης τα στοιχεία του προμηθευτή, όπως το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Για παράδειγμα, το τμήμα αγορών δημιουργεί μια εντολή αγοράς για το φορητό υπολογιστή που ζητά ο υπάλληλος, η οποία περιλαμβάνει τις προδιαγραφές του φορητού υπολογιστή και τα στοιχεία του προμηθευτή.
  3. Έγκριση Εντολής Αγοράς: Η εντολή αγοράς αποστέλλεται στη συνέχεια στον αρμόδιο προϊστάμενο ή διευθυντή του τμήματος για έγκριση. Ο υπεύθυνος έγκρισης επαληθεύει ότι τα ζητούμενα αγαθά ή υπηρεσίες είναι απαραίτητα, η τιμολόγηση είναι λογική και ότι υπάρχουν επαρκή διαθέσιμα κεφάλαια στον προϋπολογισμό για την κάλυψη της αγοράς. Μόλις εγκριθεί η εντολή αγοράς, αποστέλλεται στον προμηθευτή. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής πληροφορικής εγκρίνει την εντολή αγοράς του φορητού υπολογιστή και τη στέλνει στον προμηθευτή.
  4. Αποστολή παραγγελίας αγοράς: Ο προμηθευτής λαμβάνει την εντολή αγοράς και αποστέλλει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες στην καθορισμένη διεύθυνση παράδοσης. Ο προμηθευτής μπορεί επίσης να παράσχει μια εκτιμώμενη ημερομηνία και ώρα παράδοσης στον αγοραστή. Για παράδειγμα, ο προμηθευτής φορητού υπολογιστή αποστέλλει το φορητό υπολογιστή στη διεύθυνση εργασίας του υπαλλήλου.
  5. Παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών: Τα αγαθά ή οι υπηρεσίες παραδίδονται στην καθορισμένη διεύθυνση παράδοσης. Ο παραλήπτης επαληθεύει ότι τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που έλαβε ταιριάζουν με τις προδιαγραφές της παραγγελίας αγοράς. Για παράδειγμα, ο φορητός υπολογιστής παραδίδεται στη διεύθυνση εργασίας του υπαλλήλου και ο υπάλληλος επαληθεύει ότι είναι το σωστό μοντέλο και οι προδιαγραφές όπως ζητούνται.
  6. Παραλαβή και επιθεώρηση αγαθών ή υπηρεσιών: Ο παραλήπτης επιθεωρεί τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που έλαβε για να βεβαιωθεί ότι είναι σε καλή κατάσταση και πληρούν τα καθορισμένα πρότυπα ποιότητας. Οποιαδήποτε προβλήματα ή αποκλίσεις αναφέρονται στον προμηθευτή για επίλυση. Για παράδειγμα, ο υπάλληλος επιθεωρεί τον φορητό υπολογιστή για τυχόν ζημιές ή ελαττώματα και αναφέρει τυχόν προβλήματα στον προμηθευτή.
  7. Αντιστοίχιση τιμολογίου: Μόλις τα αγαθά ή οι υπηρεσίες επισημανθούν ως παραληφθέντα, το τιμολόγιο που συνοδεύει ή μετά την παράδοση αντιστοιχίζεται με την αρχική παραγγελία αγοράς σε μια διαδικασία που ονομάζεται αντιστοίχιση τιμολογίων. Η αντιστοίχιση γίνεται συνήθως για την ποσότητα που τιμολογείται και την τιμή του τιμολογίου. Πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
  • Η ποσότητα του τιμολογίου είναι μικρότερη ή ίση με το ποσό που παραγγέλθηκε στην ΟΠ.
  • Η τιμή τιμολογίου είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή που αναφέρεται στην ΟΠ.

8.   Επεξεργασία πληρωμής: Μόλις η αντιστοίχιση τιμολογίων είναι επιτυχής χωρίς καμία επισήμανση, η πληρωμή με βάση τους όρους που ορίζονται στην παραγγελία/τιμολόγιο αγοράς (όποιο είναι μικρότερο) πρέπει να γίνει στον πωλητή ή στον προμηθευτή. Αυτό γίνεται από την επιχείρηση που δημιούργησε την αρχική εντολή αγοράς και ξεκίνησε όλη αυτή τη ροή εργασιών, χρησιμοποιώντας τη μέθοδο πληρωμής της ευκολίας.

Πώς να ξεκινήσετε την αυτοματοποίηση της ροής εργασίας της παραγγελίας αγοράς

Η πλήρης ροή εργασίας παραγγελίας αγοράς που αναφέρεται στην παραπάνω ενότητα μπορεί να αυτοματοποιηθεί. Ας εξερευνήσουμε περαιτέρω -

Αίτημα αγοράς

Το αίτημα αγοράς είναι το πρώτο βήμα στη ροή εργασιών παραγγελίας αγοράς όπου υποβάλλεται αίτημα για αγαθά ή υπηρεσίες που πρέπει να αγοραστούν. Η αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς μπορεί να βοηθήσει σε αυτό το βήμα, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν και να υποβάλλουν ηλεκτρονικά αιτήματα αγοράς, μειώνοντας έτσι τη μη αυτόματη προσπάθεια και εξαλείφοντας την ανάγκη για αιτήματα που βασίζονται σε έντυπα.

Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν λύσεις αυτοματισμού αιτημάτων αγοράς περιλαμβάνουν:

  • Λογισμικό Coupa – Η Coupa προσφέρει μια πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών που βασίζεται σε σύννεφο που αυτοματοποιεί τις αγορές, την τιμολόγηση και τη διαχείριση εξόδων. Η δυνατότητα αυτοματοποίησης αιτήσεων αγοράς επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να υποβάλλουν αιτήσεις ηλεκτρονικά και να παρακολουθούν την πρόοδό τους μέσω της διαδικασίας έγκρισης. Σύνδεσμος ιστοσελίδας: https://www.coupa.com/
  • Procurify – Το Procurify είναι ένα λογισμικό προμηθειών που βασίζεται σε σύννεφο που βοηθά τους οργανισμούς να βελτιστοποιήσουν τη διαδικασία αγορών τους. Η δυνατότητα αυτοματοποίησης αιτήσεων αγοράς επιτρέπει στους χρήστες να υποβάλλουν αιτήσεις ηλεκτρονικά και να παρακολουθούν την πρόοδό τους μέσω της διαδικασίας έγκρισης. Σύνδεσμος ιστοσελίδας: https://www.procurify.com/

Δημιουργία Παραγγελίας Αγοράς

Μόλις εγκριθεί το αίτημα αγοράς, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια παραγγελία αγοράς. Η αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς μπορεί να βοηθήσει σε αυτό το βήμα, δημιουργώντας αυτόματα εντολές αγοράς με βάση εγκεκριμένα αιτήματα αγοράς και προδιαμορφωμένες πληροφορίες προμηθευτή.

Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν λύσεις αυτοματισμού δημιουργίας εντολών αγοράς περιλαμβάνουν:

  • Precoro – Το Precoro είναι ένα λογισμικό προμηθειών που βασίζεται σε σύννεφο που προσφέρει αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς ως μέρος της πλατφόρμας του. Η δυνατότητα δημιουργίας εντολών αγοράς επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να εγκρίνουν ηλεκτρονικά εντολές αγοράς και να παρακολουθούν την πρόοδό τους μέσω της διαδικασίας προμήθειας. Σύνδεσμος ιστοσελίδας: https://precoro.com/
  • Procurics – Το Procurics είναι ένα λογισμικό προμηθειών που βασίζεται σε σύννεφο που παρέχει αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς ως μέρος της πλατφόρμας του. Η δυνατότητα δημιουργίας εντολών αγοράς επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εντολές αγοράς ηλεκτρονικά και να παρακολουθούν την πρόοδό τους μέσω της διαδικασίας έγκρισης. Σύνδεσμος ιστοσελίδας: https://www.procurics.com/
  • Basware – Το Basware είναι ένα λογισμικό προμηθειών που βασίζεται σε σύννεφο που προσφέρει αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς ως μέρος της πλατφόρμας του. Η δυνατότητα δημιουργίας εντολών αγοράς επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να εγκρίνουν ηλεκτρονικά εντολές αγοράς και να παρακολουθούν την πρόοδό τους μέσω της διαδικασίας προμήθειας. Σύνδεσμος ιστοσελίδας: https://www.basware.com/

Έγκριση Εντολής Αγοράς

Σε αυτό το βήμα, η εντολή αγοράς εξετάζεται και εγκρίνεται από την αρμόδια αρχή. Η αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς μπορεί να βοηθήσει σε αυτό το βήμα, επιτρέποντας ροές εργασιών ηλεκτρονικής έγκρισης που επιτρέπουν στους εγκρίοντες να ελέγχουν και να εγκρίνουν εντολές αγοράς γρήγορα και εύκολα.
Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν λύσεις αυτοματισμού έγκρισης παραγγελίας αγοράς περιλαμβάνουν:

  • Nanonets – Το Nanonets είναι μια πλατφόρμα με τεχνητή νοημοσύνη που αυτοματοποιεί την έγκριση παραγγελιών αγοράς και άλλες διαδικασίες προμηθειών. Η λύση τους χρησιμοποιεί αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης για αυτόματη εξαγωγή δεδομένων από παραγγελίες αγοράς, αντιστοίχιση με συμβόλαια και προϋπολογισμό και έγκριση ή απόρριψη παραγγελιών με βάση προκαθορισμένους κανόνες. Η Nanonets παρέχει επίσης εργαλεία ανάλυσης και αναφοράς που επιτρέπουν στις ομάδες προμηθειών να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες αγορών τους και να βελτιώσουν τις σχέσεις με τους προμηθευτές. Δικτυακός τόπος: https://nanonets.com/
[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Η λύση αυτοματισμού παραγγελιών αγοράς της Nanonets έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί και να εξορθολογίζει τη διαδικασία προμήθειας για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Η πλατφόρμα τους χρησιμοποιεί προηγμένους αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης για να αυτοματοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία έγκρισης παραγγελίας αγοράς, από την εξαγωγή δεδομένων έως τη δρομολόγηση και την έγκριση παραγγελιών. Η λύση των Nanonets είναι εξαιρετικά παραμετροποιήσιμη, επομένως οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν κανόνες και ροές εργασίας που ευθυγραμμίζονται με τις συγκεκριμένες πολιτικές και διαδικασίες προμηθειών τους. Η πλατφόρμα περιλαμβάνει επίσης ενσωματωμένα εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις τάσεις αγορών και την απόδοση των προμηθευτών, δίνοντας τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων που βελτιώνουν το τελικό αποτέλεσμα.


Θέλετε να ρυθμίσετε την ιδανική διαδικασία αυτοματισμού Παραγγελίας Αγοράς; Κάντε κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών για να δείτε πώς τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να εφαρμόσει από άκρο σε άκρο PO και επεξεργασία τιμολογίων.

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]


  • Coupa – Η Coupa είναι μια πλατφόρμα προμηθειών που βασίζεται σε σύννεφο που αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία αγοράς, συμπεριλαμβανομένης της έγκρισης παραγγελίας αγοράς. Η λύση τους ενσωματώνεται με συστήματα ERP και άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές για να παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων προμηθειών, από την απαίτηση έως την πληρωμή. Οι ροές εργασιών έγκρισης παραγγελίας αγοράς της Coupa έχουν υψηλή δυνατότητα διαμόρφωσης και μπορούν να προσαρμοστούν για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Δικτυακός τόπος: https://www.coupa.com/
  • SAP Ariba – Η SAP Ariba είναι μια πλατφόρμα εταιρικών προμηθειών που παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις προμηθειών, συμπεριλαμβανομένης της αυτοματοποίησης έγκρισης παραγγελιών αγοράς. Η λύση τους ενσωματώνεται με συστήματα ERP και άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές για να παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων προμηθειών, από την προμήθεια έως την πληρωμή. Οι ροές εργασιών έγκρισης παραγγελιών αγοράς της SAP Ariba είναι εξαιρετικά διαμορφώσιμες και μπορούν να προσαρμοστούν για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Δικτυακός τόπος: https://www.ariba.com/

Αποστολή παραγγελίας αγοράς

Μόλις εγκριθεί η παραγγελία αγοράς, πρέπει να σταλεί στον πωλητή. Η αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς μπορεί να βοηθήσει σε αυτό το βήμα στέλνοντας αυτόματα εντολές αγοράς στους προμηθευτές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συστημάτων ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI).

Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν λύσεις αυτοματισμού αποστολής παραγγελιών αγοράς περιλαμβάνουν:

  • AvidXchange – Το AvidXchange είναι μια λύση αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών που βασίζεται σε σύννεφο και προσφέρει αυτοματοποίηση αποστολής εντολών αγοράς ως μέρος της πλατφόρμας τους. Η λύση τους αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία παραγγελίας αγοράς, από τη δημιουργία έως την πληρωμή, και απλοποιεί την επεξεργασία τιμολογίων. Η πλατφόρμα του AvidXchange παρέχει επίσης δεδομένα και αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν καλύτερες οικονομικές αποφάσεις. Δικτυακός τόπος: https://www.avidxchange.com/
  • Tipalti – Η Tipalti είναι μια παγκόσμια πλατφόρμα αυτοματισμού πληρωτέων πληρωμών που προσφέρει αυτοματοποιημένη Αποστολή Εντολών Αγοράς ως μέρος της λύσης της. Η πλατφόρμα τους αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας τιμολογίων και της συμφωνίας πληρωμών. Η λύση της Tipalti περιλαμβάνει επίσης φορολογική συμμόρφωση και κανονιστική υποστήριξη για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται παγκοσμίως. Δικτυακός τόπος: https://tipalti.com/
  • Procurify – Το Procurify είναι μια λύση διαχείρισης προμηθειών και δαπανών που βασίζεται σε σύννεφο που προσφέρει αυτοματοποιημένη αποστολή παραγγελίας αγοράς ως μέρος της πλατφόρμας τους. Η λύση τους εξορθολογίζει ολόκληρη τη διαδικασία προμήθειας, από την απαίτηση έως την πληρωμή, και περιλαμβάνει δεδομένα και αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις αγοράς. Η πλατφόρμα της Procurify παρέχει επίσης δυνατότητες διαχείρισης προμηθευτών και παρακολούθησης αποθέματος. Δικτυακός τόπος: https://www.procurify.com/

Σημείωση: Αυτές οι επιχειρήσεις ενδέχεται να προσφέρουν πρόσθετες λειτουργίες και υπηρεσίες πέρα ​​από την αυτοματοποίηση αποστολής παραγγελίας αγοράς. Συνιστάται να ελέγξετε τους ιστότοπούς τους ή να μιλήσετε με έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προσφορές τους.

Παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών

Μόλις αποσταλεί η παραγγελία αγοράς, ο πωλητής παραδίδει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες στον αγοραστή. Αν και η αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς δεν μπορεί να βοηθήσει άμεσα σε αυτό το βήμα, μπορεί να παρέχει ορατότητα στην κατάσταση παράδοσης μέσω της ενσωμάτωσης με συστήματα παρακολούθησης αποστολών.

Παραλαβή και επιθεώρηση αγαθών ή υπηρεσιών:

Σε αυτό το βήμα, ο αγοραστής λαμβάνει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες και τα επιθεωρεί για να βεβαιωθεί ότι πληρούν τις συμφωνηθείσες προδιαγραφές. Η αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς μπορεί να βοηθήσει σε αυτό το βήμα παρέχοντας ένα ηλεκτρονικό αρχείο των προϊόντων ή υπηρεσιών που ελήφθησαν και δίνοντας τη δυνατότητα στους αγοραστές να τα συγκρίνουν εύκολα με την παραγγελία αγοράς.
Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν λύσεις αυτοματισμού παραλαβής και επιθεώρησης αγαθών ή υπηρεσιών περιλαμβάνουν:

  • Nanonets – Το Nanonets είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη που προσφέρει αυτοματοποιημένη παραλαβή και επιθεώρηση αγαθών ή υπηρεσιών ως μέρος της λύσης τους. Η πλατφόρμα τους χρησιμοποιεί υπολογιστική όραση και επεξεργασία φυσικής γλώσσας για την εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα και αυτοματοποιεί τις χειροκίνητες εργασίες εισαγωγής δεδομένων. Η λύση της Nanonets μπορεί να προσαρμοστεί για συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης, συμπεριλαμβανομένης της αυτοματοποίησης παραγγελιών αγοράς. Δικτυακός τόπος: https://nanonets.com/

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την οπτική επιθεώρηση με AI

Η Τεχνητή Νοημοσύνη ανοίγει τώρα τον δρόμο της στον κατασκευαστικό κλάδο, παρέχοντας αυτοματισμό που είναι ταχύτερος, φθηνότερος και ανώτερος. Αυτό το άρθρο στοχεύει να δώσει μια σύντομη κατανόηση της αυτοματοποιημένης οπτικής αξιολόγησης και πώς μια προσέγγιση βαθιάς μάθησης μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και προσπάθεια.

  • BirchStreet – Το BirchStreet είναι μια λύση διαχείρισης προμηθειών και δαπανών που βασίζεται σε σύννεφο που προσφέρει αυτοματοποιημένη παραλαβή και επιθεώρηση αγαθών ή υπηρεσιών ως μέρος της πλατφόρμας τους. Η λύση τους εξορθολογίζει ολόκληρη τη διαδικασία προμήθειας, από την απαίτηση έως την πληρωμή, και περιλαμβάνει δεδομένα και αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις αγοράς. Η πλατφόρμα της BirchStreet παρέχει επίσης δυνατότητες διαχείρισης προμηθευτών και παρακολούθησης αποθέματος. Δικτυακός τόπος: https://www.birchstreet.net/
  • Coupa – Η Coupa είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης επιχειρηματικών δαπανών που παρέχει αυτοματοποιημένες ροές εργασιών Παραλαβής και Επιθεώρησης Αγαθών ή Υπηρεσιών. Η πλατφόρμα τους απλοποιεί τις προμήθειες, την τιμολόγηση και τη διαχείριση δαπανών και βοηθά τις επιχειρήσεις να ελέγχουν τις δαπάνες τους. Η λύση της Coupa περιλαμβάνει πληροφορίες που βασίζονται σε AI που μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες προμηθειών τους. Δικτυακός τόπος: https://www.coupa.com/

Σημείωση: Αυτές οι επιχειρήσεις ενδέχεται να προσφέρουν πρόσθετες λειτουργίες και υπηρεσίες πέρα ​​από την αυτοματοποίηση παραλαβής και επιθεώρησης αγαθών ή υπηρεσιών. Συνιστάται να ελέγξετε τους ιστότοπούς τους ή να μιλήσετε με έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προσφορές τους.

Αντιστοίχιση τιμολογίου

Η αυτοματοποίηση της αντιστοίχισης τιμολογίων είναι το πιο σημαντικό μέρος της αυτοματοποίησης παραγγελιών αγοράς.

Σε αυτό το βήμα, ο αγοραστής αντιστοιχίζει το τιμολόγιο που έλαβε από τον πωλητή με την εντολή αγοράς και την απόδειξη αγαθών ή υπηρεσιών. Η αυτοματοποίηση παραγγελίας αγοράς μπορεί να βοηθήσει σε αυτό το βήμα αυτοματοποιώντας τη διαδικασία αντιστοίχισης, μειώνοντας έτσι την προσπάθεια χειροκίνητου και εξαλείφοντας τα σφάλματα.

Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν λύσεις αυτοματισμού αντιστοίχισης τιμολογίων περιλαμβάνουν:


Θέλετε να ρυθμίσετε την ιδανική διαδικασία αυτοματισμού Παραγγελίας Αγοράς; Κάντε κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών για να δείτε πώς τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να εφαρμόσει από άκρο σε άκρο PO και επεξεργασία τιμολογίων.

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]


  • Nanonets – Το Nanonets είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη που αυτοματοποιεί την αντιστοίχιση τιμολογίων ως μέρος της λύσης τους. Η πλατφόρμα τους χρησιμοποιεί υπολογιστική όραση και επεξεργασία φυσικής γλώσσας για την εξαγωγή δεδομένων από τιμολόγια και παραγγελίες αγορών και αυτοματοποιεί τη διαδικασία αντιστοίχισης για να εξασφαλίσει ακρίβεια και ταχύτητα. Για παράδειγμα, η λύση της Nanonets μπορεί να αντιστοιχίσει αυτόματα ένα τιμολόγιο με την αντίστοιχη παραγγελία και απόδειξη αγοράς και να επισημάνει τυχόν αποκλίσεις για περαιτέρω έλεγχο. Αυτό βοηθά τις επιχειρήσεις να εξορθολογίσουν τη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών τους, να μειώσουν τα σφάλματα και τη μη αυτόματη προσπάθεια και να βελτιώσουν την οικονομική προβολή. Δικτυακός τόπος: https://nanonets.com/
[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]
  • Tipalti – Το Tipalti είναι μια παγκόσμια πλατφόρμα αυτοματισμού πληρωτέων υποχρεώσεων που προσφέρει αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση τιμολογίων ως μέρος της λύσης τους. Η πλατφόρμα τους αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας τιμολογίων και της συμφωνίας πληρωμών. Η λύση της Tipalti περιλαμβάνει επίσης φορολογική συμμόρφωση και κανονιστική υποστήριξη για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται παγκοσμίως. Δικτυακός τόπος: https://tipalti.com/
  • Procurify – Το Procurify είναι μια λύση διαχείρισης προμηθειών και δαπανών που βασίζεται σε cloud που προσφέρει αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση τιμολογίων ως μέρος της πλατφόρμας τους. Η λύση τους εξορθολογίζει ολόκληρη τη διαδικασία προμήθειας, από την απαίτηση έως την πληρωμή, και περιλαμβάνει δεδομένα και αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις αγοράς. Η πλατφόρμα της Procurify παρέχει επίσης δυνατότητες διαχείρισης προμηθευτών και παρακολούθησης αποθέματος. Δικτυακός τόπος: https://www.procurify.com/

Επεξεργασία πληρωμής

Στο τελικό βήμα, ο αγοραστής επεξεργάζεται την πληρωμή στον πωλητή. Η αυτοματοποίηση παραγγελίας αγοράς μπορεί να βοηθήσει σε αυτό το βήμα, αυτοματοποιώντας τη διαδικασία πληρωμής, μειώνοντας έτσι την προσπάθεια χειροκίνητου και εξαλείφοντας τα σφάλματα. Ρυθμίζεται μια ροή εργασίας αυτόματης πληρωμής μετά την αντιστοίχιση και έγκριση τιμολογίου για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας.
Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν λύσεις αυτοματισμού επεξεργασίας πληρωμών περιλαμβάνουν:

  • Flow by Nanonets: Το Flow by Nanonets είναι ένα λογισμικό αυτοματοποίησης παραγγελιών αγοράς που απλοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία προμήθειας από τη δημιουργία εντολών αγοράς έως την έγκριση τιμολογίων για πληρωμή. Το Flow by Nanonets αυτοματοποιεί την επεξεργασία πληρωμών ενσωματώνοντας πύλες πληρωμής όπως το PayPal, το Stripe και το Braintree, επιτρέποντας γρήγορη και εύκολη επεξεργασία πληρωμών. Το λογισμικό προσφέρει επίσης μια διαισθητική διεπαφή που επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν την κατάσταση πληρωμών και να προβάλλουν το ιστορικό πληρωμών. Το Flow by Nanonets χρησιμοποιεί αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης για τη συλλογή δεδομένων από τιμολόγια, μειώνοντας την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων και μειώνοντας τα σφάλματα. Επιπλέον, το Flow by Nanonets προσφέρει προσαρμόσιμες ροές εργασίας που επιτρέπουν στους χρήστες να διαμορφώσουν το σύστημα ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες τους. Σύνδεσμος ιστοσελίδας: https://www.nanonets.com/flow/
[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]
  • Coupa: Το Coupa είναι ένα λογισμικό προμηθειών που βασίζεται σε σύννεφο που αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία αγοράς, από την επίταξη έως την πληρωμή. Το Coupa αυτοματοποιεί την επεξεργασία πληρωμών ενσωματώνοντας πύλες πληρωμής και συστήματα ERP, επιτρέποντας την απρόσκοπτη επεξεργασία πληρωμών. Το λογισμικό προσφέρει επίσης εργαλεία ανάλυσης δαπανών και αναφοράς που επιτρέπουν στους χρήστες να αποκτήσουν πληροφορίες σχετικά με τα πρότυπα δαπανών τους και να εντοπίσουν τομείς για εξοικονόμηση κόστους. Επιπλέον, η Coupa προσφέρει εργαλεία διαχείρισης προμηθευτών που επιτρέπουν στους χρήστες να διαχειρίζονται τους προμηθευτές τους και να παρακολουθούν την απόδοση του προμηθευτή. Σύνδεσμος ιστοσελίδας: https://www.coupa.com/
  • Procurify: Το Procurify είναι ένα λογισμικό προμηθειών που βασίζεται σε σύννεφο που εκσυγχρονίζει ολόκληρη τη διαδικασία προμήθειας, από τη δημιουργία εντολών αγοράς έως την έγκριση τιμολογίων για πληρωμή. Το Procurify αυτοματοποιεί την επεξεργασία πληρωμών ενσωματώνοντας πύλες πληρωμής και συστήματα ERP, επιτρέποντας γρήγορη και εύκολη επεξεργασία πληρωμών. Το λογισμικό προσφέρει επίσης εργαλεία παρακολούθησης προϋπολογισμού και ανάλυσης δαπανών που επιτρέπουν στους χρήστες να αποκτήσουν πληροφορίες σχετικά με τα μοτίβα δαπανών τους και να εντοπίσουν τομείς για εξοικονόμηση κόστους. Επιπλέον, το Procurify προσφέρει εργαλεία διαχείρισης προμηθευτών που επιτρέπουν στους χρήστες να διαχειρίζονται τους προμηθευτές τους και να παρακολουθούν την απόδοση του προμηθευτή. Σύνδεσμος ιστοσελίδας: https://www.procurify.com/

Νανοδίκτυα για Αυτοματισμό Παραγγελιών Αγοράς

Το Nanonets OCR (Optical Character Recognition) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση πολλών πτυχών της ροής εργασιών παραγγελίας αγοράς. Ακολουθούν ορισμένες συγκεκριμένες περιοχές όπου το Nanonets OCR μπορεί να βοηθήσει με την αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς:

  • Εξαγωγή δεδομένων: Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν στην εξαγωγή δεδομένων από παραγγελίες αγοράς, όπως πληροφορίες προμηθευτή, αριθμούς τιμολογίων, στοιχεία γραμμής, διευθύνσεις αποστολής και άλλα.
  • Ταξινόμηση εγγράφων: Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν στην ταξινόμηση των εντολών αγοράς με βάση τον τύπο τους, όπως τυπικές εντολές αγοράς, ταχυδρομικές παραγγελίες ή γενικές παραγγελίες.
[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]
  • Επικύρωση: Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν στην επικύρωση της ακρίβειας των δεδομένων που εξάγονται από παραγγελίες αγοράς, όπως η επαλήθευση πληροφοριών προμηθευτή ή ποσών τιμολογίων.
  • Δρομολόγηση έγκρισης: Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση της δρομολόγησης των εντολών αγοράς στον κατάλληλο υπεύθυνο έγκρισης βάσει προκαθορισμένων επιχειρηματικών κανόνων.
  • Χειρισμός εξαίρεσης: Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό και την επισήμανση εξαιρέσεων, όπως πληροφορίες που λείπουν ή ασυνήθιστες παραγγελίες αγοράς για μη αυτόματο έλεγχο.
  • Αντιστοίχιση παραγγελίας αγοράς: Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν στην αντιστοίχιση εντολών αγοράς με τιμολόγια ή λήψη εγγράφων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και μειώνοντας τα σφάλματα.
[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]
  • Αυτοματοποιημένη επικοινωνία: Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση της επικοινωνίας μεταξύ διαφορετικών μερών που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγγελίας αγοράς, όπως η αποστολή υπενθυμίσεων σε εγκρίοντες ή η ειδοποίηση των προμηθευτών για ενημερώσεις κατάστασης παραγγελίας.
  • Επεξεργασία πληρωμής: Το Flow by Nanonets μπορεί να αυτοματοποιήσει την επεξεργασία πληρωμών μετά την αντιστοίχιση τιμολογίων. Μπορείτε να ρυθμίσετε μη αυτόματους ή αυτοματοποιημένους κανόνες υπό όρους για να εγκρίνετε αρχεία για την έναρξη της πληρωμής με τη μέθοδο πληρωμής της επιλογής σας.
[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]
  • Παρακολούθηση παραγγελίας αγοράς: Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν στην παρακολούθηση της κατάστασης των εντολών αγοράς σε όλη τη διαδικασία προμήθειας, παρέχοντας ορατότητα σε πραγματικό χρόνο για την πρόοδο των παραγγελιών.
  • Συμμόρφωση με τη σύμβαση: Τα Nanonets μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι οι παραγγελίες αγοράς συμμορφώνονται με συμβατικές υποχρεώσεις, όπως τιμολόγηση ή όρους παράδοσης.
  • Διαδρομές ελέγχου: Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία μιας διαδρομής ελέγχου για κάθε παραγγελία αγοράς, καταγράφοντας όλες τις σχετικές πληροφορίες και τις αλλαγές που έγιναν σε όλη τη διαδικασία.

Αυτά είναι μερικά μόνο παραδείγματα από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς. Με τις προηγμένες δυνατότητες μηχανικής εκμάθησης, τα Nanonets μπορούν να αυτοματοποιήσουν πολλές διαφορετικές πτυχές της ροής εργασιών παραγγελίας αγοράς, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα σφάλματα για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.


Θέλετε να ρυθμίσετε την ιδανική διαδικασία αυτοματισμού Παραγγελίας Αγοράς; Κάντε κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών για να δείτε πώς τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να εφαρμόσει από άκρο σε άκρο PO και επεξεργασία τιμολογίων.

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]


Οφέλη από την αυτοματοποίηση εντολής αγοράς

Η αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς παρέχει πολλά οφέλη στους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένης της αυξημένης αποτελεσματικότητας, της ακρίβειας, της εξοικονόμησης κόστους και των βελτιωμένων σχέσεων με τους προμηθευτές. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα αυτών των πλεονεκτημάτων στον πραγματικό κόσμο:

  1. Βελτιωμένη ακρίβεια: Αυτοματοποιώντας τη διαδικασία παραγγελίας αγοράς, οι οργανισμοί μπορούν να μειώσουν τα σφάλματα που προκαλούνται από μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων ή σφάλματα επικοινωνίας. Για παράδειγμα, εάν ένας προμηθευτής λάβει μια αυτοματοποιημένη παραγγελία αγοράς, υπάρχει μικρότερη πιθανότητα να διαβάσει εσφαλμένα την παραγγελία ή να χάσει σημαντικές λεπτομέρειες.
  2. Η εξοικονόμηση κόστους: Η αυτοματοποίηση παραγγελιών μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να εξοικονομήσουν χρήματα μειώνοντας τον χρόνο και τους πόρους που απαιτούνται για την επεξεργασία των παραγγελιών. Για παράδειγμα, τα αυτοματοποιημένα συστήματα μπορούν να μειώσουν την ανάγκη για χειροκίνητη γραφειοκρατία και τηλεφωνικές κλήσεις, γεγονός που μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα όσον αφορά το προσωπικό και άλλα έξοδα.
  3. Βελτιωμένες σχέσεις προμηθευτών: Τα αυτοματοποιημένα συστήματα παραγγελιών αγοράς μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της επικοινωνίας και της συνεργασίας μεταξύ των οργανισμών και των προμηθευτών τους. Για παράδειγμα, οι προμηθευτές μπορούν να λαμβάνουν παραγγελίες πιο γρήγορα και εύκολα και οι οργανισμοί μπορούν να παρακολουθούν τις παραγγελίες και τις παραδόσεις πιο αποτελεσματικά, κάτι που μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ισχυρότερων σχέσεων με τους προμηθευτές.
  4. Αυξημένη αποτελεσματικότητα: Τα αυτοματοποιημένα συστήματα παραγγελιών αγοράς μπορούν να εξορθολογίσουν ολόκληρη τη διαδικασία προμήθειας, από την παραγγελία έως την τιμολόγηση και την πληρωμή. Για παράδειγμα, όταν υποβάλλεται μια παραγγελία, το σύστημα μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα τιμολόγιο, το οποίο μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να μειώσει τον κίνδυνο σφαλμάτων.
  5. Καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων: Τα αυτοματοποιημένα συστήματα παραγγελιών αγοράς μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς να διαχειρίζονται καλύτερα το απόθεμά τους παρακολουθώντας παραγγελίες και παραδόσεις σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, εάν μια παραγγελία καθυστερήσει, το σύστημα μπορεί να ειδοποιήσει τον οργανισμό για πιθανές ελλείψεις αποθεμάτων, επιτρέποντάς του να λάβει μέτρα για να αποφύγει τα αποθέματα.

Συνολικά, η αυτοματοποίηση παραγγελιών αγοράς μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα, να βελτιώσουν την ακρίβεια και να ενισχύσουν τις σχέσεις με τους προμηθευτές, τα οποία μπορούν να έχουν θετικό αντίκτυπο στο τελικό αποτέλεσμα.

Σφραγίδα ώρας:

Περισσότερα από AI και μηχανική μάθηση