Επανασχεδιασμός του πίνακα ελέγχου BI

Οι πίνακες εργαλείων επιχειρησιακής ευφυΐας αποτελούν βασικό στήριγμα της επιχείρησης εδώ και λίγο καιρό. Και υπάρχει ένας καλός λόγος για αυτό - οι πίνακες ελέγχου έχουν βοηθήσει συγκεντρώνουν βασικές πληροφορίες για τους εργαζομένους, που έχει αφαιρέσει πολλές τριβές από τις ροές εργασίας. 

Παρά το όνομα και την εστίαση αυτού του άρθρου, είναι δίκαιο να σημειωθούν ορισμένοι από τους τρόπους με τους οποίους οι πίνακες ελέγχου έχουν βελτιώσει μαζικά τους οργανισμούς. Τροφοδοτώντας τους υπαλλήλους βασικές απεικονίσεις ανάλυσης δεδομένων, καθώς και διατηρώντας τις πληροφορίες του έργου σε ένα μέρος, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι πίνακες εργαλείων έχουν βελτιώσει τις επιχειρηματικές λειτουργίες. 

Ωστόσο, μόνο και μόνο επειδή κάτι ήταν βελτίωση σε σχέση με το παρελθόν δεν σημαίνει ότι είναι ο τελικός στόχος. Εδώ βρίσκονται τα πράγματα σήμερα με πολλές επιχειρήσεις. Βρίσκονται σε ένα σταυροδρόμι μεταξύ της διατήρησης των πινάκων εργαλείων που έχουν εφαρμοστεί στο παρελθόν και της αναζήτησης πιο αποτελεσματικών χρήσεων. Ας εξετάσουμε τι σημαίνει να ξανασκεφτείτε τον πίνακα ελέγχου BI. 

Γιατί οι πίνακες εργαλείων πρέπει να επαναληφθούν

Αν και οι πίνακες ελέγχου BI έχουν εξυπηρετήσει το σκοπό τους εδώ και χρόνια, πολλοί συνειδητοποιούν τώρα ότι είναι καιρός να αρχίσουν να τους προσπερνούν προς πιο εξελιγμένες μορφές. Για να κατανοήσετε το σκεπτικό πίσω από αυτό, πρέπει να εξετάσετε μερικές από τις νέες τεχνολογίες BI που επιτρέπουν στις χρήσεις να κάνουν εντελώς νέα πράγματα.

Προηγουμένως, η επιχειρηματική ευφυΐα ήταν πολύ πιο άκαμπτη από ανάγκη. Οι τακτικοί υπάλληλοι έπρεπε να στείλουν όλα τα ερωτήματα στο τμήμα ανάλυσης και να περιμένουν μέρες ή εβδομάδες για να σταλεί μια αναφορά. Επιπλέον, οι πίνακες εργαλείων δημιουργήθηκαν συνήθως από έναν διαχειριστή ή κάποιον στην ομάδα δεδομένων με βάση σαφείς ανάγκες χρήσης και, στη συνέχεια, λίγο πολύ απλά έφυγαν έτσι μέχρι να υπάρξει προφανής ανάγκη για αλλαγή. Αν και μπορεί να μην είναι εντελώς προφανές αμέσως, υπάρχουν ορισμένοι σημαντικοί λόγοι για τους οποίους ήρθε η ώρα να το ξανασκεφτείτε Ταμπλό BI:

• Οι στατικοί πίνακες εργαλείων δεν ενθαρρύνουν την αφοσίωση ή την περιέργεια. Είναι υπερβολικά ιεραρχικοί σε αντίθεση με τους συνεργατικούς. Αυτό όχι μόνο εμποδίζει το τι μπορεί να επιτύχει το άτομο, αλλά σκοτώνει και την περιέργειά του. 
• Πρέπει να στείλετε την πλειοψηφία των ημερομηνία Τα ερωτήματα προς έναν αναλυτή σημαίνει ότι οι ροές εργασίας είναι λιγότερο αποτελεσματικές σε όλους τους τομείς. Το άτομο που χρειάζεται την αναφορά πρέπει να την περιμένει. και ο αναλυτής πρέπει να αφιερώσει χρόνο από πιο πιεστική δουλειά για να συγκεντρώσει κάτι χαμηλότερο από τον μισθό του. 
• Ο παλιός τρόπος δημιουργίας πινάκων BI απλώς δεν παρείχε αρκετή ευελιξία ή ρευστή επικοινωνία για να διευκολύνει τις βαθύτερες ανάγκες των επιχειρήσεων. 

Μετακίνηση περασμένων πινάκων ελέγχου 

Τώρα που έχετε κατανοήσει καλύτερα ορισμένες από τις ελλείψεις των παραδοσιακών πινάκων BI, ήρθε η ώρα να σκεφτείτε τι σημαίνει πραγματικά να περάσετε πέρα ​​από αυτήν την εποχή και σε μια νέα. Αυτές είναι μερικές έννοιες που βοηθούν τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν πολύ πιο αποτελεσματικές ροές εργασίας για τους υπαλλήλους τους—και έτσι να προωθούν καλύτερα αποτελέσματα:

• Απεριόριστα Drill Downs – Χάρη στα προηγμένα αναλυτικά στοιχεία που αξιοποιούν τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης και άλλων τεχνολογιών, τα εργαλεία BI είναι απλά σε θέση να κάνουν περισσότερα τώρα από ό,τι στο παρελθόν. Ένα από τα σπουδαία νέα χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα εμβάθυνσης σε οπτικοποιήσεις ή άλλες αναφορές για μια πιο αναλυτική κατανόηση των πληροφοριών. Το να μπορείτε να το κάνετε αυτό αυτόματα, όπως απαιτείται, εξοικονομείτε σε μεγάλο βαθμό χρόνο, ενώ βοηθά επίσης τους ανθρώπους να βρουν ακριβώς αυτό που χρειάζονται για να λάβουν καλύτερες αποφάσεις. 
• Αναλύσεις βάσει αναζήτησης – Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα νέα εργαλεία που σχετίζονται με την κίνηση πέρα ​​από τους παραδοσιακούς πίνακες BI είναι τα αναλυτικά στοιχεία που βασίζονται στην αναζήτηση. Αυτό λειτουργεί σαν μια μηχανή αναζήτησης, όπου οι χρήστες μπορούν απλά να πληκτρολογήσουν αιτήματα και να λάβουν αμέσως το αποτέλεσμα. Όπως αναφέρθηκε ήδη, αυτού του είδους η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει πολύ στην εξοικονόμηση χρόνου, αλλά και στη μείωση του όγκου της εργασίας που απαιτείται για τη μετάβαση από ερώτηση σε δράση. 
• Ενσωματωμένο Analytics – Υπάρχουν όλα τα είδη χρήσιμων μορφών αναλυτικών στοιχείων. αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να τα έχετε όλα σε ένα μέρος. Ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία Το λύνει αυτό επιτρέποντάς σας να λαμβάνετε οπτικοποιήσεις και άλλα εργαλεία αναφοράς και να τα τοποθετείτε εκεί που είναι πιο λογικό. Αυτό περιορίζει κατά πολύ τον όγκο της εναλλαγής μεταξύ εργαλείων και της αναζήτησης πληροφοριών που απαιτούνται από τους χρήστες. 

Ενώ το παραδοσιακό πλαίσιο του πίνακα ελέγχου BI έχει εξυπηρετήσει τον σκοπό του, είναι πλέον καιρός να προχωρήσουμε σε πιο πράσινα λιβάδια. Σκεφτείτε πώς αυτές οι έννοιες μπορούν να βοηθήσουν εσάς και τον οργανισμό σας να φανταστείτε ξανά τον πίνακα ελέγχου BI.