Δομήστε έναν οργανισμό εφοδιαστικής αλυσίδας για να είναι αποτελεσματικός – Μάθετε για τα Logistics

Γιατί να αλλάξω;

Η εταιρεία ή ο οργανισμός σας απασχολεί άτομο υπεύθυνο για όλες τις πτυχές των αλυσίδων εφοδιασμού και το οποίο αναφέρεται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή σε ανώτερο στέλεχος; Οι έρευνες δείχνουν ότι η πλειοψηφία δεν το κάνει. Αλλά με όλη την κάλυψη των μέσων ενημέρωσης γεγονότων που διαταράσσουν τις αλυσίδες εφοδιασμού, γιατί συμβαίνει αυτό;

Θα μπορούσε η πλειονότητα των επιχειρήσεων να είναι δομημένη ως μια συλλογή τμημάτων ή λειτουργιών (με βάση τη θεωρία του καταμερισμού εργασίας), με έναν αριθμό τμημάτων να αναφέρονται σε έναν διευθυντή, ο οποίος θα μπορούσε να αναφέρει σε άλλο επίπεδο διοίκησης. Μια διαφορετική προσέγγιση, ακόμη και για μέρος της επιχείρησης, θα ανατρέψει αυτή τη δομή εξουσίας στη διοίκηση και είναι πιθανό να αντισταθεί.

Στη λειτουργική δομή, κάθε λειτουργία έχει έναν διαχειριστή με έναν στόχο και έναν προϋπολογισμό που πρέπει να επιτύχει (και ίσως με ένα μπόνους επιτεύγματος συνημμένο). Αυτό υποτίθεται ότι διασφαλίζει την πιο αποτελεσματική χρήση των πόρων, αλλά ενθαρρύνει μια προσέγγιση «σιλό» που αποθαρρύνει τη συνεργασία και τη συνεργασία.

Αλλά οι Εφοδιαστικές Αλυσίδες είναι διαλειτουργικές και ρέουν μέσω λειτουργιών, χωρίς να αναγνωρίζουν τα εσωτερικά εταιρικά όρια. αντί να βασίζεται σε αποτελεσματικές διαδικασίες. Η διαχείριση αυτών γίνεται καλύτερα από διαλειτουργικές ομάδες που ενθαρρύνουν τη συνεργασία.

Εφοδιαστικές αλυσίδες διαδικασίας ροής

Μια πρόταση για τη μετατροπή μέρους ενός οργανισμού από μια «κάθετη» δομή εστιασμένη προς τα μέσα σε μια επιχείρηση «οριζόντιας» ροής πιο εστιασμένη προς τα έξω μπορεί να είναι η αιτία αντίστασης ενάντια στην αλλαγή. Λοιπόν, τι μπορεί να κερδίσει κανείς από έναν οργανισμό εφοδιαστικής αλυσίδας που βασίζεται σε διαδικασίες;

Είναι σημαντικό, καθώς οι εταιρείες λειτουργούν με βάση τον τρόπο με τον οποίο σχετίζονται με τις αγορές τους, οι επιχειρήσεις στον ίδιο κλάδο μπορούν να δομήσουν την οργάνωση των αλυσίδων εφοδιασμού τους με διαφορετικούς τρόπους. Επομένως, δεν υπάρχει μια «καλύτερη» οργανωτική δομή για τις αλυσίδες εφοδιασμού σας – εξαρτάται από πολλούς παράγοντες.

Δεδομένου ότι ο στόχος των αλυσίδων εφοδιασμού ενός οργανισμού είναι να «ικανοποιήσει τις ανάγκες των πελατών», τότε ο κύριος στόχος είναι «Διαθεσιμότητα προϊόντων και υπηρεσιών». Η διαθεσιμότητα μπορεί να οριστεί ως «η χρονική τοποθέτηση εσωτερικών και εξωτερικών πόρων για την παροχή διαθεσιμότητας αγαθών και υπηρεσιών για τους πελάτες με το χαμηλότερο συνολικό κόστος». Αυτό απαιτεί διαχείριση των ροών μέσω των αλυσίδων εφοδιασμού, ειδών, χρημάτων, συναλλαγών και πληροφοριών.

Διαχείριση ροών

Το διάγραμμα δείχνει ότι ο όμιλος Supply Chains τοποθετείται στο ίδιο επίπεδο με άλλα ανώτερα στελέχη. Αυτό αναγνωρίζει την ορατότητα και τους πόρους που σχετίζονται με τις αλυσίδες εφοδιασμού. Και σε συνεργασία με την ανώτερη ομάδα διαχείρισης, ο ρόλος μπορεί να επηρεάσει την επιχειρηματική στρατηγική για να εκμεταλλευτεί τις ευκαιρίες δημιουργίας αξίας στις αλυσίδες εφοδιασμού.

Λόγω της ανεξαρτησίας των οργανισμών που αποτελούν το Δίκτυο Εφοδιαστικών Αλυσίδων της επιχείρησής σας, είναι απίθανο να «ενσωματωθούν» στο Δίκτυο. Ακόμη και μέσα σε μια επιχείρηση, ο βαθμός ολοκλήρωσης στις αλυσίδες εφοδιασμού εξαρτάται από:

• Ομοιογένεια μεταξύ επιχειρηματικών μονάδων: πόσο παρόμοια είναι τα προϊόντα μεταξύ των επιχειρηματικών μονάδων
• Γεωγραφική εξάπλωση: οι τοποθεσίες των επιχειρηματικών μονάδων (ειδικά διεθνώς)
• Λειτουργίες που βρίσκονται στην ομάδα Supply Chains

Για τη διαχείριση των ροών μέσω των αλυσίδων εφοδιασμού, το διάγραμμα δείχνει ότι οι Προμήθειες, ο Σχεδιασμός Επιχειρήσεων και η Εφοδιαστική πρέπει να συγκεντρωθούν ως ομάδα Εφοδιαστικών Αλυσίδων. Η ανάγκη για Προμήθειες είναι η οικοδόμηση συνεργασίας με κρίσιμους προμηθευτές Tier 1 και η ανάπτυξη σχέσεων για την κατανόηση των αγορών εφοδιασμού στις οποίες βασίζεται ο οργανισμός. Αυτοί δεν είναι στόχοι όταν οι προμήθειες αναφέρονται μέσω Οικονομικών.

Το οργανόγραμμα προσδιορίζει επίσης τις λειτουργίες υποστήριξης που θα μπορούσαν, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και την κουλτούρα της, να ενσωματωθούν στην ομάδα Supply Chains.

• Εφοδιαστικές Αλυσίδες IT: Οι αλυσίδες εφοδιασμού είναι ολοένα και πιο επικεντρωμένες στην πληροφορική, με τουλάχιστον το 70 τοις εκατό των εταιρικών δεδομένων να συνδέονται με τις αλυσίδες εφοδιασμού. Λογισμικό εφαρμογών; ολοκλήρωση και διεπαφή επικοινωνιών· φορητούς υπολογιστές? αισθητήρες σε εξοπλισμό για ορατότητα «in transit» (το Industrial Internet of Things (IIoT)), αποτελούν μέρος των αλυσίδων εφοδιασμού.
• Χρηματοδότηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας: Δύο μέτρα για την απόδοση των αλυσίδων εφοδιασμού είναι το κεφάλαιο κίνησης και οι ταμειακές ροές. επίσης την έγκριση πιστώσεων για πελάτες και πιθανές χρηματοδοτικές ρυθμίσεις για προμηθευτές.
• Νόμιμες Αλυσίδες Εφοδιασμού: Όταν σχετίζεστε με εξωτερικά μέρη, υπάρχουν νομικές απαιτήσεις και απαιτήσεις διακυβέρνησης. Επίσης, για τον εντοπισμό και τη διαχείριση της συμμόρφωσης με τους διεθνείς και εγχώριους νόμους και κανονισμούς.
• Πωλήσεις και τακτικό μάρκετινγκ (π.χ. προωθήσεις): Καθώς οι πωλήσεις μπορούν να πουλήσουν μόνο ό,τι είναι διαθέσιμο, η λειτουργία συνδέεται με αλυσίδες εφοδιασμού
• Εξυπηρέτηση πελατών: Το εργαλείο πληροφοριών που χρησιμοποιείται θα πρέπει να είναι «Διαθέσιμο για Υπόσχεση», που παρέχεται από τον Σχεδιασμό Επιχειρήσεων

Εάν αυτές οι συναρτήσεις λειτουργούν εντός της ομάδας Supply Chains, η δομή μπορεί να βασίζεται σε μια σχέση διαχείρισης πίνακα (διακεκομμένη γραμμή). Αυτό σημαίνει ότι το άτομο που είναι υπεύθυνο για τις αλυσίδες εφοδιασμού δεν αναλαμβάνει την ευθύνη διαχείρισης για όλες τις δραστηριότητες ενός ατόμου.

Οργανωτική δομή για τις αλυσίδες εφοδιασμού

Το ανώτερο άτομο της εφοδιαστικής αλυσίδας είναι υπεύθυνο για την απόδοση των ροών μέσω των αλυσίδων εφοδιασμού. Αυτό παρέχει τη δυνατότητα βελτιστοποίησης του συνολικού αποτελέσματος, αν και δεν βελτιστοποιεί απαραίτητα μεμονωμένες λειτουργίες.

Η ευθύνη για αποφάσεις που αφορούν τις αλυσίδες εφοδιασμού είναι μια αντανάκλαση της κουλτούρας του οργανισμού, που προσδιορίζεται από το επίπεδο αυτονομίας και επιρροής που επιτρέπεται για τις επιχειρηματικές μονάδες. Δηλαδή, ο βαθμός στον οποίο μια επιχείρηση είναι συγκεντρωμένη ή αποκεντρωμένη για αποφάσεις. Οι ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε είναι:

• Ποιες αποφάσεις είναι κρίσιμες στο πλαίσιο του Δικτύου Εφοδιαστικών Αλυσίδων του οργανισμού;
• Πού στην οργανωτική δομή των αλυσίδων εφοδιασμού λαμβάνονται/θα πρέπει να λαμβάνονται αυτές οι αποφάσεις;
• Τα άτομα που αναμένεται να λάβουν αυτές τις αποφάσεις έχουν/θα έχουν επαρκή εξουσία;

Στο ένα άκρο, η επιχείρηση μπορεί να έχει κοινές στρατηγικές, προϊόντα και οργάνωση σε όλες τις τοποθεσίες της επιχείρησης. Θα πρέπει να υπάρχει μια κεντρική ομάδα Εφοδιαστικών Αλυσίδων που θα αναφέρει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο; Στο άλλο άκρο είναι η αναγνώριση διαφορών μεταξύ των επιχειρηματικών μονάδων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια αποκεντρωμένη ομάδα ξεχωριστών λειτουργιών που συνεργάζονται και συντονίζουν τη «ροή» των ειδών ή μια δομή ανεξάρτητων λειτουργιών με τοπική διοίκηση εξουσιοδοτημένη να λαμβάνει ανεξάρτητες αποφάσεις. Ή την ομοσπονδιακή (υπό την ηγεσία του κέντρου) οργανωτική δομή, η οποία είναι ένα υβρίδιο κεντρικού και αποκεντρωμένου. 

Στο κέντρο, ο όμιλος Supply Chains εστιάζεται στον στρατηγικό σχεδιασμό, τη στρατηγική προμήθεια και την πολιτική logistics. Επίσης, συγκεντρώνει και μοιράζεται γνώσεις σχετικά με το δίκτυο των αλυσίδων εφοδιασμού του οργανισμού και τις βελτιώσεις. Οι αποφάσεις τακτικού σχεδιασμού και η επιχειρησιακή εκτέλεση είναι ευθύνη των στρατηγικών επιχειρηματικών μονάδων (SBU), αλλά το κέντρο ενοποιεί δεδομένα συναλλαγών για ανάλυση της απόδοσης της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Αυτή η ανάρτηση ιστολογίου έχει συζητήσει ορισμένες επιλογές που πρέπει να εξεταστούν καθώς δημιουργείται μια ομάδα Εφοδιαστικής Αλυσίδας. Η ομάδα και οι διαδικασίες προς διαχείριση πρέπει να έχουν σχεδιαστεί για τον οργανισμό σας – η εισαγωγή ενός μοντέλου από άλλο οργανισμό είναι απίθανο να είναι επιτυχής.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://www.learnaboutlogistics.com/structure-a-supply-chains-organisation-to-be-effective/#utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=structure-a-supply-chains-organisation-to-be-effective