Οι λογαριασμοί Τ είναι μία από τις κύριες μορφές διεξαγωγής λογιστικής διπλής εγγραφής. Ονομάζονται έτσι επειδή έχουν σχήμα Τ.
Πάνω από το T είναι το όνομα του λογαριασμού και ο λογαριασμός T διαχωρίζεται στη συνέχεια σε αριστερή (χρεωστική) και δεξιά (πιστωτική) πλευρά.
Οι λογαριασμοί T είναι ένας απλός και βολικός τρόπος για να οργανώσετε τα ημερολόγιά σας βασικά τήρηση λογιστικών βιβλίων λειτουργίες.
Το σύστημα διπλής καταχώρισης βοηθά στην αποφυγή σφαλμάτων, ενώ οι λογαριασμοί T μπορούν λογικά να παραγγελθούν για να διευκολύνουν την γρήγορη εύρεση συγκεκριμένων συναλλαγών. Οι λογαριασμοί Τ είναι ένα καλό συμπλήρωμα στο γενικό καθολικό.
Το γενικό καθολικό και οι λογαριασμοί Τ λειτουργούν ως ενδιάμεσοι μεταξύ των πρωτογενών εγγράφων, όπως τιμολόγια ή αποδείξεις, και των οικονομικών καταστάσεων που χρησιμοποιούνται από την οικονομική διαχείριση, συμπεριλαμβανομένων των ισολογισμό, κατάσταση ταμειακών ροών, να κατάσταση αποτελεσμάτων.
Αυτό κάνει τους λογαριασμούς T ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε όταν σκέφτεστε την τήρηση βιβλίων και τη λογιστική, αλλά και την οικονομική διαχείριση.
Τι είναι οι λογαριασμοί Τ;
Όταν πήγαινα στη σχολή επιχειρήσεων, οι λογαριασμοί Τ ήταν το πρώτο βήμα για την εκμάθηση της λογιστικής. Ενώ μπορεί να είναι χρονοβόρα, είναι απλά και τα απλά είναι καλά.
Οι λογαριασμοί T είναι ένας εύκολος τρόπος για να αντιπροσωπεύσετε έναν μόνο λογαριασμό. Συνεργάζονται με το λογιστικό σύστημα διπλής εγγραφής για να μειώσουν την πιθανότητα σφαλμάτων. Είναι ένας οπτικός τρόπος καταγραφής όλων των συναλλαγών που πραγματοποιεί μια εταιρεία.
Εάν είστε νέοι στην τήρηση λογιστικών βιβλίων, προτείνω να δημιουργήσετε λογαριασμούς T για όλους τους λογαριασμούς σας, από τα διαφορετικά περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις σας που βρίσκονται στον ισολογισμό έως τα έσοδα και τα έξοδα που βρίσκονται στο κατάσταση αποτελεσμάτων (ονομάζεται επίσης κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων).
Πώς φτιάχνεις έναν λογαριασμό T;
Ο βασικός λογαριασμός T έχει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Αρχικά, σχεδιάζονται δύο γραμμές που μοιάζουν με T.
- Στη συνέχεια, ο τίτλος του λογαριασμού γράφεται πάνω από την οριζόντια γραμμή.
- Η χρεωστική πλευρά βρίσκεται στα αριστερά.
- Η πίστωση βρίσκεται στα δεξιά.
Παράδειγμα λογαριασμού T
Ακολουθεί ένα παράδειγμα λογαριασμού T:
Όπως μπορείτε να δείτε, ο λογαριασμός T παίρνει το όνομά του από τις δύο γραμμές που χωρίζουν τις ενότητες. Μοιάζει με ένα T και είναι ένας λογαριασμός, εξ ου και ο λογαριασμός T. Πολύ απλό, σωστά;!
Στο επάνω μέρος έχετε το όνομα λογαριασμού, για παράδειγμα «μετρητά», «ίδια κεφάλαια ιδιοκτήτη» ή «πληρωτέοι λογαριασμοί». Στη συνέχεια, μέσα στο Τ, η αριστερή πλευρά είναι για χρέωση και η δεξιά για τις πιστωτικές συναλλαγές.
Ορισμένοι λογαριασμοί έχουν υπόλοιπο χρεωστικής πλευράς, ενώ άλλοι έχουν υπόλοιπο πιστωτικής.
Πώς αντιπροσωπεύονται οι κύριοι λογαριασμοί στους λογαριασμούς Τ;
Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω γράφημα για να δείτε πού διατηρούν τα υπόλοιπά τους διαφορετικοί λογαριασμοί:
Όπως μπορείτε να δείτε, τα περιουσιακά στοιχεία και τα έξοδα έχουν κανονικά υπόλοιπα στα αριστερά, ενώ οι υποχρεώσεις, τα έσοδα και τα ίδια κεφάλαια έχουν κανονικά υπόλοιπα στα δεξιά.
Λέω κανονικές ισορροπίες γιατί δεν έχουν πάντα ισορροπίες σε αυτές τις πλευρές — αλλά θα έπρεπε. Για παράδειγμα, εάν ο τραπεζικός λογαριασμός σας είναι σε υπερανάληψη, τότε έχετε αρνητικά μετρητά, τα οποία θα έδειχναν ένα υπόλοιπο στη δεξιά πλευρά. Βασικά σημαίνει ότι έχετε μια χρηματική υποχρέωση αντί για περιουσιακό στοιχείο, κάτι που δεν είναι καλό.
Γιατί οι λογιστές χρησιμοποιούν λογαριασμούς T;
Θυμάστε όταν είπα ότι οι λογαριασμοί Τ ήταν τα πρώτα πράγματα που έμαθα στα μαθήματα λογιστικής στη σχολή επιχειρήσεων; Λοιπόν, αυτός είναι ο κύριος λόγος που οι λογιστές χρησιμοποιούν ειδικά τους λογαριασμούς T. Μέχρι να αποκτήσετε λογιστικό πιστοποιητικό, έχετε τουλάχιστον μια δεκαετία εμπειρίας στη χρήση λογαριασμών Τ.
Είναι απλά, ευανάγνωστα και γενικά αλάνθαστα. Όταν ένας λογιστής αναζητά λάθη, ελέγχει ξανά τη δουλειά των λογιστών κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου ή γενικά θέλει να είναι επιπλέον σίγουρος ότι δεν υπάρχουν λάθη, οι λογαριασμοί T είναι το απόλυτο εργαλείο ασφαλούς αποτυχίας.
Συχνά γίνονται σε χαρτί με μολύβι ενώ τρέχουν μέσα από το γενικό καθολικό στα Φύλλα Google, QuickBooks, Microsoft Excel ή FlightPath της Baremetrics.
Δημιουργώντας τη χάρτινη διαδρομή μεταξύ των ψηφιακών εγγράφων από τη μία πλευρά και των αποδείξεων, τιμολογίων κ.λπ. από την άλλη πλευρά, ο λογιστής μπορεί να είναι ακόμη πιο σίγουρος ότι τα βιβλία είναι σε τάξη.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι λογιστές χρησιμοποιούν ειδικά τους λογαριασμούς T, αλλά γιατί κάνουν τίποτα από όλα αυτά; Όλα καταλήγουν στην ασφάλεια που παρέχει η λογιστική διπλής εγγραφής.
Η λογιστική διπλής εγγραφής είναι μια μέθοδος καταγραφής κάθε συναλλαγής δύο φορές για να διασφαλιστεί ότι τίποτα δεν θα χαθεί. Κάθε συναλλαγή έχει δύο ίσα μέρη, ένα χρεωστικό και ένα πιστωτικό.
Καταγράφοντας τα χρεωστικά και πιστωτικά μισά της συναλλαγής και στη συνέχεια τρέχοντας ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο, ο λογιστής μπορεί να είναι σίγουρος ότι τίποτα δεν έχει χαθεί. Αν τα βιβλία δεν ισορροπούν, τότε κάτι δεν πάει καλά και πρέπει να το βρουν.
Στην πραγματικότητα, το ίδιο το σφάλμα συνήθως λέει στον λογιστή τι είναι λάθος και διευκολύνει την εύρεση του λάθους.
Χρησιμοποιήστε το FlightPath για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς Τ σας
Η διατήρηση ευανάγνωστων, λεπτομερών, ακριβών και συμβατών βιβλίων είναι μια πρόκληση. Στην καλύτερη περίπτωση, αποσπά την προσοχή από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας. Στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να οδηγήσει σε έλεγχο και ακριβό φορολογικό πρόβλημα στο μέλλον.
Οι καλά οργανωμένοι λογαριασμοί Τ είναι το πρώτο βήμα στη διαδικασία τήρησης βιβλίων και λογιστικής. Εάν είναι ανακριβείς ή δύσκολο να ακολουθηθούν, τότε τα πάντα, από τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων μέχρι την πρόβλεψη μελλοντικής αύξησης των εσόδων είναι σε κίνδυνο.
Αυτό είναι όπου Διαδρομή πτήσης έρχεται από την Baremetrics. Απλώς συνδέστε τον λογαριασμό σας στο QuickBooks ή ανεβάστε ένα αρχείο .csv και τα πάντα από τους λογαριασμούς T σας είναι εκεί για εσάς.
Για να ξεκινήσετε να διαμορφώνετε τα οικονομικά σας και να λειτουργείτε αποτελεσματικά την επιχείρησή σας, εισαγάγετε τη λογιστική και τη λογιστική σας Διαδρομή πτήσης από την Baremetrics. Λάβετε λογιστικές και επιχειρηματικές μετρήσεις ταυτόχρονα.
Παράδειγμα λογαριασμών Τ σε δράση
Θα περάσω από ένα πολύ εύκολο παράδειγμα για να δείξω τη λογιστική διπλής εγγραφής χρησιμοποιώντας λογαριασμούς Τ στην πράξη. Ας υποθέσουμε ότι μόλις πουλήσατε μια συνδρομή premium ενός έτους για 20,000 $ και ο πελάτης σας πλήρωσε σε μετρητά.
Στη συνέχεια, οι δύο εμπλεκόμενοι λογαριασμοί είναι ο λογαριασμός μετρητών σας και ο λογαριασμός εσόδων σας. Μπορείτε να δείτε από το παραπάνω γράφημα ότι τα μετρητά έχουν συνήθως υπόλοιπο χρεωστικού, ενώ τα έσοδα έχουν υπόλοιπο πιστωτικής.
Σε αυτήν την περίπτωση, χρεώνετε 20,000 $ στον λογαριασμό μετρητών T και πιστώνετε 20,000 $ στον λογαριασμό εσόδων T. Δύο καταχωρήσεις (επομένως, διπλή είσοδος), μία στα αριστερά και μία στα δεξιά, οπότε όλα είναι καλά.
Είναι πραγματικά τόσο απλό.
Λεω ψεματα. Είναι τόσο απλό για λογιστική μετρητών, αλλά δεν είναι για δεδουλευμένη λογιστική, το οποίο πιθανότατα χρησιμοποιείτε. Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, πρέπει αναγνωρίστε τα έσοδά σας σύμφωνα με ASC 606, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε ένα λογαριασμός αναβαλλόμενων εσόδων.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα υπήρχαν στην πραγματικότητα συναλλαγές μετρητών και αναβαλλόμενων εσόδων στην αρχή και, στη συνέχεια, αναβαλλόμενες συναλλαγές εσόδων και εσόδων με την πάροδο του χρόνου καθώς αναγνωρίζετε τα έσοδα.
Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ελέγξτε όλα τα συνδεδεμένα άρθρα!
Πλεονεκτήματα των λογαριασμών Τ
Οι λογαριασμοί T έχουν δύο πολύ απλά πλεονεκτήματα: είναι εύκολοι και σαφείς.
Αν και αυτό μπορεί να μην φαίνεται πολύ, είναι τα πάντα στη λογιστική, ειδικά όταν το κάνετε μόνοι σας.
Θέλετε ένα σύστημα τήρησης βιβλίων που να είναι διαχειρίσιμο, ειδικά όταν το κάνετε στο σπίτι. Χρησιμοποιώντας λογαριασμούς T και ένα γενικό καθολικό, έχετε απλά, γενικά αλάνθαστα συστήματα τήρησης αρχείων.
Θέλετε επίσης κάτι που μπορεί να το πάρει ο καθένας και να το καταλάβει. Δεν θέλετε φορολογικός υπάλληλος, VC, τράπεζα ή οποιοσδήποτε άλλος να μπερδευτεί με τη δουλειά σας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να χάσετε ένα απαιτούμενο δάνειο ή επένδυση επειδή κάποιος δεν μπορούσε να καταλάβει τα βιβλία σας.
Ποια είναι τα προβλήματα με τους λογαριασμούς T;
Το κύριο πρόβλημα με τους λογαριασμούς T είναι ότι είναι χρονοβόροι. Πρέπει να ρυθμίσετε κάθε λογαριασμό ξεχωριστά και, στη συνέχεια, να τους περνάτε συνεχώς για να καταγράφετε κάθε συναλλαγή καθώς εισέρχεται.
Στη συνέχεια, θα θέλετε να καταγράφετε ξανά κάθε συναλλαγή στο γενικό σας βιβλίο για να έχετε όλες τις συναλλαγές σε ένα μέρος.
Η εκτέλεση δύο σειρών λογιστικής διπλής εγγραφής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα βιβλία σας είναι πλήρη και ακριβή, αλλά είναι επίσης χρονοβόρο.
Γι' αυτό συνιστούμε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας QuickBooks στο FlightPath της Baremetrics.
Πρόβλεψη οικονομικών δεδομένων με το Flightpath
Είτε χρησιμοποιείτε λογαριασμούς T, ένα γενικό καθολικό ή και τα δύο για την καταγραφή κάθε συναλλαγής, αυτή είναι μόνο η αρχή της παρακολούθησης και της πρόβλεψης των οικονομικών σας. Αυτά είναι βασικά στοιχεία της συνεχούς επιτυχίας οποιασδήποτε επιχείρησης.
Γι' αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το FlightPath by Baremetrics.
Διαδρομή πτήσης Η Baremetrics σάς βοηθά να δημιουργήσετε οικονομικές καταστάσεις για να διασφαλίσετε τη λογιστική συμμόρφωση. Στη συνέχεια, χρειάζονται αυτές οι πληροφορίες και οποιαδήποτε συγκεκριμένη καθοδήγηση που επιλέγετε να εισαγάγετε, για την παροχή ευέλικτης οικονομικής πρόβλεψης.
Επικεφαλής στο Διαδρομή πτήσης από την Baremetrics τώρα και ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας.
- 000
- 39
- Λογαριασμός
- Λογιστήριο
- Ενέργειες
- Όλα
- Όλες οι συναλλαγές
- προσόν
- Ενεργητικό
- έλεγχος
- Τράπεζα
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- Βιβλία
- επιχείρηση
- Μετρητά
- πιστοποιητικό
- πρόκληση
- έλεγχος
- Τρεχούμενος λογαριασμός
- εταίρα
- Συμμόρφωση
- δημιουργία
- μονάδες
- ημερομηνία
- ψηφιακό
- ψηφιακά έγγραφα
- έγγραφα
- δικαιοσύνη
- κ.λπ.
- Excel
- έξοδα
- εμπειρία
- Οικονομικά
- οικονομικός
- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
- χρηματοοικονομική διαχείριση
- οικονομικά
- Όνομα
- ακολουθήστε
- Δωρεάν
- μελλοντικός
- General
- καλός
- εξαιρετική
- Ανάπτυξη
- Σπίτι
- HTTPS
- Συμπεριλαμβανομένου
- Εισόδημα
- πληροφορίες
- επένδυση
- συμμετέχουν
- IT
- τήρηση
- οδηγήσει
- μάθει
- μάθηση
- Καθολικό
- ευθύνη
- γραμμή
- δάνειο
- μεγάλες
- διαχείριση
- Metrics
- Microsoft
- μοντελοποίηση
- παρακολούθηση
- επίσημος ανώτερος υπάλληλος
- τάξη
- ΑΛΛΑ
- Άλλα
- Χαρτί
- Ανώτερο
- μείωση
- έσοδα
- τρέξιμο
- Ασφάλεια
- Σχολείο
- Οθόνη
- σειρά
- Απλούς
- So
- πωλούνται
- Εκκίνηση
- Δήλωση
- συνδρομή
- επιτυχία
- συμπλήρωμα
- σύστημα
- συστήματα
- φόρος
- λέει
- Το μέλλον
- Σκέψη
- ώρα
- εργαλείο
- κορυφή
- τροχιά
- συναλλαγή
- Συναλλαγές
- δίκη
- VC
- Τι είναι
- Εργασία