Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση εφαρμογών στο χώρο εργασίας που βασίζονται στο cloud;

Η τεχνολογία Cloud είναι μια βασική κινητήρια δύναμη σε πολλούς κλάδους. Οι εταιρείες σε όλο τον κόσμο αναμένεται να ξοδέψτε πάνω από 947 δισεκατομμύρια δολάρια στην τεχνολογία cloud έως το 2026.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους το cloud αλλάζει την καθημερινή μας ζωή και τα επιχειρηματικά μοντέλα ολόκληρων βιομηχανιών. Μία από τις μεγαλύτερες αλλαγές έχει να κάνει με την επικοινωνία των εργαζομένων. Μια νέα γενιά εφαρμογών επικοινωνίας στο χώρο εργασίας που βασίζονται σε cloud οδηγούν σε ορισμένες δραστικές αλλαγές σε πολλούς κλάδους.

Οι εφαρμογές στο χώρο εργασίας που βασίζονται στο cloud αλλάζουν την εταιρική κουλτούρα με πολλούς τρόπους.

Οι επιχειρήσεις αρχίζουν να εκτιμούν τα οφέλη που προσφέρει η τεχνολογία cloud στους χώρους εργασίας τους. Οι περισσότεροι διευθυντές πιστεύουν ότι η επικοινωνία με τους υπαλλήλους μέσω συμβατικών καναλιών όπως το email είναι επαρκής στον τρέχοντα χώρο εργασίας. Ωστόσο, οι εργαζόμενοι είναι όλο και πιο απογοητευμένοι επειδή δεν έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες που σχετίζονται με την εργασία από τις συσκευές τους, ειδικά στην τρέχουσα εποχή απομακρυσμένη εργασία. Η τεχνολογία cloud είναι απαραίτητη για να φέρει αυτές τις αλλαγές.

Ο συγγραφέας του Onehub Sam O'Brien μίλησε για αυτές τις αλλαγές σε ένα άρθρο πέρυσι. Δήλωσε ότι ο αριθμός των εταιρειών που έχουν ολόκληρη την υποδομή πληροφορικής τους στο cloud θα διπλασιαστεί σχεδόν από 9% σε 16%.

Ο O'Brien μίλησε εκτενώς για ορισμένα από τα διαθέσιμα εργαλεία συνεργασίας στο cloud. Υπήρχαν μερικές εξαιρετικές πλατφόρμες που αναφέρονται στην ανάρτησή του στο ιστολόγιό του. Ωστόσο, ήταν κυρίως προσανατολισμένοι σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Οι μικρότερες εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση δωρεάν εφαρμογών που βασίζονται στο cloud, όπως το WhatsApp.

Εδώ είναι ο σχεδιασμός ενός cloud-based εφαρμογή για κινητά στο χώρο εργασίας γίνεται ουσιαστικό. Παρακάτω είναι μερικοί από τους λόγους για τους οποίους οι εφαρμογές για κινητά στο χώρο εργασίας είναι απαραίτητες για κάθε επιχείρηση.

Τι είναι μια εφαρμογή Workplace και γιατί τα δεδομένα της πρέπει να διατηρούνται στο Cloud;

Όπως κάθε άλλη εφαρμογή, οι εφαρμογές στο χώρο εργασίας διευκολύνουν την επικοινωνία και τις αλληλεπιδράσεις μέσα σε έναν οργανισμό. Επιτρέπει στους υπαλλήλους και στα μέλη της ομάδας του τμήματος να επικοινωνούν και να συνεργάζονται αποτελεσματικά. Οι εφαρμογές στο χώρο εργασίας επιτρέπουν επίσης στους διευθυντές να συνδέονται καλύτερα με τους υπαλλήλους τους, ακόμη και σε ένα κατανεμημένο εργατικό δυναμικό.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους αυτές οι εφαρμογές πρέπει να λειτουργούν στο cloud:

• Είναι πιο εύκολο να διατηρηθούν δεδομένα στο cloud. Οι εταιρείες δεν χρειάζεται να ανησυχούν μήπως χαθεί εάν ένα μοντέλο τοπικής επικοινωνίας έχει διακοπή.
• Αυτές οι εφαρμογές είναι πολύ φθηνότερες, επειδή μπορούν να αξιοποιήσουν την επεκτασιμότητα μεγαλύτερων, τρίτων παρόχων cloud.
• Τα σωστά δίκτυα cloud μπορούν να είναι πολύ πιο ασφαλή.

Ένας αυξανόμενος αριθμός εταιρειών θα στραφεί προς τη χρήση εφαρμογών επικοινωνίας που βασίζονται σε σύννεφο για να πραγματοποιήσουν αυτά τα οφέλη.

 Πλεονεκτήματα των εφαρμογών στο χώρο εργασίας που λειτουργούν μέσω του Cloud

Μερικά από τα πλεονεκτήματα της εισαγωγής εφαρμογών χώρου εργασίας που βασίζονται σε σύννεφο περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

1. Δημιουργούν μια θετική εργασιακή κουλτούρα

Η κουλτούρα του χώρου εργασίας ορίζει τις αλληλεπιδράσεις, τις σχέσεις και τη συνύπαρξη εργαζομένων και διευθυντών. Η θετική κουλτούρα στο χώρο εργασίας ενισχύει την πίστη και την παραγωγικότητα, ενώ η αρνητική κουλτούρα έχει πολλές δυσκολίες. Η οικοδόμηση μιας θετικής κουλτούρας στο χώρο εργασίας ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να ενδιαφέρονται ο ένας για τον άλλον, βελτιώνοντας τη διατήρηση των εργαζομένων και προσελκύοντας ταλέντα.

Η ανοιχτή επικοινωνία που ενισχύεται από τις εφαρμογές για κινητά στο χώρο εργασίας βοηθάει πολύ τις εταιρείες να οικοδομήσουν και να διατηρήσουν μια θετική κουλτούρα. Οι εφαρμογές στο χώρο εργασίας εξαλείφουν την ιεραρχία στο χώρο εργασίας και δημιουργούν φυσικές ευκαιρίες για τους υπαλλήλους και τους διευθυντές να αλληλεπιδρούν ελεύθερα παρέχοντας ταυτόχρονα άμεση ανατροφοδότηση. Προωθούν επίσης τη συνεπή πολυκατευθυντική ανατροφοδότηση, η οποία υποστηρίζει μια θετική κουλτούρα στο χώρο εργασίας.

Ένας από τους λόγους που οι εφαρμογές cloud συμβάλλουν στη βελτίωση της εταιρικής κουλτούρας είναι η διαφάνεια. Όλοι μπορούν να δουν τις επικοινωνίες και να αντιμετωπίσουν τυχόν σκληρές, μεροληπτικές ή ανακριβείς πληροφορίες που παρουσιάζονται στις επικοινωνίες.

2. Καλύτερη από την επικοινωνία μέσω email

Ενώ τα email είναι σημαντικά και επηρεάζουν την εσωτερική επικοινωνία, δημιουργούν ακαταστασία στα εισερχόμενα των υπαλλήλων σας. Επίσης δεν ασχολούνται και τους λείπει η αμεσότητα.

Για να καλύψετε τις μεταβαλλόμενες ανάγκες επικοινωνίας σε έναν χώρο εργασίας, θα πρέπει να μεταβείτε σε εφαρμογές στο χώρο εργασίας, καθώς βελτιώνουν τη γενική εμπειρία των εργαζομένων. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε εκπαιδευτικούς πόρους με πολλές δυνατότητες, όπως η κοινή χρήση αρχείων και η δυνατότητα αποστολής βίντεο. Βασίζονται σε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε μεγάλα, αξιόπιστα δίκτυα cloud, τα οποία έχουν υψηλές εγγυήσεις χρόνου λειτουργίας και εξαιρετικό εύρος ζώνης. Αυτό μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για την επιβίβαση νέων μελών της ομάδας. Μια αποκλειστική λειτουργία τροφοδοσίας ειδήσεων επιτρέπει επίσης στους επικεφαλής των τμημάτων να μοιράζονται άμεσα πληροφορίες με τα σωστά άτομα.

3. Ικανοποιούν τις μοναδικές απαιτήσεις του σύγχρονου εργατικού δυναμικού.

Η νέα γενιά είναι πολύ γνώστης της τεχνολογίας, επομένως εκτιμά περισσότερο τις εφαρμογές cloud και τις πλατφόρμες cloud. Οι εταιρείες θα πρέπει να εισαγάγουν εργαλεία cloud για να ανταποκριθούν στις προσδοκίες τους.

Το Gen Z και οι millennials αποτελούν το υψηλότερο ποσοστό του σύγχρονου εργατικού δυναμικού. Σε αντίθεση με τις προηγούμενες γενιές, το σύγχρονο εργατικό δυναμικό προτιμά την κινητή επικοινωνία για εύκολη ανατροφοδότηση, διαφάνεια και εμπειρία σε νέα, ευέλικτα και πιο παραγωγικά περιβάλλοντα. Οι εφαρμογές στο χώρο εργασίας που είναι εγκατεστημένες στα smartphone των εργαζομένων μπορούν να καλύψουν αυτές τις μοναδικές ανάγκες.

Παραδόξως, μόνο οι μισοί από τους εργαζόμενους πιστεύουν ότι οι εργοδότες τους βαθμολογούνται καλύτερα για να εξασφαλίσουν αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των τμημάτων. Αυτό το ποσοστό είναι χαμηλό, πιθανώς επειδή αυτές οι νεότερες γενιές προτιμούν διαφανείς συνομιλίες με άμεση ανατροφοδότηση. Ευτυχώς, οι εφαρμογές επικοινωνίας που βασίζονται σε σύννεφο μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων.

4. Βελτιώνουν την επικοινωνία στο χώρο εργασίας

Λόγω της αυξημένη υιοθέτηση της εξ αποστάσεως εργασίας, οι οργανισμοί επικοινωνούν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιώντας πολλά κανάλια. Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν μηνύματα από διάφορους συνεργαζόμενα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των Slack, email, LinkedIn, iMessage, Facebook και WhatsApp. Η παρακολούθηση όλων των μηνυμάτων μπορεί να αποσπάσει την προσοχή των εργαζομένων, κοστίζοντας τους πολύ χρόνο και εστίαση.

Ενώ μια εφαρμογή για κινητά στο χώρο εργασίας είναι ένα άλλο κανάλι, είναι το μόνο κανάλι που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι για πληροφορίες σχετικά με την εργασία. Με αυτό, οι εργαζόμενοι δεν θα περιμένουν πλέον επικοινωνία από πολλαπλά κανάλια ή πηγές πληροφοριών. Αντίθετα, τα πάντα θα λαμβάνουν πληροφορίες από μία μόνο πηγή.

Η τεχνολογία Cloud βοηθά στη δημιουργία ενός κεντρικού κόμβου επικοινωνίας και βελτιώνει την αποτελεσματικότητα των εσωτερικών επικοινωνιών. Αυτό θα αντιμετωπίσει πολλά από τα προαναφερθέντα προβλήματα.

Οι εφαρμογές Cloud Communication είναι το μέλλον του χώρου εργασίας

Η εξέλιξη της τεχνολογίας έχει καταστήσει απαραίτητο για τους οργανισμούς την ενσωμάτωση εφαρμογών στο χώρο εργασίας στις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Η κατάλληλη εφαρμογή για κινητά στο χώρο εργασίας βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα των εργαζομένων.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η τεχνολογία cloud είναι το μέλλον του χώρου εργασίας. Περισσότερες εταιρείες πρόκειται να το χρησιμοποιήσουν για να βελτιώσουν τη δυναμική επικοινωνίας στις εταιρείες τους.

Πηγή: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/