13 potentes software de gestión de activos para empresas en 2021

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Hoy vamos a hablar sobre la gestión de activos para empresas y echaremos un vistazo a algunos de los mejores software de gestión de activos disponibles en el mercado hoy en día.

Los activos de una empresa son su recurso más valioso. Sin embargo, alrededor 30% de los activos de muchas empresas no se contabilizan sistemáticamente ni se examinan las amenazas. Incluso para una empresa pequeña con activos limitados, esto todavía constituye una cantidad considerable de su riqueza total.

De las empresas que son puntuales con el seguimiento de sus activos, el 25% todavía confía en métodos arcaicos como las hojas de cálculo. Una de las principales razones por las que estas estadísticas se ven tan mal es por lo difícil que es la gestión de activos.

El mejor software de gestión de activos para empresas en 2021

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A medida que su empresa crece, la gestión de activos se vuelve más complicada. Para que el crecimiento y la gestión de sus activos sean sencillos, debe optar por SAP EAM.

SAP EAM es un software de gestión de activos empresariales. Le ayuda a diseñar sus procesos de mantenimiento de forma más eficaz. Garantiza su preparación para la producción y mejora los resultados de su empresa.

Esta aplicación de gestión de activos puede proporcionarle acceso a una mejor gestión de sus activos. SAP EAM presenta una amplia gama de herramientas que lo guían a través de varios ciclos de vida de sus activos, lo que lo convierte en una inversión de por vida.

También le brinda la capacidad de rastrear el desempeño de un activo existente y también le da a sus activos un nivel adicional de seguridad. SAP EAM también ofrece software de gestión de activos digitales que puede incluir en su plan para que todos sus activos estén en un solo lugar.

Principales Caracteristicas

Seguimiento de activos para realizar un seguimiento de los cambios y el trabajo realizado en todos los activos individuales.
Gestión predictiva para determinar el estado de los activos en uso y programar el mantenimiento.
EAM colaborativo para divulgar las mejores prácticas para la implementación, la gestión y el mantenimiento ideales de los activos.
Gestión de rendimiento de activos para recopilar y rastrear información de equipos y compartir análisis de rendimiento.
Gestión de órdenes de trabajo para gestionar las órdenes de trabajo gestionadas desde su creación hasta su finalización. Incluye notificaciones, estado de finalización, piezas necesarias, lecturas y medidas, etc.
Gestión de mantenimiento: para programar, asignar y registrar tareas de mantenimiento para realizar un seguimiento de los cambios realizados en los activos individuales.
Evaluación de riesgo y criticidad para calcular las puntuaciones de riesgo en función de diferentes dimensiones y categorías de impacto.
Repositorio de datos de activos centralizado para acceder a todos los detalles de los activos desde un solo lugar.
Vista de 360 grados de los activos para obtener acceso completo a su modelo de activos, junto con los datos maestros, transaccionales y de rendimiento, todo en un solo lugar.
Gestión de activos móviles para mantener las órdenes de trabajo y los procesos en línea y fuera de línea.

2. IBM Máximo - Software de gestión de activos empresariales

IBM Maximo es un software de gestión de activos fijos. Facilita el monitoreo regular de activos, el rendimiento de los activos y las fallas de los activos en toda la empresa. Esta aplicación de gestión de activos combina la gestión de activos empresariales con la gestión de mantenimiento.

Con IBM Maximo, las empresas pueden utilizar un único servidor para realizar un seguimiento y gestionar el ciclo de vida completo de sus activos empresariales. Esto incluye instalaciones, transporte, comunicaciones, producción, infraestructura, hardware y software.

Esta funcionalidad centralizada brinda a las empresas visibilidad y control sobre sus activos y procesos. Esto también ayuda a reducir el tiempo de inactividad.

Además de esto, IBM Maximo también puede ayudar en la configuración de nuevos activos. También ayuda a las empresas a actualizar automáticamente su software de gestión de activos empresariales para reducir el tiempo de actividad. También puede verificar sus activos para saber si están operando en pleno estado de salud.

IBM Maximo tiene soluciones específicas de la industria. Puede aprovechar esto al obtener acceso a herramientas y funciones personalizadas. IBM también ofrece software de gestión de activos digitales que puede incorporar a su plan de gestión de activos para que sus activos digitales y físicos estén en el mismo lugar.

Principales Caracteristicas

Recopilación de datos: IBM Maximo recopila una variedad de datos a través de métodos de recopilación manual y también a través de IoT. Estos datos ayudan a los usuarios a comprender el estado de sus activos. Puede hacer mejores predicciones y, por lo tanto, elecciones más inteligentes.
Gestión del trabajo: puede convertir las tareas recurrentes en planes de trabajo para agilizar los procesos. Esta función viene con la capacidad de configurar alertas automáticas sobre programas de mantenimiento, etc.
Implementación flexible: existen múltiples opciones para implementar la solución IBM Maximo para que pueda obtener la implementación que mejor se adapte a sus necesidades.
Gestión de activos: puede registrar información de activos como ubicación, función e historial de reparaciones. Esta aplicación de gestión de activos también realiza funciones de modelado de activos. Puede hacer planes más precisos basándose en esto.
Gestión de la cadena de suministro: permite la gestión del inventario en todas las ubicaciones. Puede usar esto para realizar un seguimiento de los niveles de inventario, automatizar pedidos, administrar pagos y evitar compras excesivas. También puede usar esto para monitorear el desempeño de los proveedores para asegurarse de que no estén flojos.
Análisis: IBM Maximo realiza funciones analíticas descriptivas, predictivas y prescriptivas. Esto le ayudará a comprender mejor los resultados de su negocio.
Integración de IoT y Watson IoT: puede identificar, agregar y transformar información de sus fuentes de IoT en estructuras de datos basadas en activos.

ManageEngine AssetExplorer es un software de gestión de activos de TI que puede rastrear y gestionar la propiedad de todos sus activos. Puede utilizar este software para administrar todos sus activos de TI y no TI al obtener visibilidad y control de activos en toda la empresa.

Este software monitorea diferentes fases del ciclo de vida de su activo, desde la planificación y la adquisición hasta el final de la vida útil de ese activo. También garantiza el seguimiento adecuado de pedidos y contratos y el cumplimiento de la licencia en tiempo real.

Este software puede ayudar aún más a las empresas a gestionar varios proveedores.

Principales Caracteristicas

Gestión de activos de TI: ManageEngine AssetExplorer le permite realizar un seguimiento de los ciclos de vida de sus activos desde el día en que lo hace hasta el final. También puede descubrir y administrar automáticamente todos los activos de su red.
CMDB: puede ver y administrar todas las relaciones entre sus elementos de configuración. También le permite analizar las causas fundamentales y comprobar el impacto.
Gestión de activos de software y cumplimiento de licencias: utilice tarjetas de memoria fáciles de entender para asegurarse de que está cumpliendo con las licencias. Además, identifique las licencias no utilizadas o infrautilizadas.
Órdenes de compra y contratos: puede obtener una generación de órdenes de venta más fácil utilizando el flujo de trabajo de órdenes de compra. También puede realizar un seguimiento de las reglas y los detalles de su contrato. Este software de gestión de activos de TI también le notificará cuando sus contratos estén a punto de vencer.
Informes: ManageEngine AssetExplorer le enviará informes detallados y personalizados a su bandeja de entrada.
Aplicación móvil IATM de extremo a extremo: puede usar este software para descubrir, administrar y rastrear todos sus activos de hardware y software desde cualquier lugar con la aplicación móvil para iOS y Android.

4. - Software de gestión de servicios de TI

ServiceNow ITSM proporciona a los usuarios una gestión de servicios moderna y basada en la nube. Esta herramienta ITSM le permite modernizar la forma en que administra y brinda servicios a sus usuarios.

Puede usar esto para automatizar procesos, aumentar la productividad, mejorar la visibilidad de los datos y obtener mejores informes, todo con una sola herramienta.

Esta herramienta lo ayuda a aumentar su producción al identificar y resolver problemas automáticamente. Reduciendo así el impacto negativo de un trabajo mal planificado. Puede obtener soporte para consultas comunes de sus clientes utilizando la función de asistente virtual.

ServiceNow ITSM utiliza algoritmos de aprendizaje automático y agentes virtuales para automatizar tareas rutinarias. Le brinda visibilidad completa de los procesos y servicios a través de paneles de control y análisis integrados.

También puede obtener la aplicación móvil ServiceNow para sus empleados para que puedan realizar su trabajo desde cualquier lugar.

Principales Caracteristicas

Gestión de incidentes para ayudar a identificar fallas de TI para que los servicios se puedan restaurar lo más rápido posible
Análisis de rendimiento para brindarle información sobre las tendencias de rendimiento de su estructura de TI
Informes y paneles que utilizan análisis operativos para gestionar la prestación de servicios de TI
Gestión de problemas para ayudar a analizar la causa raíz de las fallas de TI para evitar que se repitan
Walk-Up Experience que gestiona las consultas realizadas a su centro de servicio
Gestión del nivel de servicio para acelerar la restauración del servicio mediante el seguimiento de la resolución de problemas
Gestión de cambios y versiones que autoriza e implementa variaciones en su infraestructura de TI
Agent Workspace que brinda a sus agentes de TI una consola de trabajo intuitiva para aumentar su productividad
Gestión de la configuración que realiza un seguimiento de todos los elementos de la infraestructura
Incorporación empresarial y transiciones para permitir que TI y RR.HH. colaboren en el espacio de trabajo.
Puntos de referencia para identificar qué áreas necesitan mejorar mediante la verificación de las métricas de TI
Agente virtual para resolver problemas comunes de los usuarios a través de un chatbot
Gestión del conocimiento para compartir el conocimiento de TI recopilado con su equipo
Encuestas y evaluaciones que utilizan los comentarios de los usuarios finales para mejorar el desempeño de su equipo.
Inteligencia de agentes que aplica el aprendizaje automático para el enrutamiento inteligente de incidentes
Gestión de activos y costes que gestionará los ciclos de vida de sus activos para reducir los costes asociados a ellos.
La Gestión de Mejora Continua registra y luego actúa sobre las ideas de mejora del servicio.

NinjaRMM es una solución de gestión de servicios de TI que funciona para pequeñas y medianas empresas. Se encuentra entre las pocas plataformas que ofrecen una experiencia de panel único a sus usuarios. Es un software de gestión y monitoreo remoto, adecuado para organizaciones en diversos campos.

NinjaRMM aumenta la eficiencia al simplificar las tareas diarias para los proveedores de servicios y los profesionales de TI. Esto reduce el tiempo de inactividad, proporciona resultados en tiempo real y resuelve los problemas antes de que los usuarios los noten.

Esta herramienta ITSM reúne todas sus herramientas de administración de endpoints en una sola aplicación, y una aplicación que reduce los costos aumenta la eficiencia y conduce a mejores resultados. El agente de monitoreo de NinjaRMM es compatible con varios software operativos.

Permite realizar un seguimiento de los cambios automáticamente en toda su infraestructura. Este software también proporciona esquemas de alertas configurables que puede enviar por correo electrónico o mensaje de texto. También programa la implementación de scripts y parches para que se ejecuten según los criterios establecidos por el usuario.

Principales Caracteristicas

Supervisión y alteración: realice un seguimiento de los activos de TI de forma remota desde una ubicación principal y cree alertas personalizadas sobre problemas y avances.
Monitoreo de terminales: observe los dispositivos y servidores de los empleados de forma remota.
Gestión de red: supervise varias redes a la vez.
Gestión del flujo de trabajo: cree y optimice los flujos de trabajo existentes para manejar mejor los servicios de TI.
Gestión móvil: gestione todos los activos de TI mediante la aplicación móvil en varios dispositivos con sistema operativo.
Automatización: automatice las tareas programando alertas de secuencias de comandos para mantener sus terminales en funcionamiento.
Gestión de parches: actualice de forma remota las medidas de seguridad en los dispositivos para mantener protegidos los puntos finales.
Gestión de activos: realiza un seguimiento de cada activo de la red y su uso y estado. Identificar nuevos activos que acceden a la red.
Cumplimiento de ITIL: ayuda a establecer, implementar y adherirse a la regulación de ITIL.
Visualización de datos: muestra datos en forma de cuadros o gráficos para el análisis del rendimiento de la red en vivo e histórico.

6. Servicio fresco - Herramienta de gestión de activos de TI

Freshservce es un ITSM basado en la nube diseñado utilizando las mejores prácticas de ITIL. Su propósito es ayudar a las organizaciones de TI a brindar servicios de alta calidad a sus clientes. Es popular entre los consumidores debido a su facilidad de uso, configuración rápida, servicio al cliente ejemplar y bajo costo.

El componente central de este sistema es la gestión de incidentes. Garantiza que ninguna consulta de los clientes quede sin respuesta. Se puede acceder a la función de mesa de servicio a través de varios canales.

Le permite administrar todas sus tareas y tareas mundanas automáticamente para que usted y su equipo puedan colaborar para encontrar la mejor solución juntos.

Freshservice es capaz de analizar y corregir errores antes de que perjudiquen el trabajo de su empresa. También registra todos los errores en una base de datos y los mantiene allí hasta que se encuentre una solución permanente.

Freshservice planifica, rastrea y administra sus recursos. Registra todas las compras de activos y actualiza automáticamente el inventario cuando descubre nuevos activos. Puede obtener una vista del ciclo de vida del activo en cada etapa. La gestión de contratos también es una característica adicional.

Principales Caracteristicas

La automatización le permite enrutar boletos automáticamente al usuario apropiado.
Función de notificación de tickets que notifica a su equipo de TI cuando un ticket necesita una acción.
Knowledge Base proporciona un foro para respuestas a consultas comunes.
La función del panel muestra métricas importantes relacionadas con el rendimiento.
Función de seguimiento de tiempo que registra el tiempo trabajado en un ticket.
Función de encuestas para medir la satisfacción de los empleados.
Aplicación móvil para acceder a las funciones de la mesa de servicio a través de un dispositivo móvil.
Autoservicio para permitir que los usuarios vean el estado de sus tickets
Función de Active Directory para mostrar un directorio de todos los usuarios de la organización.
Función de acceso multicanal para que pueda acceder a la mesa de servicio a través de varios canales, como el correo electrónico, el teléfono o el portal.
Función de detección de amenazas que recopila y selecciona información sobre el rendimiento y el estado del sistema de una empresa.
Plataforma de comunicaciones unificadas para facilitar la comunicación entre usuarios y administradores.

7. Zoho - Software de seguimiento de activos de TI

Zoho le ha hecho posible realizar un seguimiento de todos sus activos y licencias desde una ubicación central con su software gratuito de gestión de activos. La solución de administración de activos de Zoho IT controla todos sus activos de software y hardware para que pueda administrarlos más fácilmente.

También permite integraciones de aplicaciones de terceros. Estas aplicaciones incluyen Google Drive, OneDrive y WordPress.

Este servicio de seguimiento de activos de TI le permite almacenar detalles extensos sobre sus activos, como modelos y configuración. Puede usarlo para rastrear el activo hasta a quién está asignado actualmente y con quién estaba anteriormente.

Además de esto, también permite el seguimiento de las solicitudes realizadas por los empleados. Divide las solicitudes en etapas de aprobación para que sepa dónde se encuentra el proceso. Además de todo, simplifica todo el proceso al automatizarlo.

Es importante tener en cuenta que, si bien Zoho IT Asset Tracker es gratuito, no puede funcionar sin Zoho Creator. El Creador le costará un mínimo de $ 10 y es posible que deba pagar más a medida que actualiza. En general, es un software de gestión de activos muy fácil de usar y simple.

Para una mejor administración de activos, puede incorporar un software gratuito de administración de activos digitales con su Zoho Creator para que sus activos no estén dispersos en varias plataformas.

Principales Caracteristicas

Seguimiento de activos las XNUMX horas: esto le permite realizar un seguimiento de todos sus activos desde una ubicación. También utiliza actualizaciones en vivo para indicarle dónde están sus activos y cuánto tiempo estarán allí.
Seguimiento de múltiples activos: puede realizar un seguimiento de sus activos de software, activos de hardware, así como los activos de su máquina, todo en un solo lugar.
Sepa qué activos están en demanda. Realice un seguimiento de los activos que se utilizan más que otros y realice los pedidos en el momento adecuado.
Personalización: agregue funciones personalizadas a su aplicación o sus informes. La aplicación está construida utilizando una plataforma de código bajo, por lo que los cambios son muy fáciles de realizar.
Movilidad: puede acceder a todos sus informes y análisis sobre la marcha con la aplicación móvil Zoho IT Asset Tracker.
Integraciones: integre su aplicación de administración de activos a otras aplicaciones de Zoho, así como a aplicaciones de terceros.

8. Spiceworks - Software de gestión de activos de TI

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Spiceworks es un software de gestión de activos de TI gratuito que le ayuda a realizar un seguimiento de todo lo que sucede en su red. También ofrece sugerencias sobre cómo resolver los problemas que ocurren.

La función de nube le permite alojar desde cualquier lugar. Tiene una aplicación móvil para control y gestión de inventario sobre la marcha.

proporciona informes detallados y personalizados. Para una experiencia de usuario más mejorada, puede integrar su herramienta Spiceworks ITSM con su mesa de ayuda de Spiceworks. También puede integrar esta aplicación con aplicaciones de terceros mediante API.

La versión gratuita de la aplicación viene con anuncios. Esto es ideal para una prueba para ver y descubrir cómo funciona la aplicación. Puede optar por eliminar los anuncios por una tarifa anual.

Principales Caracteristicas

Inventario: Spiceworks recopilará y registrará los detalles de todos sus activos, desde las estaciones de trabajo hasta los enrutadores. Tan pronto como el activo se conecte a su red, Spiceworks lo encontrará, recopilará información sobre él y lo categorizará.
Seguimiento más sencillo: Spiceworks simplifica la tarea de seguimiento de su empresa. Realiza un seguimiento no solo de los activos de software, sino también de las licencias de los mismos para que no infrinja los requisitos. También puede utilizar este software de gestión de activos gratuito para identificar y eliminar software que no le resulte útil.
Integración de servicios en la nube: esta herramienta de administración de activos le permite conectar sus servicios en la nube para que pueda administrar todo su trabajo de forma remota. También puede verificar y administrar alertas incluso cuando se encuentra lejos de su ubicación de alojamiento.
Informes más sencillos: puede generar informes personalizados para realizar un seguimiento de todo lo que hace, incluido el tiempo que llevó completar una tarea. También puede usar estos informes para verificaciones de auditoría, de modo que no se pierda la lista de activos.

9. ¡Pista de BMC! - Software de gestión de activos digitales

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¡Rastrealo! es un software de gestión de activos de TI. Viene como parte del servicio Track-it Client ManagementS. Es extremadamente económico y fácil de operar, lo que lo hace adecuado para empresas pequeñas y medianas.

¡Rastrealo! Le permite administrar sus órdenes de trabajo y cambios desde un solo punto de acceso. Es compatible con las prácticas de ITIL, como la gestión de incidentes, la gestión de cambios y la gestión de activos. Garantiza que todos sus activos se gestionen y contabilicen de forma eficaz.

Otras capacidades incluyen la capacidad de detectar todos los puntos finales en su red, registrar información, generar informes de inventario sin problemas y automatizar la gestión de todos los puntos finales. También puede ayudarlo a ahorrar tiempo y reducir los errores humanos.

Principales Caracteristicas

Detecta automáticamente nuevos activos que se conectan a tu red. Este software también informará sobre los nuevos activos y registrará los detalles necesarios. El inventario se actualiza cada vez que se agregan o eliminan nuevos activos y todo el proceso está en línea.
Se recopilan detalles sobre los activos en la red y pueden ayudar a tomar decisiones informadas. ¡Rastrealo! le dirá qué activos necesitan ser reemplazados o reparados.
Los usuarios pueden crear paneles que muestren una descripción general de los activos, incluidos los inventarios de software y hardware.
Informes personalizados que puede recibir según su horario. Puede personalizar el tipo de informe que recibirá el personal diferente para que se pueda entregar la información que es fundamental para cada persona.
Programación de tareas para automatizar todas las tareas repetitivas.
Acceda a activos desde cualquier lugar a través de Internet.

10. Panda de activos - Software de gestión de activos simple

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Asset Panda es una solución de software de gestión de activos fijos basada en la web. Es compatible con una plataforma potente y basada en la nube. Puede integrar esto con sus aplicaciones móviles para obtener una forma simple y segura de administrar sus activos.

Asset Panda es simple y fácil de navegar y se puede implementar en todos los niveles de la organización. Esta aplicación de gestión de activos puede gestionar un gran inventario de activos. También realiza una compleja variedad de flujos de trabajo de almacenamiento, envío y logística.

Esta aplicación de gestión de activos le permite acceder a sus activos desde cualquier lugar. La aplicación móvil actualiza toda su información en tiempo real. Puede tener usuarios y ubicaciones ilimitados y usarlo en varios dispositivos con sistema operativo, como Windows, Mac, iOs y dispositivos Android.

La política de precios es sencilla y transparente. No hay cargos ocultos por usuario o ubicación. Si bien la aplicación móvil es gratuita, el servicio de administración de activos no lo es y debe comprarlo antes de poder obtener la aplicación. Asset Panda ofrece una prueba gratuita.

Principales Caracteristicas

Definición de activos: Asset Panda registra y rastrea todos los activos propiedad de su empresa. También identifica y define las relaciones entre sus activos y determina su valor.
Seguimiento de activos: realiza un seguimiento de todos sus activos por ubicación y mantiene un historial de los cambios realizados.
Audit Trail: rastrea transacciones detalladas relacionadas con activos. Incluye compras, ventas, eliminación, etc.
Registros de entrada / salida de activos: asigna fechas de vencimiento de devolución y notifica cuando las devoluciones de activos están atrasadas. Realiza un seguimiento del inventario de herramientas mediante un escáner de código de barras. Las aplicaciones móviles de Asset Panda vienen con un escáner incorporado. Los empleados pueden reservar o comprar herramientas comprobando su disponibilidad en un portal de inventario de herramientas.
Integración: se integra con el inventario existente, la gestión de almacenes, ERP y otro software de terceros.
Seguimiento de herramientas: realiza un seguimiento de los datos de la herramienta, incluido el número de serie, el modelo, la fecha de compra y otra información del tipo. Crea programas de mantenimiento y reparación. Proporciona funciones para agregar campos personalizados para el seguimiento de herramientas.
Diseño: le permite crear y guardar etiquetas personalizadas con un editor WYSIWYG. Edite colores, importe gráficos y cree códigos de barras 1D o 2D para sus etiquetas.
Codificación RFID: esto le permite codificar etiquetas RFID.

11. Snipe-IT - Software de gestión de activos de código abierto

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Snipe-IT es un software de gestión de activos de código abierto y gratuito. Ofrece a sus usuarios transparencia, seguridad y supervisión.

Este software de gestión de activos gratuito le permite hospedarse usted mismo de forma gratuita. También ofrece una opción de alojamiento de pago. Ambas versiones permiten a los usuarios rastrear y administrar una cantidad infinita de activos y software. El sistema es fácil de usar y admite múltiples usuarios y administradores.

Snipe-IT es una plataforma basada en la nube que garantiza confiabilidad y velocidad. También es altamente personalizable y el desarrollador, JSON REST API le permite desarrollar animaciones de acuerdo con su gusto y necesidad.

Los desarrolladores de Snipe-IT ofrecen un gran apoyo a los usuarios de autohospedaje en GitHub y Gitter. Los usuarios de la versión alojada también pueden obtener asistencia por correo electrónico y por teléfono.

Este software de gestión de activos digitales trata la seguridad como una prioridad absoluta. El producto de software y la infraestructura de alojamiento en la nube son muy seguros.

Snipe-IT ofrece actualizaciones gratuitas y nuevos lanzamientos cada semana. Mantiene todo el proceso muy transparente para permitir a los usuarios estar al tanto de los planes de desarrollo, etc.

Principales Caracteristicas

Seguimiento de activos y licencias: registra qué activos están con quién y dónde se encuentran actualmente. Le permite agrupar activos por características comunes. También le permite agregar campos personalizados para funciones adicionales. Le envía alertas por correo electrónico cuando vencen las licencias o garantías.
Compatibilidad móvil: puede instalar Snipe-IT en dispositivos Android e iOS para la gestión de activos sobre la marcha. Permite el acceso a todos los activos a través de etiquetas QR y puede integrarse con múltiples aplicaciones de lectores de códigos de barras y lectores QR.
Fácil implementación: implementable en dispositivos Linux, Windows y Mac.
Soporte multilingüe: admite varios idiomas. También permite a los usuarios de equipos distribuidos elegir idiomas individuales.
Basado en la web: software basado en la nube para que pueda acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Seguridad mejorada: Snipe-IT permite a los usuarios habilitar la autenticación de dos factores. Cifra todos los archivos con AES-256 a través de OpenSSL. Las bases de datos y las unidades también están encriptadas. La política de seguridad se revisa trimestralmente para garantizar que esté actualizada y sea infalible.
Liberación de datos sin complicaciones: Snipe-IT no retiene sus datos como rehenes. Ya sea que esté alojando usted mismo pagando por el plan de hosting, sus datos siguen siendo suyos y puede extraerlos cuando lo desee.
Sincronización e inicio de sesión LDAP: la función LDAP importa y actualiza usuarios en su directorio LDAP mediante la sincronización LDAP. Pueden iniciar sesión con las credenciales LPAD. Esto agrega otra capa de seguridad al software de gestión de activos digitales ya seguro.
API JSON REST: La API JSON REST le permite hacer la mayoría de las mismas cosas con las herramientas que tiene y que podría haber hecho a través de la interfaz web. Puede agregar, editar, actualizar o eliminar elementos. También puedes crear tus animaciones.
Registro de entrada / salida rápido: reciba notificaciones de registros de entrada y salida. Snipe-IT le permite registrarse con un solo clic. Los activos conservan un historial completo de registros, salidas y mantenimiento.

12. Mantenimiento - Software gratuito de gestión de activos digitales

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El CMMS de UpKeep es un software de gestión de activos gratuito. Mejora la comunicación al enviar actualizaciones en tiempo real a su equipo. Se puede implementar tanto en computadoras de escritorio como en plataformas móviles.

UpKeep ofrece instalaciones de mantenimiento críticas, como gestión de activos, inventario y órdenes de trabajo. Además, ofrece mantenimiento preventivo para crear programas de servicio.

Tiene una página de descripción general que muestra todo el trabajo próximo junto con los plazos. Esta página también muestra la importancia de las tareas y los activos o trabajadores asignados a cada una. Los usuarios pueden agregar personalización a nuevas tareas como notas, imágenes, clasificaciones de prioridad codificadas por colores, activos y usuarios.

Este software de gestión de activos otorga a los usuarios la capacidad de crear proyectos, asignar órdenes de trabajo y gestionar activos. Este software de gestión de activos es perfecto para pequeñas y medianas empresas de diversas industrias.

UpKeep también tiene varias otras herramientas de administración útiles, como generación de QR, programación de PM, administración de flujo de trabajo, administración de inventario y más.

UpKeep tiene una versión gratuita y freemium que los usuarios pueden usar cuando tienen un presupuesto limitado. Permite una actualización fácil y económica a la versión paga. Sus paquetes mensuales contienen soporte por teléfono, correo electrónico y una base de conocimientos en línea.

Principales Caracteristicas

Gestión de órdenes de trabajo: cree, edite o clone órdenes de trabajo. UpKeep le permite priorizar, programar, rastrear e informar después de los flujos de trabajo de mantenimiento.
Mantenimiento preventivo (PM): Automatiza la programación de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo. UpKeep hace esto en función de una serie de factores, que incluyen la fecha, la hora, las alarmas, las lecturas del medidor y la ocurrencia de eventos específicos.
Mantenimiento predictivo (PdM): supervisa equipos y activos con herramientas integradas de análisis de datos y aplicaciones integradas de terceros. Agiliza los esfuerzos de mantenimiento preventivo.
Gestión de materiales: organiza los materiales de mantenimiento, reparaciones y operaciones. Coordinar el inventario de materiales y las solicitudes de compra.
Informes de averías de equipos: analiza los registros de los informes de rendimiento de los equipos y genera nuevas estadísticas utilizando estos datos para identificar problemas subyacentes de los equipos.
Gestión de aprobaciones: agiliza la aprobación de órdenes de trabajo o solicitudes de compra de material mediante la creación de flujos de trabajo de aprobación.
Plantillas de tareas: mantiene plantillas de tareas para órdenes de trabajo preventivas y no programadas. Organiza estas plantillas en bibliotecas a las que se puede acceder fácilmente y que se pueden modificar según sea necesario.
Auditoría de cumplimiento: realice un seguimiento de la documentación de mantenimiento para garantizar el cumplimiento de las normas ISO y de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Administre las hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) y otras instrucciones de seguridad críticas dentro de un depósito central y realice un seguimiento de las certificaciones de capacitación de los empleados.
Paneles: visualiza los datos de mantenimiento y muestra los KPI.
Gestión de proveedores: envíe RFP / RFQ a los proveedores. Comuníqueles los términos y condiciones y realice un seguimiento y administre su desempeño.
Seguimiento de activos: crea listas de todos sus activos y define la relación entre ellos. Identifica el valor de cada activo.
Desmantelamiento: rastrea el costo de retiro de activos cuando se vuelven obsoletos.

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EZOfficeInventory es una solución de seguimiento y mantenimiento de activos para empresas de varios tamaños. Les permite realizar un seguimiento de todo. Informa sobre los ciclos de vida de todos los activos, desde la adquisición hasta el retiro, y simplifica todas las operaciones relacionadas con los activos de la empresa.

Esta solución de gestión de activos basada en la nube admite códigos QR y de barras y es accesible desde cualquier lugar. EZOfficeInventory simplifica aún más el proceso al incorporar aplicaciones móviles y escáneres portátiles.

La solución es ideal para empresas globales que operan desde múltiples ubicaciones geográficas. Es adecuado para una variedad de industrias, incluidos institutos educativos, construcción, ingeniería, atención médica, ONG, empresas de TI, gestión de eventos y empresas de mantenimiento.

EZOfficeInventory se puede integrar perfectamente con otros sistemas. Permite un seguimiento eficiente del inventario y proporciona automáticamente alertas de nivel de stock. Simplifica el proceso de check-in / check-out y permite a los usuarios mantener actualizada toda la información.

Principales Caracteristicas

Gestión del ciclo de vida de los activos: realiza un seguimiento y gestiona el ciclo de vida de todos los activos. Agrega y monitorea órdenes de compra de activos, proveedores, historiales de mantenimiento y costos de por vida para nuevos activos.
Activos de entrada / salida: mantiene actualizada la información de los activos mediante el seguimiento del movimiento de los activos.
Aplicaciones móviles: viene con aplicaciones móviles que son compatibles con los sistemas Android, iOS y Windows. Escanea códigos de barras y códigos QR en un instante.
Calendario de disponibilidad: le indica qué activos o existencias de activos están disponibles, reservados, prestados o en mantenimiento.
Seguimiento de activos RFID: utiliza lectores RFID externos para escanear y manipular grandes cantidades de artículos de una sola vez.
Grupos y subgrupos: clasifica los activos en grupos y subgrupos para facilitar su uso.

Software de gestión de activos: preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de activos de TI?

La gestión de activos de TI (ITAM) se refiere a un sistema en el que una empresa rastrea todos sus activos de hardware y software de TI. Por lo general, esto se hace con la ayuda de un software de gestión de activos de TI.

El propósito principal de esta práctica es crear y mantener una base de datos de todo lo que posee su organización. Esto ayuda con el mantenimiento de esos activos.

Además, aumenta la visibilidad, asegura una utilización óptima, reduce los costos, asegura el cumplimiento de las regulaciones legales y ayuda a la administración a tomar decisiones informadas sobre los activos.

¿Qué es el software de gestión de activos?

El software de gestión de activos es una solución innovadora al problema de centralizar y modernizar la gestión de los activos de una empresa. Es un software que lo ayuda a almacenar, organizar, administrar y realizar un seguimiento de todos sus activos para que pueda acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar.

Gracias al software de gestión de activos de TI, el registro y la gestión de activos se han vuelto mucho más fáciles. Las siguientes son algunas de las mejores herramientas de gestión de activos del mercado en este momento.

¿Cuáles son las características clave que debe buscar en el software de gestión de activos?

Las características clave que debe poseer su software de gestión de activos son las siguientes:

Monitoreo de hardware: su software de administración de activos debe rastrear el estado de todos los dispositivos de hardware vinculados a él. Esta función le ayuda a prevenir averías repentinas.
Gestión de licencias: un buen software de gestión de activos le ayuda a utilizar sus activos de software de forma más eficaz. También le informa las condiciones y limitaciones de la licencia que ha comprado.
Descubrir dispositivos: esta función escanea la red de su empresa para registrar nuevos dispositivos que se agregan. Esto le ahorra tiempo y esfuerzo, ya que ya no tiene que agregar dispositivos manualmente a su red.
Ticketing: debe ayudar con las consultas de los clientes al encontrar soluciones a los problemas y rastrear la velocidad a la que su equipo resolvió el problema.
Gestión de inventario: el software de gestión de activos utiliza una base de datos centralizada para mostrar todos los datos vitales sobre los activos de una empresa a su gestión.
Seguridad: solo los usuarios que haya autorizado deben poder acceder a su sistema de red. Debería poder establecer niveles de autorización para usuarios individuales para monitorear el uso de activos.
Gestión de costes: el software de gestión de activos puede ayudarle a ahorrar dinero al optimizar el uso de los activos de TI.

Conclusión

Es posible que la gestión de activos no sea una parte muy glamorosa de la gestión de una empresa, pero es muy importante. Antes de elegir un software de gestión de activos, debe tomarse su tiempo para investigarlo y leer lo que otras personas tienen que decir al respecto.

Solicite una demostración gratuita antes de comprometerse por completo. De esta forma, puede estar seguro de que el software cumple con todos sus requisitos.

Esperamos que nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de activos le ayude con su decisión. Es importante recordar que cualquiera que sea su elección, hágalo teniendo en cuenta todos sus requisitos y demandas.