El cumplimiento del cannabis es una de las cosas a las que todo dispensario de cannabis debe prestar atención. El cumplimiento no solo garantiza que usted tiene el derecho legal de llevar a cabo sus operaciones relacionadas con el cannabis, pero también ayuda a evitar que su empresa reciba multas innecesarias y sanciones.
La Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) ha estipulado varios regulaciones para productos derivados del cannabis a nivel federal. Además, existen regulaciones, y la violación de cualquiera de estas regulaciones puede causarle problemas a su negocio que podrían llevar a la revocación de su licencia.
Además, las personas generalmente tienen más confianza en las empresas que cumplen con las regulaciones, por lo que el cumplimiento es saludable para la reputación de su empresa. Por lo tanto, es importante estructurar sus operaciones comerciales para alinearse con las pautas y regulaciones del dispensario de cannabis que operan en su área.
Cubriremos seis (6) consejos y herramientas para ayudarlo a evitar que su dispensario de cannabis incurra en multas o demandas, ¡profundicemos!
1. Digitalización de licencias y renovación
En una industria tan crítica como la dispensación de cannabis, las operaciones no autorizadas constituyen un delito grave y pueden conllevar sanciones severas. La razón debería ser obvia - el cannabis y sus productos pueden plantear una serie de riesgos cuando son manipulados por las personas equivocadas.
Es por eso que su dispensario debe estar debidamente autorizado por el organismo gubernamental correspondiente para estar completamente autorizado para las operaciones de cannabis. Su negocio de cannabis corre el riesgo de fuertes multas, suspensión o incluso cierre total si opera sin una licencia.
Los diferentes estados pueden tener diferentes requisitos para obtener licencias de dispensario. También puede haber leyes y regulaciones locales dentro del estado. Debe asegurarse de descubrir y cumplir todos los requisitos gubernamentales aplicables a su localidad.
Por ejemplo, la El estado de Colorado requiere que los empleados de la industria del cannabis deben poseer un División de Aplicación de la Ley de Marihuana (MED) licencia. Esto significa que si su dispensario está en Colorado no solo necesita obtener una licencia como empresa, sino que cada uno de sus empleados también debe obtener una licencia.
También debe asegurarse de que su licencia comercial y la de sus empleados (donde corresponda) están actualizados. Los requisitos para la concesión de licencias evolucionan con los cambios en las regulaciones del cannabis y deberá mantenerse al día con la información sobre los requisitos de la licencia en su área para mantener su cumplimiento con el cannabis. El seguimiento de sus licencias y sus renovaciones puede ser una tarea ardua.
Pero puede ahorrarse molestias y estrés utilizando un recurso humano digital (HR) sistema para almacenar y administrar sus licencias. Con Gestión de Capital Humano (HCM), puede administrar los perfiles de sus empleados y asegurarse de que cada trabajador tenga las licencias necesarias para trabajar en su empresa.
De esta manera, minimiza el riesgo de operar sin una licencia y violar las regulaciones de cumplimiento de cannabis. El software también le permite almacenar y realizar un seguimiento de sus licencias y configurar recordatorios para avisarle cuando vence la renovación de una licencia. Esta función le facilita el mantenimiento de licencias y renovaciones actualizadas..
2. Utilice la integración de trazabilidad "de la semilla a la venta"
Una de las principales preocupaciones tras la creciente legalización del cannabis es la capacidad de controlar el producto desde la semilla hasta la venta. Desde la parte superior de la cadena de producción y suministro hasta la parte inferior, la trazabilidad es crucial para el cumplimiento del cannabis.
Monitorear y rastrear cada paso de esta cadena de suministro ayuda a garantizar que el cannabis y sus productos no caigan en las manos equivocadas, y esto contribuye en gran medida a garantizar que no se abuse del producto de ninguna manera.
El cannabis y sus productos pueden estar expuestos a la contaminación con productos químicos tóxicos y otras sustancias nocivas a través de plagas o procesos antihigiénicos. Dicha contaminación puede plantear graves riesgos para la salud si no se previene o gestiona adecuadamente. Con trazabilidad bien detallada, podrá realizar un seguimiento de cada paso para asegurarse de que se hayan implementado todas las medidas de seguridad necesarias.
Su licencia proclama que se le puede confiar la manipulación de un producto tan sensible como el cannabis. Una de las formas en que puede demostrar esto es mediante una rendición de cuentas precisa, y esto es algo natural con una buena trazabilidad. Debería poder dar una cuenta adecuada de cada uno de los productos de cannabis que ofrece su dispensario en caso de auditorías o investigaciones.
Implementar una trazabilidad adecuada no es tan difícil como podría pensar. Punto de venta compatible (POS) que tiene esta función le permite automatizar la trazabilidad con relativa facilidad. Este tipo de software está integrado con los sistemas de trazabilidad requeridos, tales como METRC, BioTrackTHCy Sistemas de datos de hoja. Con estos, puede estar seguro de que sus informes de datos cumplen con los requisitos del gobierno de EE. UU.
3. Tecnología de reconocimiento facial
Mantener el cumplimiento en la industria del cannabis requiere que comprometa sus operaciones con empleados calificados. Dado que el cannabis es un producto muy sensible y puede ser fácilmente abusado, debe establecer un medio para regular quién se involucra en sus procesos.
Un producto de software de reloj de tiempo lo ayudará a realizar un seguimiento de sus empleados, sus horarios de entrada, descansos, horas de comida y otros índices importantes. Puede restringir y regular quién tiene acceso a qué, dónde y en qué momento.
En el, una persona menor de edad podría intentar fichar por un amigo e involucrarse en las operaciones de su negocio de cannabis. Además, es probable que alguien en su empresa intente marcar un turno cuando no sea su momento. Estas prácticas de puñetazos entre compañeros a veces pueden ocasionarle graves problemas de infracción de cumplimiento.
El uso de software con tecnología avanzada de reconocimiento facial lo ayudará a controlar los registros de empleados no autorizados al otorgar acceso solo a la persona adecuada en el lugar correcto, para que pueda estar seguro de que cumple con las normas, ya que sus trabajadores tienen una probabilidad mínima de violar los códigos laborales.
El software de reloj de tiempo no solo lo protege de los riesgos de cumplimiento del cannabis, sino también de violar otras leyes que podrían tener consecuencias graves. Por ejemplo, violar la California. códigos laborales - parte de las leyes de California - puede dar lugar a una demanda que eventualmente puede costarle una fortuna.
El código laboral de California establece que los empleados tienen derecho a un descanso para comer de 30 minutos por cada cinco horas de trabajo. Esto significa que un empleado puede potencialmente demandarlo con un Ley de Procuradores Generales Privados (PAGAR) demanda alegando que se les ha privado de los descansos para comer, una violación de un código laboral. Por trivial que esto pueda parecer, la demanda eventualmente puede traer serias sanciones a su negocio.
En este escenario, puede evitar tales demandas proporcionando prueba de que el empleado registró su entrada y salida para sus descansos para comer, por lo que la recopilación de dicha evidencia no será un problema. También puede automatizar su sistema de pago para ordenar los pagos necesarios de los empleados para garantizar que cumpla con las normas.
4) Alertas de límite de compra e identificación incorporada
Como parte de las regulaciones del cannabis, diferentes estados del Estados Unidos tienen diferentes límites de compra. Esto significa que eres no tiene permitido legalmente vender más de la cantidad estipulada de cannabis y sus productos relacionados a un cliente dentro de un tiempo estipulado.
Por ejemplo, los consumidores tanto médicos como recreativos solo pueden comprar una onza de cannabis por transacción en el estado de Alaska. Los límites son diferentes en California, donde los titulares de tarjetas médicas pueden tener hasta ocho (8) onzas por día, mientras que los compradores recreativos están limitados a solo una (1) una vez al día.
Si su dispensario no presta atención a estas regulaciones de límite de compra, existe un alto riesgo de que se descubra que está violando la ley y se enfrentará a graves consecuencias. Dado que no puede ser difícil rastrear manualmente los límites de transacciones, puede aprovechar el punto de venta (POS) software para configurar alertas de límite de compra.
El uso de la tecnología de cumplimiento de POS le proporciona esta característica muy importante. Puede personalizar la configuración de su sistema para alertar a su dispensario cada vez que una transacción supera el límite de compra estipulado para un cliente, por lo que es más fácil configurar su sistema para mantener su cumplimiento de cannabis en cualquier lugar de los Estados Unidos.
El uso de un sistema con funciones de identificación (ID) integradas también puede ayudarlo a combatir los bucles. El bucle se produce cuando los compradores de cannabis compran hasta su límite, lo dejan en algún lugar y regresan para otra compra. Por lo general, se realiza como una forma de eludir los límites de transacción.. Con la función de identificación incorporada, puede vincular un perfil de cliente a las transacciones realizadas por ese cliente.
De esa manera, puede detectar fácilmente la cantidad de productos que un cliente registrado en particular ha comprado y establecer alertas de límite de compra en su perfil. Entonces, no importa cuántas veces vengan, no podrás venderles más si ya han alcanzado su límite.
5) Encuestas de entrada personalizables
Las encuestas de reloj pueden ayudarlo a determinar algunos detalles importantes que le permiten mantener un entorno de trabajo compatible. Puede personalizar sus encuestas de registro para obtener diferente información de diferentes empleados para diferentes análisis y propósitos.
Por ejemplo, puede personalizar una encuesta de registro para confirmar que un nuevo empleado comprende y recuerda las regulaciones de cumplimiento aplicables en su empresa. Puede automatizar la encuesta para que se ejecute durante la primera semana de trabajo de un empleado para ayudarlo a acostumbrarse a las regulaciones.
Puede personalizar otra encuesta de reloj para asegurarse de que sus empleados estén al día con los cambios legislativos más recientes en las reglas de cumplimiento del cannabis. Este tipo de encuesta se puede automatizar para que se ejecute a intervalos, decir una vez cada tres (3) meses.
Estas encuestas cronometradas lo ayudan a asegurarse de que no deje nada a las suposiciones o al azar. Es de gran ayuda para mantener viva la conciencia del cumplimiento del cannabis en su dispensario.
6) Contratación de Gerente de Cumplimiento
Dado lo importante que es el cumplimiento en la industria del cannabis, tiene sentido que priorice y se asegure de que su dispensario cumpla lo más posible. Una de las formas más efectivas de hacer esto es contratando a un gerente de cumplimiento..
No obstante, es genial automatizar sus operaciones para garantizar el cumplimiento, tampoco es una mala idea contratar a un gerente de cumplimiento para supervisar sus problemas relacionados con el cumplimiento.
Parte de lo que hace un gerente de cumplimiento es ayudarlo a desarrollar, implementar y revisar sus políticas operativas internas para asegurarse de que coincidan con las demandas de cumplimiento actuales. En caso de que se realicen cambios en las regulaciones de cumplimiento en su área, su gerente de cumplimiento se dedicará a hacer cumplir esos cambios para evitar que su dispensario viole las nuevas reglas.
Puede que no sea suficiente estipular políticas y regulaciones. Es posible que necesite a alguien que se comprometa a hacer cumplir estas políticas entre sus empleados. Aquí es donde puede resultar rentable contratar a un gerente de cumplimiento.
Con un gerente de cumplimiento en su lugar, puede concentrarse en su negocio, su crecimiento y desarrollo, mientras puede estar seguro de que no corre el riesgo de recibir multas de dispensario como resultado de violar las regulaciones de cumplimiento del cannabis.
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