Bases de datos de donaciones complementarias: la guía de preguntas y respuestas de 2021 para organizaciones sin fines de lucro
Aprovechando la filantropía corporativa es una de las mejores maneras de aumentar los ingresos de recaudación de fondos para su organización sin fines de lucro. Miles de empleadores ofrecen programas de donaciones equivalentes en los que las empresas igualan financieramente las donaciones de los empleados a organizaciones sin fines de lucro elegibles.
Como quizás sepa, los programas de donaciones equivalentes albergan una variedad de beneficios para su organización sin fines de lucro, incluido un aumento de los ingresos y un alcance personalizado.
Pero también ofrece ventajas a los ADN donante, que sabe que su regalo irá el doble de lejos, y al empleador, potenciando su esfuerzos de responsabilidad social corporativa.
Sin embargo, se estima que entre $4 y 7 mil millones en fondos de donaciones equivalentes no se reclaman cada año; la razón principal es la falta de conocimiento sobre estos programas de donaciones corporativas y la elegibilidad de los donantes.
Una de las mejores herramientas para luchar contra esta falta de conciencia es una base de datos de obsequios equivalentes.
¿Qué es una base de datos de donaciones coincidentes?
Una base de datos de donaciones equivalentes es una recopilación de información sobre programas de donaciones equivalentes en miles de empresas y sus programas filantrópicos corporativos y de donaciones para empleados.
Una base de datos centralizada de esta información es invaluable para las organizaciones sin fines de lucro que buscan aprovechar esas fuentes de financiamiento de manera eficiente. Sin una base de datos de donaciones coincidentes, llevar esas coincidencias hasta su finalización (¡y recibir los fondos!) se vuelve mucho más difícil.
¿Estás listo para aprender más? Hemos respondido algunas de las principales preguntas que podría tener, entre ellas:
- ¿Cómo se utiliza una base de datos de donaciones coincidentes?
- ¿Cuáles son las características importantes de la base de datos de obsequios coincidentes?
- ¿Cuáles son las mejores herramientas de software de regalo a juego?
¡Ahora entremos!
1. ¿Cómo se utiliza una base de datos de donaciones equivalentes?
Para aprovechar realmente el valor de una base de datos de obsequios equivalentes, primero debe asegurarse de que sus seguidores puedan y estén accediendo a su información para determinar su elegibilidad. Esta herramienta, aunque muy útil, hará nada para usted si sus donantes nunca lo ven o no pueden acceder a él.
Es un proceso rápido y fácil para que un donante utilice la base de datos. Estos sencillos pasos incluyen lo siguiente:
- Accede a la base de datos: Al donante se le presenta la base de datos de obsequios equivalentes a través de una herramienta de búsqueda integrada en algún lugar de su sitio web.
- Buscar empleador: Los donantes simplemente buscan su elegibilidad de coincidencia ingresando el nombre de su empleador.
- Ver los resultados: Aparece un mensaje que informa al donante sobre su estado de elegibilidad, donaciones mínimas y máximas, proporciones de coincidencia y organizaciones elegibles.
- Decidir sobre los próximos pasos: A los donantes se les proporcionan los siguientes pasos en el proceso de envío, incluidos enlaces a formularios de solicitud de envío en línea o información de contacto para los facilitadores del programa.
Recuerde, debe promover activamente los programas de donación equivalente y, específicamente, su herramienta de base de datos para que los donantes se sientan obligados a aprovecharlos. ¡Elija lugares en su sitio donde la herramienta de búsqueda tendrá el mayor impacto!
Los lugares populares para insertar el widget incluyen formas de donar páginas, en el formulario de donación real, pantallas de confirmación, mensajes de seguimiento, etc., esencialmente en cualquier lugar antes, durante o después del proceso de donación.
Como organización, puede optar por incorporar la base de datos en una variedad de estas ubicaciones, según lo que crea que funcionará mejor para usted. Una vez que haya configurado la parte detrás de escena, sus donantes podrán utilizar la base de datos para verificar su propia elegibilidad.
Los programas de donaciones equivalentes son una excelente fuente de ingresos adicionales y en los que su organización sin fines de lucro debería participar. Las investigaciones muestran que la elegibilidad para los programas de donaciones equivalentes puede conducir a un aumento en la cantidad y el tamaño de las donaciones: El 84% de los simpatizantes informan que es más probable que donen, y 1 de cada 3 donantes se inclina a dar un regalo más grande si saben que se ofrece una coincidencia.
¡Definitivamente no querrás perderte esos regalos! La única forma efectiva y vendible de aprovecharlos es brindarles a sus donantes un fácil acceso para verificar su elegibilidad.
Dato curioso: Soros Fund Management ofrece uno de los los programas de donaciones equivalentes más generosos, con una proporción de coincidencia de 3:1 hasta $300,00!
2. ¿Cuáles son las características importantes de la base de datos de donaciones coincidentes?
Al buscar una base de datos de obsequios coincidentes, hay algunas características clave que debe tener en cuenta.
Para maximizar completamente el poder de la filantropía corporativa en su organización sin fines de lucro, considere las siguientes características clave al tomar su decisión:
Configuración simple
Querrá una base de datos que sea fácil de configurar en sus páginas web. Uno de los principales beneficios de una base de datos de búsqueda de empleadores es la eficiencia, así que evite programas complicados que parezcan demasiado difíciles de navegar.
Se puede agregar una base de datos fácil de usar a una página web en solo unos minutos, incluso sin conocimientos avanzados de desarrollo web.
Interfaz personalizable
Aunque el complemento será funcional con solo unos pocos clics de un botón, aún querrá personalizar estas páginas para que coincidan con el estilo personal de su organización sin fines de lucro. Esto puede incluir una paleta de colores actualizada, la integración de su propio logotipo y cualquier otro diseño único que pueda elegir.
Cuando el complemento se convierte en una característica natural y perfecta de su sitio web, es más probable que los donantes completen su búsqueda y soliciten un obsequio equivalente.
La integración de CRM
Cuando los donantes proporcionan los detalles de su empleador y la información de contacto a su herramienta de búsqueda, debería poder importar fácilmente esa información nuevamente a su CRM o sistema de gestión de relaciones con los constituyentes.
Esta sencilla integración le permitirá analizar esos datos para mejorar aún más su estrategia de recaudación de fondos. Busque una opción de base de datos que funcione de manera eficiente con su software actual.
Datos actualizados regularmente
Debido a que miles de organizaciones sin fines de lucro y donantes confían en estas bases de datos, es vital que los datos se actualicen constantemente. Llevar a los donantes a páginas web desactualizadas, enlaces rotos e información de contacto inexacta no conducirá a muchas coincidencias.
Asegúrese de encontrar una base de datos dedicada a actualizar regularmente sus datos y garantizar la información más precisa sobre cada donante y su empleador.
Formularios electrónicos de regalo a juego
Encontrar una base de datos que detalle explícitamente los próximos pasos del donante se traducirá en un aumento en el número de las solicitudes realmente presentadas. La mejor manera de hacerlo es a través de enlaces directos a los formularios de solicitud electrónicos de sus empleadores, en lugar de una vaga instrucción para comunicarse con su empleador.
Las bases de datos que usan llamadas a la acción poco claras darán como resultado niveles más altos de abandono de solicitudes de coincidencia y, en última instancia, menos coincidencias. Evite este problema seleccionando una base de datos que se centre en aclarar el proceso.
Soporte de software
Debido a que el software puede ser quisquilloso a veces, asegúrese de buscar una base de datos que venga con soporte técnico confiable para solucionar cualquier problema que surja. Si se dirige a un donante a una página web rota, es probable que no regrese y busque nuevamente más tarde cuando se pueda arreglar.
Por lo tanto, desea minimizar cualquier pérdida asegurándose de tener un equipo de soporte calificado que lo respalde, para detectar problemas rápidamente o incluso antes de que se vuelvan problemáticos.
Base de datos de subvenciones para voluntarios
Una forma más de aprovechar las donaciones corporativas es a través de subvenciones voluntarias. Estos son similares a los programas de donaciones equivalentes, pero el empleador hace una donación financiera para igualar la cantidad de horas que el empleado se ofreció como voluntario en lugar de igualar una donación.
Las tasas de contrapartida de los empleadores varían, pero el 80 % de los empleadores que participan en programas de subvenciones para voluntarios ofrecen entre $8 y $15 por horas de trabajo voluntario. ¡Esto significa más dinero gratis!
Una buena base de datos de obsequios coincidentes también incluirá información sobre este aspecto de las ofrendas, al incluir detalles relevantes para la empresa.
Decide cuál de estos elementos priorizar para tomar la mejor decisión para su organización sin fines de lucro y elija una base de datos con un buen conjunto de características para promover su éxito.
Busque una base de datos de donaciones equivalentes a la que usted y sus donantes puedan acceder fácilmente, y que proporcione suficiente información y orientación para lograr el éxito.
Consulta este comparación de algunas bases de datos líderes actualmente en el mercado para ver qué funciones se ofrecen y cómo se comparan.
3. ¿Cuáles son las mejores herramientas de software de regalo a juego?
Duplica la donación
Para organizaciones sin fines de lucro en crecimiento
Duplica la donación ofrece software de igualación de obsequios de primer nivel para pequeñas y medianas organizaciones sin fines de lucro que buscan aumentar sus ingresos por igualación de obsequios.
Si esto le suena familiar, lea todo sobre lo que Double the Donation puede hacer por su organización.
Algunas de las mejores cualidades que ofrece esta plataforma de software incluyen:
- Cobertura extensiva: Double the Donation es la base de datos de donaciones equivalentes más completa del mercado, que incluye información sobre más de 20,000 8,500 empleadores líderes. Como tal, la herramienta está actualmente en uso por más de XNUMX organizaciones.
- Accesibilidad: Los donantes acceden a la base de datos a través de un complemento que se puede integrar fácilmente donde lo desee. ¡Todo lo que necesita es copiar y pegar una sección de código en sus propias páginas web!
- Actualizaciones constantes: La información del empleador en la base de datos se actualiza con mucha regularidad, con actualizaciones más pequeñas que ocurren casi todos los días y actualizaciones más importantes que se realizan trimestral y anualmente. No tendrá que preocuparse por la información de políticas desactualizada con esta plataforma.
Estos son solo algunos de los elementos clave que llevan a Double the Donation a la cima. Para obtener más información sobre lo que Double the Donation puede ofrecer a su organización sin fines de lucro, visite su sitio web aquí.
360MatchPro
Para grandes organizaciones sin fines de lucro y educación superior. Instituciones
360MatchPro es el siguiente paso y es perfecto para organizaciones sin fines de lucro que ya generan más de $25,000 en donaciones equivalentes anuales y más de $10 millones en ingresos anuales.
Dirigir una gran organización sin fines de lucro es mucho trabajo, por lo que 360MatchPro ha creado un programa que elimina casi todo el trabajo manual de la recaudación de fondos de donaciones equivalentes, a través de Automatización de regalos a juego.
¿Qué es la automatización de regalos coincidentes?
La automatización de donaciones coincidentes es el proceso de traer automáticamente nuevas coincidencias mediante la identificación de donantes elegibles, el envío de mensajes preconfigurados y el seguimiento de las coincidencias hasta su finalización. Elimina todas las conjeturas de la búsqueda de obsequios coincidentes y garantiza que no pierda ninguna oportunidad potencial de coincidencias.
El proceso es así:
- 360MatchPro recopila información de contacto durante el proceso de donación.
- El programa analiza la elegibilidad en función de la dirección de correo electrónico del donante.
- Los seguimientos personalizados por correo electrónico se pueden enviar automáticamente como un agradecimiento y un recordatorio para solicitar una donación equivalente.
- Luego, el software lleva a cabo estas posibles coincidencias.
360MatchPro funciona con Double the Donation, lo que significa que también obtiene acceso completo a su extensa base de datos y widget de página web.
Para obtener más información sobre cómo 360MatchPro puede llevar su organización sin fines de lucro al siguiente nivel, eche un vistazo al sitio web aquí.
Con toda esta información recién descubierta sobre las bases de datos de obsequios coincidentes, su equipo está mejor equipado para tomar una decisión importante para su organización. ¡La clave para una campaña exitosa de donaciones coincidentes es encontrar la herramienta que funcione mejor para usted!
Y cuando se trata de filantropía corporativa, los obsequios coincidentes son solo un aspecto de una categoría más amplia. Considere implementar algunos de estos otros programas de donaciones corporativas en el que también participan muchos empresarios!
Si está buscando más información sobre las bases de datos de obsequios coincidentes y cómo pueden llevar a su organización al siguiente nivel, consulte estos recursos adicionales a continuación:
- Programas de obsequios corporativos equivalentes: comprensión de los conceptos básicos. ¿Listo para convertirte en un experto en regalos a juego? Esta guía le dirá lo que necesita saber.
- Estadísticas de donaciones corporativas y donaciones equivalentes. ¡Vea estos datos y cifras que lo convencerán de incorporar obsequios equivalentes en su estrategia de recaudación de fondos!
- 131 ideas de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro e individuos. Estas ideas brillantes y únicas para recaudar fondos impulsarán su compromiso con los donantes y entusiasmarán a los seguidores con su misión.
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El puesto Bases de datos de donaciones complementarias: la guía de preguntas y respuestas de 2021 para organizaciones sin fines de lucro apareció por primera vez en Fundly.
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