Las cuentas T son una de las formas principales de realizar la contabilidad de doble entrada. Se llaman así porque tienen forma de T.
Encima de la T está el nombre de la cuenta, y la cuenta T se separa en lados izquierdo (débito) y derecho (crédito).
Las cuentas T son una forma sencilla y conveniente de organizar sus diarios para teneduría de libros funciones.
El sistema de doble entrada ayuda a evitar errores, mientras que las cuentas T se pueden ordenar lógicamente para facilitar la búsqueda rápida de transacciones específicas. Las cuentas T son un buen complemento del libro mayor.
El libro mayor y las cuentas T funcionan como intermediarios entre los documentos primarios, como facturas o recibos, y los estados financieros utilizados por la gestión financiera, incluidos los balance, estado de flujos de efectivoy estado de resultados.
Eso hace que T Accounts sea un buen lugar para comenzar cuando se piensa en teneduría de libros y contabilidad, pero también en gestión financiera.
¿Qué son las cuentas T?
Cuando estaba en la escuela de negocios, las cuentas T fueron el primer paso para aprender sobre contabilidad. Si bien pueden llevar mucho tiempo, son simples, y lo simple es bueno.
Las cuentas T son una manera fácil de representar una sola cuenta. Trabajan con el sistema de contabilidad de doble entrada para reducir la posibilidad de errores. Son una forma visual de registrar todas las transacciones que realiza una empresa.
Si es nuevo en la contabilidad, le recomiendo crear cuentas T para todas sus cuentas, desde sus diferentes activos y pasivos que se encuentran en el balance general hasta los ingresos y gastos que se encuentran en el estado de ganancias y pérdidas (también llamado estado de resultados).
¿Cómo se hace una cuenta T?
La cuenta T básica tiene los siguientes componentes:
- Primero, se dibujan dos líneas que parecen una T.
- Luego, el título de la cuenta se escribe encima de la línea horizontal.
- El lado de débito está a la izquierda.
- El lado de los créditos está a la derecha.
ejemplo de cuenta t
Aquí hay un ejemplo de una cuenta T:
Como puede ver, la cuenta T recibe su nombre de las dos líneas que separan las secciones. Parece una T y es una cuenta, por lo tanto, cuenta T. Bastante simple, ¿verdad?
En la parte superior tiene el nombre de la cuenta, por ejemplo, "efectivo", "patrimonio del propietario" o "cuentas por pagar". Luego, dentro de la T, el lado izquierdo es para transacciones de débito y el lado derecho para transacciones de crédito.
Algunas cuentas tienen un saldo de débito, mientras que otras tienen un saldo de crédito.
¿Cómo se representan las cuentas principales en las cuentas T?
Eche un vistazo a la siguiente tabla para ver dónde guardan sus saldos las diferentes cuentas:
Como puede ver, los activos y los gastos tienen saldos normales a la izquierda, mientras que los pasivos, los ingresos y el patrimonio del propietario tienen saldos normales a la derecha.
Digo saldos normales porque no siempre tienen saldos en esos lados, pero deberían. Por ejemplo, si su cuenta corriente está en sobregiro, entonces tiene efectivo negativo, lo que mostraría un saldo en el lado derecho. Básicamente significa que tiene un pasivo en efectivo en lugar de un activo, lo cual no es bueno.
¿Por qué los contadores usan cuentas T?
¿Recuerdas cuando dije que las cuentas T fueron lo primero que aprendí en las clases de contabilidad en la escuela de negocios? Bueno, esa es la razón principal por la que los contadores usan cuentas T específicamente. Para cuando tenga un certificado contable, tendrá al menos una década de experiencia en el uso de cuentas T.
Son simples, fáciles de leer y generalmente infalibles. Cuando un contador busca errores, revisa dos veces el trabajo de los tenedores de libros durante una auditoría o, en general, quiere estar más seguro de que no haya errores, las cuentas T son la mejor herramienta a prueba de fallas.
A menudo se realizan en papel con un lápiz mientras se revisa el libro mayor en Hojas de cálculo de Google, QuickBooks, Microsoft Excel o FlightPath de Baremetrics.
Al crear el rastro en papel entre los documentos digitales por un lado y los recibos, facturas, etc. por el otro lado, el contador puede estar aún más seguro de que los libros están en orden.
Es por eso que los contadores usan cuentas T específicamente, pero ¿por qué hacen algo de esto? Todo se reduce a la seguridad que brinda la contabilidad de doble entrada.
La contabilidad de partida doble es un método de registrar cada transacción dos veces para garantizar que no se pierda nada. Toda transacción tiene dos partes iguales, una de débito y otra de crédito.
Al registrar las mitades de débito y crédito de la transacción y luego ejecutar un balance de prueba, el contador puede estar seguro de que no se ha perdido nada. Si los libros no cuadran, entonces algo anda mal y deben ir a buscarlo.
De hecho, el error en sí mismo generalmente le dice al contador qué es lo que está mal y hace que sea más fácil encontrar el error.
Use FlightPath para rastrear sus cuentas T
Mantener libros fáciles de leer, detallados, precisos y compatibles es un desafío. En el mejor de los casos, es una distracción de su apretada agenda. En el peor de los casos, puede conducir a una auditoría y problemas fiscales costosos en el futuro.
Las cuentas T bien organizadas son el primer paso en el proceso de teneduría de libros y contabilidad. Si son inexactos o difíciles de seguir, entonces todo, desde la redacción de los estados financieros hasta la previsión del crecimiento futuro de los ingresos, está en peligro.
Ahí es donde Trayectoria de vuelo de Baremetrics. Simplemente conecte su cuenta a QuickBooks o cargue un archivo .csv y todo, desde sus cuentas T, estará ahí para usted.
Para comenzar a modelar sus finanzas y operar su negocio de manera efectiva, importe su teneduría de libros y contabilidad a Trayectoria de vuelo por Baremetrics. Obtenga métricas contables y comerciales a la vez.
Ejemplo de cuentas T en acción
Voy a repasar un ejemplo muy sencillo para mostrar la contabilidad de partida doble usando cuentas T en acción. Supongamos que acaba de vender una suscripción premium de un año por $ 20,000 y su cliente pagó en efectivo.
Entonces, las dos cuentas involucradas son su cuenta de efectivo y su cuenta de ingresos. Puede ver en el gráfico anterior que el efectivo normalmente tiene un saldo del lado del débito mientras que los ingresos tienen un saldo del lado del crédito.
En este caso, carga $20,000 20,000 en la cuenta T de efectivo y acredita $XNUMX XNUMX en la cuenta T de ingresos. Dos entradas (por lo tanto, doble entrada), una a la izquierda y otra a la derecha, por lo que todo está bien.
Es realmente así de simple.
Estoy mintiendo. Es así de simple para contabilidad de caja, pero no es para contabilidad de precisión, que probablemente uses. En la contabilidad de devengo, es necesario reconoce tus ingresos según ASC 606, lo que significa que también necesita involucrar a un cuenta de ingresos diferidos.
En este caso, en realidad habría efectivo y transacciones de ingresos diferidos al principio, y luego ingresos diferidos y transacciones de ingresos a lo largo del tiempo a medida que reconoce los ingresos.
Si desea obtener más información al respecto, consulte todos los artículos vinculados.
Ventajas de las cuentas T
Las cuentas T tienen dos ventajas muy simples: son fáciles y claras.
Si bien eso puede no parecer mucho, lo es todo en la contabilidad, especialmente cuando lo hace solo.
Quiere un sistema de contabilidad que sea manejable, especialmente cuando lo hace internamente. Al usar cuentas T y un libro mayor, tiene sistemas de mantenimiento de registros simples y generalmente infalibles.
También quieres algo que cualquiera pueda captar y entender. No desea que un funcionario de impuestos, VC, banco o cualquier otra persona se confunda con su trabajo. Lo último que desea es perderse un préstamo o una inversión necesarios porque alguien no pudo entender sus libros.
¿Cuáles son los problemas con las cuentas T?
El principal problema con las cuentas T es que consumen mucho tiempo. Debe configurar cada cuenta por separado y luego revisarlas constantemente para registrar cada transacción a medida que ingresa.
También querrá registrar cada transacción nuevamente en su libro mayor para tener todas las transacciones en un solo lugar.
Hacer dos juegos de contabilidad de doble entrada es una excelente manera de asegurarse de que sus libros estén completos y precisos, pero también requiere mucho tiempo.
Es por eso que recomendamos conectar su cuenta de QuickBooks a FlightPath by Baremetrics.
Previsión de datos financieros con Flightpath
Ya sea que use cuentas T, un libro mayor o ambos para registrar cada transacción, eso es solo el comienzo de monitorear y pronosticar sus finanzas. Estos son elementos esenciales del éxito continuo de cualquier negocio.
Por eso deberías usar FlightPath de Baremetrics.
Trayectoria de vuelo by Baremetrics lo ayuda a crear estados financieros para garantizar el cumplimiento contable. Luego, toma esa información y cualquier guía específica que elija ingresar para proporcionar un pronóstico financiero flexible.
Pásate por Trayectoria de vuelo por Baremetrics ahora y comience su prueba gratuita.
- 000
- 39
- Mi Cuenta
- Contabilidad
- la columna Acción
- Todos
- Todas las transacciones
- activo
- Activos
- auditoría
- Banca
- MEJOR
- Libros
- efectivo
- certificado
- Reto
- comprobación
- Cuenta de cheques
- compañía
- compliance
- Creamos
- crédito
- datos
- digital
- documentos digitales
- documentos
- equidad
- etc.
- Excel
- gastos
- experience
- Finanzas
- financiero
- Datos financieros
- gestión financiera
- financieros
- Nombre
- seguir
- Gratuito
- futuras
- General
- candidato
- maravillosa
- Crecimiento
- Hogar
- HTTPS
- Incluye
- por
- información
- inversión extranjera
- involucra
- IT
- acuerdo
- Lead
- aprendido
- aprendizaje
- Libro mayor
- fiscal
- línea
- préstamo
- gran
- Management
- Métrica
- Microsoft
- modelado
- monitoreo
- oficial
- solicite
- Otro
- Otros
- Papel
- Premium
- reducir
- ingresos
- correr
- Safety
- Escuela
- Pantalla
- set
- sencillos
- So
- vendido
- comienzo
- Posicionamiento
- suscripción
- comercial
- complementar
- te
- Todas las funciones a su disposición
- deuda
- decirles
- El futuro de las
- Ideas
- equipo
- del IRS
- parte superior
- seguir
- transaccional
- Transacciones
- juicio
- VC
- Que es
- Actividades: