¿Cuáles son los beneficios de usar aplicaciones de Workplace basadas en la nube?

La tecnología de la nube ha sido una fuerza impulsora instrumental en muchas industrias. Se espera que las empresas de todo el mundo gastar más de $947 mil millones en tecnología de nube para 2026.

Hay muchas formas en que la nube está cambiando nuestra vida diaria y los modelos comerciales de industrias enteras. Uno de los mayores cambios tiene que ver con la comunicación de los empleados. Una nueva generación de aplicaciones de comunicación en el lugar de trabajo basadas en la nube está provocando cambios drásticos en muchas industrias.

Las aplicaciones para el lugar de trabajo basadas en la nube están cambiando la cultura empresarial de muchas maneras.

Las empresas están empezando a apreciar los beneficios que la tecnología de la nube les brinda a sus lugares de trabajo. La mayoría de los gerentes creen que comunicarse con los empleados a través de canales convencionales como el correo electrónico es suficiente en el lugar de trabajo actual. Sin embargo, los empleados se sienten cada vez más frustrados por no acceder a la información relacionada con el trabajo desde sus dispositivos, especialmente en la era actual de remote work. La tecnología de la nube es necesaria para lograr estos cambios.

Autor de Onehub Sam O'Brien habló sobre estos cambios en un artículo el año pasado. Afirmó que la cantidad de empresas que tienen toda su infraestructura de TI en la nube casi se duplicará del 9% al 16%.

O'Brien habló extensamente sobre algunas de las herramientas de colaboración en la nube disponibles. Había algunas grandes plataformas enumeradas en su publicación de blog. Sin embargo, estaban orientados principalmente a empresas más grandes. Las empresas más pequeñas pueden beneficiarse del uso de aplicaciones gratuitas basadas en la nube como WhatsApp.

Aquí es donde diseñar un sistema basado en la nube aplicación móvil para el lugar de trabajo se vuelve esencial. A continuación se presentan algunas de las razones por las que las aplicaciones móviles en el lugar de trabajo son necesarias para todas las empresas.

¿Qué es una aplicación Workplace y por qué sus datos deben mantenerse en la nube?

Como cualquier otra aplicación, las aplicaciones para el lugar de trabajo facilitan la comunicación y las interacciones dentro de una organización. Permite que los empleados y los miembros del equipo departamental se comuniquen y colaboren de manera efectiva. Las aplicaciones del lugar de trabajo también permiten a los gerentes conectarse mejor con sus empleados, incluso en una fuerza laboral distribuida.

Hay una serie de razones por las que estas aplicaciones deben funcionar en la nube:

• Es más fácil conservar los datos en la nube. Las empresas no tienen que preocuparse de que se pierda si un modelo de comunicación local sufre una interrupción.
• Estas aplicaciones son mucho más baratas, porque pueden aprovechar la escalabilidad de los proveedores de nube de terceros más grandes.
• Las redes en la nube adecuadas pueden ser mucho más seguras.

Un número creciente de empresas cambiará hacia el uso de aplicaciones de comunicación basadas en la nube para obtener estos beneficios.

 Beneficios de las aplicaciones de Workplace que funcionan en la nube

Algunos de los beneficios de introducir aplicaciones para el lugar de trabajo basadas en la nube incluyen los siguientes:

1. Crean una cultura de trabajo positiva.

La cultura del lugar de trabajo define las interacciones, relaciones y convivencia entre empleados y gerentes. La cultura positiva en el lugar de trabajo aumenta la lealtad y la productividad, mientras que la cultura negativa tiene varios problemas. Construir una cultura positiva en el lugar de trabajo alienta a los empleados a preocuparse unos por otros, mejorando la retención de empleados y atrayendo talento.

La comunicación abierta fomentada por las aplicaciones móviles en el lugar de trabajo contribuye en gran medida a ayudar a las empresas a construir y mantener una cultura positiva. Las aplicaciones del lugar de trabajo eliminan la jerarquía en el lugar de trabajo y crean oportunidades naturales para que los empleados y gerentes interactúen libremente mientras brindan comentarios inmediatos. También promueven una retroalimentación multidireccional constante, que respalda una cultura laboral positiva.

Una de las razones por las que las aplicaciones en la nube ayudan a mejorar la cultura empresarial es la transparencia. Todos pueden ver las comunicaciones y abordar cualquier información dura, discriminatoria o inexacta que se presente en las comunicaciones.

2. Mejor que la comunicación por correo electrónico

Si bien los correos electrónicos son importantes e influyentes para la comunicación interna, crean desorden en las bandejas de entrada de sus empleados. Tampoco son atractivos y carecen de inmediatez.

Para adaptarse a las necesidades de comunicación cambiantes en un lugar de trabajo, debe cambiar a las aplicaciones del lugar de trabajo, ya que mejoran la experiencia general de los empleados. Por ejemplo, los empleados pueden acceder fácilmente a los recursos de capacitación con varias funciones, como compartir archivos y cargar videos. Se basan en datos almacenados en redes de nube grandes y confiables, que tienen garantías de tiempo de actividad alto y un ancho de banda excelente. Esto acorta el tiempo que se tarda en incorporar nuevos miembros del equipo. Una función de suministro de noticias dedicada también permite a los jefes de departamento compartir información al instante con las personas adecuadas.

3. Satisfacen las demandas únicas de la fuerza laboral moderna.

La nueva generación es muy experta en tecnología, por lo que aprecian más las aplicaciones en la nube y las plataformas en la nube. Las empresas deberán introducir herramientas en la nube para cumplir con sus expectativas.

La generación Z y los millennials constituyen el porcentaje más alto de la fuerza laboral moderna. A diferencia de las generaciones anteriores, la fuerza laboral moderna prefiere la comunicación móvil para facilitar la retroalimentación, la transparencia y la experiencia en entornos nuevos, flexibles y más productivos. Las aplicaciones Workplace instaladas en los teléfonos inteligentes de los empleados pueden satisfacer estas necesidades únicas.

Sorprendentemente, solo la mitad de los empleados actualmente piensa que sus empleadores obtienen mejores puntajes para garantizar una comunicación y colaboración eficientes entre departamentos. Este porcentaje es bajo, probablemente porque estas nuevas generaciones prefieren conversaciones transparentes con retroalimentación inmediata. Afortunadamente, las aplicaciones de comunicación basadas en la nube pueden ayudar a abordar estos problemas.

4. Agilizan la comunicación en el lugar de trabajo

Debido a la mayor adopción del trabajo remoto, las organizaciones actualmente se comunican utilizando múltiples canales. Los empleados reciben mensajes de varios herramientas de colaboración, incluidos Slack, correo electrónico, LinkedIn, iMessage, Facebook y WhatsApp. Dar seguimiento a todos los mensajes puede distraer a los empleados, costándoles mucho tiempo y concentración.

Si bien una aplicación móvil en el lugar de trabajo es otro canal, es el único canal que los empleados usan para obtener información relacionada con el trabajo. Con esto, los empleados ya no esperarán comunicación de múltiples canales o fuentes de información. En cambio, todo estará recibiendo información de una sola fuente.

La tecnología en la nube ayuda a crear un centro de comunicación central y mejora la eficiencia de las comunicaciones internas. Esto abordará muchas de las preocupaciones antes mencionadas.

Las aplicaciones de comunicación en la nube son el futuro del lugar de trabajo

El avance de la tecnología ha hecho necesario que las organizaciones integren aplicaciones para el lugar de trabajo en las operaciones comerciales. La aplicación móvil adecuada para el lugar de trabajo mejora la eficiencia y la productividad de los empleados.

No se puede negar la realidad de que la tecnología en la nube es el futuro del lugar de trabajo. Más empresas lo van a utilizar para mejorar la dinámica de comunicación en sus empresas.

Fuente: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/