Escribir un aviso de alquiler atrasado es una parte inevitable de ser propietario. El aviso de pago atrasado del alquiler tiene tres propósitos. Primero, le recuerda al inquilino que debe pagar la renta atrasada puntualmente, le informa sobre los recargos por pagos atrasados y luego le advierte de las consecuencias de la falta de pago. Sin embargo, una carta de alquiler atrasado tiene un propósito más importante: es un documento formal necesario si decide iniciar un proceso de desalojo.
Por supuesto, ser propietario es más fácil cuando todos los inquilinos pagan el alquiler a tiempo. Sin embargo, incluso el inquilino más diligente puede olvidarse de pagar el dinero del alquiler antes del primer día del mes. Por supuesto, algunos inquilinos tienen serias dificultades financieras y no pueden pagar el alquiler. Pero en todos los casos, escribir un aviso de alquiler tardío es una parte vital del proceso de cobro del alquiler.
Este artículo es una guía completa para lidiar con el alquiler atrasado y cómo alentar a los inquilinos a pagar el alquiler a tiempo. También encontrará una útil plantilla de aviso de alquiler atrasado e instrucciones paso a paso sobre cómo escribir un aviso de alquiler atrasado.
¿Qué es un aviso de alquiler atrasado?
Un aviso de alquiler atrasado es un documento legal enviado al inquilino informándole que su pago de alquiler está atrasado. El aviso por falta de pago debe incluir los cargos por mora y advertir sobre posibles acciones legales si el inquilino no paga la cantidad atrasada y el cargo por mora dentro de un período de tiempo determinado.
El aviso de alquiler vencido solo puede incluir los términos establecidos en el contrato de alquiler. Por ejemplo, los términos del arrendamiento deben consistir en lo siguiente:
- El monto del alquiler mensual
- Fecha de vencimiento
- Período de gracia (opcional)
- Cargos por alquiler atrasado que cobrará (opcional)
Además, las leyes estatales regulan la cantidad de aviso que debe dar al inquilino para pagar el monto total.
También llamado “Aviso de pago o desalojo”, un aviso de alquiler atrasado permite a los inquilinos remediar la situación y continuar viviendo en la unidad. Por lo tanto, la carta también proporciona pasos para pagar el alquiler, el monto total adeudado y el plazo para el pago.
Otros nombres para el aviso de alquiler atrasado incluyen los siguientes:
- Aviso de Demanda por Falta de Pago de Renta
- Aviso para curar
- Demanda de Renta Vencida
- Aviso de falta de pago del alquiler
Por qué es importante enviar un aviso de alquiler atrasado a un inquilino
Un aviso de alquiler tardío es una parte importante del proceso de cobro del alquiler para cobrar el dinero del alquiler impago. El aviso formal a los inquilinos demuestra que son conscientes de las consecuencias de la falta de pago de la renta. Además, les da la oportunidad de resolver la situación sin miedo al desalojo.
En la mayoría de los casos, puede esperar recibir el pago del alquiler de inmediato.
Aquí hay tres razones por las que es importante enviar una carta de alquiler atrasado cuando un inquilino no hace un pago:
- La carta formal le recuerda al inquilino que el pago de la renta atrasada debe pagarse puntualmente.
- solicite cobrar cargos por pagos atrasados, lo que puede alentar a los inquilinos a realizar pagos mensuales de alquiler a tiempo en el futuro.
- El aviso de alquiler atrasado es un documento oficial necesario en los procedimientos de desalojo.
¿Siempre debe enviar un aviso de alquiler atrasado? Una llamada telefónica rápida puede ser suficiente para resolver el problema. Por ejemplo, tal vez se enfermaron, experimentaron dificultades financieras temporales o no estaban al tanto de los problemas de pago con su banco. Por lo tanto, a menudo puede resolver la situación de pago sin enviar un aviso.
Sin embargo, hay algunas cosas a considerar sobre la importancia de enviar siempre avisos legales de alquiler impago. Estos son los siguientes:
- Los inquilinos podrían adquirir el hábito de no cumplir con las fechas de vencimiento del alquiler porque no hay consecuencias.
- El cobro de recargos por pagos atrasados motiva a los inquilinos a realizar los pagos a tiempo.
- No notificar a los inquilinos sobre la falta de pago del alquiler podría dificultar el desalojo de un inquilino moroso.
- Tiene que administrar un negocio, y los pagos de alquiler atrasados afectan su flujo de efectivo y hacen que no pague las facturas.
Cuándo debe enviar un aviso de alquiler atrasado
Solo puede enviar un aviso de retraso en el pago del alquiler después de que haya pasado un período determinado. Las leyes estatales locales de propietarios e inquilinos pueden determinar qué tan rápido puede enviar un aviso legal de alquiler atrasado. Además, algunos estados tienen un período de gracia por falta de pago de la renta. Por lo general, toma de cinco a 15 días.
Puede enviar el aviso el día posterior a la fecha de vencimiento en los estados donde no se estipula un período de gracia para los pagos de alquiler atrasados. Si la renta vence el primer día del mes, puede enviar una demanda de pago el segundo día. Sin embargo, debe darle al inquilino un cierto período de tiempo para pagar el alquiler. Dependiendo del estado, esto varía de tres a 14 días.
Algunos propietarios especifican un período de gracia en los términos del contrato de alquiler. Por lo tanto, debe esperar hasta que caduque, generalmente entre dos y cinco días. Luego, puede escribir y enviar la carta de alquiler atrasado el día después del período de gracia.
En la mayoría de los casos, lo mejor es ponerse en contacto con el inquilino personalmente antes de exigir el pago. Si el inquilino se compromete a pagar, espera unos días a que el dinero llegue a tu cuenta bancaria. Sin embargo, si está considerando un desalojo por falta de pago, envíe un aviso adecuado inmediatamente después de que expire el período de gracia.
Períodos de gracia de alquiler por estado
El período de gracia de alquiler comienza el día posterior al vencimiento legal del alquiler, de acuerdo con el contrato de arrendamiento o las leyes estatales. Por ejemplo, si su estado tiene un período de gracia de cinco días y el inquilino paga el séptimo, incurre en cargos de alquiler atrasados por dos días.
Sin un período de gracia exigido por el estado, puede entregar un aviso de alquiler atrasado y comenzar a cobrar cargos por pago atrasado a partir del día posterior a la fecha de vencimiento del alquiler. Sin embargo, las leyes estatales de alquiler especifican que debe permitir que pase una cierta cantidad de días antes de entregar un aviso de desalojo.
Es bueno tener en cuenta que los estados sin un período de gracia específico generalmente permiten que los períodos de gracia se aborden en el contrato de alquiler.
Aquí hay una lista de períodos de gracia de alquiler para cada estado.
Cómo entregar un aviso de alquiler atrasado a un inquilino
Al entregar un aviso de alquiler atrasado a un inquilino, es fundamental seguir los pasos adecuados. El aviso es un documento oficial que podría ser necesario para una demanda de desalojo. Por lo tanto, verifique dos veces los términos del contrato de arrendamiento para pagos y cargos atrasados. Luego, verifique con las leyes estatales la forma legal aprobada de entregar el aviso.
Por lo general, hay cuatro formas de entregar un aviso adecuado. Estos son:
- Enviar por correo certificado
- Utilice un servicio de mensajería al día siguiente
- Entregar el aviso en persona
- Pega el documento a la puerta de entrada.
Enviar el aviso por correo o entregarlo por mensajería suele ser el mejor método de entrega porque tiene pruebas de que el inquilino recibió la carta. Este método puede hacer que las acciones de desalojo sean más exitosas porque puede probar que el inquilino recibió la notificación adecuada.
Lo que debe cubrir un aviso de alquiler atrasado
Si decide enviar un aviso de retraso en el alquiler, debe incluir todos los detalles relevantes. Por ejemplo, el aviso debe indicar la dirección de la propiedad de alquiler, el monto adeudado, los cargos por mora, las consecuencias y los métodos para pagar el alquiler. Recuerde: la información precisa es fundamental para evitar que el inquilino impugne un aviso de desalojo.
Cómo escribir un aviso de alquiler atrasado
Aquí hay instrucciones paso a paso sobre la información que se debe incluir al escribir un aviso de alquiler atrasado.
- La dirección de alquiler exacta tal como aparece en el contrato de alquiler
- Los nombres de todos los inquilinos mencionados en el contrato de arrendamiento
- La fecha del aviso
- El monto del alquiler adeudado
- Cargos por pagos atrasados que le está cobrando al inquilino
- El plazo para pagar el alquiler atrasado y las tarifas según el contrato de arrendamiento y las leyes estatales
- Formas de pago aceptables
- La acción resultante si el pago no se recibe dentro del plazo establecido
- Su firma
Antes de enviar la carta de alquiler atrasado, verifique dos veces los hechos. Por ejemplo, ¿has escrito todo correctamente? ¿Está seguro de que algún período de gracia ha finalizado? ¿Está el inquilino incumpliendo el contrato de alquiler? ¿Le ha dado al inquilino el plazo requerido para "pagar o renunciar"?
Ejemplo de un aviso de alquiler atrasado:
Aquí hay una plantilla de aviso de alquiler tardío que puede ajustar para satisfacer sus necesidades.
Dirección:
Inquilino:
Fecha:
Querido [nombre del inquilino],
Este aviso es para informarle que a partir del [fecha de la carta], no hemos recibido su pago de alquiler para el mes de [inserte el mes relevante]. El pago del alquiler adeudado es por el período de [datos] a [fecha].
Su alquiler por la cantidad de $____________ vencía el [fecha de vencimiento del alquiler]. Además, de acuerdo con los términos del contrato de alquiler, usted es responsable de los cargos por demora de $____________. Por lo tanto, el monto total del alquiler y los cargos es de $____________, y este monto debe pagarse antes de [datos].
Se aceptan las siguientes formas de pago: [incluye los métodos de pago que aceptas]
- Cheque personal
- Giro postal
- efectivo
- Cheque certificado
- Transferencia bancaria
Si el pago de su alquiler sigue vencido, se pueden iniciar acciones de desalojo. Sin embargo, si ya ha enviado el pago o cree que se trata de un error, puede ponerse en contacto conmigo en [tu numero de telefono].
Atentamente,
[tu firma]
[Su nombre]
[Dirección]
Preguntas frecuentes sobre el aviso de alquiler atrasado
¿Cuánto tiempo debo esperar antes de enviar un aviso de alquiler atrasado?
Los propietarios o las empresas de administración de propiedades deben enviar un aviso de alquiler atrasado el día después de que expire el período de gracia. El período de gracia puede estar en los términos del acuerdo o ser obligatorio en las leyes estatales de propietarios e inquilinos. Sin embargo, si no hay período de gracia, puede enviar el aviso al día siguiente de la fecha de vencimiento.
¿Puede un inquilino ser desalojado por pagos atrasados?
El retraso en el pago del alquiler es un incumplimiento del contrato de alquiler. Por lo tanto, un administrador de la propiedad o propietario puede iniciar el proceso formal de desalojo si el inquilino no paga el alquiler después de recibir un aviso de "Demanda por falta de pago del alquiler".
¿Cómo evito los pagos atrasados?
Puede tomar varias medidas para minimizar el riesgo de pagos de alquiler atrasados. El primer paso para que le paguen el alquiler a tiempo es especificar los cargos por pagos atrasados, un período de gracia, aumentos de alquiler y métodos de pago aceptables en el contrato de arrendamiento.
Las formas adicionales de alentar los pagos de alquiler a tiempo incluyen las siguientes:
- Examine minuciosamente a los posibles inquilinos antes de firmar el contrato de arrendamiento.
- Envíe recordatorios amistosos a los inquilinos unos días antes del vencimiento del alquiler.
- Anime a los inquilinos a establecer pagos de alquiler recurrentes.
- Use una aplicación de pago de alquiler o administración de propiedades para cobrar el alquiler de los inquilinos.
¿Qué se considera evidencia de alquiler vencido atrasado?
Un aviso de alquiler atrasado es la mejor manera de demostrar que un inquilino no ha pagado el alquiler a tiempo. La corte de desalojo usará estos avisos para establecer un patrón de pagos de alquiler atrasados, fortaleciendo sus posibilidades de desalojar al inquilino moroso. Antes de iniciar un proceso formal de desalojo, siempre es mejor obtener asesoría legal.
¿Puedo permitir que un inquilino divida los pagos del alquiler?
Aceptar pagos parciales de alquiler es un área complicada para los propietarios. Por ejemplo, suponga que un inquilino de confianza enfrenta dificultades financieras. En ese caso, un plan de pago puede ayudarlos a recuperarse y pagar el alquiler en su totalidad. La ventaja para usted es que conserva un buen inquilino. Primero, sin embargo, debe poner todo por escrito en un apéndice del contrato de arrendamiento.
Algunos propietarios permiten pagos parciales durante el mes para que los inquilinos puedan pagar a plazos. Este sistema de pago es ideal para autónomos o trabajadores de la gig economy. Sin embargo, el contrato de alquiler debe indicar claramente que el alquiler debe pagarse en su totalidad antes del primer día de cada mes.
Pero, ¿y si ha iniciado un proceso de desahucio contra un inquilino moroso? En ese caso, no es aconsejable aceptar pagos parciales. Aceptar parte del pago podría resultar en que el proceso de desalojo comience de nuevo.
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