Por qué su teléfono es la clave para mejorar la seguridad de los edificios

El predominio de los teléfonos inteligentes y aplicaciones como Apple Wallet, que almacena versiones digitales de tarjetas de crédito, pases de abordar y boletos para eventos, hace que nuestros teléfonos sean una parte esencial de la vida cotidiana. Ahora que Apple ha abierto la aplicación Wallet a los desarrolladores, los expertos esperan ver un aumento en el uso de credenciales móviles para todo, desde desbloquear automóviles hasta almacenar licencias de conducir y acceder a la oficina. En este artículo, veremos más de cerca cómo las credenciales móviles impactan la seguridad cibernética y física en el lugar de trabajo. 

Con una sistema de tarjeta llave tradicional, las personas necesitan tener una tarjeta física o credencial fob para acceder a la propiedad. Si bien esta tecnología es fácil de usar, ya no es una oferta moderna para los empleadores expertos en tecnología y carece de la seguridad necesaria para las amenazas en constante evolución de la actualidad. Las tarjetas de acceso son vulnerables a la copia y se pierden, roban o toman prestadas fácilmente. Si bien algunos sistemas de tarjetas clave ofrecen una buena seguridad a través del cifrado de datos y registros en tiempo real, aún requieren administración y monitoreo para garantizar que las personas que escanean la credencial sean quienes dicen ser.

Una credencial móvil ofrece algunos beneficios clave para la seguridad cibernética y física en edificios comerciales. 

1. Menores costes

Debido a que las credenciales usan el teléfono que ya tiene en su bolsillo, no hay necesidad de comprar y almacenar tarjetas o llaveros adicionales. También es mucho menos probable que las personas pierdan sus teléfonos inteligentes, por lo que no es necesario reemplazar las credenciales. Si bien los lectores de puerta habilitados para dispositivos móviles son más costosos por adelantado, se ahorran costos con el tiempo gracias a un menor desgaste del hardware, y muchos sistemas basados ​​en la nube ofrecen suscripciones para evitar costosas tarifas de licencia y mantenimiento en las instalaciones.  

2. Mejora la seguridad

Una basada en móvil sistema de control de acceso aprovecha 2FA y la biometría ya integradas en el teléfono inteligente, además de características como el reconocimiento facial para vincular una credencial directamente a un individuo específico. Los sistemas de entrada con tarjeta clave todavía carecen de esta capacidad, ya que cualquiera puede tomar una tarjeta y deslizarla, además es mucho más difícil replicar o robar una credencial móvil para obtener acceso. Los datos y la comunicación entre los dispositivos móviles y los lectores se pueden cifrar por completo, lo que mantiene segura la información de identificación personal.

Además, las credenciales móviles tienen el beneficio del acceso instantáneo. Los nuevos empleados o visitantes pueden obtener acceso en cuestión de segundos, y el acceso de los empleados despedidos se revoca al instante. Sin embargo, debido a que los teléfonos inteligentes pueden conectarse fácilmente a otros dispositivos a través de wifi, Bluetooth y señales celulares, pueden ser vulnerables a la intercepción. Es importante educar a los usuarios de credenciales móviles sobre las mejores prácticas de ciberseguridad para garantizar una seguridad óptima.

3. Conveniente y sin contacto

No es ningún secreto que a la gente realmente no le gustan las tarjetas de identificación y las tarjetas de identificación. Tener otra cosa que recordar cada vez que sales de casa es una molestia. Con credenciales móviles, todo está fácilmente en un solo lugar. Sin embargo, algunos sistemas de acceso basados ​​en dispositivos móviles aún requieren que los usuarios abran una aplicación en su teléfono para desbloquear la puerta. Para una experiencia de entrada verdaderamente conveniente y sin contacto, algunas aplicaciones de control de acceso utilizan la proximidad para determinar cuándo un usuario está cerca de una puerta y la detección de movimiento para autorizar un desbloqueo sin tener que tener el teléfono en la mano. 

¿Otra gran ventaja de usar un dispositivo móvil como clave? Una credencial para cada puerta, portón de estacionamiento y elevador. En lugar de una tarjeta llave diferente para cada edificio, una credencial móvil puede almacenar toda esa información en un solo lugar. Además, la entrada móvil ahora está disponible para todos los tipos de entrada y cerraduras de puertas, incluidos torniquetes, elevadores, estacionamientos y puertas de garaje, además de cerraduras de puertas con cable e inalámbricas.

4. Gestión simplificada 

Una de las mayores fuentes de frustración en cualquier configuración de seguridad es administrar un sistema complicado. La digitalización con credenciales ayuda a aliviar la carga de los equipos de TI y seguridad. La emisión de nuevas credenciales es cuestión de unos pocos clics en el software de control de acceso, y todo lo que el usuario debe hacer es descargar una aplicación o hacer clic en un enlace. De manera similar, la desactivación de usuarios antiguos y el ajuste de los permisos de acceso es instantáneo con un sistema basado en dispositivos móviles y no hay necesidad de reprogramar o intercambiar tarjetas de acceso. 

5. Versatilidad y adaptabilidad 

Los sistemas comerciales de seguridad y cerraduras de puertas son tan seguros como su última actualización. Con los dispositivos móviles, obtiene una mejor protección contra las últimas vulnerabilidades gracias a las actualizaciones automáticas de software. En lugar de hacer rodar un camión, actualizar el hardware e intercambiar las tarjetas de acceso de todos cada vez que hay una nueva amenaza de seguridad, las credenciales móviles y el software basado en la nube solo necesitan una simple actualización. 

Los sistemas móviles de control de acceso basados ​​en la nube también pueden admitir una cantidad ilimitada de usuarios, puertas y ubicaciones. Esto lo convierte en una excelente opción para las empresas, que necesitan diferentes niveles de acceso para miles de usuarios en varios sitios.

Las claves del futuro

La tecnología móvil ha recorrido un largo camino en muy poco tiempo. A medida que más empresas se pasan a la tecnología móvil, existe un mayor potencial para las experiencias móviles unificadas. Imagínese si toda su suite de tecnología de oficina estuviera disponible a su alcance las 24 horas del día, los 7 días de la semana en una sola aplicación. Desde abrir la puerta hasta reservar un escritorio y administrar la entrega de su almuerzo, las posibilidades de procesos optimizados y eficientes son casi infinitas. 

A medida que los dispositivos móviles y la tecnología continúan haciéndose más inteligentes, esperamos ver más empresas que adopten credenciales móviles y otros sistemas basados ​​en teléfonos inteligentes para su seguridad y operaciones. Los teléfonos inteligentes están desbloqueando seguridad a prueba de futuro en los lugares de trabajo, manteniendo los espacios físicos seguros y protegiendo los datos en un mundo cada vez más dependiente de IoT.

(Foto por Temas de NordWood on Unsplash)

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