Apple'i kasutajad: tutvuge nende Microsoft 365 lahendustega koostöö, tootlikkuse ja muu parandamiseks

Taasavaldanud Platon

järgijaid: 0

Microsoft 365 rakendused ja teenused pole mõeldud ainult Windowsi kasutajatele. Apple'i kasutajad saavad kasutada samu võimsaid tööriistu, kasutades veebipõhiseid liideseid ja isegi mitmesuguseid Maci, iPadi ja iPhone'i rakendusi. Siin on, kuidas.

Microsoft 365 tellimusplaanid pakuvad Apple'i kasutajatele erinevaid lahendusi. Kas kasutades iPad, iOS or macOS, lokaalselt installitud ja pilvepõhiste Microsofti programmide kombinatsioon laiendab paljude võimsate Microsofti rakenduste ulatust, sealhulgas iPade kasutavate professionaalide jaoks, iPhone'e ja Macid.

SEE: 83 Exceli näpunäidet, mida iga kasutaja peaks valdama (TechRepublic)

Lisateavet Apple'i kohta

Enamik Apple'i kasutajaid tunneb Wordi, Excel ja PowerPoint, mis on Microsofti samaväärne Apple'i programmidega Pages, Numbers ja Keynote. Outlook on loomulikult Microsofti vastus Apple Mailile. Need tootlikkuse tööriistad on lihtsad ja Apple'i kasutajatele sobivate vahenditega kättesaadavad Microsoft 365 tellimus, olenemata sellest, kas kasutate mobiilset Apple'i seadet või Maci laua- või sülearvutit. Arvukad muud tööriistad on aga saadaval ka Apple'i kasutajatele, kellel on õige Microsoft 365 tellimus. Siit saate teada, kuidas töötavad teised populaarsed Microsoft 365 lahendused, mis pakuvad muljetavaldavat ja võimsat valikut.

Tellimine

Saadaval mobiilse iPadi ja iPhone'i rakendusena ning veebipõhise lahendusena Microsoft 365 Premiumi tellimustega Maci kasutajatele, Tellimine abistab kohtumiste ja kohtumiste planeerimisel. Microsoft 365 rakendus võimaldab luua kohandatava veebilehe, mida organisatsioonid saavad pakkuda klientidele, võimaldades klientidel broneerida oma teenindusaegu. Bookings pakub klientidele ja töötajatele ka spetsiaalset kalendrit ja automaatseid meeldetuletusi, mis aitavad suurendada tõhusust, hoides ära vastamata kohtumistest.

MyAnalytics

Kujutage ette pistikprogrammi, mis jälgib teie töömustreid – sealhulgas Microsoft Outlookis –, et aidata tõsta tootlikkust, suurendades samal ajal keskendumist ja heaolu ning kaitstes tarbetu stressi ja läbipõlemise eest. Just seda Microsofti MyAnalytics teeb, olenemata sellest, kas töötate iPadis, iPhone'is või Macis, kui see võimalus on. Tööriist aitab kasutajatel keskenduda ja olulist tööd teha, jättes kõrvale regulaarsed võimalused või ajaplokid. MyAnalytics saab ka vaigistada Võistkonnad ja Skype’i ärirakenduse katkestused, lühendavad konkreetseid koosolekuid ja viivitavad konkreetsete meilisõnumite saatmist, et need sobiksid paremini kasutajate tööharjumustega. Programm, mis on saadaval mitmesuguste Microsofti pakettidega, sisaldab erinevaid funktsioone, olenevalt sellest plaan paigas.

SEE: Kuidas teha Microsoft 365 ennustava teksti abil vähem vigu ja töötada tõhusamalt (TechRepublic)

OneDrive

Saadaval Microsoft 365 tellimusplaanidega, OneDrive (nagu näidatud Joonis A) on Microsofti pilvesalvestusteenus. Muude Microsoft 365 tööriistade (sh Excel, OneNote, PowerPoint ja Word) ja isegi muude programmide kaudu loodud faile saab hõlpsasti salvestada OneDrive. Olenemata sellest, kas kasutate iPadi, iPhone'i või Maci, mille jaoks on saadaval integreeritud OneDrive'i rakendused, pakub pilveteenus märkimisväärset võrgus failisalvestust kuni 6 TB Microsoft 365 perepaketi ja 1 TB kasutaja kohta äriplaanide puhul.

Planeerija

Saadaval Premium-, äri- ja haridusplaani liikmetele, Planeerija lihtsustab ülesannete koordineerimist meeskonnaliikmete vahel ja erinevate määratud kohustuste oleku ajakohastamist. Pakkudes iPhone'i ja iPadi kasutajatele nii veebiliidese kui ka spetsiaalse mobiilirakenduse, pakub Microsoft 365 Apple'i kasutajatele Planneri Windowsi versiooniga sama võimsust ja funktsioone. Planneri Kanbani tahvli funktsionaalsus võimaldab luua funktsioonidega töökaarte, millele kasutajad saavad lisada faile, nimega omanikke, märkmeid, kontrollnimekirju, kommentaare, tähtaegu ja palju muud.

Toiterakendused

Toiterakendused, toetades paljude andmeallikate ühendamist Microsoft Dataverse, võimaldab arendajatel luua minimaalselt kodeeritud rakendusi, millel on täiustatud funktsionaalsus, sealhulgas kasutades integreeritud tehisintellekti komponendid. Forrester Consultingi tellitud uuring leidis, et organisatsioonid kasutavad Power Apps vähendas märkimisväärselt kulusid ja parandas tõhusust. Näiteks saavad Maci kasutajad puudutada Power Appsi veebiliidest, samas kui iPadi ja iPhone'i kasutajad saavad kasutada spetsiaalseid iOS-i ja iPadOS-i mobiilirakendusi, et luua automatiseeritud protsesse, mis pääsevad juurde, koguvad ja esitavad konkreetset äriteavet ainulaadsel viisil, kõike seda minimaalse kodeerimisega. asjatundlikkust, nii nagu Ikea Rootsi parandas klientide köögiostukogemusi müügiandmete parema võimendamise kaudu. Power Apps on saadaval Microsoft 365 äriplaani tellijatele hinnaga 10 dollarit kasutaja kohta kuus (ühe rakenduse limiidiga kasutaja kohta) või 40 dollarit kasutaja kohta kuus (piiramatu arv rakendusi kasutaja kohta).

Toite automatiseerimine

Microsoft 365 Toite automatiseerimine aitab organisatsioonidel automaatselt täita korduvaid ülesandeid ja elektroonilisi töövooge. Võtke näiteks Coca-Cola, mis rakendas Toite automatiseerimine kohmakate tellimis- ja arveldusprotseduuride sujuvamaks muutmiseks. Sarnaselt Power Appsiga võimaldab Power Automate kasutada madala koodiga tööriistu ja arvukaid eelehitatud pistikuid, et säästa aega, välistades vajaduse käsitsi protsesside järele ja täiustades töövooge tehisintellekti võimekust kasutades. Olenemata sellest, kas kasutate veebirakendust Maciga või spetsiaalse iOS-i või iPadOS-i vastega, pakub Power Automate Apple'i kasutajatele võimaluse luua ja hallata andmevooge ja analüüsi. Power Automate on saadaval Microsoft 365 äriplaani tellijatele hinnaga 15 dollarit kasutaja kohta kuus (võimaldab kasutajal käitada piiramatuid töövooge) või alates 500 dollarist kuus (viie voo jaoks ja ilma iga lõppkasutaja litsentsimise vajaduseta).

Võimsus BI

Võimsus BI on Microsoft 365 iseteeninduslik ettevõttetasemel andmete ärianalüüsi lahendus. Power BI tarkvara ja konnektorid võimaldavad koguda sõltumatuid andmesisendeid, et luua interaktiivseid tulemusi ning esitada visuaalselt keerulist teavet ja aruandeid läbimõeldud viisil, mis loob sisukaid teadmisi. Nagu Power Appsi ja Power Automate'i puhul, saavad Apple'i kasutajad juurdepääsu veebiliidesele või kasutada Microsofti spetsiaalset iPadi ja iPhone'i rakendust, nagu tegi Meijeri toidupoekett, kasutades lahenduse iseteenindusanalüüsi, et parandada reaalajas laoseisu ja müügiaruandlust. Võimsus BI hind on pisut erinev kui mõne muu Microsoft 365 funktsiooni puhul, kuna hinnakujundus määratakse kasutaja või võimsuse kohta sõltuvalt plaanist ja organisatsiooni vajadustest. Lisateavet hinna kohta leiate aadressilt Microsofti sait.

SharePoint

Kujutage ette iPhone'i ja iPadi rakendust ja Maci veebiliidest, mis võimaldab luua, hallata ja avaldada sisevõrguressursse, mida meeskonnad saavad kasutada failide turvaliseks salvestamiseks ja jagamiseks, värskenduste pakkumiseks, meeskonna tegevuste koordineerimiseks ja teabe jälgimiseks. SharePoint (nagu näidatud Joonis B) teeb. Takeda Pharmaceuticals on lihtsalt üks näide tuhandetest organisatsioonidest, kes on loonud SharePointi saidid töötajate ühendamiseks, eesmärkide joondamiseks ja osakondadevahelise suhtluse parandamiseks. SharePointi teenused ise on Microsoft 365 tellimuse lisakulu, kusjuures tegelikud kulud sõltuvad plaanist ja kohustuse tähtajast. Rohkem SharePointi hinnateavet on saadaval aadressil Microsofti sait.

Olenemata sellest, kas kasutate Maci, iPhone'i või iPadi, saavad Apple'i tehnoloogiaprofessionaalid kasutada paljusid funktsioone ja võimalusi. SharePoint annab meeskonnale tõhusa suhtluse ja koostöö.

Võistkonnad

Spetsiaalsete rakendustega Maci, iPadi ja iPhone'i kasutajatele saavad Apple'i riistvara kasutavad spetsialistid ajastada ja läbi viia videokonverentsikõnesid (sh organisatsiooniväliste liikmetega), luua eri osakondade jaoks spetsiaalseid meeskonnakeskkondi, faile turvaliselt salvestada ja liikmete vahel vestlusseansse kasutades. Võistkonnad. Teamsist turustati „meeskonnapõhise tööruumina“ sai COVID-19 pandeemia ajal paljude organisatsioonide jaoks kriitilise tähtsusega komponent, pakkudes kasutajatele tsentraliseeritud ressurssi, et julgustada erinevatest kohtadest töötavate meeskonnaliikmete vahelist koostööd ja suhtlust, laiendades samas ka võimalust heli- ja videokonverentside korraldamine. Mõned Teamsi funktsioonid, näiteks vaid ühetunnine kohtumine ja kuni 10 GB failide salvestusmaht, on saadaval tasuta, samas kui suuremaid osalejate ja koosolekute kestuse piiranguid pikendatakse täiendatud tellimusplaanidega, mille üksikasjad on saadaval aadressil Microsofti sait.

SEE: Looge uue Teamsi arendajaportaaliga kohandatud Microsoft Teamsi rakendusi (TechRepublic)

Microsoft 365 pakub Apple'i professionaalidele suurt väärtust

Pidage meeles, et kuigi need Microsoft 365 lahendused on ühed populaarseimad tellimuspaketi pakkumised ja pakuvad märkimisväärseid eeliseid, on need vaid mõned Microsofti lahendused ja teised hõlmavad Taevasina, Projekt, Kõikuma ja Yammer. Spetsiaalsete kohalike rakendustega (sh laua-/sülearvutite riistvara ja mobiilplatvormide jaoks) ning veebipõhise ühilduvusega teistele, olenevalt programmist, saavad Apple'i kasutajad ära kasutada muljetavaldavaid tööriistu, funktsioone ja võimalusi, mida Microsoft 365 paketid pakuvad. Olemasolevate Microsoft 365 plaanide ning saadaolevate rakenduste ja teenustega tutvumiseks kulub vaid mõni minut, mis võib tuua märkimisväärseid dividende kauges tulevikus ja paljudel juhtudel ilma lisatasuta, olenevalt juba olemasolevatest plaanidest.