T-kontod on kahekordse kirjendamise üks peamisi vorme. Neid nimetatakse nii, kuna need on T-kujulised.
T kohal on konto nimi ja T-konto eraldatakse seejärel vasakule (deebet) ja paremale (krediit) poolele.
T-kontod on lihtne ja mugav viis oma ajakirjade korraldamiseks põhiliste jaoks raamatupidamine funktsioone.
Kahekordne kirje aitab vältida vigu, samas kui T-kontosid saab loogiliselt järjestada, et konkreetseid tehinguid oleks lihtne kiiresti leida. T-kontod on hea täiendus pearaamatule.
Pearaamat ja T-kontod toimivad vahendajatena esmaste dokumentide, nagu arved või kviitungid, ja finantsjuhtimises kasutatavate finantsaruannete, sealhulgas eelarve, rahavoogude aruanneja kasumiaruanne.
Seetõttu on T-kontod hea koht alustamiseks, kui mõelda raamatupidamisele ja raamatupidamisele, aga ka finantsjuhtimisele.
Mis on T-kontod?
Kui ma käisin ärikoolis, olid T-kontod esimene samm raamatupidamise õppimisel. Kuigi need võivad olla aeganõudvad, on need lihtsad ja lihtne on hea.
T-kontod on lihtne viis ühe konto esindamiseks. Nad töötavad kahekordse kirjendamise süsteemiga, et vähendada vigade esinemise võimalust. Need on visuaalne viis kõigi ettevõtte tehtavate tehingute registreerimiseks.
Kui olete raamatupidamises uustulnuk, soovitan luua T-kontod kõikidele oma kontodele, alates bilansis leiduvatest erinevatest varadest ja kohustustest kuni bilansis leiduvate tulude ja kuludeni. kasumiaruanne (nimetatakse ka kasumiaruandeks).
Kuidas T-kontot teha?
Põhikontol on järgmised komponendid:
- Esiteks tõmmatakse kaks joont, mis näevad välja nagu T.
- Seejärel kirjutatakse horisontaalse joone peale konto pealkiri.
- Deebetpool on vasakul.
- Krediidi pool on paremal.
T-konto näide
Siin on T-konto näide:
Nagu näete, saab T-konto oma nime kahest sektsiooni eraldavast reast. See näeb välja nagu T ja see on konto, seega T-konto. Päris lihtne, eks?!
Ülaosas on konto nimi, näiteks "sularaha", "omakapital" või "võlgnevused". Seejärel on T-i sees vasak pool deebet- ja parem pool krediiditehingute jaoks.
Mõnel kontol on deebet-, teistel aga krediidipoolne saldo.
Kuidas on põhikontod T-kontodel esindatud?
Vaadake järgmist diagrammi, et näha, kus erinevad kontod oma saldot hoiavad.
Nagu näete, on varade ja kulude normaalne saldo vasakul, kohustuste, tulude ja omakapitali saldod aga paremal.
Ma ütlen tavalisi saldosid, sest neil ei ole alati nendel külgedel tasakaal, kuid need peaksid olema. Näiteks kui teie arvelduskontol on arvelduskrediit, on teil negatiivne sularaha, mis näitaks saldot hoopis paremal. Põhimõtteliselt tähendab see, et teil on vara asemel rahaline kohustus, mis pole hea.
Miks raamatupidajad kasutavad T-kontot?
Mäletate, kui ütlesin, et T-kontod olid esimesed asjad, mida ma ärikoolis raamatupidamise tundides õppisin? Noh, see on peamine põhjus, miks raamatupidajad kasutavad spetsiaalselt T-kontosid. Raamatupidamistunnistuse saamise ajaks on teil T-kontode kasutamise kogemus vähemalt kümneaastane.
Need on lihtsad, kergesti loetavad ja üldiselt lollikindlad. Kui raamatupidaja otsib vigu, kontrollib auditi käigus raamatupidajate tööd või soovib üldiselt olla kindel, et vigu pole, on T-kontod ülim tõrkekindel tööriist.
Sageli tehakse neid paberil pliiatsiga, jookstes läbi pearaamatu Google Sheetsis, QuickBooksis, Microsoft Excelis või Baremetricsi FlightPathis.
Luues paberijälje ühelt poolt digidokumentide ja teisele poole kviitungite, arvete jms vahele, saab raamatupidaja olla veelgi kindlam, et raamatud on korras.
Sellepärast kasutavad raamatupidajad spetsiaalselt T-kontosid, kuid miks nad seda üldse teevad? Kõik taandub kahekordse kirjendamise ohutusele.
Kahekordne kirjendamine on meetod, mille käigus registreeritakse iga tehing kaks korda tagamaks, et midagi ei jääks kahe silma vahele. Igal tehingul on kaks võrdset osa, deebet- ja kreedit.
Registreerides tehingu deebet- ja kreeditpooled ning seejärel proovibilansi, saab raamatupidaja olla kindel, et midagi pole vahele jäänud. Kui raamatud ei ole tasakaalus, siis on midagi valesti ja nad peavad selle otsima.
Tegelikult annab viga ise tavaliselt raamatupidajale teada, mis viga on ja teeb vea leidmise lihtsamaks.
Kasutage oma T-kontode jälgimiseks FlightPathi
Kergesti loetavate, üksikasjalike, täpsete ja nõuetele vastavate raamatute säilitamine on väljakutse. Parimal juhul häirib see teie kiiret ajakava. Halvemal juhul võib see tulevikus kaasa tuua auditi ja kuluka maksuprobleemi.
Hästi korraldatud T-kontod on esimene samm raamatupidamise ja raamatupidamise protsessis. Kui need on ebatäpsed või raskesti jälgitavad, on kõik alates finantsaruannete koostamisest kuni tulevase tulukasvu prognoosimiseni ohus.
See on koht Lennutee Baremetrics on sisse lülitatud. Ühendage lihtsalt oma konto QuickBooksiga või laadige üles CSV-fail ja kõik teie T-kontodelt on teie jaoks olemas.
Oma rahaasjade modelleerimise alustamiseks ja ettevõtte tõhusaks juhtimiseks importige oma raamatupidamine ja raamatupidamine rakendusse Lennutee Baremetricsi poolt. Hankige raamatupidamis- ja ärimõõdikud korraga.
Näide T-kontodest tegevuses
Toon läbi väga lihtsa näite kahekordse kirjendamise näitamiseks, kasutades T-kontosid. Oletame, et müüsite just üheaastase lisatasu tellimuse 20,000 XNUMX dollari eest ja teie klient maksis sularahas.
Seejärel on kaks kaasatud kontot teie sularahakonto ja teie tulukonto. Ülaltoodud diagrammilt näete, et sularahas on tavaliselt deebetipoolne saldo, samas kui tuludel on kreeditpoolne saldo.
Sel juhul debiteerite 20,000 20,000 dollarit sularaha T-kontolt ja krediteerite XNUMX XNUMX dollarit tulu T-kontole. Kaks sissekannet (seega topeltkanne), üks vasakul ja teine paremal, nii et kõik on hästi.
See on tõesti nii lihtne.
ma valetan. See on nii lihtne sularaha arvestus, kuid see pole mõeldud tekkepõhine raamatupidamine, mida tõenäoliselt kasutate. Tekkepõhises raamatupidamises peate tunnustage oma tulusid järgi ASC 606, mis tähendab, et peate kaasama ka a edasilükkunud tulu konto.
Sel juhul tekivad alguses tegelikult sularaha- ja edasilükkunud tulu tehingud ning seejärel tulu kajastamisel aja jooksul edasilükkunud tulud ja tulutehingud.
Kui soovite selle kohta lisateavet, vaadake kõiki lingitud artikleid!
T-kontode eelised
T-kontodel on kaks väga lihtsat eelist: need on lihtsad ja selged.
Kuigi see ei pruugi tunduda palju, on see raamatupidamises kõik, eriti kui teete seda üksi.
Soovite hallatavat raamatupidamissüsteemi, eriti kui teete seda majas. Kasutades T-kontosid ja pearaamatut, on teil olemas lihtsad, üldiselt lollikindlad arvestussüsteemid.
Tahad ka midagi, mida igaüks saaks kätte ja mida mõistaks. Te ei soovi, et maksuametnik, riskikapital, pank või keegi teine teie töö tõttu segadusse jääks. Viimane asi, mida soovite, on vajaminev laen või investeeringust ilma jääda, kuna keegi ei saanud teie raamatutest aru.
Millised on T-kontode probleemid?
T-kontode peamine probleem on see, et need on aeganõudvad. Peate seadistama iga konto eraldi ja seejärel neid pidevalt läbi vaatama, et registreerida iga tehing, kui see saabub.
Samuti soovite seejärel salvestada kõik tehingud uuesti oma pearaamatusse, et kõik tehingud oleksid ühes kohas.
Kahe kahekordse kirjendamise komplekti tegemine on suurepärane viis raamatute täielikkuse ja täpsuse tagamiseks, kuid see on ka aeganõudev.
Seetõttu soovitame ühendada oma QuickBooksi konto Baremetricsi FlightPathiga.
Finantsandmete prognoosimine Flightpath abil
Olenemata sellest, kas kasutate iga tehingu registreerimiseks T-kontosid, pearaamatut või mõlemat, on see alles teie finantsseisundi jälgimise ja prognoosimise algus. Need on mis tahes ettevõtte jätkuva edu olulised elemendid.
Sellepärast peaksite kasutama Baremetricsi FlightPathi.
- 000
- 39
- konto
- raamatupidamine
- tegevus
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- Kõik tehingud
- eelis
- vara
- audit
- Pank
- BEST
- Raamatud
- äri
- Raha
- sertifikaat
- väljakutse
- kontroll
- Kontrollin kontot
- ettevõte
- Vastavus
- loomine
- krediit
- andmed
- digitaalne
- digitaalsed dokumendid
- dokumendid
- omakapital
- jms
- Excel
- kulud
- kogemus
- Finances
- finants-
- finantsandmed
- finantsjuhtimine
- finantsid
- esimene
- järgima
- tasuta
- tulevik
- Üldine
- hea
- suur
- Kasv
- maja
- HTTPS
- Kaasa arvatud
- tulu
- info
- investeering
- seotud
- IT
- pidamine
- viima
- õppinud
- õppimine
- pearaamat
- vastutus
- joon
- laen
- peamine
- juhtimine
- Meetrika
- Microsoft
- modelleerimine
- järelevalve
- ametlik
- et
- Muu
- teised
- Paber
- preemia
- vähendama
- tulu
- jooksmine
- ohutus
- Kool
- Ekraan
- komplekt
- lihtne
- So
- müüdud
- algus
- väljavõte
- tellimine
- edu
- täiendamine
- süsteem
- süsteemid
- maks
- ütleb
- Tulevik
- Mõtlemine
- aeg
- tööriist
- ülemine
- jälgida
- tehing
- Tehingud
- kohtuprotsess
- VC
- Mis on
- Töö