Millised on pilvepõhiste töökoharakenduste kasutamise eelised?

Pilvetehnoloogia on olnud paljudes tööstusharudes oluline liikumapanev jõud. Ettevõtetelt üle maailma oodatakse kulutada 947. aastaks pilvetehnoloogiale üle 2026 miljardi dollari.

Pilv muudab meie igapäevaelu ja tervete tööstusharude ärimudeleid mitmel viisil. Üks suurimaid muudatusi on seotud töötajate suhtlemisega. Uue põlvkonna pilvepõhised töökohasuhtlusrakendused toovad paljudes tööstusharudes kaasa drastilisi muutusi.

Pilvepõhised töökoharakendused muudavad ettevõtte kultuuri mitmel viisil.

Ettevõtted hakkavad hindama eeliseid, mida pilvetehnoloogia nende töökohtadele toob. Enamik juhte usub, et praegusel töökohal piisab töötajatega suhtlemisest tavapäraste kanalite, näiteks meili kaudu. Töötajad on aga üha enam pettunud, kuna nad ei pääse oma seadmetest tööga seotud teabele juurde, eriti praegusel kaugtöö. Pilvetehnoloogia on nende muudatuste tegemiseks vajalik.

Onehubi autor Sam O’Brien rääkis nendest muudatustest eelmise aasta artiklis. Ta nentis, et nende ettevõtete arv, kellel on kogu IT-infrastruktuur pilves, kasvab peaaegu kahekordistunud 9%-lt 16%-le.

O’Brien rääkis pikalt mõnest saadaolevast pilvekoostöö tööriistast. Tema ajaveebi postituses oli loetletud mõned suurepärased platvormid. Need olid aga eelkõige suunatud suurematele ettevõtetele. Väiksemad ettevõtted saavad kasu tasuta pilvepõhiste rakenduste (nt WhatsApp) kasutamisest.

Siin on pilvepõhise kujundamine töökoha mobiilirakendus muutub hädavajalikuks. Allpool on mõned põhjused, miks töökoha mobiilirakendused on iga ettevõtte jaoks vajalikud.

Mis on töökoharakendus ja miks tuleks selle andmeid pilves hoida?

Nagu kõik teised rakendused, hõlbustavad ka töökoharakendused organisatsioonisisest suhtlust ja suhtlust. See võimaldab töötajatel ja osakonna meeskonnaliikmetel tõhusalt suhelda ja koostööd teha. Töökoharakendused võimaldavad ka juhtidel oma töötajatega paremini suhelda, isegi kui tööjõud on hajutatud.

Neid rakendusi tuleks pilves kasutada mitmel põhjusel.

• Andmeid on pilves lihtsam säilitada. Ettevõtted ei pea muretsema, et see kaoks, kui kohalikus suhtlusmudelis on katkestus.
• Need rakendused on palju odavamad, kuna need võivad võimendada suuremate kolmandate osapoolte pilveteenuse pakkujate mastaapsust.
• Õiged pilvevõrgud võivad olla palju turvalisemad.

Üha suurem hulk ettevõtteid hakkab nende eeliste realiseerimiseks kasutama pilvepõhiseid suhtlusrakendusi.

 Üle pilve töötavate töökoharakenduste eelised

Mõned pilvepõhiste töökoharakenduste kasutuselevõtu eelised on järgmised.

1. Need loovad positiivse töökultuuri

Töökoha kultuur määrab töötajate ja juhtide suhtluse, suhted ja kooseksisteerimise. Positiivne töökultuur suurendab lojaalsust ja tootlikkust, samas kui negatiivsel kultuuril on mitmeid probleeme. Positiivse töökultuuri loomine julgustab töötajaid üksteise pärast muretsema, parandades töötajate hoidmist ja meelitades ligi talente.

Töökoha mobiilirakenduste poolt soodustatud avatud suhtlus aitab ettevõtetel positiivset kultuuri luua ja säilitada. Töökoharakendused kõrvaldavad töökohal hierarhia ja loovad töötajatele ja juhtidele loomulikud võimalused vabalt suhelda, pakkudes samal ajal kohest tagasisidet. Samuti edendavad nad järjepidevat mitmesuunalist tagasisidet, mis toetab positiivset töökultuuri.

Üks põhjus, miks pilverakendused aitavad ettevõtte kultuuri parandada, on läbipaistvus. Igaüks näeb suhtlust ja käsitleb suhtluses esitatud karmi, diskrimineerivat või ebatäpset teavet.

2. Parem kui meilisuhtlus

Kuigi meilid on sisesuhtluse jaoks olulised ja mõjukad, tekitavad need teie töötajate postkastides segadust. Samuti ei ole nad kaasahaaravad ja neil puudub otsekohesus.

Töökoha muutuvate suhtlusvajaduste rahuldamiseks peaksite kasutama töökoharakendusi, kuna need parandavad töötajate üldist kogemust. Näiteks pääsevad töötajad hõlpsasti juurde koolitusressurssidele mitme funktsiooniga, nagu failijagamine ja videote üleslaadimise võimalus. Nad tuginevad suurtesse usaldusväärsetesse pilvevõrkudesse salvestatud andmetele, millel on kõrge tööaja garantii ja suurepärane ribalaius. See lühendab uute meeskonnaliikmete kaasamiseks kuluvat aega. Spetsiaalne uudistevoo funktsioon võimaldab ka osakondade juhtidel jagada teavet koheselt õigete inimestega.

3. Nad vastavad kaasaegse tööjõu ainulaadsetele nõudmistele.

Uus põlvkond on väga tehnikatundlik, seega hindavad nad pilverakendusi ja pilveplatvorme rohkem. Ettevõtted peavad oma ootuste täitmiseks kasutusele võtma pilvetööriistad.

Z-põlvkond ja millenniaalid moodustavad kaasaegsest tööjõust suurima protsendi. Erinevalt eelmistest põlvkondadest eelistab kaasaegne tööjõud mobiilset sidet lihtsa tagasiside, läbipaistvuse ja kogemuste saamiseks uutes, paindlikes ja produktiivsemates keskkondades. Töötajate nutitelefonidesse installitud töökoharakendused vastavad neile ainulaadsetele vajadustele.

Üllataval kombel arvavad praegu vaid pooled töötajatest, et nende tööandjad saavad paremaid tulemusi, et tagada tõhus osakondadevaheline suhtlus ja koostöö. See protsent on madal ilmselt seetõttu, et need uuemad põlvkonnad eelistavad läbipaistvaid vestlusi ja kohest tagasisidet. Õnneks aitavad pilvepõhised suhtlusrakendused neid probleeme lahendada.

4. Nad sujuvamaks töökohal suhtlemist

Tõttu kaugtöö suurem kasutuselevõtt, organisatsioonid suhtlevad praegu mitme kanali kaudu. Töötajad saavad sõnumeid erinevatelt koostöövahendid, sealhulgas Slack, e-post, LinkedIn, iMessage, Facebook ja WhatsApp. Kõigi sõnumite jälgimine võib töötajate tähelepanu hajutada, kulutades neile palju aega ja keskendumist.

Kuigi töökoha mobiilirakendus on teine ​​kanal, on see ainus kanal, mida töötajad kasutavad tööga seotud teabe edastamiseks. Sellega ei oota töötajad enam suhtlust mitmest kanalist või teabeallikast. Selle asemel saab kõik teavet ainult ühest allikast.

Pilvetehnoloogia aitab luua keskse suhtluskeskuse ja parandab sisekommunikatsiooni tõhusust. See käsitleb paljusid ülalmainitud probleeme.

Pilvesuhtlusrakendused on töökoha tulevik

Arenev tehnoloogia on muutnud organisatsioonidel vajalikuks integreerida töökoharakendused äritegevusse. Sobiv töökoha mobiiliäpp tõstab töötajate efektiivsust ja tootlikkust.

Reaalsust, et pilvetehnoloogia on töökoha tulevik, ei saa vaidlustada. Üha enam ettevõtteid kavatseb seda kasutada oma ettevõtete suhtlusdünaamika parandamiseks.

Allikas: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/