آیا می دانستید که اکثر کسب و کارهای کوچک حتی به خود زحمت ایجاد بودجه را هم نمی دهند؟ این درست است، همانطور که آمار نشان می دهد. در نتیجه، آنها از فقدان نظارت مالی رنج می برند. بدون برنامه ریزی بودجه، نمی دانید اوضاع در سازمان شما چگونه پیش می رود.
برای شروع برنامه ریزی بودجه، ابتدا باید بدانید که چندین نوع بودجه وجود دارد. سپس شما باید تفاوت بین آنها را ببینید. از کدام نوع بودجه و چه زمانی استفاده کنیم؟ آیا مثالی وجود دارد که کاربرد آنها را بهتر نشان دهد و توضیح دهد؟ در واقع، وجود دارد، اما اول چیزها.
10 نوع بودجه کسب و کار برای کسب و کارهای بالغ و استارت آپ ها
جریان نقدی
پول نقد همیشه یکی از رسانه های بودجه در گردش است و به نظر می رسد. به همین دلیل ضروری است که زمان و نحوه ورود و خروج پول نقد به کسب و کار شما را پیش بینی کنید. بودجه نقدی معمولاً بر اساس پیش‌بینی فروش و برای یک دوره خاص، به عنوان مثال، در طول یک سال مالی مشخص می‌شود. این نوع بودجه عوامل مختلف مرتبط، از جمله حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی را پوشش می دهد تا مشخص کند که آیا یک شرکت پول نقد کافی برای شروع یک سرمایه گذاری جدید در اختیار دارد یا خیر.
همچنین، این نوع بودجه توسط صاحبان مشاغل برای تصمیم گیری سرمایه گذاری استفاده می شود. به عنوان مثال، یک شرکت لجستیک ممکن است از آن برای پیش بینی اینکه آیا در حال حاضر معقول است که در تجهیزات جدید سرمایه گذاری کند یا به کار خود ادامه دهد، استفاده کند، زیرا آنها در برخی از فعالیت های سه ماهه گذشته بیش از حد پول خرج کرده اند. اغلب، سازمان‌ها چنین سرمایه‌گذاری‌های عمده‌ای را پس از رسیدگی به سایر هزینه‌های «نیاز به نقدینگی»، مانند هزینه‌های تأمین اجتماعی و (یا) امور خیریه انجام می‌دهند و ممکن است به بودجه اضافی، به شکل وام با شرایط بازپرداخت مطلوب، نیاز داشته باشند.
عملیاتی
صاحبان مشاغل معمولاً برای برآورد سود و هزینه در یک دوره خاص به این مدل متوسل می شوند. این مدل شامل عوامل مختلفی برای در نظر گرفتن فوری است، از جمله هزینه های کار، تولید، مدیریت، سربار و سایر هزینه ها. بسته به اهداف کسب و کار، دارایی های عملیاتی ممکن است به صورت هفتگی، ماهانه، سه ماهه، سالانه یا بر اساس برخی دیگر تحلیل شوند. وقتی این تجزیه و تحلیل به طور منظم انجام شود، به تعیین محل "خشک شدن" پول کمک می کند، به این معنی که ممکن است بیش از حد خرج شود.
سازمان ها اغلب گزارش بودجه عملیاتی را در ابتدای سال تهیه می کنند. سپس بودجه عملیاتی و مورد انتظار را با بودجه واقعی آنها در طول سال مقایسه کنید تا ببینید آنها در مسیر رسیدن به اهداف تعیین شده کجا هستند، مشخص کنید که کجا شکست می خورند و در این موارد چه مواردی را می توان اصلاح کرد. به عبارت دیگر، گزارش بودجه عملیاتی کمک می‌کند تا بفهمیم که آیا بودجه موجود طبق برنامه اولیه هزینه می‌شود یا خیر.
مالی
بودجه مالی ترازنامه ای است که استراتژی سازمان را در مدیریت امور مالی از جمله سود و هزینه منعکس می کند. این سند درک کلی از نحوه خرج کردن پول توسط شرکت، نحوه ارتباط آن با درآمد آن و کمک به برنامه ریزی سرمایه برای نیازهای کوتاه مدت و بلندمدت ارائه می دهد.
علاوه بر این، بودجه مالی جاری نشان می دهد که شرکت چقدر با ثبات است. بودجه مثبت نشان دهنده یک سازمان سالم و بودجه منفی نشان دهنده مسائل خاصی است. می‌توان از بودجه مالی در M&A، IPOs یا هنگام جستجوی سرمایه‌گذاری استفاده کرد.
حراجی
بودجه فروش به پیش بینی فروش بر اساس عملیات سازمان کمک می کند. به عنوان مثال، زمانی که سازمان تجهیزاتی را برای فروش تولید می کند، عاقلانه است که کمیت را اندازه گیری کنیم. یا اگر کالاهای راحتی تولید می کند، ارزش تجاری باید وسیله سنجش باشد.
پیش بینی فروش نامناسب یا عدم وجود آن بر عملکرد سازمان تأثیر می گذارد، عمدتاً در دسترس بودن مواد، زیرا به درستی برآورد نمی شود (اگر اصلاً برآورد شود).
تولید
بر اساس بودجه فروش می توان بودجه محصول را تهیه کرد. از جمله جنبه های دیگری که مورد توجه قرار می گیرد، سطوح موجودی و برنامه تولید سازمان است. معمولاً از این نوع بودجه برای تعیین هزینه های تولید که بر قیمت محصول نهایی تأثیر می گذارد استفاده می شود. با این حال، هر سازمانی نوع بودجه تولید خود را دارد.
برای راحتی، صاحبان کسب و کار، بودجه تولید را به مقالات تولید شده در ماه تقسیم می کنند، از جمله برآورد تقاضای احتمالی ایجاد شده. نکته این است که دائماً بودجه تولید را با شرایط نوسان بازار تنظیم کنید، یعنی زمانی که فروش و تقاضا بالا می رود یا در غیر این صورت کاهش می یابد.
سربار
این نوع بودجه شامل تمام هزینه های تولید برای یک دوره زمانی خاص است. این هزینه ها شامل نیروی کار، هزینه های مستقیم و غیرمستقیم و سایر هزینه های مرتبط می شود. در اصل، این مجموعه ای از تمام هزینه های سربار سازمان است. معمولاً یک بخش تعیین شده یک سند بودجه سربار را برای کنترل مؤثر هزینه ها تهیه می کند.
پرسنل
بودجه پرسنلی هزینه های کارکنان شما در یک دوره معین است. این شامل نمرات کارگران، ساعات کار، و سایر هزینه های مرتبط است. بر کسی پوشیده نیست که کارایی هر عملیاتی بستگی به میزان پاداش کارکنان دارد، بنابراین بودجه شخصی یکی از انواع بودجه بسیار مهم است.
به طور خاص، بودجه پرسنلی به تعیین "نقاط ضعیف" در تولید کمک می کند، به این معنی که چه تعداد کارگر برای افزایش سطح تولید و سپس برنامه ریزی بودجه پرسنلی برای این کارکنان لازم است. یا، سازمان در یک زمان یا فصل خاص به کارکنان خاصی نیاز دارد - باز هم، بودجه پرسنل باید برنامه ریزی شود.
بودجه پرسنلی به تعیین سطح مهارت و تجربه کمک می کند تا با بودجه فعلی برای دستیابی به اهداف تعیین شده و سپس برنامه ریزی لیست حقوق و دستمزد این کارمندان از عهده بودجه فعلی برآیید.
بازار یابی (Marketing)
نوع بودجه به طور کامل در بخش بازاریابی سازمان برنامه ریزی و تخصیص می یابد. تمام فعالیت‌های تبلیغاتی و بازاریابی را پوشش می‌دهد که به تیم فروش در ایجاد سرنخ و فروش بیشتر کمک می‌کند.
بر اساس بودجه بازاریابی، بخش تعداد معینی از رویدادهای بازاریابی و سایر فعالیت ها را برای انجام در سال مالی بعدی برنامه ریزی می کند.
درست شد
بودجه ثابت شامل درآمدها و هزینه هایی است که در یک دوره معین بدون تغییر باقی می مانند که شامل هزینه های انبار، هزینه های تامین، هزینه های نگهداری و غیره می شود. این بودجه نمی تواند تحت تأثیر عواملی مانند حجم فروش یا تغییرات درون سازمان قرار گیرد. برای تعیین اهداف مستقل از پول راحت است. معمولاً مؤسسات آموزشی، سازمان‌های غیردولتی و مؤسسات دولتی از بودجه ثابت برای تخصیص آن برای فعالیت‌های خاص استفاده می‌کنند.
استاد
در نهایت، بودجه اصلی شامل تمام بودجه های شرکت است که تصویر مالی کامل آن را تکمیل می کند. بودجه همه بخش ها به بودجه اصلی کمک می کند. به این ترتیب، بودجه اصلی روابط بین بخش ها را ایجاد و حفظ می کند. و هر چه سازمان بزرگتر باشد به این نوع بودجه اهمیت بیشتری داده می شود.
به عنوان مثال، سازمان بزرگ است و دارای چندین بخش و حتی شعبه است. در این حالت، بودجه اصلی در سطح بالایی برای تیم مدیریت سازمان ایجاد می شود تا سود و هزینه های خود را برای سال مالی آینده پیش بینی کند. سود به دوره های مساوی مشخصی مانند ماه یا فصل تقسیم می شود. علاوه بر این، این نوع بودجه کمک می کند تا ببینید یک بخش خاص چقدر سودآور است.
از سوی دیگر، سازمان‌های کوچک‌تر ممکن است بودجه اصلی را در قالب یک صفحه گسترده ایجاد کنند یا آن را با راه‌حل‌های نرم‌افزاری برای بودجه‌بندی جایگزین کنند تا از خطاها جلوگیری کرده یا حداقل آن را به حداقل برسانند.
در نتیجه
بودجه نقشه راه شما را مشخص می کند. این به شما کمک می کند جریان پول خود را پیش بینی کنید و مناطقی را که نیاز به بهبود دارند شناسایی کنید. موفقیت کاری است که هرگز متوقف نمی شود که مستلزم صرف زمان و تلاش زیادی برای برنامه ریزی و ایجاد بودجه است. برنامه ریزی بودجه یک راه خوب برای ارزیابی عملکرد فعلی شما، دیدن اینکه کجا هستید و چقدر به اهداف خود می رسید.
اگر در برنامه ریزی بودجه تازه کار هستید و هیچ ارقامی برای «عملکرد گذشته» ندارید، به رقبای خود نگاه کنید. می توانید از تجربیات آنها بینش دریافت کنید. همچنین، مطمئن شوید که اجزای بودجه را یاد بگیرید و درک کنید. با تمام این داده ها، شانس بیشتری برای ایجاد یک بودجه اولیه خوب به عنوان شروع خوبی برای سرمایه گذاری های خود خواهید داشت.
