اتکای فزاینده به SaaS در را به روی سایه IT باز کرده است: برنامههای SaaS که توسط کارکنان فردی بدون اطلاع یا تأیید بخش فناوری اطلاعات سازمانشان خریداری میشوند.
در حالی که shadow IT می تواند یک فرصتی برای نوآوری، اگر به آن توجه نشود، می تواند منجر به خطراتی مانند اشتراک های تکراری، هزینه های هدر رفت فناوری اطلاعات، عدم انطباق و خطر بیشتر نقض داده شود.
با استفاده از مدیریت SaaS و انجام برخی اقدامات، کسب و کارها می توانند به طور موثرتری IT سایه را مدیریت کنند، مزیت رقابتی به دست آورند، هزینه های غیر ضروری را کاهش دهند و نیروی کار توزیع شده را توانمند سازند.
برای جلوگیری از عواقب منفی مرتبط با IT سایه، باید به تیمهای فناوری اطلاعات در کل مجموعه SaaS سازمان خود را مشاهده کنید. هنگامی که فناوری اطلاعات تمام برنامه های کاربردی در حال استفاده و نحوه استفاده از آنها را دید، در موقعیتی قرار می گیرند که سرمایه گذاری ها را بهینه کنند. با این نکات سرمایه گذاری SaaS خود را به حداکثر برسانید:
پیاده سازی SaaS سلف سرویس در سازمان شما ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید.
تمام برنامه های کاربردی SaaS و هزینه ها را کشف کنید
برخی از سازمان ها برای مدیریت برنامه های SaaS خود رویکردی مبتنی بر صفحه گسترده دارند. دیگران به پلاگین های مرورگر وب، ابزارهای ورود به سیستم واحد و کارگزاران امنیتی دسترسی ابری روی می آورند. اما این فرآیندهای کشف میتوانند زمانبر باشند و شامل جمعآوری موجودیهای SaaS از منابع متفاوت میشوند، که اغلب منجر به ثبتهایی میشود که حتی قبل از تکمیل شدن، قدیمی هستند.
حتی دقیقترین و اغلب بهروزرسانیشدهترین صفحهگسترده، همیشه مؤثرترین راه برای مدیریت SaaS نیست، بهویژه وقتی در نظر داشته باشید که سازمانها بر 650 برنامه SaaS به طور متوسط، و تعداد برنامه های SaaS در اکوسیستم خود را دو تا سه برابر دست کم می گیرند. اگر نمیدانید یک برنامه SaaS وجود دارد، چگونه میتوانید آن را مدیریت و بودجهبندی کنید؟
برای بهینه سازی پورتفولیوی SaaS خود، باید با به دست آوردن دید کامل شروع کنید. ابزارهایی مانند پلتفرمهای مدیریت SaaS با قابلیتهای یادگیری ماشینی که خریدهای SaaS را شناسایی میکنند، امکان کشف مداوم نرمافزار را فراهم میکنند. این راه حل ها همچنین می توانند با سیستم های مدیریت مالی شما برای کشف خرید ادغام شوند.
بسیار مهم است که این استراتژی در زمان واقعی اتفاق بیفتد، بنابراین شما تصویری از اکوسیستم فناوری خود داشته باشید که همیشه کامل، دقیق و به روز باشد.
مجوزها و ویژگیها را بهینه کنید و حقوق دهید
آیا به اندازه تعداد کاربران فعال خود دارید یا می توانید طرح خود را کاهش دهید؟ شاید کارمندی رفته باشد، اما اکانت آنها هرگز غیرفعال نشده است. در عمل، ممکن است به همه ویژگیهای ممتاز یا صندلیهایی که برای آن پول پرداخت کردهاید نیاز نداشته باشید، به این معنی که فرصتهایی برای کاهش هزینه SaaS شما وجود دارد.
منبع: https://techcrunch.com/2021/10/26/how-to-root-out-shadow-it-and-maximize-saas-investments/
- 11
- دسترسی
- فعال
- معرفی
- کاربرد
- برنامه های کاربردی
- شکاف
- کارگزاران
- مرورگر
- کسب و کار
- مدیر عامل شرکت
- ابر
- بنیانگذاران
- انطباق
- هزینه
- مشتریان
- داده ها
- نقض داده ها
- کشف
- اکوسیستم
- لبه
- موثر
- کارکنان
- قدرت دادن
- تجربه
- امکانات
- مالی
- مدیریت مالی
- حکومت
- چگونه
- چگونه
- HTTPS
- سرمایه گذاری
- IT
- دانش
- رهبری
- یادگیری
- مجوزها
- لاین
- فراگیری ماشین
- مدیریت
- فرصت ها
- کدام سازمان ها
- سازمان های
- دیگران
- تصویر
- سکو
- سیستم عامل
- پلاگین ها
- مقام
- حق بیمه
- خرید
- سوابق
- كاهش دادن
- اعتماد
- خطر
- SAAS
- تیم امنیت لاتاری
- سلف سرویس
- سایه
- So
- نرم افزار
- مزایا
- خرج کردن
- صفحه گسترده
- شروع
- استراتژی
- سیستم های
- فن آوری
- زمان
- نکات
- کاربران
- دید
- وب
- مرورگر وب
- در داخل
- نیروی کار