اتوماسیون سفارش خرید

اتوماسیون سفارش خرید

تمبر زمان: 21 مارس 2023، 9:52 صبح
گره منبع: 2022730

معرفی

سفارش خرید (PO) یک سند تجاری است که نشان دهنده یک درخواست رسمی از یک فروشنده یا تامین کننده برای ارائه کالا یا خدمات با قیمت مشخص و در بازه زمانی معین است. این یک توافق نامه حقوقی بین خریدار و فروشنده است که جزئیات معامله را مشخص می کند و شرایط خرید را تعیین می کند.

سفارشات خرید معمولاً توسط مشاغل استفاده می شود تا اطمینان حاصل شود که کالاها یا خدمات صحیح را با قیمت و مقدار توافق شده دریافت می کنند. آنها همچنین به ایجاد یک دنباله کاغذی برای ردیابی پیشرفت خرید، از جمله وضعیت سفارش، اطلاعات تحویل، و جزئیات پرداخت کمک می کنند.

سفارشات خرید معمولاً شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس خریدار و فروشنده، شرح کالا یا خدمات خریداری شده، مقدار و قیمت اقلام و هرگونه شرایط تحویل یا پرداخت مربوطه است. پس از صدور و پذیرش سفارش خرید توسط فروشنده، به یک قرارداد الزام آور بین دو طرف تبدیل می شود.

استفاده از سفارش‌های خرید می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا فرآیند خرید خود را بهتر مدیریت کنند، از سوء تفاهم یا اختلاف با فروشندگان جلوگیری کنند و اطمینان حاصل کنند که کالاها یا خدماتی را که برای عملکرد مؤثر نیاز دارند دریافت می‌کنند.

گردش کار سفارش خرید

این همان چیزی است که گردش کار سفارش خرید کامل به نظر می رسد -

  1. درخواست خرید: درخواست خرید توسط یک فرد یا بخش در یک سازمان زمانی که به کالا یا خدمات نیاز دارد، آغاز می شود. این درخواست معمولاً از طریق فرم استاندارد یا سیستم نرم افزاری انجام می شود و شامل جزئیاتی مانند نام کالا، مقدار، تاریخ مورد نیاز و مرکز هزینه یا کد پروژه است. به عنوان مثال ممکن است یک کارمند برای کار نیاز به خرید یک لپ تاپ جدید داشته باشد، بنابراین درخواست خرید را با مشخصات لپ تاپ مورد نظر به واحد فناوری اطلاعات ارائه می دهد.
  2. ایجاد سفارش خرید: پس از تایید درخواست خرید، سفارش خرید توسط واحد خرید ایجاد می شود. سفارش خرید شامل جزئیات کالا یا خدمات درخواستی از جمله نام کالا، مقدار، قیمت واحد، هزینه کل و تاریخ تحویل است. سفارش خرید همچنین شامل مشخصات تامین کننده مانند نام، آدرس و اطلاعات تماس است. به عنوان مثال، بخش خرید یک سفارش خرید برای لپ تاپ درخواستی کارمند ایجاد می کند که شامل مشخصات لپ تاپ و مشخصات تامین کننده است.
  3. تایید سفارش خرید: سپس سفارش خرید برای تایید به مدیر بخش یا مدیر مربوطه ارسال می شود. تأیید کننده تأیید می کند که کالاها یا خدمات درخواستی ضروری هستند، قیمت گذاری معقول است و بودجه کافی برای پوشش خرید در بودجه موجود است. پس از تایید سفارش خرید، برای تامین کننده ارسال می شود. به عنوان مثال مدیر فناوری اطلاعات سفارش خرید لپ تاپ را تایید کرده و برای تامین کننده ارسال می کند.
  4. ارسال سفارش خرید: تامین کننده سفارش خرید را دریافت کرده و کالا یا خدمات را به آدرس تحویل مشخص شده ارسال می کند. تامین کننده همچنین ممکن است تاریخ و زمان تخمینی تحویل را به خریدار ارائه دهد. به عنوان مثال، تامین کننده لپ تاپ لپ تاپ را به آدرس محل کار کارمند می فرستد.
  5. تحویل کالا یا خدمات: کالا یا خدمات به آدرس تحویل مشخص شده تحویل می شود. گیرنده تأیید می کند که کالا یا خدمات دریافتی با مشخصات سفارش خرید مطابقت دارد. به عنوان مثال، لپ تاپ به آدرس محل کار کارمند تحویل داده می شود و کارمند بررسی می کند که مدل و مشخصات آن مطابق درخواست صحیح است.
  6. دریافت و بازرسی کالا یا خدمات: گیرنده کالا یا خدمات دریافت شده را بازرسی می کند تا مطمئن شود که در شرایط خوبی هستند و استانداردهای کیفیت مشخص شده را رعایت می کنند. هر گونه مشکل یا مغایرت برای حل به تامین کننده گزارش می شود. به عنوان مثال، کارمند لپ تاپ را برای هر گونه آسیب یا نقص بررسی می کند و هر گونه مشکل را به تامین کننده گزارش می دهد.
  7. مطابقت فاکتور: هنگامی که کالا یا خدمات به عنوان دریافت شده علامت گذاری شد، فاکتوری که همراه یا پس از تحویل ارائه می شود در فرآیندی به نام تطبیق فاکتور با سفارش خرید اصلی مطابقت داده می شود. مطابقت معمولاً برای مقدار صورتحساب و قیمت فاکتور انجام می شود. شرایط زیر باید رعایت شود:
  • مقدار فاکتور کمتر یا برابر با مبلغ سفارش شده در PO است.
  • قیمت فاکتور کمتر یا برابر با قیمت ذکر شده در PO است.

8.   فرایند پرداخت: هنگامی که تطبیق فاکتور بدون هیچ علامتی با موفقیت انجام شد، پرداخت بر اساس شرایط تعیین شده در سفارش خرید / فاکتور (هر کدام کمتر باشد) باید به فروشنده یا تامین کننده انجام شود. این کار توسط مؤسسه ای انجام می شود که سفارش خرید اصلی را ایجاد کرده و کل این گردش کار را با استفاده از روش پرداخت آسان آغاز کرده است.

نحوه شروع خودکارسازی گردش کار سفارش خرید

گردش کار سفارش خرید کامل فهرست شده در بخش بالا می تواند خودکار باشد. بیایید بیشتر بررسی کنیم -

درخواست خرید

درخواست خرید اولین گام در گردش کار سفارش خرید است که در آن درخواست کالا یا خدماتی که باید خریداری شود ارائه می شود. اتوماسیون سفارش خرید می تواند در این مرحله با اجازه دادن به کاربران برای ایجاد و ارسال درخواست های خرید به صورت الکترونیکی کمک کند، در نتیجه تلاش دستی را کاهش می دهد و نیاز به درخواست های کاغذی را از بین می برد.

مشاغلی که راه حل های اتوماسیون درخواست خرید را ارائه می دهند عبارتند از:

  • نرم افزار Coupa – Coupa یک پلت فرم مدیریت هزینه مبتنی بر ابر ارائه می دهد که خرید، صورتحساب و مدیریت هزینه را خودکار می کند. ویژگی اتوماسیون درخواست خرید آن به کاربران اجازه می دهد درخواست ها را به صورت الکترونیکی ایجاد و ارسال کنند و پیشرفت آنها را از طریق فرآیند تأیید پیگیری کنند. لینک وبسایت: https://www.coupa.com/
  • Procurify – Procurify یک نرم افزار تدارکات مبتنی بر ابر است که به سازمان ها کمک می کند فرآیند خرید خود را ساده کنند. ویژگی اتوماسیون درخواست خرید آن به کاربران اجازه می دهد درخواست های خود را به صورت آنلاین ارسال کنند و پیشرفت خود را از طریق فرآیند تأیید پیگیری کنند. لینک وبسایت: https://www.procurify.com/

ایجاد سفارش خرید

پس از تایید درخواست خرید، مرحله بعدی ایجاد یک سفارش خرید است. اتوماسیون سفارش خرید می‌تواند با ایجاد خودکار سفارش‌های خرید بر اساس درخواست‌های خرید تأیید شده و اطلاعات فروشنده از پیش پیکربندی شده، در این مرحله کمک کند.

مشاغلی که راه حل های اتوماسیون ایجاد سفارش خرید را ارائه می دهند عبارتند از:

  • Precoro - Precoro یک نرم افزار تدارکات مبتنی بر ابر است که اتوماسیون سفارش خرید را به عنوان بخشی از پلتفرم خود ارائه می دهد. ویژگی ایجاد سفارش خرید آن به کاربران اجازه می‌دهد تا سفارش‌های خرید را به صورت الکترونیکی ایجاد و تأیید کنند و پیشرفت آنها را از طریق فرآیند خرید پیگیری کنند. لینک وبسایت: https://precoro.com/
  • Procurics – Procurics یک نرم افزار تدارکات مبتنی بر ابر است که اتوماسیون سفارش خرید را به عنوان بخشی از پلتفرم خود فراهم می کند. ویژگی ایجاد سفارش خرید آن به کاربران اجازه می دهد تا سفارشات خرید را به صورت الکترونیکی ایجاد کنند و پیشرفت آنها را از طریق فرآیند تأیید پیگیری کنند. لینک وبسایت: https://www.procurics.com/
  • Basware – Basware یک نرم افزار تدارکات مبتنی بر ابر است که اتوماسیون سفارش خرید را به عنوان بخشی از پلتفرم خود ارائه می دهد. ویژگی ایجاد سفارش خرید آن به کاربران اجازه می‌دهد تا سفارش‌های خرید را به صورت الکترونیکی ایجاد و تأیید کنند و پیشرفت آنها را از طریق فرآیند خرید پیگیری کنند. لینک وبسایت: https://www.basware.com/

تایید سفارش خرید

در این مرحله سفارش خرید توسط مرجع مربوطه بررسی و تایید می شود. اتوماسیون سفارش خرید می‌تواند با فعال کردن گردش‌های کاری تأیید الکترونیکی که به تأییدکنندگان اجازه می‌دهد سریع و آسان سفارش‌های خرید را بررسی و تأیید کنند، به این مرحله کمک کند.
مشاغلی که راه حل های اتوماسیون تأیید سفارش خرید را ارائه می دهند عبارتند از:

  • Nanonets – Nanonets یک پلتفرم مبتنی بر هوش مصنوعی است که تأیید سفارش خرید و سایر فرآیندهای تدارکات را خودکار می‌کند. راه‌حل آن‌ها از الگوریتم‌های یادگیری ماشینی برای استخراج خودکار داده‌ها از سفارش‌های خرید، تطبیق آن‌ها با قراردادها و بودجه، و تأیید یا رد سفارش‌ها بر اساس قوانین از پیش تعریف‌شده استفاده می‌کند. Nanonets همچنین ابزارهای تجزیه و تحلیل و گزارش را ارائه می دهد که تیم های تدارکات را قادر می سازد تا فرآیندهای خرید خود را بهینه کنند و روابط فروشنده را بهبود بخشند. سایت اینترنتی: https://nanonets.com/
[محتوای جاسازی شده]

راه حل اتوماسیون سفارش خرید نانوشبکه ها برای ساده سازی و ساده سازی فرآیند خرید برای مشاغل در هر اندازه طراحی شده است. پلت فرم آنها از الگوریتم های پیشرفته یادگیری ماشین برای خودکارسازی کل فرآیند تأیید سفارش خرید، از استخراج داده ها تا مسیریابی و تأیید سفارش، استفاده می کند. راه‌حل نانوشبکه‌ها بسیار قابل تنظیم است، بنابراین کسب‌وکارها می‌توانند قوانین و جریان‌های کاری را تنظیم کنند که با خط‌مشی‌ها و رویه‌های تدارکات خاص آنها هماهنگ باشد. این پلتفرم همچنین شامل گزارش‌های داخلی و ابزارهای تحلیلی است که بینش‌هایی را در مورد روند خرید و عملکرد فروشنده ارائه می‌دهد و به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا تصمیم‌های مبتنی بر داده اتخاذ کنند که نتیجه نهایی آنها را بهبود بخشد.

به دنبال راه اندازی فرآیند اتوماسیون سفارش خرید ایده آل هستید؟ برای مشاهده اینکه چگونه Nanonets می‌تواند به تیم شما در اجرای انتها به انتها کمک کند، یک نسخه نمایشی زنده 30 دقیقه‌ای رزرو کنید PO و پردازش فاکتور.

[محتوای جاسازی شده]

  • Coupa – Coupa یک پلت فرم تدارکات مبتنی بر ابر است که کل فرآیند خرید، از جمله تایید سفارش خرید را خودکار می کند. راه حل آنها با سیستم های ERP و سایر برنامه های تجاری ادغام می شود تا یک پلت فرم متمرکز برای مدیریت فعالیت های تدارکات، از درخواست تا پرداخت، فراهم کند. گردش کار تایید سفارش خرید کوپا بسیار قابل تنظیم است و می تواند برای رفع نیازهای هر کسب و کاری سفارشی شود. سایت اینترنتی: https://www.coupa.com/
  • SAP Ariba – SAP Ariba یک پلت فرم تدارکات سازمانی است که راه حل های تدارکاتی از جمله اتوماسیون تأیید سفارش خرید را ارائه می دهد. راه حل آنها با سیستم های ERP و سایر برنامه های تجاری ادغام می شود تا یک پلت فرم متمرکز برای مدیریت فعالیت های تدارکات، از منبع یابی تا پرداخت، فراهم کند. گردش کار تایید سفارش خرید SAP Ariba بسیار قابل تنظیم است و می تواند برای رفع نیازهای هر کسب و کاری سفارشی شود. سایت اینترنتی: https://www.ariba.com/

ارسال سفارش خرید

پس از تایید سفارش خرید، باید برای فروشنده ارسال شود. اتوماسیون سفارش خرید می‌تواند با ارسال خودکار سفارش‌های خرید به فروشندگان از طریق ایمیل یا سیستم‌های تبادل الکترونیکی داده (EDI) در این مرحله کمک کند.

مشاغلی که راه حل های اتوماسیون ارسال سفارش خرید را ارائه می دهند عبارتند از:

  • AvidXchange – AvidXchange یک راه حل اتوماسیون حساب های پرداختنی مبتنی بر ابر است که اتوماسیون ارسال سفارش خرید را به عنوان بخشی از پلتفرم خود ارائه می دهد. راه حل آنها کل فرآیند سفارش خرید، از ایجاد تا پرداخت را خودکار می کند و پردازش فاکتور را ساده می کند. پلتفرم AvidXchange همچنین داده ها و تجزیه و تحلیل های بلادرنگ را برای کمک به کسب و کارها در تصمیم گیری مالی بهتر ارائه می دهد. سایت اینترنتی: https://www.avidxchange.com/
  • Tipalti – Tipalti یک پلت فرم جهانی اتوماسیون پرداخت های پرداختی است که ارسال سفارش خرید خودکار را به عنوان بخشی از راه حل خود ارائه می دهد. پلتفرم آنها کل فرآیند حساب های پرداختنی، از جمله پردازش فاکتور و تطبیق پرداخت را خودکار می کند. راه حل Tipalti همچنین شامل انطباق مالیاتی و پشتیبانی قانونی برای مشاغلی است که در سطح جهانی فعالیت می کنند. سایت اینترنتی: https://tipalti.com/
  • Procurify – Procurify یک راه حل مدیریت تدارکات و هزینه های مبتنی بر ابر است که ارسال سفارش خرید خودکار را به عنوان بخشی از پلتفرم خود ارائه می دهد. راه حل آنها کل فرآیند تدارکات، از درخواست تا پرداخت را ساده می کند و شامل داده ها و تجزیه و تحلیل در زمان واقعی است تا به کسب و کارها کمک کند تا تصمیمات خرید بهتری بگیرند. پلت فرم Procurify همچنین قابلیت های مدیریت تامین کننده و ردیابی موجودی را فراهم می کند. سایت اینترنتی: https://www.procurify.com/

توجه: این کسب‌وکارها ممکن است ویژگی‌ها و خدمات بیشتری را فراتر از اتوماسیون ارسال سفارش خرید ارائه دهند. توصیه می شود وب سایت های آنها را بررسی کنید یا با یک نماینده فروش صحبت کنید تا در مورد پیشنهادات آنها بیشتر بدانید.

تحویل کالا یا خدمات

پس از ارسال سفارش خرید، فروشنده کالا یا خدمات را به خریدار تحویل می دهد. در حالی که اتوماسیون سفارش خرید نمی تواند مستقیماً به این مرحله کمک کند، اما می تواند وضعیت تحویل را از طریق یکپارچه سازی با سیستم های ردیابی حمل و نقل فراهم کند.

دریافت و بازرسی کالا یا خدمات:

در این مرحله خریدار کالا یا خدمات را دریافت می کند و آنها را بازرسی می کند تا از مطابقت با مشخصات مورد توافق اطمینان حاصل کند. اتوماسیون سفارش خرید می تواند با ارائه رکورد الکترونیکی از کالاها یا خدمات دریافتی و امکان مقایسه آسان آنها با سفارش خرید به این مرحله کمک کند.
مشاغلی که راه حل های اتوماسیون دریافت و بازرسی کالا یا خدمات ارائه می دهند عبارتند از:

  • Nanonets – Nanonets یک پلت فرم اتوماسیون اسناد مبتنی بر هوش مصنوعی است که دریافت و بازرسی خودکار کالاها یا خدمات را به عنوان بخشی از راه حل خود ارائه می دهد. پلتفرم آنها از بینایی کامپیوتری و پردازش زبان طبیعی برای استخراج داده ها از اسناد استفاده می کند و کارهای ورود دستی داده ها را خودکار می کند. راه حل نانوشبکه ها را می توان برای موارد استفاده خاص، از جمله اتوماسیون سفارش خرید، سفارشی کرد. سایت اینترنتی: https://nanonets.com/

هر آنچه که باید در مورد بازرسی بصری با هوش مصنوعی بدانید

هوش مصنوعی اکنون راه خود را به صنعت تولید باز می کند و اتوماسیونی سریعتر، ارزان تر و برتر را ارائه می دهد. هدف این مقاله درک مختصری از ارزیابی بصری خودکار است و اینکه چگونه یک رویکرد یادگیری عمیق می تواند در زمان و تلاش قابل توجهی صرفه جویی کند.

  • BirchStreet – BirchStreet یک راه حل مدیریت تدارکات و هزینه های مبتنی بر ابر است که دریافت و بازرسی خودکار کالا یا خدمات را به عنوان بخشی از پلتفرم خود ارائه می دهد. راه حل آنها کل فرآیند تدارکات، از درخواست تا پرداخت را ساده می کند و شامل داده ها و تجزیه و تحلیل در زمان واقعی است تا به کسب و کارها کمک کند تا تصمیمات خرید بهتری بگیرند. پلت فرم BirchStreet همچنین قابلیت های مدیریت تامین کننده و ردیابی موجودی را فراهم می کند. سایت اینترنتی: https://www.birchstreet.net/
  • Coupa – Coupa یک پلت فرم مدیریت هزینه های تجاری است که گردش کار دریافت و بازرسی خودکار کالا یا خدمات را ارائه می دهد. پلت فرم آنها تدارکات، صورتحساب و مدیریت هزینه را ساده می کند و به کسب و کارها کمک می کند هزینه های خود را کنترل کنند. راه حل کوپا شامل بینش های مبتنی بر هوش مصنوعی است که می تواند به کسب و کارها در بهینه سازی فرآیندهای تدارکات خود کمک کند. سایت اینترنتی: https://www.coupa.com/

توجه: این کسب‌وکارها ممکن است ویژگی‌ها و خدمات بیشتری را فراتر از خودکارسازی دریافت و بازرسی کالا یا خدمات ارائه دهند. توصیه می شود وب سایت های آنها را بررسی کنید یا با یک نماینده فروش صحبت کنید تا در مورد پیشنهادات آنها بیشتر بدانید.

مطابقت فاکتور

تطبیق خودکار فاکتور مهمترین بخش اتوماسیون سفارش خرید است.

در این مرحله خریدار فاکتور دریافتی از فروشنده را با سفارش خرید و رسید کالا یا خدمات مطابقت می دهد. اتوماسیون سفارش خرید می تواند با خودکار کردن فرآیند تطبیق در این مرحله کمک کند، در نتیجه تلاش دستی را کاهش داده و خطاها را حذف می کند.

مشاغلی که راه حل های اتوماسیون مطابق فاکتور ارائه می دهند عبارتند از:

به دنبال راه اندازی فرآیند اتوماسیون سفارش خرید ایده آل هستید؟ برای مشاهده اینکه چگونه Nanonets می‌تواند به تیم شما در اجرای انتها به انتها کمک کند، یک نسخه نمایشی زنده 30 دقیقه‌ای رزرو کنید PO و پردازش فاکتور.

[محتوای جاسازی شده]

  • Nanonets – Nanonets یک پلت فرم اتوماسیون اسناد مبتنی بر هوش مصنوعی است که تطبیق فاکتور را به عنوان بخشی از راه حل خود خودکار می کند. پلتفرم آنها از بینایی کامپیوتری و پردازش زبان طبیعی برای استخراج داده ها از فاکتورها و سفارش های خرید استفاده می کند و فرآیند تطبیق را برای اطمینان از دقت و سرعت خودکار می کند. به عنوان مثال، راه حل Nanonets می تواند به طور خودکار یک فاکتور را با سفارش خرید و رسید مربوطه مطابقت دهد و هرگونه مغایرت را برای بررسی بیشتر علامت گذاری کند. این به کسب و کارها کمک می کند تا فرآیند حساب های پرداختنی خود را ساده کنند، خطاها و تلاش دستی را کاهش دهند و دید مالی را بهبود بخشند. سایت اینترنتی: https://nanonets.com/
[محتوای جاسازی شده]
  • Tipalti – Tipalti یک پلت فرم جهانی اتوماسیون پرداختنی است که تطبیق خودکار صورتحساب را به عنوان بخشی از راه حل خود ارائه می دهد. پلتفرم آنها کل فرآیند حساب های پرداختنی، از جمله پردازش فاکتور و تطبیق پرداخت را خودکار می کند. راه حل Tipalti همچنین شامل انطباق مالیاتی و پشتیبانی قانونی برای مشاغلی است که در سطح جهانی فعالیت می کنند. سایت اینترنتی: https://tipalti.com/
  • Procurify – Procurify یک راه حل مدیریت تدارکات و هزینه های مبتنی بر ابر است که تطبیق خودکار فاکتور را به عنوان بخشی از پلتفرم خود ارائه می دهد. راه حل آنها کل فرآیند تدارکات، از درخواست تا پرداخت را ساده می کند و شامل داده ها و تجزیه و تحلیل در زمان واقعی است تا به کسب و کارها کمک کند تا تصمیمات خرید بهتری بگیرند. پلت فرم Procurify همچنین قابلیت های مدیریت تامین کننده و ردیابی موجودی را فراهم می کند. سایت اینترنتی: https://www.procurify.com/

فرایند پرداخت

در مرحله آخر، خریدار پرداخت را به فروشنده پردازش می کند. اتوماسیون سفارش خرید می تواند در این مرحله با خودکار کردن فرآیند پرداخت کمک کند، در نتیجه تلاش دستی را کاهش داده و خطاها را حذف می کند. یک گردش کار پرداخت خودکار پس از تطبیق و تأیید فاکتور برای خودکارسازی فرآیند تنظیم شده است.
مشاغلی که راه حل های اتوماسیون پردازش پرداخت را ارائه می دهند عبارتند از:

  • Flow by Nanonets: Flow by Nanonets یک نرم افزار اتوماسیون سفارش خرید است که کل فرآیند تدارکات را از ایجاد سفارش خرید تا تایید فاکتورهای پرداخت را ساده می کند. Flow by Nanonets با ادغام با درگاه‌های پرداخت مانند PayPal، Stripe و Braintree، پردازش پرداخت را خودکار می‌کند و امکان پردازش سریع و آسان پرداخت را فراهم می‌کند. این نرم افزار همچنین یک رابط بصری ارائه می دهد که به کاربران امکان می دهد وضعیت پرداخت را ردیابی کنند و تاریخچه پرداخت را مشاهده کنند. Flow by Nanonets از الگوریتم‌های یادگیری ماشینی برای جمع‌آوری داده‌ها از صورت‌حساب‌ها استفاده می‌کند و نیاز به ورود دستی داده‌ها و کاهش خطاها را کاهش می‌دهد. علاوه بر این، Flow by Nanonets گردش‌های کاری قابل تنظیمی را ارائه می‌دهد که کاربران را قادر می‌سازد تا سیستم را مطابق با نیازهای تجاری خاص خود پیکربندی کنند. لینک وبسایت: https://www.nanonets.com/flow/
[محتوای جاسازی شده]
  • Coupa: Coupa یک نرم افزار تدارکات مبتنی بر ابر است که کل فرآیند خرید را از درخواست تا پرداخت خودکار می کند. Coupa پردازش پرداخت را با ادغام با درگاه‌های پرداخت و سیستم‌های ERP خودکار می‌کند و امکان پردازش یکپارچه پرداخت را فراهم می‌کند. این نرم افزار همچنین ابزارهای تجزیه و تحلیل هزینه و گزارش ارائه می دهد که کاربران را قادر می سازد تا بینشی در مورد الگوهای هزینه های خود به دست آورند و مناطقی را برای صرفه جویی در هزینه شناسایی کنند. علاوه بر این، کوپا ابزارهای مدیریت تامین کننده را ارائه می دهد که کاربران را قادر می سازد تامین کنندگان خود را مدیریت کرده و عملکرد تامین کننده را پیگیری کنند. لینک وبسایت: https://www.coupa.com/
  • Procurify: Procurify یک نرم‌افزار تدارکات مبتنی بر ابر است که کل فرآیند تدارکات را از ایجاد سفارش‌های خرید تا تأیید فاکتورهای پرداخت را ساده می‌کند. Procurify با ادغام با درگاه‌های پرداخت و سیستم‌های ERP، پردازش پرداخت را خودکار می‌کند و امکان پردازش سریع و آسان پرداخت را فراهم می‌کند. این نرم افزار همچنین ابزارهای ردیابی بودجه و تجزیه و تحلیل هزینه ها را ارائه می دهد که کاربران را قادر می سازد تا بینشی در مورد الگوهای هزینه های خود به دست آورند و مناطقی را برای صرفه جویی در هزینه شناسایی کنند. علاوه بر این، Procurify ابزارهای مدیریت تامین کننده را ارائه می دهد که کاربران را قادر می سازد تامین کنندگان خود را مدیریت کرده و عملکرد تامین کننده را ردیابی کنند. لینک وبسایت: https://www.procurify.com/

نانو شبکه برای اتوماسیون سفارش خرید

Nanonets OCR (تشخیص کاراکتر نوری) می تواند برای خودکارسازی بسیاری از جنبه های گردش کار سفارش خرید استفاده شود. در اینجا برخی از زمینه‌های خاصی وجود دارد که Nanonets OCR می‌تواند به اتوماسیون سفارش خرید کمک کند:

  • استخراج داده ها: نانوشبکه‌ها می‌توانند به استخراج داده‌ها از سفارش‌های خرید مانند اطلاعات فروشنده، شماره فاکتور، اقلام خط، آدرس‌های حمل و نقل و موارد دیگر کمک کنند.
  • طبقه بندی اسناد: نانوشبکه‌ها می‌توانند به طبقه‌بندی سفارش‌های خرید بر اساس نوع آن‌ها، مانند سفارش‌های خرید استاندارد، سفارش‌های عجله یا سفارش‌های عمومی کمک کنند.
[محتوای جاسازی شده]
  • اعتبار: نانوشبکه‌ها می‌توانند به تأیید صحت داده‌های استخراج‌شده از سفارش‌های خرید، مانند تأیید اطلاعات فروشنده یا مبالغ فاکتور کمک کنند.
  • مسیریابی تایید: نانوشبکه‌ها می‌توانند به خودکارسازی مسیریابی سفارش‌های خرید به تأییدکننده مناسب بر اساس قوانین تجاری از پیش تعریف‌شده کمک کنند.
  • دست زدن به استثنا: نانوشبکه‌ها می‌توانند به شناسایی و پرچم‌گذاری استثناهایی مانند اطلاعات گمشده یا سفارش‌های خرید غیرمعمول برای بررسی دستی کمک کنند.
  • تطبیق سفارش خرید: نانوشبکه‌ها می‌توانند به تطبیق سفارش‌های خرید با فاکتورها یا دریافت اسناد کمک کنند و از دقت و کاهش خطاها اطمینان حاصل کنند.
[محتوای جاسازی شده]
  • ارتباط خودکار: نانوشبکه‌ها می‌توانند به خودکارسازی ارتباط بین طرف‌های مختلف درگیر در فرآیند سفارش خرید کمک کنند، مانند ارسال یادآوری‌ها به تأییدکنندگان یا اطلاع رسانی به فروشندگان از به‌روزرسانی وضعیت سفارش.
  • فرایند پرداخت: Flow by Nanonets می تواند پردازش پرداخت را پس از تطبیق فاکتور به صورت خودکار انجام دهد. می‌توانید قوانین مشروط دستی یا خودکار را برای تأیید فایل‌ها برای شروع پرداخت با روش پرداخت انتخابی تنظیم کنید.
[محتوای جاسازی شده]
  • پیگیری سفارش خرید: نانوشبکه‌ها می‌توانند به ردیابی وضعیت سفارش‌های خرید در طول فرآیند تدارکات کمک کنند و در زمان واقعی پیشرفت سفارش را مشاهده کنند.
  • رعایت قرارداد: نانوشبکه‌ها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که سفارش‌های خرید با تعهدات قراردادی، مانند قیمت‌گذاری یا شرایط تحویل، مطابقت دارند.
  • مسیرهای ممیزی: نانوشبکه‌ها می‌توانند به ایجاد یک مسیر حسابرسی برای هر سفارش خرید کمک کنند و تمام اطلاعات مرتبط و تغییرات ایجاد شده در طول فرآیند را ثبت کنند.

اینها تنها چند نمونه از روش‌های متعددی است که نانو نت‌ها می‌توانند به اتوماسیون سفارش خرید کمک کنند. Nanonets با قابلیت‌های پیشرفته یادگیری ماشینی خود، می‌تواند بسیاری از جنبه‌های مختلف گردش کار سفارش خرید را خودکار کند و در زمان صرفه‌جویی کند و خطاها را برای مشاغل در هر اندازه‌ای کاهش دهد.

به دنبال راه اندازی فرآیند اتوماسیون سفارش خرید ایده آل هستید؟ برای مشاهده اینکه چگونه Nanonets می‌تواند به تیم شما در اجرای انتها به انتها کمک کند، یک نسخه نمایشی زنده 30 دقیقه‌ای رزرو کنید PO و پردازش فاکتور.

[محتوای جاسازی شده]

مزایای اتوماسیون سفارش خرید

اتوماسیون سفارش خرید مزایای بسیاری را برای سازمان ها فراهم می کند، از جمله افزایش کارایی، دقت، صرفه جویی در هزینه و بهبود روابط با تامین کنندگان. در اینجا چند نمونه از این مزایا در دنیای واقعی آورده شده است:

  1. دقت بهبود یافته: با خودکارسازی فرآیند سفارش خرید، سازمان ها می توانند خطاهای ناشی از ورود دستی داده ها یا اشتباهات ارتباطی را کاهش دهند. به عنوان مثال، اگر یک تامین کننده سفارش خرید خودکار را دریافت کند، احتمال اشتباه خواندن سفارش یا از دست دادن جزئیات مهم کمتر است.
  2. صرفه جویی در هزینه: اتوماسیون سفارش خرید می تواند به سازمان ها کمک کند تا با کاهش زمان و منابع مورد نیاز برای پردازش سفارش ها در هزینه خود صرفه جویی کنند. به عنوان مثال، سیستم‌های خودکار می‌توانند نیاز به کاغذبازی دستی و تماس‌های تلفنی را کاهش دهند که می‌تواند در زمان و هزینه از نظر کارکنان و سایر هزینه‌ها صرفه‌جویی کند.
  3. بهبود روابط تامین کننده: سیستم های سفارش خرید خودکار می تواند به بهبود ارتباطات و همکاری بین سازمان ها و تامین کنندگان آنها کمک کند. به عنوان مثال، تامین‌کنندگان می‌توانند سفارش‌ها را سریع‌تر و آسان‌تر دریافت کنند، و سازمان‌ها می‌توانند سفارش‌ها و تحویل‌ها را به طور موثرتری پیگیری کنند، که می‌تواند به ایجاد روابط قوی‌تر با تامین‌کنندگان کمک کند.
  4. افزایش راندمان: سیستم های سفارش خرید خودکار می توانند کل فرآیند تدارکات را از سفارش گرفته تا صورتحساب و پرداخت تسهیل کنند. به عنوان مثال، هنگامی که یک سفارش ثبت می شود، سیستم می تواند به طور خودکار یک فاکتور تولید کند که می تواند باعث صرفه جویی در زمان و کاهش خطر خطا شود.
  5. مدیریت موجودی بهتر: سیستم های سفارش خرید خودکار می توانند به سازمان ها کمک کنند تا با ردیابی سفارشات و تحویل در زمان واقعی، موجودی خود را بهتر مدیریت کنند. به عنوان مثال، اگر سفارشی به تعویق بیفتد، سیستم می تواند سازمان را در مورد کمبود موجودی احتمالی آگاه کند و به آنها اجازه دهد تا برای جلوگیری از کمبود موجودی اقدام کنند.

به طور کلی، اتوماسیون سفارش خرید می‌تواند به سازمان‌ها در صرفه‌جویی در زمان و هزینه، بهبود دقت و تقویت روابط با تامین‌کنندگان کمک کند، که همه این‌ها می‌توانند تاثیر مثبتی بر روی نتیجه داشته باشند.

تمبر زمان:

بیشتر از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین