مدیران انبارها برای آماده شدن برای فصل تعطیلات چه اقداماتی می توانند انجام دهند؟

تیم های مدیریت انبار می دانند که تعطیلات زمان شادی و چالش است. کارمندان شما با افزایش سفارشات و مهلت کوتاه مواجه خواهند شد، بنابراین چه کاری می توانید انجام دهید تا برای فصل تعطیلات آماده شوید؟ این نکات را امتحان کنید تا همه چیز را منظم و تحت کنترل نگه دارید، حتی در حالی که مسائل زنجیره تامین جهانی همچنان یک چالش است.

1. ذخیره موجودی اضافی را اضافه کنید

تقاضای مصرف کننده برای کالاها پس از سال 2020 افزایش یافت و منجر به کمبود عرضه شد که همچنان تحویل را به تاخیر می اندازد. سایر عوامل در حال حاضر زنجیره تامین جهانی را تحت تاثیر قرار می دهدهمچنین مانند اعتصاب کارگران و بندرهای باری شلوغ است. مدیران انبار می توانند محصولات بیشتری را زودتر خریداری کرده و آنها را ذخیره کنند تا از تاخیرهایی که منجر به نارضایتی مشتریان می شود جلوگیری کنند. هشت تا 12 هفته قبل از شروع تعطیلات، کالاها یا کالاها را سفارش دهید و بر اساس سوابق فروش تعطیلات سال گذشته، مقداری را که برای ارسال نیاز دارید، بسنجید.

2. استخدام کارگران فصلی را در نظر بگیرید

کارمندان در هر صنعتی هنگام کار اضافه کاری در فصل پر استرس احساس خستگی می کنند. کارگران فصلی می توانند پرسنل تمام وقت شما را تکمیل کنند تا با حمایت از سلامت روانی خود به آنها کمک کنند بهره وری داشته باشند. آنها ممکن است شیفت های کوتاه تری کار کنند و روزهای کمتری در ساعت کار کنند، اما هر مجموعه دست کمک اضافی باعث می شود که کارگران تمام وقت از محیط حرفه ای خود قدردانی کنند. برخی از کارمندان موقت ممکن است پس از پایان تعطیلات به موقعیت های تمام وقت منتقل شوند و سرمایه گذاری برای آموزش آنها را دو برابر کند. اگر تیم شما در حال حاضر با کمبودهای پس از همه گیری دست و پنجه نرم می کند، ارزش آن را دارد که در نظر بگیرید.

3. تجهیزات اضافی انبار را دریافت کنید

فضای ذخیره سازی گسترده و کارکنان اضافی با تجهیزات اضافی کارآمدتر عمل خواهند کرد. خرید یا اجاره ماشین آلات بیشتری را در نظر بگیرید - مانند لیفتراک های مستعمل - برای صرفه جویی در هزینه در حین رفع نیازهای انبار خود. تنها کاری که تیم شما باید انجام دهد این است قرائت کیلومتر شمار را بررسی کنیدقبل از اینکه ماشین آلات بتواند به انبار شما کمک کند تا با خیال راحت به حداکثر تولید تبدیل شود، زنجیرها و موتورها را برای ساییدگی بلند کنید.

4. تنظیم مجدد عملیات انبار

در نظر بگیرید که آیا چیدمان انبار شما برای عملیات عجولانه بهینه است یا خیر. آیا فضای کافی برای گروه گسترده ای از کارمندان وجود خواهد داشت که ایمن و سازنده کار کنند؟ تنظیم مجدد ایستگاه های عملیاتی ممکن است به به موقع نگه داشتن کارها کمک کند. کارگران هنگام انتخاب محصولات و بردن آنها به ایستگاه های حمل و نقل یا بسته بندی می توانند فضای کمتری برای پیاده روی داشته باشند. اگر تصمیم دارید این گام مفید را بردارید، فراموش نکنید که تابلوها را اضافه کنید تا همه بدانند برای کار خود کجا مراجعه کنند. این تابلوها همچنین مناطق ترافیکی ایجاد می کنند تا افراد از برخورد با یکدیگر جلوگیری کنند.

5. نگهداری پیشگیرانه را برنامه ریزی کنید

ماشین آلات انبار تقریباً هر روز، اگر نه در هر ساعت از روز، کار می کنند. بهتر است قبل و در طول تعطیلات، تعمیرات پیشگیرانه را برنامه ریزی کنید. اگر مشکلات جزئی از بین نرود، ماشین‌ها در اوج بهره‌وری کار خواهند کرد. بررسی مواردی مانند تسمه نقاله و موتورهای لیفتراک از خرابی های احتمالی که تولید تعطیلات را مختل یا متوقف می کند، جلوگیری می کند.

6. نرم افزار مدیریت مبتنی بر ابر را بگنجانید

آخرین چیزی که هر کسی می خواهد در طول فصل تعطیلات با آن دست و پنجه نرم کند، مشکلات فنی است که سرعت عملیات را کاهش می دهد. با نرم افزار مدیریت مبتنی بر ابر، تولید و حمل و نقل را به طور موثرتری دنبال کنید. حتی اگر رایانه‌های انبار خراب شوند، تیم شما می‌تواند از طریق پشتیبان‌گیری ابری همه چیز را در مسیر خود نگه دارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است مقایسه برنامه های نرم افزاری موجود و قبل از اجرای برنامه ای که فصل تعطیلات بهتری را تضمین می کند، تیم خود را آموزش دهید.

7. یک نقطه برای دستورات مشکل اختصاص دهید

حتی اگر همه تلاش خود را بکنند، دستورات مشکل همچنان اتفاق می‌افتد. ممکن است شخصی بخشی از یک سفارش را اشتباه بگذارد و قبل از رسیدن به تیم حمل و نقل متوجه آن نشود. هنگامی که شخصی سفارشی را با مشکلی تشخیص می دهد، باید بداند آن را برای بازرسی و اصلاحات در کجا قرار دهد. یک مکان را برای این سفارشات اختصاص دهید و تابلوهایی را که هدف آن نقطه را نشان می دهد قرار دهید. بررسی‌ها و اصلاحات می‌توانند سریع‌تر اتفاق بیفتند، و از عقب ماندگی بیش از حد انبار که باعث می‌شود افراد اضافه‌کاری کار کنند، اجتناب شود.

8. فرآیند بازگشت را به خاطر بسپارید

بازگشت ها همیشه از فصول تعطیلات پیروی می کنند، بنابراین بهتر است از هم اکنون برای آنها آماده شوید. هرکسی که بازدهی را انجام می دهد باید آماده مدیریت افزایش پردازش و ارسال باشد. اعضای تیم اضافی را آموزش دهید تا آنها آماده رفتن و آماده کردن یک منطقه انبار جدا شده برای کار خود باشند. اعضای تیم و مشتریان بسیار خوشحالتر می شوند وقتی که به بازگشت به همان اندازه عملیات روزانه توجه شود.

انبار خود را زودتر آماده کنید

هیچ وقت برای مدیران انبار زود نیست که برای فصل تعطیلات آماده شوند. امسال، این مراحل را در نظر بگیرید تا تیم خود را تا حد امکان کارآمد کنید. نگهداری پیشگیرانه، تنظیم مجدد و آموزش، انبار شما را بهینه می کند تا از همه کسانی که در کسب و کار شما نقش دارند حمایت کند.

درباره نویسنده:

رز موریسون، بازسازی شده

رز موریسون نویسنده ای در زمینه ساخت و ساز با اشتیاق به ساختمان های پایدار و فن آوری های ساخت و ساز نوآورانه است. او سردبیری است بازسازی شده و به طور مرتب به تعدادی از سایت های معتبر مانند NCCER، The Safety Mag و Geospatial World کمک می کند. برای اطلاعات بیشتر از رز، می توانید او را در ادامه دنبال کنید توییتر.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• منبع: https://www.allthingssupplychain.com/what-steps-can-warehouse-managers-take-to-prepare-for-the-holiday-season/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=what-steps-can-warehouse-managers-take-to-prepare-for-the-holiday-season