Liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelu häiritsevässä taloudessa

Liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelun (BCP) uusimpia määritelmiä on tarkasteltava uusien taloudellisten, geopoliittisten ja lukuisten muiden toimitusketjuun kohdistuvien häiritsevien paineiden kontekstissa vuonna 2023 ja sen jälkeen.  

Uusissa BCP-malleissa liiketoiminnan jatkuvuutta ei voida tarkastella erillisenä toimintana. Se on parasta nähdä laajalti yhteistyönä, jossa oikeat ihmiset koko yrityksestä saatetaan määrittelemään BCP-työn laajuus, tavoitteet ja päämäärät. Yhteistyön aikana sidosryhmät ovat linjassa ja selkeät tavoitteensa suhteen – heillä on yhtäläinen käsitys päästä päähän -näkökulmasta heidän tehtäviinsä yrityksessä.

Tässä nykyisessä jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä BCP on nähtävä jatkuvana osana yrityksen strategiaa ja toimitusketjun suunnitteluprosessia, ja yrityksillä tulisi olla säännöllinen tahti arvioida näitä prosesseja. Yritysten on katsottava takautuvasti, mikä toimi ja mikä ei toiminut suunnitelmien mukaan, opittu. Niiden perusteella heidän on asetettava valmiudelle odotuksia – operatiivisia, taktisia ja strategisia.

Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman keskeinen osa on toipumissuunnitelma, joka sisältää strategioita toimittajien, tuotantoresurssien, kuljetusreittien ja jopa työvoiman toimitusketjun häiriöiden käsittelemiseksi. Suunnitelmassa ei pitäisi vain muotoilla sitä, kuinka tarjonta palautetaan markkinoille; edistyneemmällä versiolla on selkeät asiakas-, kanava- ja tuoteprioriteetit, jotka ovat linjassa yrityksen strategian ja tavoitteiden kanssa.

Lisäksi uuden "pyöreän" arvoketjun harkitseminen ja kestävän kehityksen pitäminen keskeisenä osana liiketoimintasuunnitelmaa – ja jopa teknologiat, kuten "digitaalinen twinning" - auttavat luomaan virtuaalisia prosessien, tuotteiden tai palveluiden malleja, jotka tehostavat verkon optimointia. . Nämä prosessit edistävät myös vähähiilisiä ja energiatehokkaita yrityksiä. Teollisissa materiaaleissa tai valmistuksessa esimerkiksi olemassa olevien tuotteiden jälkiasentaminen, kunnostaminen tai korjaus johtavat pienempiin päästöihin, mutta samalla lisäävät yrityksen kykyä vastata kysyntään häiriöiden sattuessa.

Kaiken kaikkiaan olemassa olevien omaisuuserien kiertokulku toimitusketjussa on olennaista – sen varmistaminen, että olemassa olevat omaisuuserät ovat käytössä mahdollisimman pitkään korjaamalla ne tarvittaessa (käyttäen omaa tai ulkopuolista korjaustiimiä, päivittämällä niitä, valmistamalla uudelleen ja käyttämällä uudelleen) . Pöydän valmistusta ympäröivä toimitusketju saattaa tuottaa jopa 80 % tuotteen hinnasta jätettä. Tämä johtuu tämän pöydän valmistukseen tarvittavien raaka-aineiden (puu, muovi ja/tai metalli) louhinnasta ja/tai kasvatuksesta sekä sen valmistuksesta ja kuljetuksista aiheutuvasta ilmansaasteesta.  

Ja sitten on tarjontaa. Ylhäältä alaspäin C-sarjan virkamiehet, mukaan lukien toimitusjohtaja, toimitusjohtaja, operatiivinen johtaja ja ehkä jopa hallitus, saattavat kyseenalaistaa, onko yrityksellä tarpeeksi tarjontaa toiminnan ylläpitämiseen. Ylin johto ei halua järkyttää yrityksen suuria asiakkaita, joten he haluavat tietää, kuinka toimitusketjun johtajat voivat auttaa vähentämään toimitusketjun riskejä. Tämä auttaisi heitä määrittämään valmiussuunnitelmat ja priorisoimaan hankkeet uudelleen.

Talouspuolella talousjohtaja haluaisi tehdä nopeasti ennusteita tuloista ja kuluista, mieluiten useissa skenaarioissa. Hän saattaa haluta kiristää budjetteja, ottaa käyttöön tiukemman hyväksymisprosessin ja etsiä säästömahdollisuuksia sekä olemassa olevista että uusista toimittajasuhteista. Toisaalta joissakin tilanteissa yrityksen voi olla parempi investoida lisäkäyttöpääomaan, koska se voi johtaa korkeampaan katteeseen. Samanaikainen keskittyminen toimintaan, riskeihin ja katteisiin auttaa sijoittamaan yritystä paitsi sääilmiöiden lisäksi myös siihen, että sillä on valmiudet tarttua häiriötilanteissa esiin tuleviin väistämättömiin mahdollisuuksiin.

Ulkopuolelta toimittajat haluavat tietää, missä organisaatiossa on nykyiset sopimukset, projektit ja ehdot. He haluavat tietää, miten heidän liiketoimintaansa ja kassavirtaansa vaikuttavat. He ovat yhtä kiinnostuneita omasta liiketoiminnan jatkuvuudesta kuin muutkin.

Lisäksi yrityksen asiakkaat haluavat tietää, voidaanko sopimusvelvoitteita täyttää. Toisaalta jotkut saattavat lakata tilapäisesti, mikä tarkoittaa viivästystä tai tulojen vajausta.  

Paras uutinen on, että kun se tehdään tehokkaasti, BCP ei vain lisää joustavuutta, vaan myös tuottaa vahvan sijoitetun pääoman tuoton, joka voi ylittää 10 % River Logicin tekemän sisäisen tutkimuksen mukaan.  

Verkon optimointi synnyttää liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelua, joka tuo yrityksille uuden tason sopeutumiskyvyn – sopeutumiskyvyn, joka auttaa organisaatioita selviytymään ja menestymään paremmin.

Samat yritykset joutuvat tutkimaan huolellisesti toimitusketjun kokonaiskustannusten, palvelun, riskien, kestävyyden, kestävyyden ja katteiden välisiä huolellisia kompromisseja.

Liiketoiminnan jatkuvuutta arvostavat yritykset joutuvat ottamaan kokonaisuuden näkökulmasta koko arvoketjussa – jossa jatkuvuus, kiertoratkaisut, ennakoimattomuus, joustavuus ja kestävyys ajavat vakauden tasoa, joka luo kilpailuetua. 

Carlos Centurion on toimitusjohtaja Jokilogiikka.  

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• Lähde: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36774-business-continuity-planning-in-a-disruptive-economy