Google Workspacea käyttävien organisaatioiden käyttäjille siirtyminen Hangoutsista Google Chatiin alkaa 16. elokuuta - ellei järjestelmänvalvoja päätä viivyttää.
Google lähestyy loppuaan siirtymisestä klassisesta Hangoutsista Google Chattiin Google Workspacea käyttäville. 16. elokuuta alkaen organisaatiot, joiden Google Chat -palvelun asetus on Chat ja perinteinen Hangouts, päivitetään tilaan Chat ensisijainen. Tämä säätö suoritetaan automaattisesti ilman, että Google Workspace -järjestelmänvalvoja tarvitsee toimia. (Jos olet Workspace -järjestelmänvalvoja, voit tarkistaa ja muuttaa nykyisiä asetuksiasi Hallintakonsoli | Sovellukset | Google Workspace | Google Chat ja klassiset Hangouts | Palvelun tila.)
Tämän siirron vaikutus näkyy ihmisille, jotka ovat jatkaneet Hangoutsin käyttöä eivätkä ole vielä siirtyneet Google Chattiin. Jos olet järjestelmänvalvoja, sinun on varmistettava, että organisaatiosi ihmiset ovat tietoisia muutoksesta. Seuraavat neljä kohtaa voivat olla hyödyllisiä jaettavaksi organisaatiosi ihmisten kanssa.
1. Google Chat on käytettävissä Gmailissa
Muutoksen jälkeen Google Chat on käytettävissä Gmailissa sekä verkossa että Gmailin Android- ja iOS -sovelluksissa.
Sisällä Gmail selaimessa, Chatista tulee yksi viestintävaihtoehdoista, jotka ovat käytettävissä vasemmanpuoleisessa navigoinnissa. Jos se ei näy, valitse ratas | Katso kaikki asetukset | Chat ja Meet ja varmista sitten, että Google Chat -vaihtoehto on valittu.
Gmail -sovelluksessa käytössä Android or iOS, Chat -kuvakkeen (tyylitelty keskusteluikkuna) pitäisi näkyä automaattisesti Gmailin kirjekuorikuvakkeen oikealla puolella.
2. Google Chat tarjoaa myös verkko- ja mobiilisovelluksia
Ihmiset voivat myös käyttää Chatia omalla selaimen välilehdellään osoitteessa https://chat.google.com, paitsi Gmail. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat keskittyä chat -keskusteluun ilman, että sähköpostiviestit häiritsevät sinua.
Samoin ihmiset voivat halutessaan asentaa kummankin Google Chat -mobiilisovelluksen Android or iOS. Jos esimerkiksi ihmiset käyttävät muuta kuin Gmail -sähköpostiohjelmaa (esim. Apple Mail), Google Chat -sovelluksen asentaminen varmistaa, että keskustelut voivat jatkua melkein missä tahansa.
3. Tutustu neuvotteluihin ja puheluihin liittyvissä sovelluksissa
Jotkut Hangoutsissa aiemmin käytettävissä olleet toiminnot ovat nyt siirtyneet muihin sovelluksiin. Google Meet (osoitteessa verkko, On Android ja iOS) hoitaa videoneuvotteluja ja yhteistyötä. Kuten Gmailin Google Chatissa, Meet näkyy myös Gmailin vasemmanpuoleisessa navigoinnissa. Erikseen Google Voice ( verkko, On Android ja iOS) hoitaa puhelut. Ja hyvä uutinen ihmisille, jotka luottivat Chat -puheluihin, Google ilmoittaa tukisivulla, jonka mukaan "Suorapuhelun odotetaan siirtyvän Chattiin vuoden Q3 2021 aikana".
4. Hangouts on edelleen käytettävissä verkossa
Google tarjoaa edelleen pääsyn Hangoutsin verkkoversioon osoitteessa https://hangouts.google.com, ainakin jonkin aikaa. Saatat kuitenkin haluta poistaa Hangouts -mobiilisovelluksen asennuksen tai poistaa sen kirjanmerkkeihin merkityistä suosikeistasi, ellet käytä Hangoutsia myös henkilökohtaisella Google -tililläsi.
Muita huomioita työtilan ylläpitäjille
Google lähetti sähköpostin järjestelmänvalvojille ja julkaisi Workspace -blogipäivityksen ennen muutosta ja tarjosi Workspace -järjestelmänvalvojille mahdollisuuden kieltäytyä muutoksesta. Koska Google on kuitenkin ilmoittanut, että siirtyminen Hangoutsista Chattiin tapahtuu Workspacea käyttävissä organisaatioissa vuoden 2021 loppuun mennessä, useimmissa tapauksissa järjestelmänvalvojien ei pitäisi yrittää lykätä muutosta.
Mielestäni monet ylläpitäjät voivat antaa vakava harkinta muuttaaksesi asetukseksi "Vain chat" (Kuva A) pikemminkin kuin Chatin ja klassisen Hangoutsin välivaihe. Kuitenkin, kun järjestelmänvalvoja muuttaa asetuksen Vain chat, organisaation ihmiset eivät voi enää käyttää Hangouts -palvelua. Tarkista luetellut rajoitukset Google Chatista ennen kuin vaihdat. Haluat myös varmistaa, että organisaatiosi ihmiset tietävät yllä olevat kolme ensimmäistä kohtaa. Tämä vaihtoehto ohittaa "Chat ensisijainen" -vaihtoehdon tarjoaman siirtymävaiheen ja siirtää organisaatiosi suoraan Hangoutsista Chattiin.
Kuva A
Jos käytät Google Workspacea, oletko jo siirtynyt Hangoutsista Google Chatiin ja muihin sovelluksiin? Jos olet Workspace -järjestelmänvalvoja, miten olet auttanut organisaatiosi käyttäjiä ottamaan käyttöön Google Chatin? Jos olet jo päättänyt siirtyä vain chattiin, kuinka sujuvasti muutos eteni? Kerro kokemuksesi joko alla olevissa kommenteissa tai Twitterissä (@wolber).
Katso myös
- "
- 2021
- 7
- 9
- pääsy
- Tili
- Toiminta
- admin
- Kaikki
- android
- ilmoitti
- sovelluksen
- omena
- sovellukset
- Uutiset ja media
- Laatikko
- selain
- liiketoiminta
- tapauksissa
- muuttaa
- kromi
- pilvi
- Pilvialusta
- yhteistyö
- kommentit
- Viestintä
- Conferencing
- jatkaa
- Keskustelu
- keskustelut
- Nykyinen
- viivyttää
- DID
- Etunimi
- Keskittää
- gmail
- hyvä
- Google Cloud
- google tavata
- hangoutit
- Miten
- Miten
- HTTPS
- ICON
- kuva
- Vaikutus
- iOS
- iOS-sovellukset
- IT
- OPPIA
- Puhelinnumero
- Mobiilisovellus
- liikkuu
- suunnistus
- uutiset
- Tarjoukset
- Lausunto
- Vaihtoehto
- Vaihtoehdot
- Muut
- Ihmiset
- foorumi
- Tuotteemme
- RE
- arviot
- rulla
- valittu
- asetus
- Jaa:
- Tila
- tuki
- Vaihtaa
- thumbnail
- aika
- viserrys
- Video
- videoneuvottelu
- Ääni
- verkko
- viikoittain
- KUKA