Miten koulutuspalvelutoimistot muuttavat tietojen pirstoutumisen dataintegraatioksi – EdSurge News

Oletko koskaan miettinyt, mistä yhteentoimivuuteen liittyvä surina on? Yhteentoimivuus ei ole vain ammattikieltä; se on avain saumattoman viestinnän avaamiseen eri tietojärjestelmien, sovellusten ja laitteiden välillä. Koulutuksen alalla se tarkoittaa esteiden purkamista, jotta koulutusteknologiat ja tietojärjestelmät voivat tehdä yhteistyötä tehokkaasti, mikä viime kädessä parantaa johtajien, henkilökunnan, asiantuntijoiden, opettajien, opiskelijoiden ja vanhempien koulutuskokemusta.

Yhteentoimivuuden saattaminen toimimaan on kuitenkin monimutkaista, ja koulutuspalveluvirastoilla (ESA) on keskeinen rooli tässä maisemassa. Ne tarjoavat erilaisia ​​tukipalveluita paikallisille koulutusvirastoille (LEA), kuten kouluille ja koulupiireille, auttaen niitä toteuttamaan koulutusaloitteita, navigoimaan säädöksissä ja parantamaan koulutustuloksia. ESA:t tarjoavat usein ohjausta, koulutusta ja tukea LEA:lle edtech-tuotteiden valinnassa, toteuttamisessa ja integroimisessa koulutusohjelmiinsa.

EdSurge keskusteli äskettäin ESAn edustajien kanssa saadakseen lisätietoja yhteistyön tärkeydestä tietojen yhteentoimivuuden tekemisessä opetusvirastojen ja edtech-palveluntarjoajien välillä. Ilman yhteentoimivuutta syntyy tietosiiloita, mikä vaikeuttaa sidosryhmien pääsyä ja käyttöä eri edtech-tuotteiden tarjoamiin ominaisuuksiin. Tietostandardin, kuten esim Ed-Fi Data Standard, antaa koulutustoimistoille mahdollisuuden integroida useita järjestelmiä ja työkaluja, jakaa tietoja turvallisesti ja hyödyntää teknologiaa tehokkaasti parantaakseen opetus-, oppimis- ja hallintoprosesseja.

Tammy Evans, Kimberly Nidy ja Jeff Pendill ovat syytteen johtavien puolestapuhujien joukossa. Evansille, johtajalle Michigan Data Hub (MiDataHub), Ed-Fi Data Standardin käyttöönotto ei vastannut vain hajanaisten oppilaiden välittömiin haasteisiin, vaan myös standardoi datakäytäntöjä, muutti Michiganin koulutusdatamaisemaa ja vaikutti suoraan 1.5 miljoonaan opiskelijaan yli 880 LEA:ssa. Nidy, sertifioitu koulutusteknologiajohtaja, joka toimii teknologiajohtajana yrityksessä North Canton City koulut Ohiossa korosti myös kojelaudan kehittämisen tärkeyttä reaaliaikaisen arvosanakirjan tekemiseksi, jotta voidaan paremmin tukea piirinsä opettajia, ylläpitäjiä ja 4,300 XNUMX oppilasta reaaliaikaisilla tiedoilla. Pendillille, [kollegion, uran ja sotilaallisen valmiuden] tekniselle projektipäällikkölle CCMR Insights -hallintapaneeli at Alue 10 Koulutuspalvelukeskus (ESC) Texasissa yhteentoimivuus on ollut pitkään painopiste hänen alueellaan, joka tukee 130 LEA:ta tietojen hallinnassa. Vaikka North Canton julkaisi kojelautansa juuri syksyllä 2023, Hub ja CCMR Insights ovat olleet käytössä useita vuosia.

EdSurge: Mitä etuja organisaatiosi on kokenut Ed-Fi-tietostandardin käyttöönoton jälkeen?

Nidy: Nyt kun North Canton City Schoolsilla on toimiva kojelauta, olemme jo alkaneet rakentaa kertomuksia siitä, mitä luokkahuoneissamme tapahtuu. Suunnittelemme työskentelyä resurssien, kovien keskustelujen, pedagogisten käytäntöjen ja luokituskäytäntöjen parissa. Mahdollisuudet ovat rajattomat nyt, kun meillä on pääsy näihin tietoihin!

Evans: MiDataHub on kokenut parannetun yhteentoimivuuden, kustannustehokkuuden ja reaaliaikaiset oivallukset. Ed-Fi Alliancen tietostandardit luovat todelliset yhteentoimivuusominaisuudet integroimalla saumattomasti erilaisia ​​järjestelmiä ja työkaluja ilman kalliita vaihtoja. Tämä on virtaviivaistanut toimintaa ja antanut koulupiirille mahdollisuuden hyödyntää olemassa olevaa teknologiaansa. Voittoa tavoittelemattomana organisaationa, jolla ei ole lisenssikustannuksia, he ovat tarjonneet kustannustehokkaan ratkaisun Michiganille. Koulutuksen hallintapaneelien rakentamiseen ja ylläpitoon liittyvien kustannusten eliminoiminen piirien ja toimittajien integraatioohjauksella on johtanut merkittäviin säästöihin piireille.

Ed-Fi Alliancen kanssa työskentely on antanut opettajille täydelliset, reaaliaikaiset näkemykset oppilaiden suorituskyvystä. Tämän ketteryyden ansiosta opettajat voivat mukauttaa oppimissuunnitelmia oppilaiden yksilöllisiin tarpeisiin. Lisäksi järjestelmä on lyhentänyt raporttien luomiseen käytettyä aikaa, jolloin opettajat voivat saada tarkkoja raportteja muutamalla napsautuksella.

Michigan Data Hub on tällä hetkellä yhteentoimivuuden eturintamassa. Ed-Fi-tietostandardin käyttöönotto on integroinut saumattomasti erilaisia ​​järjestelmiä ja työkaluja piirien, ISD:iden (keskitason koulupiirien) ja valtion yksiköiden kesken. Tämä standardoitu ympäristö varmistaa tehokkaan yhteistyön, mikä mahdollistaa tiedon kulkemisen saumattomasti piireiltä osavaltion laajuisiin yksiköihin, mukaan lukien osavaltioraportointi. Hallintorakenne, jossa on edustettuina eri sidosryhmiä, mahdollistaa uusien tietotarpeiden varhaisen tunnistamisen ja varmistaa yhdenmukaisuuden MiDataHubin ominaisuuksien kanssa.

Pendilli: Alueen 10 etuja ovat muun muassa kyky auttaa LEA:ita tarkistamaan ja korjaamaan tietojen epäjohdonmukaisuuksia opiskelijatietojärjestelmässään, jolloin opiskelijat voivat arvioida House Bill 3 (HB 3) -bonussaavutuksensa tarkasti ja helpottaa reaaliaikaista, käytännönläheistä yhteistyötä oppilaitosten kanssa. Tällä on [suotuisa] vaikutus todellisiin opiskelijoihin heidän nykyisen lukuvuoden aikana.

Mitä oppia organisaatiosi on oppinut tietojen standardointiprosessista?

Pendilli: Yksi tärkeimmistä havainnoistamme on useiden henkilöiden laaja osallistuminen tietojen käsittelyyn. On hyödyllistä tarjota vaihtoehtoinen näkökulma dataan ja pystyä ohjaamaan ja ymmärtämään sen tarjoamia oivalluksia LEA:illemme. Pyrimme sisällyttämään kaikkiin tukijärjestelmiin ja varmistamaan niiden noudattamisen samalla kun luomme tehokkaan viestinnän tarjotaksemme yhtenäisen ja ytimekän näkökulman.

Evans: Merkittävin Ed-Fi Data Standardin käyttöönoton aikana opittu opetus on yhteistyön ja standardoinnin muutosvoima. Eri sidosryhmien yhdistäminen ja datakäytäntöjen standardointi antoivat Michiganille mahdollisuuden voittaa opiskelijatietojen hajanaisuuden aiheuttamat haasteet.

Tämä standardisoitu lähestymistapa ei ainoastaan ​​virtaviivaistanut hallinnollisia prosesseja, vaan hyödytti myös huomattavasti opettajia ja opiskelijoita. Opettajat saivat kokonaisvaltaisen, reaaliaikaisen näkemyksen oppilaiden suorituksista, mikä mahdollistaa ketterämmän ja henkilökohtaisemman opetuksen. Raporttien tekemiseen käytetyn ajan vähentäminen tarkoitti, että opettajat voisivat keskittyä enemmän opettamiseen ja oppimissuunnitelmien mukauttamiseen kunkin oppilaan ainutlaatuiseen tilanteeseen. Opiskelijoille toteutus varmisti, että heidän tietonsa seurasivat saumattomasti heitä, mikä auttoi jatkuvaa ja johdonmukaista koulutuskokemusta erityisesti koulua vaihdettaessa. A Vuoden 2016 sijoitetun pääoman tuotto (ROI) -tutkimus osoitti, että Michiganin 2.2 miljoonan dollarin lainsäädännöllinen investointi säästi yli 52 miljoonaa dollaria vuodessa piiritietojen integroinnissa.

Opetus korostaa, että yhteistoiminnalliset, standardoidut ratkaisut eivät ainoastaan ​​lisää hallinnon tehokkuutta, vaan edistävät myös suoraan parempia opetus- ja oppimiskokemuksia.

Mitkä ovat organisaatiosi seuraavat askeleet?

Evans: Ed-Fi Alliancella on tulevaisuuden kannalta keskeinen rooli MiDataHubin kehityksen tukemisessa. Ed-Fi Data Standardin tarjoama standardoitu kehys mahdollistaa uusien aloitteiden virtaviivaistetun sisällyttämisen, mikä parantaa piirien ja osavaltion laajuisten yksiköiden välistä yhteistyötä. Erilaisten aloitteiden jatkuva arviointi, mukaan lukien integrointi Michiganin virtuaalinen tiedot ja MAISA (Michigan Association of Intermediate School Administrators) suunnittelemat aloitteet, kuten Michigan's Early Childhood Connect, korostaa datastandardin mukautumiskykyä ja voimaannuttavaa arvoa koulutusympäristöissä. Tietostandardi edistää myös tehokkuutta, tukee tutkimushankkeita ja tarjoaa integroitua, toimivaa ja helposti saatavilla olevaa dataa.

MiDataHub jatkaa uusien aloitteiden arviointia ja toteuttamista varmistaakseen, että alusta pysyy arvokkaana resurssina tutkimuksessa, vaatimustenmukaisuusraportoinnissa ja tietojen laatuprosesseissa. Suunnitellut aloitteet, kuten Michiganin Early Warning Management System, Michigan's Coaching Connect ja Michigan Early Childhood Rollup, osoittavat sitoutumista alustan ominaisuuksien laajentamiseen. Jatkuva erilaisten aloitteiden arviointi ja integrointi korostavat MiDataHubin keskeistä roolia tietoyhteistyön tehostamisessa ja positiivisten koulutustulosten edistämisessä kehittämällä määrätietoisesti osavaltion laajuista tiedonkeruuta ja data-analytiikkaa, joka on tarkoitettu kaikille opettajille opiskelijoiden oppimisen linssissä.

Nidy: Olemme kiinnostuneita laajentamaan nykyistä rakentamiamme pidemmälle. Olemme työskennelleet läänin tietotekniikkakeskuksemme (ITC) kanssa ja aiomme nyt perustaa ODS:itä [toiminnallisia tietovarastoja] ja kojetauluja muiden läänimme koulujen kanssa. Siitä lähtien suunnittelemme hankkeiden käynnistämistä muissa ITC:issä eri puolilla osavaltiota tarjotakseen tietopalveluverkoston käyttämällä Ed-Fi Data Standardia, joka antaa koulupiireille pääsyn tietoihinsa sekä raportointiresursseihin.

Pendilli: Osana organisaatiomme jatkuvaa työtä teemme parhaillaan yhteistyötä Ed-Fi Alliancen kanssa edistääksemme Texas Education Exchange -konsortion kehitystä. Tämän aloitteen tavoitteena on edistää yhtenäistä koulutusympäristöä merkittävässä osassa osavaltiota, mikä mahdollistaa standardoitujen työkalujen käytön ja viime kädessä parantaa opiskelijoiden tuloksia.

Ed-Fi Data Standard auttaa muokkaamaan Region 10:n tulevaisuutta antamalla organisaatiolle mahdollisuuden hakea tietoja eri vuosilta, mikä mahdollistaa trendien ja nykytilanteen tunnistamisen.

Mitä neuvoja antaisit muille ESA:lle tai koulupiireille, kun harkitset tietostandardin käyttöönottoa?

Nidy: Paras neuvo on aloittaa vakaasta käyttötapauksesta. Se, että olimme hyvin tarkkoja siinä, mitä yritimme saavuttaa, oli ratkaisevaa menestyksemme kannalta. Suosittelen myös yhteistyökumppaneiden etsimistä hankkeen kestävyyden ja tulevaisuudenkestävyyden varmistamiseksi.

Evans: Tietostandardin käyttöönottoa harkitseville ESA-kollegoille tai koulupiireille annetut neuvot ovat selvät: omaksukaa yhteistyö, standardointi ja yhteentoimivuus. MiDataHubin menestys Michiganissa yli 1000 prosentin sijoitetun pääoman tuotolla todistaa Ed-Fi Data Standardin käyttöönoton muuttavan voiman. Alustan mukautuvuus, kustannustehokkuus ja tuki erilaisille aloitteille tekevät siitä strategisen valinnan. Eri sidosryhmien edustusta sisältävän hallintorakenteen luominen varmistaa nykyisten ja uusien tietotarpeiden varhaisen tunnistamisen ja kohdistamisen. Nettosäästöt, lisääntynyt tehokkuus ja tehokkaat koulutustekniikat ovat todisteita konkreettisista eduista niille, jotka päättävät ottaa käyttöön Ed-Fi Data Standardin.

Pendilli: Ole rohkea, ole rohkea ja säilytä vankkumaton sitoutuminen tulevaisuuden omaksumiseen ja tiedon hyödyntämiseen organisaatiosi tulosten parantamiseen.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://www.edsurge.com/news/2024-03-25-how-education-service-agencies-transform-data-fragmentation-to-data-integration