Tehokas IT-riskinarviointi

Tällä hetkellä monet yritykset käyttävät laskentatekniikkaa toimintojensa tehostamiseen. Ja luultavasti sinä olet yksi heistä. Rehellisesti sanottuna tietotekniikka on tehnyt liiketoimintaprosesseista helppoja ja hallittavia. On vaikea kuvitella, millainen työpaikka olisi ilman IT:tä. Mutta saamistasi eduista huolimatta sillä on kohtuullinen osa riskeistä. Siksi sinun on osattava tehdä tehokas IT-riskiarviointi yrityksellesi. Noudata seuraavia ohjeita:

Listaa omaisuutesi

Ensinnäkin sinun on tiedettävä, mikä yrityskiinteistö sinun tulisi luokitella IT-omaisuudeksi. Tässä on joitain yleisimmistä:

• Pöytätietokoneet
• Kannettavat
• Palvelinyksiköt
• Älypuhelimet
• Kännykät
• Projektorit
• Tulostimet
• Reitittimet
• Skannerit
• Tuotteemme
• Puhelinjärjestelmät
• UPS-virtalähde
• puhelinvaihde
• Langattomat kortit
• Teksti-, ääni-, video- ja kuvatiedostot
• Lisensoidut ohjelmat

Merkitse sitten seuraavat tiedot kunkin näistä resursseista:

• Suosituimmat käyttäjät
• Tukihenkilöstö
• Niiden tarkoitus liiketoimintatavoitteidesi saavuttamisessa
• Toiminnalliset vaatimukset
• Turvallisuusohjeet
• liitäntä
• Kriittisyyttä yritykselle

Nämä tiedot toimivat taustana ja perustana riskiarvioillesi. Tekemällä kattavan luettelon tiedät tarkat arvioitavat komponentit.

2. Analysoi uhkat

Voit katsoa uhkia mitä tahansa, joka voi fyysisesti vahingoittaa IT-järjestelmäsi laitteistokomponentteja tai haitallisesti muokata ohjelmistosi toimintoja. Tässä on joitain tunnetuimmista IT-järjestelmien uhista:

• Laitteiston hajoaminen: Analysoidessasi uhkia, älä jätä huomiotta joitain perusuhkia, kuten työntekijää, joka kaataa kahvia kannettavan tietokoneensa näppäimistölle. Tällainen onnettomuus voi tehdä kannettavan tietokoneen käyttökelvottomaksi. Jotkin laitteet voivat myös lakata toimimasta hiljaa. Ehkä niiden piirien vaurioitumisen vuoksi. Tämä pätee erityisesti, jos he ovat vanhoja.
• Luonnonkatastrofit: Liiketilojesi ympärillä voi tapahtua katastrofeja, kuten tulvia, hurrikaaneja, maanjäristyksiä, tornadoja ja metsäpaloja, jotka tekevät IT-järjestelmästäsi toimimattomia. Huomioi ne, jotka ovat yleisimpiä alueellasi, ja valmistaudu niihin.
• Kyberuhat: Ehkä ensimmäinen asia, joka tulee mieleesi aina, kun joku mainitsee IT-riskien arvioinnin, ovat kyberturvallisuushyökkäykset. Sinulla on todellakin syy olla varovainen. Kyberuhat ovat lisääntymässä jyrkästi, eikä ole merkkejä siitä, että ne vähentyisivät lähiaikoina. Jos IT-asiantuntijasi eivät ole kovin perillä uusimmista kyberuhkista, voit palkata kyberturvallisuusyritys tehdä riskianalyysin puolestasi. He tutkivat uhkauksia, kuten:
  • Keihäshuijaus: Yritykset, jotka tunnet ja joihin luotat, voivat lähettää sinulle sähköpostiviestejä saadakseen sinut paljastamaan luottamuksellisia tietoja
  • Virukset: Haitalliset henkilöt voivat lähettää viruksia tietokoneellesi ja vahingoittaa tiedostojasi siten, että et voi enää käyttää niitä.
  • Hajautettu palvelunesto: Samalla tavalla kuin kiristysohjelmat, hakkerit voivat tehdä IT-järjestelmästäsi toimintakyvyttömän, koska he varastavat tietoja tai aiheuttavat hitaasti vahinkoa.
  • Salasanahyökkäykset: Kyberrikolliset käyttävät kaikkia keinoja saadakseen salasanasi tärkeille verkkoalustoille ja kirjautuakseen sisään varastaakseen tietoja
  • Pitkälle edenneet uhat: Hämärät henkilöt voivat saada luvattoman pääsyn IT-järjestelmääsi ja jäädä huomaamatta pitkään. Tänä aikana he voivat varastaa paljon tietoa ja käyttää sitä itsekkäisiin voittoihinsa.
  • ransomware: Hakkerit voivat estää pääsyn tärkeisiin tietokonejärjestelmiin kunnes maksat heille haluamasi summan rahaa.
  • Sisäpiiriin kohdistuvat uhat: Ympärilläsi olevat voivat olla vihollisesi numero yksi. Oletko koskaan ajatellut sitä? Työntekijöilläsi on yleensä pääsy kaikkiin tietoihin, joita sinulla saattaa olla. Jos he päättävät tehdä yhteistyötä pahisten kanssa ja vuotaa tietoa, he voivat tehdä sen ilman vaikeuksia. 

Sisäpiiriuhat ovat vielä yleisempiä, kun otetaan huomioon työskentely kotona -järjestelmä, johon monet yritykset ovat siirtyneet. Et ehkä tiedä juuri palkkaamasi etätyöntekijän luotettavuutta. Tosiasiat kertovat, että jotkut verkkorikolliset esiintyvät ehdokkaina mainostettuihin töihin. Kun he pääsevät yritysportaaleihin, he viettävät aikaa varastaen mitä haluavat.

Tunnista haavoittuvuudet

Haavoittuvuudet ovat IT-järjestelmäsi porsaanreikiä, jotka voivat helpottaa korostettujen uhkien esiintymistä. Otetaan esimerkiksi tuli. Puurunkoinen toimisto lisää tulipalon vaaraa.

Tulvien varalta toimiston pitäminen kellarissa on haavoittuvuus. Ja kyberuhkissa toimiminen ilman uusinta virustorjuntaohjelmistoa on heikko kohta. Kun olet tunnistanut tällaiset porsaanreiät, näet, kuinka voit parhaiten parantaa liiketoimintajärjestelmiäsi ja näin välttää IT-uhkien uhriksi joutumisen.

Arvioi Vaikutus

Ei riitä, että sinulla on luettelo omaisuudestasi, uhistasi ja haavoittuvuuksistasi. Riskien arvioinnissa arvioidaan myös uhkien vaikutusta liiketoimintaan. 

Oletetaan esimerkiksi, että toimistosi tulvii ja kaikki IT-laitteesi uppoavat veden alle. Sinun pitäisi arvioida taloudelliset tappiot, joita kärsit tällaisen tapahtuman jälkeen. Ja sen lisäksi sinun tulee laskea rahasumma, jonka tarvitset normaalin toiminnan jatkamiseen.

Ja huomaa, että vaikutukset eivät välttämättä ole taloudellisia. Jos hakkeri esiintyy sinuna ja käyttää henkilöllisyyttäsi väärään liikeviestintään, saatat menettää koskemattomuuden. Asiakkaasi voivat menettää luottamuksensa sinuun ja löytää lohtua kilpailijoistasi.

Lisäksi luokittele vaikutukset pieniksi, keskisuuriksi tai suuriksi. Tällä tavalla tiedät, kuinka paljon ponnisteluja tulisi tehdä riskien välttämiseksi.

Ehdota turvatarkastuksia

IT-riskien arviointi ei ole koskaan täydellinen ilman mahdollisten ratkaisujen suosittelemista. Analysoituasi uhat ja haavoittuvuudet ja arvioituasi niiden mahdolliset vaikutukset, esitä joukko toimia, joihin aiot ryhtyä riskien vähentämiseksi. Jotkut toimenpiteistä voivat sisältää:

• Pääsy suuriin tietokantoihin rajoitetaan vain muutamalle luotettavalle työntekijälle
• Tilaamalla kehittyneitä Internetin tietoturvaohjelmat
• Palkkaa kyberturvallisuusyritys auttamaan IT-omaisuutesi turvaamisessa
• Muutto murtoturvallisiin toimitiloihin
• Rajoitetaan yrityksen tietoja, joihin etätyöntekijöillä on pääsy
• Pilvitallennusratkaisujen käyttäminen sisäisten palvelimien sijaan
• Isännöi suurin osa ohjelmistasi pilvessä
• Toimistoidesi paloturvallisuus

Johtopäätös

Sinun on tehtävä IT-riskiarviointi yrityksellesi. Pienikin tietoturvaloukkaus riittää pysäyttämään toimintasi. Ja kuten tiedät, kyberturvallisuushyökkäykset ovat eräitä yleisimmistä IT-riskeistä. Siksi saatat haluta palkata kyberturvayrityksiä auttamaan suojaamaan IT-omaisuuttasi haitallisten ulkopuolisten tai sisäpiiriläisten vahingoilta tai varkauksilta.