BI -koontinäytön uudistaminen

Liiketoimintatiedon hallintapaneelit ovat olleet yrityksen tukipilari jo jonkin aikaa. Ja tähän on hyvä syy - kojelaudat ovat auttaneet keskittää keskeiset tiedot työntekijöille, mikä on poistanut paljon kitkaa työnkulusta. 

Huolimatta tämän artikkelin nimestä ja painopisteestä, on vain oikeudenmukaista huomata joitakin tapoja, joilla kojelaudat ovat parantaneet massiivisesti organisaatioita. Syöttämällä työntekijöitä olennaisiin data -analytiikan visualisointeihin ja pitämällä projektitiedot yhdessä paikassa, kojelaudat ovat epäilemättä parantaneet liiketoimintaa. 

Kuitenkin vain siksi, että jokin oli parannus menneisyyteen, ei tarkoita, että se olisi lopullinen tavoite. Tässä on tilanne monilla yrityksillä nykyään. He ovat tienristeyksessä, kun kojelaudat on pidetty kiinni ja etsivät tehokkaampia käyttötapoja. Katsotaanpa, mitä BI -kojelaudan uudelleen keksiminen tarkoittaa. 

Miksi kojelaudat on suunniteltava uudelleen

Vaikka BI -hallintapaneelit ovat palvelleet tarkoitustaan ​​jo vuosia, monet ymmärtävät nyt, että on aika alkaa siirtyä niiden ohi kohti kehittyneempiä muotoja. Ymmärtääksesi tämän taustalla olevat perustelut sinun on tarkasteltava joitain uusia BI -tekniikoita, joiden avulla käyttö voi tehdä täysin uusia asioita.

Aiemmin liike -elämän älykkyys oli välttämättömyyden vuoksi paljon jäykempää. Säännöllisten työntekijöiden oli lähetettävä kaikki kyselyt analytiikkaosastolle ja odotettava päiviä tai viikkoja, ennen kuin raportti lähetetään takaisin. Lisäksi hallintapaneeli tai joku tietotiimin jäsen asetti kojelaudat tyypillisesti selkeiden käyttötarpeiden perusteella, ja sitten ne jäivät melkein siihen suuntaan, kunnes muutos oli ilmeinen. Vaikka se ei ehkä olekaan täysin ilmeistä heti, on olemassa joitakin tärkeitä syitä, miksi on aika kuvitella se uudelleen BI -kojelauta:

• Staattiset kojelaudat eivät edistä sitoutumista tai uteliaisuutta. He ovat liian hierarkisia verrattuna yhteistyöhön. Tämä ei pelkästään estä sitä, mitä yksilö voi saavuttaa, vaan myös tappaa hänen uteliaisuutensa. 
• Suurin osa on lähetettävä tiedot kyselyt analyytikolle tarkoittavat, että työnkulut eivät ole yhtä tehokkaita kaikkialla. Raportin tarvitsevan on odotettava sitä; ja analyytikon on otettava aikaa kiireellisemmästä työstä kootakseen jotain palkkatasoaan pienemmäksi. 
• Vanha tapa tehdä BI -koontinäyttöjä ei vain tarjoa tarpeeksi joustavuutta tai sujuvaa viestintää helpottamaan yritysten syvempiä tarpeita. 

Siirtyminen aiempien hallintapaneelien ohi 

Nyt kun ymmärrät paremmin joitain perinteisten BI -hallintapaneelien puutteita, on aika miettiä, mitä todella tarkoittaa siirtyminen tämän aikakauden ohi ja uuteen. Nämä ovat muutamia käsitteitä, jotka auttavat yrityksiä luomaan paljon tehokkaampia työnkulkuja työntekijöilleen - ja siten parantamaan tuloksia:

• Rajoittamaton poraaminen - Kehittyneen analytiikan, joka hyödyntää tekoälyn ja muiden teknologioiden voimaa, ansiosta BI -työkalut pystyvät yksinkertaisesti tekemään enemmän kuin aiemmin. Yksi hienoista uusista ominaisuuksista on kyky porautua visualisointeihin tai muihin raportteihin saadaksesi yksityiskohtaisemman käsityksen tiedoista. Mahdollisuus tehdä tämä automaattisesti tarpeen mukaan säästää valtavasti aikaa ja auttaa samalla ihmisiä löytämään juuri sen, mitä he tarvitsevat tehdäkseen parempia päätöksiä. 
• Hakupohjainen analyysi-Yksi mielenkiintoisimmista uusista työkaluista, jotka liittyvät perinteisten BI-hallintapaneelien ohi, on hakupohjainen analytiikka. Tämä toimii paljon kuin hakukone, jossa käyttäjät voivat yksinkertaisesti kirjoittaa pyyntöjä ja saada heti tuloksen. Kuten jo mainittiin, tämäntyyppisellä tekniikalla voidaan säästää paljon aikaa ja myös vähentää työstä toiseen siirtymistä. 
• Sulautettu analytiikka - On olemassa kaikenlaisia ​​hyödyllisiä analyysimuotoja; mutta voi olla vaikeaa saada ne kaikki yhteen paikkaan. Upotettu analytiikka ratkaisee tämän antamalla sinun ottaa visualisointeja ja muita raportointityökaluja ja sijoittaa ne sinne, missä se on järkevintä. Tämä rajoittaa huomattavasti työkalujen välillä vaihtamista ja käyttäjien tarvitsemien tietojen etsimistä. 

Vaikka perinteinen BI -koontinäyttökehys on palvellut tehtävänsä, on nyt aika siirtyä vihreämpiin laitumiin. Mieti, miten nämä käsitteet voivat auttaa sinua ja organisaatiotasi luomaan BI -koontinäytön uudelleen.